Modernizarea software-ului din depozit

Tradițional, tranziție treptată sau actualizare de tip Big Bang?

În domeniul intralogisticii, termenul "retrofit" se referă la modernizarea mașinilor, echipamentelor și sistemelor software. Este o alternativă rentabilă la achiziționarea de produse noi, asigură o funcționare durabilă și merge mână în mână cu creșterea eficienței sistemului. Dar ce înseamnă mai exact când un sistem software dintr-un depozit este modernizat? La ce impact asupra funcționării curente se poate aștepta?

În cel mai bun caz, niciunul. Abordarea ar trebui să fie întotdeauna stabilită în strânsă cooperare cu clientul și cu cerințele sale individuale. De obicei, acest lucru implică nu numai modernizarea sistemului existent, ci și modernizarea proceselor și/sau a sistemelor software utilizate. Acest lucru înseamnă că, pe lângă condițiile generale existente, apar și noi provocări care trebuie luate în considerare în analiză, planificare și implementare. În acest caz, pot fi urmate două abordări: tranziția în mai multe etape de proces, în care adaptările parțiale sunt efectuate în timpul tranziției, iar timpii de nefuncționare pot fi mai ușor de compensat, și tranziția de tip big bang. O adopție de tip big bang este tranziția imediată la o nouă generație de software, în timpul căreia toate sistemele vechi sunt trecute la noul sistem, complet funcțional, la o anumită dată.

Actualizarea versiunii se concentrează întotdeauna pe o funcționare fără probleme, fără a afecta funcționarea curentă. În timpul tranziției trebuie luate toate măsurile necesare pentru ca comenzile să poată fi în continuare procesate fără întârzieri în intervalul de timp obișnuit: cu alte cuvinte, mărfurile să fie livrate la locul potrivit, la momentul potrivit, în cantitatea potrivită și la calitatea potrivită.

Acest lucru necesită o soluție software care să se integreze perfect și să fie orientată spre viitor pentru a face față provocărilor din depozit. WAMAS este o soluție software modulară și standardizată de intralogistică care programează, controlează, optimizează și monitorizează toate procesele și funcțiile logistice ale unui depozit manual, semiautomat sau complet automatizat. Aceasta poate fi personalizată și integrată perfect în peisajul IT datorită arhitecturii sale de interfață deschisă, iar gradul ridicat de inovare și scalabilitate oferă cea mai mare protecție posibilă a investițiilor pentru gestionarea durabilă a mărfurilor.

Trecerea treptată la noua versiune de software

Implementarea unei soluții software moderne precum WAMAS în operațiunile curente ale unei companii de logistică reprezintă o provocare enormă și necesită, în primul rând, o analiză meticuloasă a situației actuale și o imagine exactă a situației țintă. Soluția trebuie să fie integrată complet în peisajul IT. Structura modulară și arhitectura de interfață deschisă a WAMAS permite o conectare extrem de ușoară la sistemele ERP, la sistemele de transport sau la componente de la furnizori terți.

Specificația funcțională este un instrument important în planificarea și simularea extinsă a proiectului, în care sunt definite, pe lângă specificații, și etapele de migrare necesare. O tranziție în pași definiți permite evaluarea fiecărei subatribuții realizate, precum și a adaptărilor parțiale la noul sistem. Această abordare oferă chiar și siguranța de a putea întoarce o etapă înapoi, dacă este necesar. Potențialele întreruperi pot fi contracarate cu ajutorul unor scenarii de urgență clar definite. Acestea includ, de exemplu, pre-selectarea, recuperarea parțială și depozitarea manuală. De asemenea, personalul poate fi introdus în noi procese sau dialoguri, iar documentația privind realizarea software-ului este actualizată pas cu pas până la implementarea cu succes.

De la o zi la alta: Big Bang-ul

O adaptare de tip "big bang" este tranziția imediată la o nouă soluție software intralogistică într-o anumită zi. Acest tip de migrare este considerat a fi cea mai dificilă decizie de adaptare și necesită ca întreaga echipă de proiect să aibă încredere totală în migrare și în stabilitatea soluției software. În cele din urmă, noul sistem trebuie să fie capabil să gestioneze întregul volum de comenzi și date încă de la început. Timpul pentru remedierea erorilor în afara orelor de program este extrem de limitat, iar executarea fazei de accelerare necesită o concentrare maximă.

Avantajele unui big bang sunt lansarea rapidă și evitarea utilizării în paralel a mai multor sisteme de gestionare a depozitelor pentru ERP. Această abordare necesită mult mai multe resurse și coordonare în avans, deoarece toate procesele trebuie convertite în același timp. Pregătirea intensivă și colaborarea cu clientul sunt la fel de esențiale ca și gestionarea foarte profesionistă a proiectului. Pentru experții SSI SCHAEFER, comunicarea temeinică cu clientul, care se bazează pe încredere, și punerea la dispoziție a unei echipe competente care se ocupă de gestionarea proiectului cu o transparență fără restricții reprezintă prioritatea absolută. Experiența arată că o comunicare regulată și deschisă între SSI SCHAEFER și client, precum și o înțelegere comună a obiectivului și a avantajelor modernizării conduc la cea mai mare acceptare posibilă și, ulterior, la rezultatul de succes dorit.

Succesul unui proiect depinde în mare măsură de succesul colaborării cu clientul.

Rapid, fiabil, neîntrerupt: marea inovație la LANDI

De aproximativ două decenii,​​​​​​​ LANDI Schweiz AG are încredere în expertiza SSI SCHAEFER. Organizația națională de achiziții, logistică și marketing pentru cele 270 de puncte de vânzare LANDI depozitează, preia și expediază sortimentul complet de produse agricole și alimentare din depozitul central din Dotzingen, folosind aproape toate metodele intralogistice - de la sisteme manuale la sisteme complet automatizate.

În 2003, SSI SCHAEFER a instalat la LANDI sistemul său de gestionare a depozitelor WAMAS versiunea 3. Șaptesprezece ani mai târziu, o generație de software complet nouă, WAMAS versiunea 5, a înlocuit sistemul testat și foarte apreciat, dar acum depășit, pentru a optimiza sarcinile logistice din depozit și pentru a obține o poziție durabilă.

Încrederea totală în procesele standardizate și adaptate în mod individual în WAMAS, în managementul profesionist al proiectului și în măsurile de asigurare a calității care îl însoțesc au facilitat actualizarea cu succes a versiunii big bang - o migrare reușită care a sărit peste două generații de software. Tranziția imediată la noua versiune a fost rapidă, fără probleme și nu a afectat în mod semnificativ funcționarea curentă. Acest lucru nu numai că a asigurat fiabilitatea aprovizionării pentru magazinele LANDI, dar a îndeplinit în același timp toate cerințele de calitate - și pentru viitor.

Despre autor:

Karoline Poderschnig deține o diplomă în management industrial de la Universitatea de Științe Aplicate FH Joanneum din Kapfenberg și poate deja să se bucure de peste 10 ani de experiență profesională în managementul proiectelor și al programelor în domeniile infrastructurii, automobilelor, semiconductorilor și tehnologiei software. Expertul cu certificare IPMA Level C și Financial Business Management (Universitatea din Graz) lucrează la SSI SCHAEFER din 2018.