Informații privind protecția datelor pentru solicitanți

Protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal este importantă pentru noi. Prin urmare, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal (pe scurt "date") exclusiv pe baza reglementărilor legale. Prin intermediul acestor informații privind protecția datelor, dorim să vă informăm cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră în cadrul companiei noastre și la drepturile de protecție a datelor la care aveți dreptul în sensul Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR) al UE.1 1. Cine este operatorul de date și punctul de contact pentru întrebările/îngrijorările dumneavoastră? Pe baza GDPR, a altor legi aplicabile privind protecția datelor în statele membre ale UE și a altor reglementări privind protecția datelor, operatorul de date este entitatea juridică la care vă adresați sau v-ați adresat. Dacă ați aplicat ca răspuns la un anumit anunț de angajare, puteți găsi entitatea juridică angajatoare pe acesta. Solicitanții către SSI Schäfer Automation GmbH (Germania) sau SSI Schäfer IT Solutions GmbH (Germania) pot contacta responsabilul cu protecția datelor prin intermediul datenschutz.giebelstadt@ssi-schaefer.com. Solicitanții către Fritz Schäfer GmbH & Co. KG, SSI Schäfer Holding International GmbH și Fritz Schäfer GmbH pot contacta responsabilul cu protecția datelor prin intermediul datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com. 2. Ce fel de date sunt prelucrate și de unde provin datele? Prelucrăm datele pe care le-am primit de la dumneavoastră în cursul procesului de depunere a candidaturii. Acestea includ, în general, următoarele date/tipuri de date: Numele și prenumele, adresa, datele de contact (adresa de e-mail, numărul de telefon), data nașterii și datele din CV-uri, certificate sau alte documente de candidatură depuse. În plus, dacă este necesar, putem prelucra și următoarele alte date cu caracter personal ale dumneavoastră: Alte date pe care le-am primit de la dumneavoastră în cursul procesului de aplicare (de exemplu, în cadrul interviurilor de angajare) Documentația privind declarația dumneavoastră de consimțământ pentru păstrarea documentelor dumneavoastră pentru referințe viitoare În cazul în care ați transmis datele dumneavoastră unui recrutor/consultant de personal ("headhunter"), noi primim datele dumneavoastră de la această persoană în calitate de operator de date, în conformitate cu reglementările privind protecția datelor. 3. În ce scopuri și pe ce temei juridic sunt prelucrate datele? Prelucrăm datele dumneavoastră în conformitate cu prevederile GDPR și cu reglementările naționale de protecție a datelor în versiunile respective aplicabile: 3.1 Pentru îndeplinirea obligațiilor (pre)contractuale (art. 6(1)(b) GDPR): Prelucrarea datelor dumneavoastră este efectuată în principal în scopul evaluării și al comunicării cu dumneavoastră în cursul procesului de candidatură ca măsuri precontractuale în conformitate cu art. 6(1)(b) GDPR. 3.2 Pentru respectarea obligațiilor legale (art. 6(1)(c) GDPR): Prelucrarea datelor dumneavoastră este necesară pentru respectarea obligațiilor legale. Acestea includ, de exemplu, notificările către autoritățile fiscale în cazul angajării. 3.3 Pentru protejarea intereselor legitime [art. 6(1)(f) GDPR): Din cauza echilibrului de interese, prelucrarea datelor poate avea loc dincolo de îndeplinirea efectivă a contractului pentru a ne proteja interesele legitime sau pe cele ale unor terțe părți. Un astfel de interes legitim există, de exemplu, în exercitarea și urmărirea drepturilor. 3.4 Ca parte a consimțământului dumneavoastră (art. 6(1)(a) GDPR): În cazul în care ne-ați dat consimțământul de a vă prelucra datele, de exemplu, pentru a le păstra pentru referințe viitoare, datele sunt prelucrate pe această bază. Vă puteți revoca declarația de consimțământ în orice moment, fără a oferi motive. 3.5 Legea locală În cazul în care legislația locală aplicabilă prevede reglementări individuale în plus față de GDPR, prelucrarea se poate baza, de asemenea, pe reglementările locale. În Germania, acest lucru s-ar aplica la § 26 BDSG. 4. Cine primește datele mele? În cadrul Grupului SSI SCHAEFER, numai angajații autorizați din cadrul departamentului de resurse umane și din departamentele respective responsabile pentru cererea specifică au acces la documentele dumneavoastră de candidatură. Datorită structurii matricei organizatorice a Grupului SSI SCHAEFER, este posibil ca și angajații altor entități juridice ale Grupului SSI SCHAEFER să aibă acces la documentele cererii dumneavoastră, deoarece angajații altor entități juridice pot împărți responsabilitățile respective în cadrul departamentelor. Baza legală pentru o astfel de transmitere și prelucrare în scopuri administrative interne este interesul nostru legitim într-o colaborare eficientă între departamentele individuale din cadrul Grupului, în conformitate cu Art. 6(1)(1)(1)(f) din GDPR. Cu toate acestea, păstrarea în vederea unor posibile anunțuri de angajare viitoare, păstrarea aplicației într-un bazin de candidați sau transmiterea aplicației către o altă entitate juridică sau către un alt departament pentru un alt anunț de angajare decât cel pentru care ați aplicat nu se face, în general, fără consimțământul dumneavoastră. SSI SCHAEFER ia măsuri tehnice și organizatorice adecvate și rezonabile pentru a vă proteja datele. În cazul în care folosim un furnizor de servicii ca împuternicit, rămânem responsabili pentru protecția datelor dumneavoastră. Toți procesatorii sunt obligați prin contract să protejeze datele dumneavoastră prin luarea de măsuri adecvate și să prelucreze datele dumneavoastră doar pentru îndeplinirea contractului. Aceasta include, de exemplu, furnizorii de servicii IT care sunt necesari pentru funcționarea și siguranța sistemelor noastre IT. De asemenea, Microsoft (Microsoft Ireland Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18, P521, Irlanda) este considerată a fi o persoană împuternicită de către noi, pe care am putea să o folosim pentru candidatura dumneavoastră, de exemplu atunci când vă invităm la un interviu de angajare prin intermediul Microsoft Teams. Prelucrarea datelor poate avea loc, de asemenea, în țări din afara UE și a SEE. Există riscul ca autoritățile din țările terțe să aibă acces la date în scopuri de siguranță și monitorizare fără a vă informa sau fără ca dumneavoastră să puteți depune o contestație. Prin urmare, luăm măsuri în conformitate cu art. 44 și următoarele din RGPD pentru a asigura un nivel adecvat de protecție a datelor, în ciuda acestor riscuri. 5. Cât timp vor fi stocate datele mele? Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât: este necesar pentru a atinge scopurile menționate, o perioadă de păstrare mai lungă este recunoscută în mod expres de către autorități, există perioade de păstrare legale, este necesar pentru interesele noastre legitime, cum ar fi apărarea și executarea creanțelor legale sau avem declarația dumneavoastră separată de consimțământ pentru o stocare mai lungă. 6. Datele cu caracter personal sunt transferate într-o țară terță? Nu transferăm noi înșine în mod activ datele dumneavoastră către o țară terță. Cu toate acestea, folosim furnizori de servicii (de exemplu, Microsoft) din așa-numitele țări terțe. În acest fel, accesul la datele dumneavoastră personale nu poate fi exclus. Există riscul ca autoritățile din țările terțe să acceseze datele în scopuri de siguranță și monitorizare fără să vă informeze sau fără ca dumneavoastră să aveți posibilitatea de a depune o contestație. Prin urmare, luăm măsuri în conformitate cu art. 44 și următoarele din RGPD pentru a asigura un nivel adecvat de protecție a datelor, în ciuda acestor riscuri. 7. De ce drepturi în materie de protecție a datelor beneficiez? Pentru drepturile dumneavoastră în materie de protecție a datelor, vă rugăm să consultați declarația de protecție a datelor de pe site-ul nostru. 8. Cerere criptată Dacă doriți, puteți să ne trimiteți pe e-mail documentele de candidatură într-o arhivă ZIP protejată prin parolă. În acest caz, vă rugăm să ne comunicați parola prin telefon. 1 Pentru o mai bună lizibilitate, acest text nu include referiri la persoane de sex masculin, feminin sau diverse (m/f/d). Orice referire la un gen se aplică și celorlalți.

Informații privind protecția datelor pentru solicitanți

1. Cine este operatorul de date și punctul de contact pentru întrebările/îngrijorările dumneavoastră?

Pe baza GDPR, a altor legi aplicabile privind protecția datelor în statele membre ale UE și a altor reglementări privind protecția datelor, operatorul de date este entitatea juridică la care vă adresați sau v-ați adresat. Dacă ați aplicat ca răspuns la un anumit anunț de angajare, puteți găsi entitatea juridică angajatoare pe acesta.

Solicitanții către SSI Schäfer Automation GmbH (Germania) sau SSI Schäfer IT Solutions GmbH (Germania) pot contacta responsabilul cu protecția datelor prin intermediul datenschutz.giebelstadt@ssi-schaefer.com.

Solicitanții către Fritz Schäfer GmbH & Co. KG, SSI Schäfer Holding International GmbH și Fritz Schäfer GmbH pot contacta responsabilul cu protecția datelor prin intermediul datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com.

2. Ce fel de date sunt prelucrate și de unde provin datele?

Prelucrăm datele pe care le-am primit de la dumneavoastră în cursul procesului de depunere a candidaturii.

Acestea includ, în general, următoarele date/tipuri de date:

Numele și prenumele, adresa, datele de contact (adresa de e-mail, numărul de telefon), data nașterii și datele din CV-uri, certificate sau alte documente de candidatură depuse.

În plus, dacă este necesar, putem prelucra și următoarele alte date cu caracter personal ale dumneavoastră:

Alte date pe care le-am primit de la dumneavoastră în cursul procesului de aplicare (de exemplu, în cadrul interviurilor de angajare)
Documentația privind declarația dumneavoastră de consimțământ pentru păstrarea documentelor dumneavoastră pentru referințe viitoare

În cazul în care ați transmis datele dumneavoastră unui recrutor/consultant de personal ("headhunter"), noi primim datele dumneavoastră de la această persoană în calitate de operator de date, în conformitate cu reglementările privind protecția datelor.

3. În ce scopuri și pe ce temei juridic sunt prelucrate datele?

Prelucrăm datele dumneavoastră în conformitate cu prevederile GDPR și cu reglementările naționale de protecție a datelor în versiunile respective aplicabile:

3.1 Pentru îndeplinirea obligațiilor (pre)contractuale (art. 6(1)(b) GDPR):

Prelucrarea datelor dumneavoastră este efectuată în principal în scopul evaluării și al comunicării cu dumneavoastră în cursul procesului de candidatură ca măsuri precontractuale în conformitate cu art. 6(1)(b) GDPR.

3.2 Pentru respectarea obligațiilor legale (art. 6(1)(c) GDPR):

Prelucrarea datelor dumneavoastră este necesară pentru respectarea obligațiilor legale. Acestea includ, de exemplu, notificările către autoritățile fiscale în cazul angajării.

3.3 Pentru protejarea intereselor legitime [art. 6(1)(f) GDPR):

Din cauza echilibrului de interese, prelucrarea datelor poate avea loc dincolo de îndeplinirea efectivă a contractului pentru a ne proteja interesele legitime sau pe cele ale unor terțe părți. Un astfel de interes legitim există, de exemplu, în exercitarea și urmărirea drepturilor.

3.4 Ca parte a consimțământului dumneavoastră (art. 6(1)(a) GDPR):

În cazul în care ne-ați dat consimțământul de a vă prelucra datele, de exemplu, pentru a le păstra pentru referințe viitoare, datele sunt prelucrate pe această bază. Vă puteți revoca declarația de consimțământ în orice moment, fără a oferi motive.

3.5 Legea locală

În cazul în care legislația locală aplicabilă prevede reglementări individuale în plus față de GDPR, prelucrarea se poate baza, de asemenea, pe reglementările locale. În Germania, acest lucru s-ar aplica la § 26 BDSG.

4. Cine primește datele mele?

În cadrul Grupului SSI SCHAEFER, numai angajații autorizați din cadrul departamentului de resurse umane și din departamentele respective responsabile pentru cererea specifică au acces la documentele dumneavoastră de candidatură. Datorită structurii matricei organizatorice a Grupului SSI SCHAEFER, este posibil ca și angajații altor entități juridice ale Grupului SSI SCHAEFER să aibă acces la documentele cererii dumneavoastră, deoarece angajații altor entități juridice pot împărți responsabilitățile respective în cadrul departamentelor. Baza legală pentru o astfel de transmitere și prelucrare în scopuri administrative interne este interesul nostru legitim într-o colaborare eficientă între departamentele individuale din cadrul Grupului, în conformitate cu Art. 6(1)(1)(1)(f) din GDPR.

Cu toate acestea, păstrarea în vederea unor posibile anunțuri de angajare viitoare, păstrarea aplicației într-un bazin de candidați sau transmiterea aplicației către o altă entitate juridică sau către un alt departament pentru un alt anunț de angajare decât cel pentru care ați aplicat nu se face, în general, fără consimțământul dumneavoastră.

SSI SCHAEFER ia măsuri tehnice și organizatorice adecvate și rezonabile pentru a vă proteja datele.

În cazul în care folosim un furnizor de servicii ca împuternicit, rămânem responsabili pentru protecția datelor dumneavoastră. Toți procesatorii sunt obligați prin contract să protejeze datele dumneavoastră prin luarea de măsuri adecvate și să prelucreze datele dumneavoastră doar pentru îndeplinirea contractului. Aceasta include, de exemplu, furnizorii de servicii IT care sunt necesari pentru funcționarea și siguranța sistemelor noastre IT.

De asemenea, Microsoft (Microsoft Ireland Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18, P521, Irlanda) este considerată a fi o persoană împuternicită de către noi, pe care am putea să o folosim pentru candidatura dumneavoastră, de exemplu atunci când vă invităm la un interviu de angajare prin intermediul Microsoft Teams. Prelucrarea datelor poate avea loc, de asemenea, în țări din afara UE și a SEE. Există riscul ca autoritățile din țările terțe să aibă acces la date în scopuri de siguranță și monitorizare fără a vă informa sau fără ca dumneavoastră să puteți depune o contestație. Prin urmare, luăm măsuri în conformitate cu art. 44 și următoarele din RGPD pentru a asigura un nivel adecvat de protecție a datelor, în ciuda acestor riscuri.

5. Cât timp vor fi stocate datele mele?

Prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal atât timp cât: este necesar pentru a atinge scopurile menționate, o perioadă de păstrare mai lungă este recunoscută în mod expres de către autorități, există perioade de păstrare legale, este necesar pentru interesele noastre legitime, cum ar fi apărarea și executarea creanțelor legale sau avem declarația dumneavoastră separată de consimțământ pentru o stocare mai lungă.

6. Datele cu caracter personal sunt transferate într-o țară terță?

Nu transferăm noi înșine în mod activ datele dumneavoastră către o țară terță. Cu toate acestea, folosim furnizori de servicii (de exemplu, Microsoft) din așa-numitele țări terțe. În acest fel, accesul la datele dumneavoastră personale nu poate fi exclus. Există riscul ca autoritățile din țările terțe să acceseze datele în scopuri de siguranță și monitorizare fără să vă informeze sau fără ca dumneavoastră să aveți posibilitatea de a depune o contestație. Prin urmare, luăm măsuri în conformitate cu art. 44 și următoarele din RGPD pentru a asigura un nivel adecvat de protecție a datelor, în ciuda acestor riscuri.

7. De ce drepturi în materie de protecție a datelor beneficiez?

Pentru drepturile dumneavoastră în materie de protecție a datelor, vă rugăm să consultați declarația de protecție a datelor de pe site-ul nostru.

8. Cerere criptată

Dacă doriți, puteți să ne trimiteți pe e-mail documentele de candidatură într-o arhivă ZIP protejată prin parolă. În acest caz, vă rugăm să ne comunicați parola prin telefon.

¹Pentru o mai bună lizibilitate, acest text nu include referiri la persoane de sex masculin, feminin sau diverse (m/f/d). Orice referire la un gen se aplică și celorlalți.