DỄ DÀNG QUẢN LÍ HỒ SƠ AN TOÀN VÀ VỮNG CHẮC

Các tổ chức thuộc mọi quy mô có thể bị đè nặng bởi khối lượng hồ sơ kinh doanh — được tạo ra trong suốt vòng đời của công ty — từ cơ sở nhà máy, khách hàng, nhà cung cấp đến các cơ quan quản lý. Làm thế nào để các công ty lưu trữ, xác định vị trí và truy xuất hàng núi thông tin tổ chức này?

Được thành lập cách đây 55 năm, Crown Records Management, một bộ phận của Tập đoàn toàn cầu Crown Wordwide Group, tiếp tục bảo vệ hàng triệu thông tin bí mật thay mặt cho những khách hàng trên toàn thế giới. Bất chấp thời đại dựa trên dữ liệu, các bản ghi dựa trên giấy vẫn tiếp tục phát triển theo mô hình tuân thủ ngày nay, gây căng thẳng cho chuỗi giá trị để có thời gian phản hồi quay vòng ngắn hơn. Các dịch vụ quản lý hồ sơ như vậy phải tập trung hoàn toàn vào hiệu quả và bảo mật để có trải nghiệm quản lý hồ sơ liền mạch. Với SSI SCHAEFER, Crown Records Management đã triển khai Hệ thống Kệ nâng cao 7 tầng để đạt được nhiều không gian sử dụng hơn và thu hồi nhanh hơn mà không cần tăng diện tích cơ sở.

NHỮNG GIẢI PHÁP QUẢN LÝ VĂN BẢN HIỆN ĐẠI

Kỳ vọng của ngày hôm nay về việc giao hàng vào ngày hôm sau kêu gọi một chiến lược thị trường ngắn hơn. Cơ sở mới nhất của Crown Records Management nằm ở phía nam của Malaysia, nơi có thể gần hơn với khách hàng của họ trong khu vực. Sự tiếp cận khéo léo vào lĩnh vực này không chỉ đảm bảo cho khách hàng của họ quyền truy cập nhanh hơn và an toàn hơn vào hồ sơ dữ liệu của họ, mà còn là một động thái toàn diện nhằm sắp xếp hợp lý hơn các dịch vụ của mình cho hoạt động của khách hàng.

Hệ kệ có giá đỡ mới tối đa hóa khả năng lưu trữ và chứa hơn 350,000 thùng carton trong diện tích sàn 2,000 m². Việc xây dựng và bố trí được thiết kế đặc biệt để cung cấp cho Crown Records Management có khả năng lưu trữ mật độ cao và khả năng truy cập vào hồ sơ. Hơn nữa, cùng với trụ nâng đơn, hành lang đưởng xe chạy và  cần trục nâng hàng, thiết kế này có lợi cho các tuyến quy trình làm việc tổng thể.

Cấu trúc bền của Hệ thống kệ có tầng được thiết kế để đảm bảo rằng tất cả nhân viên làm việc trong một môi trường an toàn, đồng thời tối đa hóa khả năng lưu trữ của khu vực. Để đảm bảo chống cháy và các hư hỏng, hệ thống được lát bằng các tấm sàn bằng lưới và sàn lưới để chiếu sáng, thông gió và thấm nước tốt hơn nếu vòi phun nước được kích hoạt.

Ông Leon Hulme, Giám đốc điều hành của Crown Records Management.

NHỮNG ẤN TƯỢNG VỀ SỰ HỢP TÁC VỚI CROWN WORDWIDE GROUP

"Đây là một dự án cực kỳ quan trọng đối với Crown, là trung tâm đầu tiên của loại hình này ở phía nam Malaysia và là một dự án chiến lược. Do đó, điều quan trọng đối với chúng tôi là phải tham gia vào một công ty có uy tín với thành tích thành công trong việc cung cấp các giải pháp giá đỡ: đúng hạn, ngân sách và hoàn hảo. Tuy nhiên, SSI SCHAEFER đã chứng minh điều này cho chúng tôi trong giai đoạn đấu thầu và quan trọng nhất là họ đã phân phối được"

Ông Leon Hulme, Giám đốc điều hành
Crown Worldwide Group

CROWN WORLDWIDE GROUP- CƠ SỞ QUẢN LÍ HỒ SƠ MỚI

Hệ thống được thiết kế riêng đảm bảo năng suất, công thái học và an toàn tối đa. Hệ thống kệ cao 7 tầng của SSI SCHAEFER giúp Crown Records Management cung cấp cho khách hàng giải pháp kịp thời, chính xác và tiết kiệm chi phí.

Mục tiêu dự án :

  • Thành lập 1,916m² cho hơn 350.000 thùng carton với diện tích cho phép để có thể mở rộng trong tương lai.                                

  •  Lưu trữ hiệu quả các tài liệu quan trọng một cách an toàn và tiết kiệm chi phí.

  • Tăng hiệu quả của các quy trình làm việc nội bộ.

  • Sử dụng không gian thấp của khoảng không khí có giá trị giữa chiều cao giá đỡ và tòa nhà.

  • Bàn giao dự án trong vòng 100 ngày. 

TẢI XUỐNG

Trường hợp Crown Worldwide Group- Malaysia

Một chiến lược quản lý hồ sơ thành công

715.1 KB

CHÚNG TÔI CÓ NHIỀU CÂU CHUYỆN HƠN ĐỂ KỂ

jysk_key_visual_1660_792.jpg

Thực hành tốt nhất

JYSK

 pallet đang được tải vào băng tải

Thực hành tốt nhất

ORCA

02_tesco-lotus_pick module system and conveyor

Thực hành tốt nhất

Tesco Lotus

coop_web_text_en.jpg

Thực hành tốt nhất

Coop

Teerachaiphaisarn Distribution Center

Thực hành tốt nhất

Teerachaiphaisarn

maerklin_microsite_en.jpg

Thực hành tốt nhất

Gebr. Märklin

Chin Seng Huat _warehouse loading dock

Thực hành tốt nhất

Chin Seng Huat

heinemann_microsite_en.jpg

Thực hành tốt nhất

Gebr. Heinemann

haribo_microsite_en.jpg

Thực hành tốt nhất

HARIBO

schaeffler_web_en.jpg

Thực hành tốt nhất

Schaeffler

suning_microsite_de.jpg

Thực hành tốt nhất

Suning

brose_more time for innovation.jpg

Thực hành tốt nhất

Brose

CHÚNG TÔI LÀM THẾ NÀO ĐỂ GIÚP BẠN