Tipos de inventarios de almacén: Clave para una intralogística optimizada
La gestión de inventarios es más que una simple tarea de recuento; es el pilar fundamental para la eficiencia operativa y la rentabilidad de cualquier empresa. Un control preciso de los almacenaje de mercancías no solo garantiza la disponibilidad de los productos en el momento adecuado, sino que también minimiza costos, optimiza el espacio y permite una toma de decisiones estratégica.
Para SSI SCHAEFER, comprender y dominar los diferentes tipos de inventarios es esencial. Con casi 90 años de trayectoria global y más de 20 años de experiencia en España, Andorra y Portugal, nos especializamos en ofrecer soluciones intralogísticas innovadoras que transforman los desafíos de inventario en ventajas competitivas. Desde sistemas de almacenamiento avanzados hasta software de gestión de almacenes (WMS) de última generación, nuestra misión es ayudar a las empresas a "Think Tomorrow" optimizando sus flujos de materiales.
¿Qué es un inventario y su importancia logística?
Un inventario se define como la relación detallada, ordenada y valorada de los bienes, productos o materiales que una empresa posee con el fin de venderlos, utilizarlos en la producción o para otros propósitos comerciales. En logística, el inventario es un activo circulante crucial que actúa como el nexo entre la producción y la comercialización, asegurando la continuidad de las operaciones y la satisfacción del cliente.
La importancia de una gestión de inventarios eficiente radica en su capacidad para influir directamente en la rentabilidad y competitividad de una compañía. Sin un control adecuado, las empresas pueden enfrentarse a problemas como la pérdida de ventas por falta de stock, la acumulación excesiva de productos que generan altos costos de almacenamiento, obsolescencia o, incluso, robos y pérdidas. Por el contrario, una gestión optimizada permite:
Evitar la rotura de stock: Garantizando la disponibilidad de productos para satisfacer la demanda del cliente.
Reducir costos operativos: Al minimizar el espacio de almacenamiento, el manejo, el seguro y el riesgo de obsolescencia.
Optimizar el flujo de caja: Evitando inmovilizar capital excesivo en existencias.
Mejorar la toma de decisiones: Proporcionando datos precisos y en tiempo real sobre los niveles de existencias.
Aumentar la satisfacción del cliente: Al garantizar entregas puntuales y productos disponibles.
Para lograr estos beneficios, SSI SCHAEFER ofrece soluciones de software integrales como WAMAS, que permiten una visibilidad completa y un control en tiempo real de los inventarios, desde la entrada de mercancías hasta la preparación de pedidos y el despacho.
Conoce los 3 tipos de inventarios esenciales
En el ámbito de la fabricación y la cadena de suministro, la clasificación de inventarios según el producto o la mercancía es fundamental. Nos centraremos en los tres tipos principales que trabajan en sintonía y son cruciales para el proceso de producción: materias primas, productos en proceso y productos terminados.
Inventario de materias primas
El inventario de materias primas comprende todos los materiales básicos e insumos que una empresa almacena para ser utilizados en el proceso de producción de bienes o servicios. Estos materiales son el punto de partida de la cadena de valor y su correcta gestión es vital para asegurar un flujo continuo en las operaciones de fabricación, evitar interrupciones y optimizar la eficiencia.
Los desafíos en la gestión de este tipo de inventario incluyen la previsión precisa de la demanda para evitar escasez o exceso de stock, el almacenamiento adecuado para prevenir el deterioro y la trazabilidad de los materiales. Un exceso de materias primas puede generar costos adicionales de almacenamiento y el riesgo de obsolescencia. Para abordar estos retos, SSI SCHAEFER proporciona sistemas de estanterías metálicas versátiles y de alta calidad, como las estanterías de cargas ligeras, pesadas o las móviles, que maximizan el uso del espacio y permiten una organización eficiente de los materiales. Además, nuestras soluciones de software WAMAS facilitan el registro y control en tiempo real, mejorando la trazabilidad y la administración de los insumos.
Productos en proceso
El inventario de productos en proceso (PIP), también conocido como trabajo en curso o WIP (Work-in-Process), incluye todos los bienes que se encuentran en una etapa intermedia de fabricación. No son ni materias primas ni productos terminados; están a medio camino en la línea de producción, incorporando ya costos de materias primas, mano de obra y gastos indirectos de fabricación. Un ejemplo sería un mueble parcialmente ensamblado en una fábrica.
La gestión de este inventario es crucial para evitar cuellos de botella en la producción, optimizar el uso de recursos y garantizar que los flujos de trabajo sean fluidos. Un mal manejo puede generar desperdicio y mayores costos operativos. SSI SCHAEFER aborda estos desafíos con soluciones de automatización y software diseñadas para el flujo interno de materiales. Los vehículos de guiado automático (AGV) y robots como el WEASEL o RackBot optimizan el transporte de componentes entre estaciones de trabajo, minimizando los tiempos de espera y mejorando la eficiencia de la línea de producción. El software WAMAS MFS (Material Flow Software) coordina de forma centralizada todos los componentes, como transelevadores y sistemas de transporte, para asegurar una comunicación fluida y un control total sobre el estado de los productos en proceso.
Productos terminados
El inventario de productos terminados se compone de todos los bienes que han completado su proceso de fabricación y están listos para ser distribuidos y vendidos a los clientes. Este inventario representa la inversión final de la empresa y su gestión óptima es fundamental para cumplir con las promesas de entrega y maximizar la rentabilidad.
Los principales desafíos en esta categoría incluyen la gestión de pedidos, el picking eficiente, el embalaje y el despacho, especialmente con el auge del e-commerce y la necesidad de una logística inversa eficaz. SSI SCHAEFER ofrece una amplia gama de soluciones para optimizar el almacenamiento y la preparación de pedidos de productos terminados. Esto incluye almacenes verticales automáticos (LogiMat), carros satélite (Orbiter) y sistemas de clasificación que agilizan el proceso de picking. Para optimizar el espacio de almacenamiento, se pueden utilizar soluciones como las estanterías y contenedores de SSI SCHAEFER, que aseguran una alta densidad de almacenamiento y un acceso rápido a la mercancía. El WAMAS WMS es clave aquí, ya que permite planificar, ejecutar y optimizar todos los procesos intralogísticos, desde la entrada de la mercancía hasta la expedición, garantizando una trazabilidad completa y una alta capacidad de respuesta ante la demanda del mercado.
Gestión eficiente: Beneficios de conocer los inventarios
Una gestión eficiente de los tipos de inventarios no es solo una buena práctica; es una estrategia empresarial que impulsa el crecimiento y la competitividad. Al comprender a fondo el estado y el flujo de las materias primas, los productos en proceso y los productos terminados, las empresas pueden tomar decisiones más informadas y proactivas. Los beneficios son multifacéticos y se extienden por toda la cadena de suministro:
Optimización de costes: Reduciendo el capital inmovilizado, los costos de almacenamiento y los riesgos asociados a la obsolescencia o el deterioro.
Aumento de la productividad y eficiencia: Eliminando cuellos de botella, agilizando los flujos de trabajo y minimizando los errores en los procesos de picking y preparación de pedidos.
Mejora del servicio al cliente: Garantizando la disponibilidad de productos y la rapidez en las entregas, lo que se traduce en una mayor satisfacción y fidelización.
Flexibilidad y escalabilidad: Los sistemas optimizados permiten a las empresas adaptarse rápidamente a los cambios en la demanda del mercado, las temporadas altas o las expansiones de negocio.
Visibilidad y control en tiempo real: Facilitando una supervisión constante y la capacidad de reaccionar ante cualquier incidencia, lo que es vital para la resiliencia de la cadena de suministro.
SSI SCHAEFER, como socio estratégico en intralogística, ofrece soluciones integrales que abarcan desde el diseño y la planificación hasta la implementación y el soporte técnico 24/7. Nuestra filosofía "Think Tomorrow" se refleja en sistemas modulares y escalables, como el WMS WAMAS, los AGVs inteligentes y las soluciones de almacenamiento automatizado, que no solo resuelven los problemas actuales de gestión de inventarios, sino que también preparan a las empresas para los desafíos futuros, asegurando un retorno de la inversión sólido y una ventaja competitiva duradera.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es el stock de seguridad y por qué es importante en la gestión de inventarios?
El stock de seguridad es una cantidad adicional de inventario que se mantiene para proteger a la empresa contra variaciones inesperadas en la demanda o posibles retrasos en el suministro. Es crucial para evitar la rotura de stock y asegurar la continuidad de las operaciones, especialmente en entornos con alta incertidumbre.
¿Cuál es la diferencia entre inventario perpetuo e inventario periódico?
El inventario perpetuo es un sistema que mantiene un registro continuo y actualizado de las existencias, con cada entrada y salida de mercancía. Ofrece visibilidad en tiempo real y es ideal para sistemas automatizados. En contraste, el inventario periódico implica realizar recuentos físicos completos en intervalos específicos (por ejemplo, anualmente o trimestralmente), deteniendo las operaciones del almacén.
¿Cómo pueden los errores en los datos del inventario afectar a una empresa?
Los datos de inventario inexactos pueden provocar una serie de problemas, como el exceso o la falta de existencias, decisiones de compra y producción erróneas, aumento de los costes de almacenamiento, ineficiencias operativas y una reducción de la satisfacción del cliente. La falta de visibilidad en tiempo real es un error común que afecta directamente la toma de decisiones.
¿Qué papel juega el software WMS de SSI SCHAEFER en la optimización de inventarios?
El Software de Gestión de Almacenes (WMS) WAMAS de SSI SCHAEFER es una herramienta integral que permite la planificación, ejecución y optimización de todos los procesos intralogísticos. Proporciona visibilidad en tiempo real del inventario, automatiza tareas, optimiza el picking y la ruta de mercancías, y se integra con otros sistemas (ERP), lo que resulta en una mayor eficiencia, reducción de errores y mejor aprovechamiento del espacio.
¿Qué son los sistemas de estanterías móviles y cómo contribuyen a la eficiencia del almacén?
Los sistemas de estanterías móviles son una solución de almacenamiento de alta densidad donde las estanterías se construyen sobre bases móviles que se desplazan sobre rieles. Esto permite reducir el espacio de los pasillos y aumentar significativamente la capacidad de almacenamiento (hasta un 85%). Contribuyen a la eficiencia optimizando el uso del espacio disponible y facilitando el acceso a las mercancías, siendo una opción ideal para almacenes que buscan maximizar su capacidad sin expandirse físicamente.