方便且安全的記錄管理

整個生命週期所創建的業務記錄數量涵蓋工廠設備、客戶、供應商和管理機構的大量數據,可能會淹沒各種規模的組織。公司如何儲存、查找和檢索大量的組織信息?

嘉栢文件管理 (Crown Records Management) 是 Crown Worldwide Group 的子公司,成立有 55 年之久,持續為全球客戶保護數百萬則機密信息。儘管數據驅動時代來臨,紙本記錄仍持續於現今符合的規範不斷的發展,並著注重價值鏈以減少響應時間。因此,記錄管理服務應必須完全著重於效率和安全性以獲得持續的記錄管理體驗。Crown Records Management 透過勝斐邇實施了一個 7 層樓的積層架系統,以確保更多可用空間並在不擴大工廠空間的情況下提高檢索速度。

現代化文件管理解決方案

現今客戶對隔天交貨的期望為更短的市場策略路線。Crown Records Management 最新的工廠位於馬來西亞南部,與此地區的客戶距離更近。此領域的獨特支持不僅可確保更快、更安全地存取客戶的數據記錄,而且也是一項全面性的措施,可以更有效地簡化對客戶運作的服務。

新型的鋼構積層架可大幅提升儲存量,並在 2,000 平方米的佔地面積內容納 350,000 多個紙箱。經專門設計的結構和配置,可為嘉栢文件管理 (Crown Records Management) 提供高密度的儲存和記錄的存取性。此外,此設計還有獨立的立柱、通道和貨物升降機以優化整體工作流程和路線。

積層架堅固的結構設計,可確保所有員工能在安全的環境中工作,並將此區域的儲存容量提升至最大。為了防止火災和損壞,此系統配有網狀跨板和網狀樓板,以便在觸發灑水裝置時獲得更好的照明、通風和透水效果。

 Mr. Leon Hulme, Managing Director of Crown Records Management

CROWN WORLDWIDE GROUP 對勝斐邇的合作印象

“對於 Crown 來說,這是一個非常重要的項目,也是在馬來西亞南部第一個中央的策略項目。因此,與一家信譽良好的公司合作很重要,勝斐邇在按時、按造預算且完善交付貨架解決方案方面擁有良好的記錄。勝斐邇在招標階段就證明了這一點,最重要的是,已完成交付。"

Leon Hulme 董事總經理
Crown Worldwide Group

CROWN WORLDWIDE GROUP 的新型記錄管理設備

量身定制的系統可確保最高的生產率、人體工學和安全性。勝斐邇的 7 層積層架系統可協助 Crown Records Management 為客戶提供及時、準確和經濟效益高的解決方案。

項目目標 :

  • 在 1,916 平方米的區域中可容納過 350,000 個紙箱,並留有空間以供將來擴展

  • 安全且具經濟效益地儲存重要文件

  • 提高內部工作流程的效率

  • 貨架高度和建築物間的空間利用率

  • 於 100 天內完成項目移交

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馬來西亞 Crown Worldwide Group 物流案例

成功的記錄管理策略

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