Personas datu apstrādes paziņojums pretendentiem

Jūsu personas datu aizsardzība mums ir ārkārtīgi svarīga. Tādēļ mēs apstrādājam Jūsu personas datus (turpmāk – „datus”), pamatojoties tikai uz atbilstošajiem normatīvajiem aktiem. Šis datu aizsardzības paziņojums ir paredzēts, lai sniegtu Jums visaptverošu informāciju par Jūsu datu apstrādi mūsu uzņēmumā, kā arī par prasībām un citām tiesībām, kas uz Jums attiecas saskaņā ar Eiropas Savienības Vispārīgās datu aizsardzības regulas (ES VDAR).

1. Kas ir datu pārzinis un ar ko sazināties, ja Jums ir jautājumi vai bažas par Jūsu personas datu apstrādi?

Saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (VDAR), citiem piemērojamajiem Eiropas Savienības dalībvalstu datu aizsardzības tiesību aktiem un citiem normatīvajiem aktiem par datu aizsardzību, datu pārzinis ir juridiskā persona, kurai Jūs iesniedzat vai esat iesniedzis/-usi pieteikumu darbam. Ja Jūsu pieteikums ir iesniegts, atsaucoties uz konkrētu darba sludinājumu, informācija par attiecīgo darba devēju (juridisko personu) ir norādīta šajā sludinājumā.

Ja Jums ir jautājumi par datu aizsardzību, lūdzu, sazinieties ar mums, rakstot uz e-pasta adresi: dataprotection@ssi-schaefer.com

2. Kādi personas dati tiek apstrādāti un no kādiem avotiem tie tiek iegūti?

No Jums saņemtos datus mēs apstrādājam, uzsākot vai pildot līgumu, un to darām, pamatojoties uz Jūsu sniegto piekrišanu vai saistībā ar jūsu pieteikumu darbam vai nodarbinātību pie mums.

Personas datu informācija ietver sekojošo:

Vārds un uzvārds, adrese, kontaktinformācija (e-pasta adrese, tālruņa numurs), dzimšanas datums, kā arī dati, kas ietverti CV, izglītību un kvalifikāciju apliecinošos dokumentos (sertifikātos, diplomos, apliecībās) vai citos iesniegtajos pieteikuma dokumentos.

Papildus iepriekš minētajiem datiem, nepieciešamības gadījumā mēs varam apstrādāt arī šādas Jūsu personas datu kategorijas:

- citus datus, ko mēs saņēmām no Jums kā daļu no atlases procesa (piemēram, darba intervijās),

- dokumentāciju attiecībā uz Jūsu sniegto piekrišanu saglabāt Jūsu pieteikumu.

Ja Jūs esat iesniedzis/-usi savus personas datus ar personāla atlases uzņēmuma vai personāla atlases konsultanta (“headhunter”) starpniecību, mēs saņemam šos datus no attiecīgā datu pārziņa saskaņā ar piemērojamo datu aizsardzības tiesību aktu prasībām.

3. Kādos nolūkos un uz kādu juridisko pamatu balstoties tiek apstrādāti dati?

Mēs apstrādājam Jūsu datus saskaņā ar Vispārīgās datu aizsardzības regulas (VDAR) noteikumiem un valsts regulām, kas reglamentē datu aizsardzību to pašreizējā formā:

Līgumisku un pirmslīguma saistību izpildei (VDAR 6. panta 1. punkta b) apakšpunkts):

Personas datu apstrāde tiek veikta, lai īstenotu personāla atlases procesu, novērtētu Jūsu atbilstību attiecīgajam amatam un veiktu ar iespējamo darba tiesisko attiecību nodibināšanu saistītos pirmslīguma pasākumus.

Juridisko pienākumu izpildei (VDAR 6. panta 1. punkta c) apakšpunkts):

Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama, lai nodrošinātu atbilstību tiesību aktos noteiktajiem pienākumiem. Tas ietver, piemēram, normatīvajos aktos paredzēto ziņojumu un informācijas iesniegšanu nodokļu iestādēm darba tiesisko attiecību nodibināšanas gadījumā.

Leģitīmo interešu īstenošanai (VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunkts):

Noteiktos gadījumos mēs varam apstrādāt Jūsu personas datus, lai aizsargātu savas vai trešo personu leģitīmās intereses. Piemēram, tas var būt nepieciešams, lai aizsargātu mūsu tiesības vai nodrošinātu juridisku prasījumu celšanu un aizstāvēšanu.

Pamatojoties uz Jūsu piekrišanu (VDAR 6. panta 1. punkta a) apakšpunkts):

Ja esat devis/-usi mums piekrišanu Jūsu personas datu apstrādei, piemēram, datu saglabāšanai turpmākām personāla atlases vajadzībām, personas dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz šo piekrišanu. Jūs varat jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu, nenorādot iemeslu.

Piekrišanas atsaukšana neietekmē tās datu apstrādes likumību, kas veikta pirms piekrišanas atsaukšanas.

Vietējo tiesību aktu prasību izpildei:

Atsevišķos gadījumos personas datu apstrāde var tikt veikta ne tikai saskaņā ar VDAR, bet arī atbilstoši vietējiem tiesību aktiem, kas nosaka papildu prasības vai tiesisko pamatu datu apstrādei.

4. Kam tiek izpausti mani personas dati?

SSI SCHAEFER grupā piekļuve Jūsu pieteikuma dokumentiem tiek piešķirta tikai tiem Personāla nodaļas un citu attiecīgo struktūrvienību darbiniekiem, kuri ir iesaistīti konkrētajā personāla atlases procesā un kuriem šāda piekļuve ir nepieciešama darba pienākumu izpildei.

Ņemot vērā SSI SCHAEFER grupas organizatorisko struktūru, atsevišķos gadījumos piekļuve Jūsu pieteikuma dokumentiem var tikt nodrošināta arī citu Grupas uzņēmumu darbiniekiem, ja tie ir iesaistīti attiecīgajā atlases procesā vai veic ar to saistītus pienākumus.

Šādas personas datu apstrādes un nodošanas tiesiskais pamats ir mūsu leģitīmā interese nodrošināt efektīvu sadarbību un administratīvo procesu norisi SSI SCHAEFER grupas ietvaros saskaņā ar VDAR 6. panta 1. punkta f) apakšpunktu.

Ja vien neesat sniedzis/-usi savu piekrišanu, Jūsu pieteikuma dokumenti netiek saglabāti nākotnes personāla atlases procesiem, iekļauti kandidātu rezervē vai nodoti citām juridiskajām personām vai struktūrvienībām saistībā ar vakancēm, uz kurām neesat pieteicies/-usies.

SSI SCHAEFER īsteno atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai nodrošinātu personas datu aizsardzības līmeni, kas atbilst apstrādes radītajiem riskiem.

Ja Jūsu personas datu apstrādei tiek piesaistīti datu apstrādātāji, mēs nodrošinām, ka tie apstrādā personas datus tikai mūsu uzdevumā un saskaņā ar noslēgtajiem līgumiem. Datu apstrādātājiem ir pienākums īstenot atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus personas datu aizsardzībai. Tas cita starpā attiecas uz IT pakalpojumu sniedzējiem, kas nodrošina mūsu IT sistēmu darbību un drošību.

Šādi datu apstrādātāji var būt, piemēram, informācijas tehnoloģiju pakalpojumu sniedzēji, kuru pakalpojumi ir nepieciešami mūsu IT sistēmu darbības nodrošināšanai, uzturēšanai un drošībai.

Mēs varam izmantot arī Microsoft (Microsoft Ireland Limited, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18 P521, Īrija) kā datu apstrādātāju, piemēram, organizējot darba intervijas, izmantojot Microsoft Teams vai citus Microsoft nodrošinātos pakalpojumus.

Izmantojot noteiktus pakalpojumus, personas dati var tikt apstrādāti arī ārpus Eiropas Savienības (ES) vai Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ). Šādos gadījumos nevar pilnībā izslēgt risku, ka trešo valstu iestādes var piekļūt personas datiem saskaņā ar attiecīgās valsts tiesību aktiem, tostarp valsts drošības vai uzraudzības nolūkos. Tāpat datu subjektiem var nebūt pieejami tādi paši tiesiskās aizsardzības līdzekļi kā ES vai EEZ teritorijā.

Lai nodrošinātu atbilstošu personas datu aizsardzības līmeni, personas datu pārsūtīšana uz trešajām valstīm tiek veikta tikai saskaņā ar VDAR V nodaļas (44. un turpmāko pantu) prasībām, piemērojot atbilstošus aizsardzības pasākumus, tostarp Eiropas Komisijas apstiprinātās standarta līguma klauzulas vai citus VDAR paredzētos datu pārsūtīšanas mehānismus.

5. Cik ilgi tiks glabāti mani personas dati?

Jūsu personas dati tiek glabāti tikai tik ilgi, cik tas ir nepieciešams šajā paziņojumā norādīto datu apstrādes nolūku sasniegšanai, ja vien ilgāku glabāšanas periodu neprasa vai nepieļauj piemērojamie normatīvie akti.

Personas dati var tikt glabāti ilgāk, ja:

to paredz piemērojamie normatīvie akti vai kompetento iestāžu saistošās prasības;
ir noteikti obligāti personas datu vai dokumentu glabāšanas termiņi;
glabāšana ir nepieciešama mūsu leģitīmo interešu nodrošināšanai, tostarp juridisku prasījumu celšanai, īstenošanai vai aizstāvēšanai;
esat sniedzis/-usi piekrišanu personas datu glabāšanai ilgāku laika periodu.

Pēc piemērojamā glabāšanas termiņa beigām Jūsu personas dati tiks dzēsti, anonimizēti vai citādi neatgriezeniski pārveidoti tādā veidā, lai datu subjekta identifikācija vairs nebūtu iespējama, ja vien normatīvie akti neparedz pienākumu tos glabāt ilgāk.

6. Vai personas dati tiek pārsūtīti uz trešo valsti?

Mēs neveicam Jūsu personas datu pārsūtīšanu uz trešajām valstīm, izņemot gadījumus, kad tas ir nepieciešams saistībā ar mūsu izmantotajiem pakalpojumu sniedzējiem vai tehnoloģiskajiem risinājumiem. Atsevišķi mūsu pakalpojumu sniedzēji (piemēram, Microsoft) var apstrādāt personas datus ārpus Eiropas Savienības (ES) vai Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ), vai nodrošināt iespēju piekļūt tiem no šādām valstīm.

Šādos gadījumos pastāv risks, ka trešo valstu valsts iestādes var pieprasīt piekļuvi personas datiem saskaņā ar attiecīgās valsts tiesību aktiem, un datu subjektiem var nebūt pieejami tādi paši tiesiskās aizsardzības līdzekļi kā ES vai EEZ.

7. Kādas personas datu aizsardzības tiesības man pienākas?

Informācija par Jūsu personas datu aizsardzības tiesībām ir pieejama mūsu tīmekļvietnē publicētajā Privātuma paziņojumā.

8. Šifrēta darba pieteikuma iesniegšana.

Pēc Jūsu izvēles pieteikuma dokumenti var tikt iesniegti elektroniski paroles aizsargāta ZIP arhīva formātā. Lai nodrošinātu atbilstošu informācijas drošības līmeni, lūdzam arhīva paroli darīt mums zināmu atsevišķi, sazinoties pa tālruni +371 67549839.