견고하고 안전한 기록관리

모든 규모의 조직은 공장 설비, 고객, 공급업체, 규제 기관에 이르기까지 회사 라이프사이클 전체에 걸쳐 생성된 비즈니스 기록에 짓눌릴 수 있습니다. 기업은 이러한 방대한 조직 정보를 어떻게 보관, 검색 및 반출할 수 있을까요?

55년 전에 설립된 Crown Worldwide Group의 사업부인 Crown Records Management는 전 세계 고객을 대신하여 수백만 개의 기밀 정보를 지속해서 보호하고 있습니다. 데이터 주도 시대에도 불구하고 종이 기반 기록은 오늘날의 규정 준수 패러다임에서 계속 진화하고 있으며, 응답 시간 단축을 위해 가치 사슬에 보다 집중하고 있습니다. 따라서 기록 관리 서비스는 원활한 기록 관리 경험을 위해 효율성과 보안 두 가지에 모두 초점을 맞춰야 합니다. Crown Records Management는 쉐퍼시스템즈를 통해 7층짜리 메자닌 선반 시스템을 구현하여 시설 공간을 확장하지 않고도 더 많은 가용 공간을 확보하고 반출 속도를 향상하였습니다.

현대적인 문서 관리를 위한 솔루션

익일배송에 대한 오늘날의 기대치는 시장 전략에 더욱더 짧은 경로를 요구합니다. Crown Records Management의 최신 시설은 말레이시아 남부에 있으며, 이 지역의 고객과 가까운 거리에 있습니다. 이 영역에 대한 이러한 독창적인 지원은 고객에게 데이터 기록에 대한보다 빠르고 안전한 액세스를 보장할 뿐만 아니라 고객 운영에 대한 서비스를 보다 효율적으로 간소화하기 위한 포괄적인 조치이기도 합니다.

랙으로 지지가 되는 새로운 메자닌은 저장 용량을 극대화하고 바닥 면적 2,000m² 내에 350,000개 이상의 카톤 상자를 수용합니다. 구조와 레이아웃은 Crown Records Management에 고밀도 적재 및 기록 접근성을 제공하도록 특별히 설계되었습니다. 또한, 모노 포스트, 통로 및 화물 리프팅 호이스트와 함께 설계되어 전체 워크 플로우 및 경로가 최적화되었습니다.

메자닌의 튼튼한 구조는 모든 직원이 안전한 환경에거 작업하는 동시에 해당 영역의 저장 용량을 최대화할 수 있도록 설계되었습니다. 화재 및 손상으로부터 보호하기 위해 시스템은 스프링클러가 작동할 때 더 나은 조명, 환기 및 물 침투를 위해 메쉬 데크 패널과 메쉬 바닥으로 장식되어 있습니다.

Mr. Leon Hulme, Crown Records Management 상무 이사

CROWN WORLDWIDE GROUP과의 파트너십에 대한 인상

“이것은 크라운에게 매우 중요한 프로젝트이며 말레이시아 남부의 첫 번째 중심지에서의 전략적 프로젝트입니다. 따라서 랙 솔루션을 제때에, 예산에 따라 완벽하게 제공하는 데 성공한 실적을 가진 평판이 좋은 회사와 협력하는 것이 중요했습니다. 그리고 쉐퍼시스템즈는 입찰 단계에서 이를 입증했으며, 가장 중요한 것은 그들이 제공했다는 것입니다.”

Leon Hulme, 상무 이사
Crown Worldwide Group

CROWN WORLDWIDE GROUP – 기록 관리를 위한 새로운 시설

맞춤형 시스템은 최대의 생산성, 인체 공학 및 안전을 보장합니다. 쉐퍼시스템즈의 7층 메자닌 선반 시스템은 Crown Records Management가 고객에게 시기적절하고 정확하며 비용 효율적인 솔루션을 제공하도록 도와줍니다.

프로젝트 목표:

  • 향후 확장성을 위해 면적 허용치를 포함한 1,916m2의 면적에 350,000개 이상의 카톤 상자를 위한 랙 설치

  • 중요 문서를 안전하고 비용 효율적으로 저장

  • 내부 워크플로우 프로세스의 효율성 향상

  • 랙 높이와 건물 사이의 귀중한 공간 활용

  • 100일 이내에 프로젝트 양도

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말레이시아 Crown Worldwide Group 사례 연구

성공적인 기록 관리 전략

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