Informacije o varstvu podatkov za kandidate

Varstvo vaših osebnih podatkov je za nas pomembno. Vaše osebne podatke (kratko "podatki") torej obdelujemo izključno na podlagi zakonskih predpisov. S to informacijo o varstvu podatkov vas želimo seznaniti z obdelavo vaših podatkov v našem podjetju in pravicami do varstva podatkov, do katerih ste upravičeni v smislu Splošne uredbe EU o varstvu podatkov (GDPR).1 1. Kdo je upravljavec podatkov in kontaktna točka za vaša vprašanja/pomisleke? Na podlagi GDPR-ja, drugih veljavnih zakonov o varstvu podatkov v državah članicah EU in drugih predpisov o varstvu podatkov je upravljavec podatkov pravna oseba, pri kateri se prijavljate ali ste se prijavili. Če ste se prijavili na določen oglas za delo, lahko pravno osebo, ki zaposluje, najdete tam. Kandidati za SSI Schäfer Automation GmbH (Nemčija) ali SSI Schäfer IT Solutions GmbH (Nemčija) lahko stopijo v stik s pooblaščeno osebo za varstvo podatkov prek datenschutz.giebelstadt@ssi-schaefer.com. Kandidati pri Fritz Schäfer GmbH & Co. KG, SSI Schäfer Holding International GmbH in Fritz Schäfer GmbH lahko kontaktirajo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov prek datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com. 2. Kakšni podatki se obdelujejo in od kod prihajajo? Obdelujemo podatke, ki smo jih prejeli od vas v procesu prijave. To običajno vključuje naslednje podatke/vrste podatkov: Ime in priimek, naslov, kontaktni podatki (e-naslov, telefonska številka), datum rojstva in podatki iz življenjepisa, spričevala ali druge predložene prijavne dokumentacije. Poleg tega lahko po potrebi obdelujemo tudi naslednje druge vaše osebne podatke: Drugi podatki, ki smo jih prejeli od vas v postopku prijave (npr. na zaposlitvenih razgovorih) Dokumentacija vaše izjave o soglasju, da hranimo vaše dokumente za prihodnje reference Če ste svoje podatke posredovali kadrovskemu svetovalcu ("headhunter"), vaše podatke prejmemo od te osebe kot upravljavca podatkov v skladu s predpisi o varstvu podatkov. 3. Za katere namene in na kakšni pravni podlagi se podatki obdelujejo? Vaše podatke obdelujemo v skladu z določbami GDPR-ja in nacionalnimi predpisi o varstvu podatkov v ustreznih veljavnih različicah: 3.1 Za izpolnjevanje (pred)pogodbenih obveznosti (člen 6(1)(b) GDPR): Obdelava vaših podatkov se izvaja predvsem za namene ocenjevanja in komunikacije z vami med postopkom prijave kot predpogodbeni ukrepi v skladu s čl.6(1)(b) GDPR-ja. 3.2 Za izpolnjevanje zakonskih obveznosti (člen 6(1)(c) GDPR): Obdelava vaših podatkov je potrebna za izpolnjevanje zakonskih obveznosti. Sem spadajo na primer obvestila davčnim organom v primeru zaposlitve. 3.3 Za zaščito zakonitih interesov (člen 6(1)(f) GDPR): Zaradi tehtanja interesov lahko obdelava podatkov poteka mimo dejanske izpolnitve pogodbe zaradi zaščite naših zakonitih interesov ali interesov tretjih oseb. Takšen zakoniti interes obstaja na primer pri uveljavljanju in uresničevanju pravic. 3.4 Kot del vašega soglasja (člen 6(1)(a) GDPR): Če ste nam dali soglasje za obdelavo vaših podatkov, npr. za shranjevanje vaših podatkov za prihodnje reference, se podatki obdelujejo na tej podlagi. Svojo izjavo o soglasju lahko kadar koli prekličete brez navedbe razlogov. 3.5 Lokalna zakonodaja Če veljavna lokalna zakonodaja poleg GDPR določa posamezne predpise, lahko obdelava temelji tudi na lokalnih predpisih. V Nemčiji bi to veljalo za § 26 BDSG. 4. Kdo prejme moje podatke? Znotraj skupine SSI SCHAEFER imajo samo pooblaščeni zaposleni v kadrovski službi in ustreznih oddelkih, ki so odgovorni za posamezno prijavo, dostop do vaše prijavne dokumentacije. Zaradi strukture organizacijske matrike skupine SSI SCHAEFER je možno, da imajo zaposleni drugih pravnih oseb skupine SSI SCHAEFER prav tako dostop do vaših prijavnih dokumentov, saj si lahko zaposleni drugih pravnih oseb delijo zadevne odgovornosti znotraj oddelkov. Pravna podlaga za tovrstno posredovanje in obdelavo za interne administrativne namene je naš legitimni interes za učinkovito sodelovanje med posameznimi oddelki znotraj Skupine, v skladu s čl. 6(1)(1)(f) GDPR-ja. Vendar pa hramba za morebitne prihodnje zaposlitvene oglase, hramba prijave v skupini prijavljenih ali posredovanje prijave drugi pravni osebi ali oddelku za zaposlitveni oglas, ki ni tisti, na katerega ste se prijavili, na splošno ni opravljeno brez vašega soglasja. SSI SCHAEFER sprejme ustrezne in razumne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših podatkov. Če kot obdelovalca uporabljamo ponudnika storitev, ostajamo odgovorni za zaščito vaših podatkov. Vsi obdelovalci so pogodbeno zavezani k varovanju vaših podatkov z ustreznimi ukrepi in obdelovanju vaših podatkov samo za izpolnitev pogodbe. To vključuje na primer ponudnike IT storitev, ki so potrebni za delovanje in varnost naših IT sistemov. Tudi Microsoft (Microsoft Ireland Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18, P521, Irska) se šteje za procesor, ki ga lahko uporabimo za vašo prijavo, na primer ko vas povabimo na delovno mesto in intervju poteka prek Microsoft Teams. Obdelava podatkov lahko poteka tudi v državah zunaj EU in EGP. Obstaja tveganje, da lahko organi v tretjih državah dostopajo do podatkov zaradi varnosti in spremljanja, ne da bi vas o tem obvestili ali ne da bi imeli možnost vložiti pritožbo. Zato izvajamo ukrepe v skladu s čl. 44 in nasl. člena GDPR, da bi kljub tem tveganjem zagotovili ustrezno raven varstva podatkov. 5. Kako dolgo bodo shranjeni moji podatki? Vaše osebne podatke obdelujemo, dokler je to potrebno za dosego navedenih ciljev, daljše obdobje hrambe izrecno določajo organi, obstajajo zakonsko določena obdobja hrambe, kar je potrebno za naše zakonite interese, kot sta obramba in uveljavljanje pravnih zahtevkov; ali imamo vašo ločeno izjavo o soglasju za daljšo hrambo. 6. Ali se osebni podatki prenašajo v tretjo državo? Vaših podatkov sami ne prenašamo aktivno v tretjo državo. Uporabljamo pa ponudnike storitev (npr. Microsoft) iz tako imenovanih tretjih držav. Pri tem ni mogoče izključiti dostopa do vaših osebnih podatkov. Obstaja tveganje, da lahko organi v tretjih državah dostopajo do podatkov zaradi varnosti in spremljanja, ne da bi vas o tem obvestili ali ne da bi imeli možnost vložiti pritožbo. Zato izvajamo ukrepe v skladu s čl. 44 in nasl. člena GDPR-ja, da bi kljub tem tveganjem zagotovili ustrezno raven varstva podatkov. 7. Katere pravice do varstva podatkov uživam? Za vaše pravice do varstva podatkov si oglejte Izjavo o varstvu podatkov na naši spletni strani. 8. Šifrirana prijava Če želite, nam lahko svoje prijavne dokumente pošljete tudi v ZIP arhivu, zaščitenem z geslom, po elektronski pošti. V tem primeru nam geslo sporočite po telefonu. 1 Zaradi boljše berljivosti to besedilo ne vključuje sklicevanj na moške, ženske ali različne posameznike (m/ž/d). Vsako sklicevanje na en spol velja tudi za druge.

Informacije o varstvu podatkov za kandidate

1. Kdo je upravljavec podatkov in kontaktna točka za vaša vprašanja/pomisleke?

Na podlagi GDPR-ja, drugih veljavnih zakonov o varstvu podatkov v državah članicah EU in drugih predpisov o varstvu podatkov je upravljavec podatkov pravna oseba, pri kateri se prijavljate ali ste se prijavili. Če ste se prijavili na določen oglas za delo, lahko pravno osebo, ki zaposluje, najdete tam.

Kandidati za SSI Schäfer Automation GmbH (Nemčija) ali SSI Schäfer IT Solutions GmbH (Nemčija) lahko stopijo v stik s pooblaščeno osebo za varstvo podatkov prek datenschutz.giebelstadt@ssi-schaefer.com.

Kandidati pri Fritz Schäfer GmbH & Co. KG, SSI Schäfer Holding International GmbH in Fritz Schäfer GmbH lahko kontaktirajo pooblaščeno osebo za varstvo podatkov prek datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com.

2. Kakšni podatki se obdelujejo in od kod prihajajo?

Obdelujemo podatke, ki smo jih prejeli od vas v procesu prijave.

To običajno vključuje naslednje podatke/vrste podatkov:

Ime in priimek, naslov, kontaktni podatki (e-naslov, telefonska številka), datum rojstva in podatki iz življenjepisa, spričevala ali druge predložene prijavne dokumentacije.

Poleg tega lahko po potrebi obdelujemo tudi naslednje druge vaše osebne podatke:

Drugi podatki, ki smo jih prejeli od vas v postopku prijave (npr. na zaposlitvenih razgovorih)
Dokumentacija vaše izjave o soglasju, da hranimo vaše dokumente za prihodnje reference

Če ste svoje podatke posredovali kadrovskemu svetovalcu ("headhunter"), vaše podatke prejmemo od te osebe kot upravljavca podatkov v skladu s predpisi o varstvu podatkov.

3. Za katere namene in na kakšni pravni podlagi se podatki obdelujejo?

Vaše podatke obdelujemo v skladu z določbami GDPR-ja in nacionalnimi predpisi o varstvu podatkov v ustreznih veljavnih različicah:

3.1 Za izpolnjevanje (pred)pogodbenih obveznosti (člen 6(1)(b) GDPR):

Obdelava vaših podatkov se izvaja predvsem za namene ocenjevanja in komunikacije z vami med postopkom prijave kot predpogodbeni ukrepi v skladu s čl.6(1)(b) GDPR-ja.

3.2 Za izpolnjevanje zakonskih obveznosti (člen 6(1)(c) GDPR):

Obdelava vaših podatkov je potrebna za izpolnjevanje zakonskih obveznosti. Sem spadajo na primer obvestila davčnim organom v primeru zaposlitve.

3.3 Za zaščito zakonitih interesov (člen 6(1)(f) GDPR):

Zaradi tehtanja interesov lahko obdelava podatkov poteka mimo dejanske izpolnitve pogodbe zaradi zaščite naših zakonitih interesov ali interesov tretjih oseb. Takšen zakoniti interes obstaja na primer pri uveljavljanju in uresničevanju pravic.

3.4 Kot del vašega soglasja (člen 6(1)(a) GDPR):

Če ste nam dali soglasje za obdelavo vaših podatkov, npr. za shranjevanje vaših podatkov za prihodnje reference, se podatki obdelujejo na tej podlagi. Svojo izjavo o soglasju lahko kadar koli prekličete brez navedbe razlogov.

3.5 Lokalna zakonodaja

Če veljavna lokalna zakonodaja poleg GDPR določa posamezne predpise, lahko obdelava temelji tudi na lokalnih predpisih. V Nemčiji bi to veljalo za § 26 BDSG.

4. Kdo prejme moje podatke?

Znotraj skupine SSI SCHAEFER imajo samo pooblaščeni zaposleni v kadrovski službi in ustreznih oddelkih, ki so odgovorni za posamezno prijavo, dostop do vaše prijavne dokumentacije. Zaradi strukture organizacijske matrike skupine SSI SCHAEFER je možno, da imajo zaposleni drugih pravnih oseb skupine SSI SCHAEFER prav tako dostop do vaših prijavnih dokumentov, saj si lahko zaposleni drugih pravnih oseb delijo zadevne odgovornosti znotraj oddelkov. Pravna podlaga za tovrstno posredovanje in obdelavo za interne administrativne namene je naš legitimni interes za učinkovito sodelovanje med posameznimi oddelki znotraj Skupine, v skladu s čl. 6(1)(1)(f) GDPR-ja.

Vendar pa hramba za morebitne prihodnje zaposlitvene oglase, hramba prijave v skupini prijavljenih ali posredovanje prijave drugi pravni osebi ali oddelku za zaposlitveni oglas, ki ni tisti, na katerega ste se prijavili, na splošno ni opravljeno brez vašega soglasja.

SSI SCHAEFER sprejme ustrezne in razumne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših podatkov.

Če kot obdelovalca uporabljamo ponudnika storitev, ostajamo odgovorni za zaščito vaših podatkov. Vsi obdelovalci so pogodbeno zavezani k varovanju vaših podatkov z ustreznimi ukrepi in obdelovanju vaših podatkov samo za izpolnitev pogodbe. To vključuje na primer ponudnike IT storitev, ki so potrebni za delovanje in varnost naših IT sistemov.

Tudi Microsoft (Microsoft Ireland Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18, P521, Irska) se šteje za procesor, ki ga lahko uporabimo za vašo prijavo, na primer ko vas povabimo na delovno mesto in intervju poteka prek Microsoft Teams. Obdelava podatkov lahko poteka tudi v državah zunaj EU in EGP. Obstaja tveganje, da lahko organi v tretjih državah dostopajo do podatkov zaradi varnosti in spremljanja, ne da bi vas o tem obvestili ali ne da bi imeli možnost vložiti pritožbo. Zato izvajamo ukrepe v skladu s čl. 44 in nasl. člena GDPR, da bi kljub tem tveganjem zagotovili ustrezno raven varstva podatkov.

5. Kako dolgo bodo shranjeni moji podatki?

Vaše osebne podatke obdelujemo, dokler je to potrebno za dosego navedenih ciljev, daljše obdobje hrambe izrecno določajo organi, obstajajo zakonsko določena obdobja hrambe, kar je potrebno za naše zakonite interese, kot sta obramba in uveljavljanje pravnih zahtevkov; ali imamo vašo ločeno izjavo o soglasju za daljšo hrambo.

6. Ali se osebni podatki prenašajo v tretjo državo?

Vaših podatkov sami ne prenašamo aktivno v tretjo državo. Uporabljamo pa ponudnike storitev (npr. Microsoft) iz tako imenovanih tretjih držav. Pri tem ni mogoče izključiti dostopa do vaših osebnih podatkov. Obstaja tveganje, da lahko organi v tretjih državah dostopajo do podatkov zaradi varnosti in spremljanja, ne da bi vas o tem obvestili ali ne da bi imeli možnost vložiti pritožbo. Zato izvajamo ukrepe v skladu s čl. 44 in nasl. člena GDPR-ja, da bi kljub tem tveganjem zagotovili ustrezno raven varstva podatkov.

7. Katere pravice do varstva podatkov uživam?

Za vaše pravice do varstva podatkov si oglejte Izjavo o varstvu podatkov na naši spletni strani.

8. Šifrirana prijava

Če želite, nam lahko svoje prijavne dokumente pošljete tudi v ZIP arhivu, zaščitenem z geslom, po elektronski pošti. V tem primeru nam geslo sporočite po telefonu.

^{1 Zaradi boljše berljivosti to besedilo ne vključuje sklicevanj na moške, ženske ali različne posameznike (m/ž/d). Vsako sklicevanje na en spol velja tudi za druge.}