Dodatna oprema programske opreme v skladišču
Tradicionalna, postopen prehod ali nadgradnja izdaje Big Bang?
V intralogistiki se izraz "retrofit" nanaša na posodobitev strojev, opreme in programskih sistemov. Je stroškovno učinkovita alternativa nakupu novega, zagotavlja trajnostno delovanje in gre z roko v roki s povečano učinkovitostjo sistema. Toda kaj točno pomeni posodobitev programskega sistema v skladišču? Kakšne vplive na tekoče delovanje lahko pričakujemo?
V najboljšem primeru nič. Pristop je treba vedno določiti v tesnem sodelovanju s stranko in njenimi individualnimi zahtevami. Običajno to ne vključuje le posodobitve obstoječega sistema, temveč tudi nadgradnjo uporabljenih procesov in/ali programskih sistemov. To pomeni, da se poleg obstoječih splošnih pogojev pojavljajo tudi novi izzivi, ki jih je treba upoštevati pri analizi, načrtovanju in izvedbi. Tu lahko sledimo dvema pristopoma: prehodu v več procesnih korakih, kjer se med prehodom izvedejo delne prilagoditve in se izpadi lažje kompenzirajo, in prehod velikega poka. Sprejetje velikega poka je takojšen prehod na novo generacijo programske opreme, med katerim se vsi stari sistemi na določen datum zamenjajo z novim, popolnoma funkcionalnim sistemom.
Poudarek nadgradnje izdaje je vedno na nemotenem delovanju brez vpliva na tekoče delovanje. Med prehodom je treba sprejeti vse potrebne ukrepe, da se lahko naročila še vedno obdelajo v običajnem časovnem okviru brez odlašanja: z drugimi besedami, blago dostavljeno na pravo lokacijo, ob pravem času, v pravi količini in v pravi kakovosti. .
Za to je potrebna programska rešitev, ki je brezhibno integrirana in je usmerjena v prihodnost, da se spopade z izzivi skladišča. WAMAS je modularna, standardizirana intralogistična programska rešitev, ki načrtuje, nadzoruje, optimizira in spremlja vse logistične procese in funkcije ročnega, polavtomatiziranega ali popolnoma avtomatiziranega skladišča. Zahvaljujoč arhitekturi odprtega vmesnika ga je mogoče prilagoditi in brezhibno vključiti v okolje IT, visoka stopnja inovativnosti in razširljivosti pa zagotavlja najvišjo možno zaščito naložb za trajnostno upravljanje blaga.
Postopen prehod na novo različico programske opreme
Implementacija sodobne programske rešitve, kot je WAMAS, v tekoče poslovanje logističnega podjetja predstavlja ogromen izziv in zahteva predvsem natančno analizo dejanskega stanja in natančno sliko ciljnega stanja. Rešitev mora biti temeljito integrirana v krajino IT. Modularna struktura in arhitektura odprtega vmesnika WAMAS omogoča izjemno enostavno povezavo z ERP, transportnimi sistemi ali komponentami tretjih dobaviteljev.
Funkcionalna specifikacija je pomembno orodje pri obsežnem projektnem načrtovanju in simulaciji, v katerem so poleg specifikacij opredeljeni potrebni prehodni koraki. Prehod v definiranih korakih omogoča ovrednotenje vsake opravljene podnaloge in delnih prilagoditev novemu sistemu. Ta pristop ponuja celo varnost, da se lahko po potrebi vrnete en korak nazaj. Potencialnim izpadom je mogoče preprečiti z jasno opredeljenimi scenariji v sili. To na primer vključuje predhodno obiranje, delno pridobivanje in ročno skladiščenje. Osebje se lahko seznani tudi z novimi procesi ali pogovornimi okni, dokumentacija o realizaciji programske opreme pa se posodablja korak za korakom, dokler implementacija ni uspešna.
Iz dneva v dan: veliki pok
Prilagoditev velikega poka je takojšen prehod na novo intralogistično programsko rešitev na določen dan. Ta vrsta migracije velja za najzahtevnejšo odločitev za naknadno opremljanje in od celotne projektne skupine zahteva popolno zaupanje v migracijo in stabilnost programske rešitve. Navsezadnje mora biti novi sistem sposoben obdelati celotno količino naročil in podatkov že od samega začetka. Čas za odpravljanje napak izven delovnega časa je izjemno omejen in izvedba začetne faze zahteva maksimalno osredotočenost.
Prednosti velikega poka so hiter zagon in izogibanje vzporedni uporabi več sistemov za upravljanje skladišča za ERP. Ta pristop zahteva bistveno več sredstev in vnaprejšnje koordinacije, saj je treba vse procese konvertirati hkrati. Intenzivna priprava in sodelovanje s stranko je prav tako bistvena kot visoko strokovno vodenje projekta. Za strokovnjake SSI SCHAEFER je na prvem mestu temeljita komunikacija s stranko, ki temelji na zaupanju in zagotavljanju kompetentne ekipe, ki se loteva vodenja projekta z neomejeno transparentnostjo. Izkušnje kažejo, da redna in odprta komunikacija med SSI SCHAEFER in stranko ter skupno razumevanje cilja in prednosti nadgradnje vodi do čim večjega sprejemanja in posledično do želenega uspešnega rezultata.
Uspeh projekt je močno odvisen od uspešnega sodelovanja s stranko.
Hitro, zanesljivo, brez prekinitev: veliki pok pri LANDI
LANDI Schweiz AG že približno dve desetletji zaupa strokovnemu znanju SSI SCHAEFER. Nacionalna nabavna, logistična in tržna organizacija za 270 prodajnih mest LANDI skladišči, izbira in pošilja obsežen izbor kmetijskih in živilskih proizvodov iz centralnega skladišča v Dotzingenu z uporabo skoraj vseh intralogističnih metod – od ročnih do popolnoma avtomatiziranih sistemov.
Leta 2003 je SSI SCHAEFER v podjetju LANDI namestil svoj sistem za upravljanje skladišč WAMAS različice 3. Sedemnajst let pozneje je popolnoma nova generacija programske opreme, WAMAS različica 5, zamenjala preizkušen in zelo cenjen, a danes zastarel sistem, da bi optimizirala logistična opravila v skladišču in dobila trajnostno podlago.
Popolno zaupanje v standardizirane in individualno prilagojene procese strank v WAMAS, strokovno vodenje projektov in spremljajoči ukrepi za zagotavljanje kakovosti so omogočili uspešno posodobitev izdaje big bang - uspešno migracijo, ki je preskočila dve generaciji programske opreme. Takojšen prehod na novo različico je bil hiter, gladek in ni bistveno vplival na tekoče delovanje. S tem ni bila le zagotovljena zanesljivost oskrbe trgovin LANDI, ampak so hkrati izpolnjene vse zahteve glede kakovosti – in za naprej.
O avtorju:
Karoline Poderschnig je diplomirala iz industrijskega menedžmenta na Univerzi uporabnih znanosti FH Joanneum v Kapfenbergu in ima že več kot 10 let poklicnih izkušenj pri vodenju projektov in vodenju programov na področjih infrastrukture, avtomobilske industrije, polprevodnikov in programske tehnologije. Strokovnjak s certifikatom IPMA Level C in Financial Business Management (Univerza v Gradcu) je pri SSI SCHAEFER od leta 2018.
