Informações sobre proteção de dados para candidatos
A proteção dos seus dados pessoais é importante para nós. Portanto, processamos os seus dados pessoais (abreviados "dados") exclusivamente com base em regulamentos legais. Com estas informações sobre proteção de dados, gostaríamos de informá-lo sobre o processamento dos seus dados na nossa empresa e os direitos de proteção de dados aos quais tem direito no sentido do Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE (GDPR).
1. Quem é o controlador de dados e ponto de contato para suas dúvidas/preocupações?
Com base no GDPR, em outras leis de proteção de dados aplicáveis nos estados membros da UE e em outras regulamentações de proteção de dados, o controlador de dados é a entidade legal à qual você está se candidatando ou já se candidatou. Se você se inscreveu em resposta a um anúncio de emprego específico, poderá encontrar a entidade legal contratante ali.
Os candidatos à SSI Schäfer Automation GmbH (Alemanha) ou SSI Schäfer IT Solutions GmbH (Alemanha) podem entrar em contato com o responsável pela proteção de dados através de datenschutz.giebelstadt@ssi-schaefer.com.
Os candidatos à Fritz Schäfer GmbH & Co. KG, SSI Schäfer Holding International GmbH e Fritz Schäfer GmbH podem entrar em contato com o responsável pela proteção de dados via datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com.
2. Que tipo de dados são processados e de onde provêm?
Processamos os dados que recebemos de você durante o processo de inscrição.
Isso geralmente inclui os seguintes dados/tipos de dados:
Nome e apelido, morada, dados de contacto (endereço de e-mail, número de telefone), data de nascimento e dados de CV, certificados ou outros documentos de candidatura apresentados.
Além disso, se necessário, também poderemos processar os seguintes dados pessoais seus:
Outros dados que recebemos de você durante o processo de candidatura (por exemplo, em entrevistas de emprego)
A documentação da sua declaração de consentimento para manter seus documentos para referências futuras
Se você enviou seus dados a um recrutador/consultor de pessoal ("headhunter"), receberemos seus dados dessa pessoa como controlador de dados em conformidade com os regulamentos de proteção de dados.
3. Para que finalidades e com que fundamento jurídico são tratados os dados?
Processamos os seus dados em conformidade com as disposições do RGPD e dos regulamentos nacionais de proteção de dados nas respetivas versões aplicáveis:
3.1 Para cumprimento de obrigações (pré-)contratuais (Art. 6(1)(b) GDPR):
O tratamento dos seus dados é realizado principalmente para fins de avaliação e comunicação consigo durante o processo de candidatura como medidas pré-contratuais de acordo com o Art. 6(1)(b) GDPR.
3.2 Para cumprir obrigações legais (Art. 6(1)(c) GDPR):
O tratamento dos seus dados é necessário para o cumprimento de obrigações legais. Estas incluem, por exemplo, notificações às autoridades fiscais em caso de emprego.
3.3 Para proteger interesses legítimos (Art. 6(1)(f) GDPR):
Devido a um equilíbrio de interesses, o tratamento de dados pode ocorrer para além do cumprimento efetivo do contrato, a fim de proteger os nossos interesses legítimos ou de terceiros. Esse interesse legítimo existe, por exemplo, no exercício e na prossecução de direitos.
3.4 Como parte do seu consentimento (Art. 6(1)(a) GDPR):
Se você nos deu seu consentimento para processar seus dados, por ex. para conservar os seus dados para referências futuras, os dados são tratados nesta base. Você pode revogar sua declaração de consentimento a qualquer momento, sem indicar os motivos.
3.5 Legislação local
Se a lei local aplicável fornecer regulamentações individuais além do GDPR, o processamento também poderá ser baseado nas regulamentações locais. Na Alemanha, isto aplicar-se-ia ao § 26 BDSG.
4. Quem recebe os meus dados?
Dentro do Grupo SSI SCHAEFER, apenas funcionários autorizados do departamento de RH e dos respectivos departamentos responsáveis pela aplicação específica têm acesso aos documentos da sua candidatura. Devido à estrutura matricial organizacional do Grupo SSI SCHAEFER, pode ser possível que funcionários de outras pessoas jurídicas do Grupo SSI SCHAEFER também tenham acesso aos seus documentos de candidatura, uma vez que funcionários de outras pessoas jurídicas podem compartilhar as respectivas responsabilidades dentro dos departamentos. A base legal para tal encaminhamento e processamento para fins administrativos internos é o nosso interesse legítimo numa colaboração eficaz entre os departamentos individuais do Grupo, de acordo com o Art. 6(1)(1)(f) do RGPD.
No entanto, a retenção para possíveis anúncios de emprego futuros, a manutenção da candidatura num conjunto de candidatos ou o encaminhamento da candidatura para outra entidade jurídica ou departamento para um anúncio de emprego diferente daquele a que se candidatou, geralmente não é feito sem o seu consentimento.
A SSI SCHAEFER toma medidas técnicas e organizacionais adequadas e razoáveis para proteger os seus dados.
Se utilizarmos um fornecedor de serviços como processador, continuamos responsáveis pela proteção dos seus dados. Todos os processadores são contratualmente obrigados a proteger os seus dados, tomando as medidas adequadas e a processar os seus dados apenas para o cumprimento do contrato. Isto inclui, por exemplo, prestadores de serviços de TI que são necessários para o funcionamento e segurança dos nossos sistemas de TI.
Além disso, a Microsoft (Microsoft Ireland Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18, P521, Irlanda) é considerada um processador que poderemos utilizar para a sua candidatura, por exemplo, quando o convidamos para um trabalho entrevista via Microsoft Teams. O processamento de dados também pode ocorrer em países fora da UE e do EEE. Existe o risco de as autoridades de países terceiros acederem aos dados para fins de segurança e monitorização sem o informarem ou sem que você possa interpor recurso. Portanto, tomamos medidas de acordo com o Art. 44 e segs. do RGPD para garantir um nível adequado de proteção de dados, apesar destes riscos.
5. Durante quanto tempo serão armazenados os meus dados?
Processamos os seus dados pessoais enquanto: for necessário para atingir as finalidades mencionadas, um período de conservação mais longo for expressamente reconhecido pelas autoridades, existirem prazos de conservação legais, for necessário para os nossos interesses legítimos, como a defesa e a execução de medidas legais reivindicações ou temos sua declaração separada de consentimento para um armazenamento mais longo.
6. Os dados pessoais são transferidos para um país terceiro?
Não transferimos ativamente os seus dados para um país terceiro. No entanto, utilizamos prestadores de serviços (por exemplo, Microsoft) dos chamados países terceiros. Ao fazê-lo, o acesso aos seus dados pessoais não pode ser excluído. Existe o risco de as autoridades de países terceiros acederem aos dados para fins de segurança e monitorização sem o informarem ou sem que você possa interpor recurso. Portanto, tomamos medidas de acordo com o Art. 44 e segs. do RGPD para garantir um nível adequado de proteção de dados, apesar destes riscos.
7. Quais são os direitos de proteção de dados?
Para conhecer os seus direitos de proteção de dados, consulte a Declaração de proteção de dados em nosso site
8. Aplicação criptografada
Se desejar, você também pode nos enviar os documentos de sua inscrição em um arquivo ZIP protegido por senha por e-mail. Neste caso, informe-nos a senha por telefone.
1 Para melhor legibilidade, este texto não inclui referências a indivíduos do sexo masculino, feminino ou diversos (m/f/d). Qualquer referência a um género também se aplica aos outros.
