Personvernerklæring for søkere

Forpliktelser til å gi informasjon i henhold til art. 13 i personvernforordningen

Beskyttelsen av personopplysningene dine er av største betydning for oss. Derfor behandler vi personopplysningene dine (forkortet "data") utelukkende på grunnlag av lovbestemte bestemmelser. Denne personvernerklæringen skal gi deg omfattende informasjon om behandlingen av personopplysningene dine i vår virksomhet og hvilke krav og rettigheter du har i henhold til art. 13 i den europeiske personvernforordningen (EU GDPR).

1. Hvem er ansvarlig for databehandlingen, og hvem kan du kontakte?

Navn og adresse til behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig i henhold til personvernforordningen, andre personvernlover som gjelder i EUs medlemsland og andre lovbestemmelser om personvern er

Fritz SCHÄFER GmbH & Co. KG

Fritz SCHÄFER Str. 20

57290 Neunkirchen

E-post: datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com

Kontaktinformasjon for personvernombudet: (Kontaktinformasjon for vårt personvernombud)

Herr Alireza Shahesmaeili
SSI SCHÄFER | Fritz Schäfer GmbH & Co KG | Fritz-Schäfer-Straße 20 | 57290 Neunkirchen | Deutschland
Tel. +49 2735 70-9818
E-post: datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com

Vertretung
Herr Manfred Böhm
SSI Schäfer | Fritz Schäfer GmbH | Fritz Schäfer Straße 20 | 57290 Neunkirchen | Tyskland
Telefon +49 2735 70-619
E-post: datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com

2. Hvilke data behandles, og hvilke kilder kommer disse dataene fra?

Vi behandler opplysninger som vi mottar fra deg i forbindelse med inngåelse eller gjennomføring av en kontrakt basert på samtykke eller i forbindelse med din søknad eller ansettelse hos oss.

Personopplysninger inkluderer:

For søkere og ansatte omfatter dette for eksempel for- og etternavn, adresse, kontaktinformasjon (e-postadresse, telefonnummer, faks), fødselsdato, informasjon fra CV og arbeidsgiverreferanser, bankopplysninger, religiøs tilhørighet og bilderegistrering.

I tillegg til dette behandler vi også følgende andre personopplysninger:

- Informasjon om avtaledataenes art og innhold,

- Informasjon fra din elektroniske korrespondanse med oss (f.eks. IP-adresse, påloggingsdetaljer),

- andre opplysninger som vi har mottatt fra deg som en del av søknadsprosedyren (f.eks. i intervjuer),

- dokumentasjon av samtykkeerklæringen din om å oppbevare opplysninger om søknaden din.

3. For hvilke formål og på hvilket rettslig grunnlag behandles opplysningene?

Vi behandler opplysningene dine i samsvar med bestemmelsene i personvernforordningen (GDPR) og de nasjonale personvernbestemmelsene i deres gjeldende form:

- for å oppfylle (pre-)kontraktsmessige forpliktelser (art. 6 (1) b GDPR):

Opplysningene dine vil bli behandlet på nettet for kontraktsgjennomføring eller på et av våre nettsteder for å gjennomføre kontrakten for din ansettelse i vårt selskap. Opplysningene vil bli behandlet spesielt ved oppstart av virksomheten og gjennomføring av kontraktene med deg.

- for å oppfylle rettslige forpliktelser (art. 6 (1) c GDPR):

Behandlingen av opplysningene dine er nødvendig for å oppfylle ulike juridiske forpliktelser.

- for å beskytte legitime interesser (art. 6 (1) f GDPR):

Basert på en interesseavveining kan opplysninger behandles utover det som er nødvendig for å oppfylle kontrakten, for å beskytte våre eller tredjeparters berettigede interesser. For eksempel behandles data for å beskytte legitime interesser i følgende tilfeller:

- i forbindelse med straffeforfølgelse

- hvis du har gitt ditt samtykke (art. 6 (1) a GDPR):

Hvis du har gitt oss samtykke til behandling av opplysningene dine, for eksempel for å registrere søknaden din.

4. Behandling av personopplysninger for markedsføringsformål

Du kan når som helst motsette deg bruk av personopplysningene dine til markedsføringsformål, samlet eller for enkelttiltak, uten at det påløper andre kostnader enn overføringskostnadene til grunntakstene.

Basert på vår legitime interesse (art. 6 (1) f i GDPR) kan vi bruke e-postadressen din (som du oppgir til oss ved inngåelse av kontrakten) til direkte markedsføring av våre egne lignende varer eller tjenester. Du vil motta disse produktanbefalingene uavhengig av om du har abonnert på et nyhetsbrev.

Hvis du ikke ønsker å motta noen av disse anbefalingene via e-post fra oss, kan du når som helst reservere deg mot at e-postadressen din brukes til dette formålet uten at det påløper andre kostnader enn overføringskostnadene til grunntakst. Skriftlig kommunikasjon er tilstrekkelig for å gjøre dette. Hver e-post vil naturligvis også inneholde en lenke til avmelding.

5. Hvem mottar dataene mine?

Hvis vi bruker en tjenesteleverandør i betydningen en databehandler, vil vi fortsatt være ansvarlige for å beskytte opplysningene dine. Alle databehandlere er kontraktsmessig forpliktet til å behandle opplysningene dine konfidensielt og kun behandle dem i forbindelse med utførelsen av tjenesten. Databehandlerne vi engasjerer, vil motta opplysningene dine der det er nødvendig for å levere den aktuelle tjenesten. Dette omfatter for eksempel leverandører av IT-tjenester som vi trenger for å drifte og sikre IT-systemene våre, samt kommersielle utgivere og listeformidlere for interne markedsføringskampanjer.

Opplysningene dine vil bli behandlet i vår søkerdatabase. Søkerdatabasen bidrar til å øke kvaliteten på de eksisterende søkerdataene (fjerner duplikater, markerer søkere som har flyttet eller er døde, retter adresser) og forbedrer dem med data fra offentlige kilder.

Disse opplysningene vil bli gjort tilgjengelige for konsernselskapene der det er nødvendig for kontraktsgjennomføring. Søkerdata lagres basert på selskap og separat, der vårt morselskap fungerer som tjenesteleverandør for de enkelte deltakende selskapene.

Myndigheter og domstoler, i tillegg til eksterne revisorer, kan også motta opplysningene dine hvis det foreligger et lovpålagt krav eller i forbindelse med rettsforfølgelse.

I tillegg kan forsikringsselskaper, banker, kredittbyråer og tjenesteleverandører motta opplysningene dine i forbindelse med inngåelse og gjennomføring av kontrakter.

6. Hvor lenge lagres dataene mine?

Vi behandler opplysningene dine til forretningsforholdet avsluttes eller til den lovbestemte oppbevaringsperioden utløper - og til alle rettstvister der opplysningene er nødvendige som bevis, er avsluttet.

7. Vil personopplysninger bli overført til tredjeland?

Vi overfører generelt ikke data til tredjeland. I enkelte tilfeller vil data overføres utelukkende basert på en beslutning om tilstrekkelighet fra EU-kommisjonen, standard kontraktsklausuler, passende garantier eller ditt uttrykkelige samtykke.

8. Hvilke personvernrettigheter har jeg?

Du har rett til innsyn, retting, sletting eller begrensning av behandling av dine lagrede opplysninger, rett til å protestere mot behandling og dataportabilitet og rett til å klage i henhold til kravene i personvernforordningen.

Rett til innsyn:

Du kan få informasjon fra oss om hvorvidt og i hvilket omfang vi behandler opplysningene dine.

Rett til retting:

Hvis vi behandler opplysningene dine og de er ufullstendige eller unøyaktige, kan du når som helst be om at vi korrigerer eller kompletterer dem.

Rett til sletting:

Du kan be om at vi sletter opplysningene dine hvis de behandles ulovlig, eller hvis behandlingen er uforholdsmessig inngripende i forhold til din berettigede interesse i beskyttelse. Vær oppmerksom på at det kan være grunner som hindrer umiddelbar sletting, for eksempel ved lovpålagte oppbevaringsforpliktelser.

Uansett om du utøver din rett til sletting eller ikke, vil vi slette opplysningene dine umiddelbart og fullstendig så snart det ikke foreligger noen transaksjonsmessig eller juridisk oppbevaringsplikt som hindrer dette.

Rett til begrensning av behandling

Du kan be om begrensning av behandlingen av opplysningene dine hvis

- du bestrider nøyaktigheten av dataene, og i en periode som gjør det mulig for oss å verifisere nøyaktigheten av dataene.

- opplysningene behandles ulovlig, men du motsetter deg sletting av opplysningene og ber i stedet om at bruken av dem begrenses,

- vi ikke lenger trenger opplysningene for de formålene behandlingen var tiltenkt, men du trenger dem for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav, eller

- du har protestert mot behandling av opplysningene.

Rett til dataportabilitet:

Du kan be om at vi gir deg opplysningene du har gitt oss i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format, og at vi overfører disse opplysningene til en annen behandlingsansvarlig uten hindring fra oss:

- vi behandler disse opplysningene basert på et tilbakekallbart samtykke som du har gitt oss eller for å oppfylle en kontrakt som er inngått mellom oss, og

- behandlingen utføres på automatiserte måter.

Der det er teknisk mulig, kan du få opplysningene dine overført direkte fra oss til en annen behandlingsansvarlig.

Rett til å protestere:

Når vi behandler opplysningene dine basert på berettigede interesser, kan du når som helst protestere mot denne databehandlingen; dette gjelder også profilering basert på disse bestemmelsene. Vi vil ikke lenger behandle opplysningene dine med mindre vi kan påvise tvingende berettigede grunner for behandlingen som går foran dine interesser, rettigheter og friheter, eller for å fastsette, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav. Du kan når som helst protestere mot behandling av opplysningene dine for direkte markedsføring uten å oppgi noen grunn.

Rett til å fremsette en klage:

Hvis du mener at vi bryter nasjonale personvernforskrifter eller europeisk personvernlovgivning ved å behandle opplysningene dine, ber vi deg kontakte oss slik at vi kan løse problemet ditt. Du har naturligvis også rett til å kontakte den tilsynsmyndigheten som er ansvarlig for deg.

Hvis du ønsker å utøve en av rettighetene som er oppført, kan du kontakte vårt personvernombud. I tvilstilfeller kan vi be om ytterligere informasjon for å bekrefte identiteten din.

9. Er jeg forpliktet til å oppgi data?

Behandlingen av opplysningene dine er nødvendig for å inngå og oppfylle kontrakten du har inngått med oss. Hvis du ikke gir oss disse opplysningene, vil vi som regel måtte nekte å inngå kontrakten eller ikke lenger være i stand til å gjennomføre en eksisterende kontrakt, og følgelig måtte si den opp. Du er imidlertid ikke forpliktet til å samtykke til databehandling av opplysninger som ikke er relevante eller lovpålagte for oppfyllelse av kontrakten.