Politika zasebnosti za kandidate
Obveznosti posredovanja informacij v skladu s 13. členom GDPR
Varstvo vaših osebnih podatkov je za nas izrednega pomena. Zato vaše osebne podatke ("podatke" na kratko) obdelujemo izključno na podlagi zakonskih določb. Ta izjava o varstvu podatkov je namenjena zagotavljanju izčrpnih informacij o obdelavi vaših podatkov v našem podjetju ter zahtevkih in pravicah, ki so vam na voljo v smislu 13. člena Evropske splošne uredbe o varstvu podatkov (EU GDPR).
1. Kdo je odgovoren za obdelavo podatkov in na koga se lahko obrnete?
Ime in naslov upravljavca podatkov
Upravljavec osebnih podatkov v smislu Splošne uredbe o varstvu podatkov, drugih zakonov o varstvu podatkov, ki veljajo v državah članicah EU, in drugih zakonskih določb s področja varstva podatkov je:
Fritz SCHÄFER GmbH & Co. KG
Fritz SCHÄFER str. 20
57290 Neunkirchen
E-pošta: datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com
Kontaktni podatki pooblaščene osebe za varstvo podatkov: (kontaktni podatki naše pooblaščene osebe za varstvo podatkov)
G. Alireza Shahesmaeili
SSI SCHAEFER | Fritz Schäfer GmbH & Co KG | Fritz-Schäfer-Straße 20 | 57290 Neunkirchen | Nemčija
Telefonska številka: +49 2735 70-9818
E-naslov: datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com
Zastopanje
Gospod Manfred Böhm
SSI Schaefer | Fritz Schäfer GmbH | Fritz Schäfer Straße 20 | 57290 Neunkirchen | Nemčija
Telefonska številka: +49 2735 70-619
E-naslov: datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com
2. Kateri podatki se obdelujejo in iz katerih virov prihajajo ti podatki?
Obdelujemo podatke, ki jih prejmemo od vas med sklenitvijo ali izvajanjem pogodbe na podlagi soglasja ali v okviru vaše prijave ali zaposlitve pri nas.
Osebni podatki vključujejo:
Za prosilce in zaposlene to vključuje na primer ime in priimek, naslov, kontaktne podatke (e-poštni naslov, telefonsko številko, faks), datum rojstva, podatke iz življenjepisa in reference delodajalcev, bančne podatke, versko pripadnost in sliko.
Poleg tega obdelujemo tudi naslednje druge osebne podatke:
- informacije o naravi in vsebini pogodbenih podatkov,
- informacije iz vaše elektronske korespondence z nami (npr. IP naslov, podatki za prijavo),
- druge podatke, ki smo jih od vas prejeli v okviru postopka prijave (npr. v intervjujih),
- dokumentacijo vaše izjave o soglasju za vodenje evidenc o vaši prijavi.
3. Za katere namene in na kateri pravni podlagi se podatki obdelujejo?
Vaše podatke obdelujemo v skladu z določbami Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR) in nacionalnimi predpisi, ki urejajo varstvo podatkov v njihovi trenutni obliki:
• za izpolnjevanje (pred)pogodbenih obveznosti (člen 6 (1) b GDPR):
Vaši podatki bodo obdelani na spletu za izvajanje pogodbe ali na eni od naših spletnih straneh za izvajanje pogodbe o zaposlitvi v našem podjetju. Podatki bodo obdelani zlasti ob začetku poslovanja in izvajanju pogodb z vami.
• za izpolnjevanje zakonskih obveznosti (člen 6 (1) c GDPR):
Obdelava vaših podatkov je potrebna za namene izpolnjevanja različnih zakonskih obveznosti.
• za zaščito zakonitih interesov (člen 6 (1) f GDPR):
Na podlagi uravnoteženja interesov se lahko podatki obdelujejo bolj, kot je potrebno za dejansko izpolnitev pogodbe, da bi zaščitili zakonite interese naših ali tretjih oseb. Na primer, podatki se obdelujejo za zaščito zakonitih interesov v naslednjih primerih:
- v okviru kazenskega pregona
• če ste dali soglasje (člen 6 (1) a GDPR):
Če ste nam dali soglasje za obdelavo vaših podatkov, na primer za vodenje evidenc vaše prijave.
4. Obdelava osebnih podatkov za namene trženja
Uporabi vaših osebnih podatkov za namene trženja lahko ugovarjate kadarkoli, v celoti ali za posamezne ukrepe, ne da bi pri tem nastali kakršni koli stroški, razen stroškov posredovanja po osnovnih cenah.
Na podlagi našega zakonitega interesa (člen 6 (1) f GDPR) lahko uporabimo vaš e-poštni naslov (ki nam ga posredujete ob sklenitvi pogodbe) za neposredno trženje lastnega blaga ali storitev. Ta priporočila za izdelke boste prejeli ne glede na to, ali ste se naročili na glasilo.
Če ne želite prejemati nobenega od teh priporočil po naši e-pošti, lahko kadar koli ugovarjate uporabi vašega e-poštnega naslova v ta namen, ne da bi pri tem nastali drugi stroški, razen stroškov posredovanja po osnovnih tarifah. Za to zadostuje pisna komunikacija. Vsako e-poštno sporočilo bo seveda vsebovalo tudi povezavo za odjavo.
5. Kdo prejme moje podatke?
Če uporabljamo ponudnika storitev v smislu obdelovalca, bomo še naprej odgovorni za zaščito vaših podatkov. Vsi obdelovalci bodo pogodbeno zavezani, da bodo z vašimi podatki ravnali zaupno.
Obdelovalci, ki jih pooblastimo, bodo prejeli vaše podatke, kadar bo to potrebno za izvedbo zadevne storitve. To na primer vključuje ponudnike IT storitev, ki jih potrebujemo za upravljanje in zaščito naših informacijskih sistemov, pa tudi komercialne založnike in posrednike seznamov za interne marketinške kampanje.
Vaši podatki bodo obdelani v naši podatkovni bazi kandidatov. Podatkovna zbirka kandidatov pomaga izboljšati kakovost obstoječih podatkov o kandidatih (odstranjuje dvojnike, ocenjuje kanddiate, ki so se preselili ali so umrli, popravlja naslove) in jih dopolnjuje s podatki iz javnih virov.
Ti podatki bodo na voljo družbam skupine, kadar bo to potrebno za izvajanje pogodbe. Podatki o prosilcih bodo shranjeni glede na podjetje in ločeno, pri čemer bo naša matična družba delovala kot ponudnik storitev za posamezna sodelujoča podjetja.
Organi in sodišča lahko poleg zunanjih revizorjev prejmejo vaše podatke tudi, če to zahteva zakon ali v okviru pregona.
Poleg tega lahko zavarovalnice, banke, kreditne agencije in ponudniki storitev prejmejo vaše podatke za namene sklepanja in izvajanja pogodb.
6. Kako dolgo se hranijo moji podatki?
Vaše podatke obdelujemo do konca poslovnega razmerja ali do izteka zakonskega obdobja hrambe - in do zaključka vseh pravnih sporov, v katerih so podatki potrebni kot dokazi.
7. Ali bodo osebni podatki posredovani tretjim državam?
Na splošno ne posredujemo nobenih podatkov tretjim državam. V posameznih primerih bodo podatki posredovani izključno na podlagi sklepa o ustreznosti Evropske komisije, standardnih pogodbenih klavzul, ustreznih jamstev ali vašega izrecnega soglasja.
8. Katere pravice do varstva podatkov imam?
Imate pravico do dostopa, popravka, izbrisa ali omejitve obdelave vaših shranjenih podatkov, pravico do ugovora obdelavi in prenosljivosti podatkov ter pravico do vložitve pritožbe v skladu z zahtevami Uredbe o varstvu podatkov.
Pravica do dostopa:
Od nas lahko pridobite informacije o tem, ali in v kolikšni meri obdelujemo vaše podatke.
Pravica do popravka:
Če obdelujemo vaše podatke in so nepopolni ali netočni, lahko kadar koli zahtevate, da jih popravimo ali dopolnimo.
Pravica do izbrisa:
Zahtevate lahko, da vaše podatke izbrišemo, če se obdelujejo nezakonito ali če obdelava nesorazmerno posega v vaš zakoniti interes zaščite. Upoštevajte, da lahko obstajajo razlogi, ki preprečujejo takojšen izbris, na primer v primeru zakonskih obveznosti hrambe.
Ne glede na to, ali uveljavljate svojo pravico do izbrisa ali ne, bomo vaše podatke takoj in v celoti izbrisali, takoj ko ne bo nobene transakcijske ali pravne obveznosti hrambe, ki bi to preprečevala.
Pravica do omejitve obdelave
Omejitev obdelave vaših podatkov lahko zahtevate, če:
- oporekate točnosti podatkov in za obdobje, ki nam omogoča preverjanje točnosti podatkov.
- se podatki obdelujejo nezakonito, vendar nasprotujete izbrisu podatkov in namesto tega zahtevate omejitev njihove uporabe,
- podatkov ne potrebujemo več za namene načrtovane obdelave, vi pa jih potrebujete za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov, ali
- ste ugovarjali obdelavi podatkov.
Pravica do prenosljivosti podatkov:
Zahtevate lahko, da vam posredujemo vaše podatke, ki ste nam jih posredovali, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki ter da te podatke brez ovir posredujemo drugemu upravljavcu, kadar:
- te podatke obdelujemo na podlagi preklicnega soglasja, ki ste nam ga dali, ali za izpolnitev pogodbe, sklenjene med nami, in
- obdelava se izvaja z avtomatiziranimi sredstvi.
Kjer je to tehnično izvedljivo, lahko vaše podatke prenesete neposredno od nas k drugemu upravljavcu.
Pravica do ugovora:
Kadar vaše podatke obdelujemo na podlagi zakonitih interesov, lahko obdelavi teh podatkov kadar koli ugovarjate; To velja tudi za profiliranje na podlagi teh določb. Vaših podatkov ne bomo več obdelovali, razen če lahko dokažemo nujne zakonite razloge za obdelavo, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami, ali za uveljavljanje, izvajanje in obramba pravnih zahtevkov. Obdelavi vaših podatkov za namene neposrednega trženja lahko kadar koli ugovarjate brez navedbe razlogov.
Pravica do vložitve pritožbe:
Če menite, da z obdelavo vaših podatkov kršimo nacionalne predpise o varstvu podatkov ali evropsko zakonodajo o varstvu podatkov, se obrnite na nas, da bomo lahko razrešili vaše pomisleke. Seveda imate tudi pravico, da stopite v stik z nadzornim organom, ki je odgovoren za vas.
Če želite uveljavljati katero od navedenih pravic, se obrnite na našo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov. V primeru dvoma lahko zahtevamo dodatne informacije za potrditev vaše identitete.
9. Ali sem dolžan posredovati podatke?
Obdelava vaših podatkov je potrebna za sklenitev in izpolnitev pogodbe, ki ste jo sklenili z nami. Če nam teh podatkov ne posredujete, bomo običajno morali zavrniti sklenitev pogodbe ali morda ne bomo več mogli izvajati obstoječe pogodbe in jo bomo posledično morali prekiniti. Vendar pa niste dolžni privoliti v obdelavo podatkov za podatke, ki niso relevantni ali zakonsko potrebni za izpolnitev pogodbe.
