Uso seguro y eficaz de la capacidad de los almacenes

Ya no queda ni un centímetro de espacio en tu almacén, ¿qué puedes hacer ahora? No importa si es un almacén manual, automático o semiautomático, buscar un edificio más grande es una opción, pero no la única. ¿Quizás podrías utilizar tu espacio de forma aún más eficiente? Esto puede requerir mucho tiempo, esfuerzo y planificación, pero con el socio adecuado a tu lado puedes maximizar el potencial del espacio del que ya dispones.

Veamos qué pasos son necesarios para planificar un uso más eficaz de tus capacidades de almacenamiento y cuál es la mejor manera de proceder:

Análisis detallado del perfil del almacén

En primer lugar, debe realizar un análisis exhaustivo del perfil de su almacén. ¿Cómo está distribuido el flujo de materiales y cómo se aplican exactamente los procedimientos actuales? Esto incluye la configuración de las estanterías, el concepto de asignación/recuperación, la entrada de mercancías, la reposición de existencias, la gestión de stocks, el embalaje y la expedición. No olvides incluir las fluctuaciones estacionales. También hay que establecer los volúmenes exactos del flujo de entrada y salida de mercancías.

Considerar las características del edificio

En el siguiente paso, tienes que fijarte en las características y la estructura de tu local. 

1. ¿Podrías optimizar la altura del techo?

¿Es el techo lo suficientemente alto como para ampliar sus capacidades de almacenamiento hacia arriba sin poner en peligro la seguridad del almacén? Puede que disponga de una superficie limitada, pero ¿quizás podría crear aún más espacio útil introduciendo sistemas de almacenamiento vertical adecuados? De este modo se puede aprovechar toda la altura del espacio, sin comprometer la eficiencia. Para almacenar palés, puede merecer la pena invertir en estanterías para palés de "pasillo muy estrecho" (sistemas VNA), que pueden tener hasta 17 metros de altura. Para almacenar piezas más pequeñas, existen sistemas modulares de elevación de almacenes (como SSI LOGIMAT®), que ofrecen alturas de hasta 23 m.

2. ¿Se puede aprovechar al máximo la profundidad de las estanterías?

El uso eficaz del espacio en el almacén no sólo tiene que ver con la altura del sistema de estanterías: la profundidad de las estanterías también ofrece margen de maniobra. Si necesita almacenar varios palets en cada SKU (unidad de mantenimiento de existencias), puede plantearse invertir en una estantería pushback. Estas estanterías utilizan un sistema LIFO (último en entrar, primero en salir) que puede ampliar la capacidad de almacenamiento hasta un 90% en comparación con los sistemas de estanterías selectivas. Una vez que se coloca un nuevo palet en la estantería, el palet situado detrás se empuja un espacio hacia atrás. Cuando se retira un palet, ocurre lo contrario. Una vez que se retira el palet más adelantado de la estantería, todos los palets situados detrás de él avanzan automáticamente un espacio. Almacenar de 2 a 5 palés de producto en un espacio del ancho de un solo palé multiplica rápidamente la densidad de almacenamiento de su almacén.

3. ¿Podrías instalar una plataforma elevada?

Si la estructura del suelo y del edificio lo permiten, una de las formas más rápidas de crear una ubicación de almacenamiento adicional en su almacén es instalar una entreplanta o una plataforma de almacenamiento elevada. La introducción de uno, dos o incluso tres nuevos niveles de almacenamiento en el almacén convierte rápidamente en útil un espacio que de otro modo no se utilizaría. El nuevo nivel también se puede utilizar para procedimientos de trabajo, como el embalaje o la preparación de mercancías para su envío.

4. ¿Podrías revisar tu actual concepto de almacén?

Cuando se cambia la disposición de los productos almacenados y las referencias, es necesario reconfigurar el sistema de estanterías. Si intentas utilizar la misma configuración de estanterías que ya no te sirve, no conseguirás un uso óptimo de tus capacidades de almacenamiento. Un concepto de almacén totalmente nuevo puede parecer una gran inversión al principio, pero pronto se amortizará. Si tienes dudas sobre cómo proceder, nuestros expertos en almacenes estarán encantados de ofrecerte asesoramiento gratuito: haga clic aquí para ponerse en contacto con nosotros.

5. ¿Podrías cambiar la anchura del pasillo?

Los factores más importantes a la hora de determinar la anchura de pasillo adecuada son la productividad, el aprovechamiento del espacio, la flexibilidad, la seguridad y el equipamiento. Elija una anchura de pasillo que permita a las carretillas elevadoras desplazarse por el almacén sin obstáculos. También es posible que desee incluir un amortiguador para los palets que sobresalen, ya que no es raro que en un almacén los palets sobresalgan un poco por encima del borde de la estantería. También necesitará conductores de carretillas elevadoras con experiencia. A este respecto, puede que desee pedir consejo a los proveedores de sus sistemas de estanterías y carretillas industriales.

6. ¿Podrías gestionar sus existencias de forma más eficaz?

Conozca en detalle sus existencias: ¿Qué productos se almacenan? ¿Qué cantidades de materiales se procesan? ¿Cuál es su rotación de existencias, es decir, con qué frecuencia se venden y envían los artículos almacenados en un determinado periodo de tiempo? Almacenar productos sin vender cuesta dinero a su empresa y ocupa un espacio valioso en su almacén. Para gestionar sus existencias de forma eficiente y evitar el exceso de almacenamiento, hable con sus clientes, así como con sus empleados de Ventas y Producción, para conocer mejor los patrones de pedidos.

7. ¿Podrías introducir procesos basados en la demanda (principio "justo a tiempo")?

Esperar a que se necesiten para introducir los productos (principio "justo a tiempo") puede aumentar la eficiencia de su almacén y reducir los costes asociados al mantenimiento de artículos en stock. Tal vez desee discutir la posibilidad de utilizar este principio con sus principales proveedores.

8. ¿Podrías hacer un esfuerzo adicional para garantizar un almacenamiento estructurado y transparente?

Un almacén ordenado y bien estructurado es un aspecto que con demasiada frecuencia se pasa por alto. Garantizar que todo está en el lugar correcto permite un almacenamiento mucho más eficiente y productivo. Esto también hace que el entorno de trabajo sea mucho más seguro, al facilitar la identificación y rectificación de posibles riesgos de resbalones, tropiezos y caídas, la causa más común de accidentes en el almacén. Eficacia y seguridad van de la mano. Un entorno de trabajo seguro significa menos horas de trabajo perdidas, menos existencias dañadas y menos reparaciones de maquinaria.

Como puede ver, hay muchas opciones y posibilidades que pueden implantarse en el almacén con relativamente poco esfuerzo, pero que ofrecen un gran valor añadido. Hable con nuestros especialistas sobre cómo optimizar el entorno actual de su almacén. Estarán encantados de ayudarle.

Sobre el autor:

Rabea Menn es Subdirectora del departamento de Atención al Cliente en Neunkirchen (Alemania). Esta licenciada en empresariales lleva más de 15 años trabajando en diversos puestos en el área de sistemas de estanterías automáticas y para carretillas elevadoras en SSI SCHAEFER. Desde 2017, está a cargo de la división de Servicios al Cliente en la sede de SSI SCHAEFER en Neunkirchen y, junto con su experimentado equipo, presta todos los servicios relacionados con el reequipamiento, las piezas de repuesto y las reparaciones, así como las inspecciones de todos los sistemas de estanterías.