Information om databeskyttelse for ansøgere

Beskyttelsen af dine personoplysninger er vigtig for os. Derfor behandler vi dine personoplysninger (kort “data”) udelukkende på grundlag af gældende lovgivning. Med denne information om databeskyttelse vil vi gerne informere dig om behandlingen af dine data i vores virksomhed samt om de databeskyttelsesrettigheder, du er berettiget til i henhold til EU’s generelle databeskyttelsesforordning (GDPR). 1 1. Hvem er dataansvarlig, og hvem kan jeg kontakte med spørgsmål? I henhold til GDPR, gældende databeskyttelseslove i EU-lande og øvrige databeskyttelsesbestemmelser, er dataansvarlig den juridiske enhed, som du søger job hos eller har søgt hos. Hvis du har søgt på en specifik stillingsannonce, kan du finde den juridiske ansættelsesenhed dér. Ansøgere til SSI Schäfer Automation GmbH (Tyskland) eller SSI Schäfer IT Solutions GmbH (Tyskland) kan kontakte databeskyttelsesansvarlig på datenschutz.giebelstadt@ssi-schaefer.com. Ansøgere til SSI Schäfer GmbH & Co. KG, SSI Schäfer Holding International GmbH og Fritz Schäfer GmbH kan kontakte databeskyttelsesansvarlig på datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com. 2. Hvilke data behandles, og hvor kommer dataene fra? Vi behandler de data, vi har modtaget fra dig i forbindelse med ansøgningsprocessen. Dette omfatter som regel følgende data/typer af data: For- og efternavn, adresse, kontaktoplysninger (e-mail, telefonnummer), fødselsdato samt data fra CV’er, certifikater eller andre indsendte ansøgningsdokumenter. Derudover kan vi om nødvendigt også behandle følgende yderligere persondata: Andre data, vi har modtaget fra dig i ansøgningsprocessen (fx ved jobsamtaler) Dokumentation af dit samtykke til at opbevare dine dokumenter til fremtidig reference Hvis du har indsendt dine data via en rekrutteringskonsulent (“headhunter”), modtager vi dataene fra denne som dataansvarlig i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne. 3. Til hvilke formål og på hvilket juridisk grundlag behandles data? Vi behandler dine data i overensstemmelse med GDPR og nationale databeskyttelsesbestemmelser i gældende versioner: 3.1 Til opfyldelse af (for-)kontraktlige forpligtelser (Art. 6, stk. 1, litra b, GDPR): Behandlingen foregår primært til vurdering og kommunikation i ansøgningsprocessen som forberedende kontraktlige foranstaltninger. 3.2 Til opfyldelse af lovmæssige forpligtelser (Art. 6, stk. 1, litra c, GDPR): Behandlingen er nødvendig for at overholde lovkrav, fx underretning af skattemyndigheder ved ansættelse. 3.3 Til beskyttelse af legitime interesser (Art. 6, stk. 1, litra f, GDPR): Behandling kan ske ud over kontraktopfyldelse for at beskytte vores eller tredjeparts legitime interesser, fx i forbindelse med udøvelse og håndhævelse af rettigheder. 3.4 As part of your consent (Art. 6(1)(a) GDPR): If you have given us your consent to process your data, e.g. for keeping your data for future references, the data is processed on this basis. You can revoke your declaration of consent at any time without giving reasons. 3.5 Lokal lovgivning: Hvis gældende lokal lovgivning giver særlige regler, kan behandlingen også baseres herpå, fx § 26 BDSG i Tyskland. 4. Hvem modtager mine data? Inden for SSI SCHAEFER-koncernen har kun autoriserede medarbejdere i HR og relevante afdelinger adgang til dine ansøgningsdokumenter. På grund af koncernens organisatoriske struktur kan medarbejdere i andre juridiske enheder i SSI SCHAEFER også få adgang, hvis de deler ansvar inden for afdelingerne. Dette sker på grundlag af vores legitime interesse i effektivt samarbejde inden for koncernen (Art. 6, stk. 1, litra f, GDPR). Opbevaring til fremtidige jobmuligheder eller videresendelse til andre juridiske enheder eller afdelinger sker kun med dit samtykke. SSI SCHAEFER træffer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine data. Hvis vi benytter en databehandler (fx IT-leverandør), er vi fortsat ansvarlige for beskyttelsen af dine data. Databehandlerne er kontraktligt forpligtet til at beskytte dine data og behandle dem udelukkende til kontraktopfyldelse. Eksempelvis kan Microsoft (Microsoft Ireland Limited, Dublin) være en databehandler, fx når vi inviterer til jobsamtaler via Microsoft Teams. Databehandlingen kan finde sted uden for EU/EØS, hvor myndigheder i tredjelande kan få adgang til data uden at informere dig eller mulighed for klage. Vi træffer derfor foranstaltninger i henhold til Art. 44 ff. GDPR for at sikre passende databeskyttelse. 5. Hvor længe opbevares mine data? Vi behandler dine data så længe, det er nødvendigt for formålene, eller længere hvis påkrævet ved lov, eller hvis vi har dit samtykke til længere opbevaring. 6. Overføres persondata til tredjelande? Vi overfører ikke aktivt dine data til tredjelande, men benytter serviceudbydere (fx Microsoft) i tredjelande, hvor adgang til dine data ikke kan udelukkes. Risikoen for myndighedsadgang uden varsel eksisterer, men vi træffer passende sikkerhedsforanstaltninger. 7. Hvilke rettigheder har jeg? Dine rettigheder er beskrevet i vores data beskyttelses deklaration på vores hjemmeside. 8. Krypteret ansøgning Du kan sende dine ansøgningsdokumenter i en adgangskodebeskyttet ZIP-fil via e-mail. Password bedes oplyst telefonisk. 1: For bedre læsbarhed anvendes ikke kønsbestemte former (m/f/d). Alle henvisninger gælder for alle køn.

Information om databeskyttelse for ansøgere

1. Hvem er dataansvarlig, og hvem kan jeg kontakte med spørgsmål?

I henhold til GDPR, gældende databeskyttelseslove i EU-lande og øvrige databeskyttelsesbestemmelser, er dataansvarlig den juridiske enhed, som du søger job hos eller har søgt hos. Hvis du har søgt på en specifik stillingsannonce, kan du finde den juridiske ansættelsesenhed dér.

Ansøgere til SSI Schäfer Automation GmbH (Tyskland) eller SSI Schäfer IT Solutions GmbH (Tyskland) kan kontakte databeskyttelsesansvarlig på datenschutz.giebelstadt@ssi-schaefer.com.

Ansøgere til SSI Schäfer GmbH & Co. KG, SSI Schäfer Holding International GmbH og Fritz Schäfer GmbH kan kontakte databeskyttelsesansvarlig på datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com.

2. Hvilke data behandles, og hvor kommer dataene fra?

Vi behandler de data, vi har modtaget fra dig i forbindelse med ansøgningsprocessen.

Dette omfatter som regel følgende data/typer af data:
For- og efternavn, adresse, kontaktoplysninger (e-mail, telefonnummer), fødselsdato samt data fra CV’er, certifikater eller andre indsendte ansøgningsdokumenter.

Derudover kan vi om nødvendigt også behandle følgende yderligere persondata:

Andre data, vi har modtaget fra dig i ansøgningsprocessen (fx ved jobsamtaler)
Dokumentation af dit samtykke til at opbevare dine dokumenter til fremtidig reference
Hvis du har indsendt dine data via en rekrutteringskonsulent (“headhunter”), modtager vi dataene fra denne som dataansvarlig i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne.

3. Til hvilke formål og på hvilket juridisk grundlag behandles data?

Vi behandler dine data i overensstemmelse med GDPR og nationale databeskyttelsesbestemmelser i gældende versioner:

3.1 Til opfyldelse af (for-)kontraktlige forpligtelser (Art. 6, stk. 1, litra b, GDPR):

Behandlingen foregår primært til vurdering og kommunikation i ansøgningsprocessen som forberedende kontraktlige foranstaltninger.

3.2 Til opfyldelse af lovmæssige forpligtelser (Art. 6, stk. 1, litra c, GDPR):

Behandlingen er nødvendig for at overholde lovkrav, fx underretning af skattemyndigheder ved ansættelse.

3.3 Til beskyttelse af legitime interesser (Art. 6, stk. 1, litra f, GDPR):

Behandling kan ske ud over kontraktopfyldelse for at beskytte vores eller tredjeparts legitime interesser, fx i forbindelse med udøvelse og håndhævelse af rettigheder.

3.4 As part of your consent (Art. 6(1)(a) GDPR):

If you have given us your consent to process your data, e.g. for keeping your data for future references, the data is processed on this basis. You can revoke your declaration of consent at any time without giving reasons.

3.5 Lokal lovgivning:
Hvis gældende lokal lovgivning giver særlige regler, kan behandlingen også baseres herpå, fx § 26 BDSG i Tyskland.

4. Hvem modtager mine data?

Inden for SSI SCHAEFER-koncernen har kun autoriserede medarbejdere i HR og relevante afdelinger adgang til dine ansøgningsdokumenter. På grund af koncernens organisatoriske struktur kan medarbejdere i andre juridiske enheder i SSI SCHAEFER også få adgang, hvis de deler ansvar inden for afdelingerne. Dette sker på grundlag af vores legitime interesse i effektivt samarbejde inden for koncernen (Art. 6, stk. 1, litra f, GDPR).

Opbevaring til fremtidige jobmuligheder eller videresendelse til andre juridiske enheder eller afdelinger sker kun med dit samtykke.

SSI SCHAEFER træffer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine data.

Hvis vi benytter en databehandler (fx IT-leverandør), er vi fortsat ansvarlige for beskyttelsen af dine data. Databehandlerne er kontraktligt forpligtet til at beskytte dine data og behandle dem udelukkende til kontraktopfyldelse.

Eksempelvis kan Microsoft (Microsoft Ireland Limited, Dublin) være en databehandler, fx når vi inviterer til jobsamtaler via Microsoft Teams. Databehandlingen kan finde sted uden for EU/EØS, hvor myndigheder i tredjelande kan få adgang til data uden at informere dig eller mulighed for klage. Vi træffer derfor foranstaltninger i henhold til Art. 44 ff. GDPR for at sikre passende databeskyttelse.

5. Hvor længe opbevares mine data?

Vi behandler dine data så længe, det er nødvendigt for formålene, eller længere hvis påkrævet ved lov, eller hvis vi har dit samtykke til længere opbevaring.

6. Overføres persondata til tredjelande?

Vi overfører ikke aktivt dine data til tredjelande, men benytter serviceudbydere (fx Microsoft) i tredjelande, hvor adgang til dine data ikke kan udelukkes. Risikoen for myndighedsadgang uden varsel eksisterer, men vi træffer passende sikkerhedsforanstaltninger.

7. Hvilke rettigheder har jeg?

Dine rettigheder er beskrevet i vores data beskyttelses deklaration på vores hjemmeside.

8. Krypteret ansøgning

Du kan sende dine ansøgningsdokumenter i en adgangskodebeskyttet ZIP-fil via e-mail. Password bedes oplyst telefonisk.

^{1: For bedre læsbarhed anvendes ikke kønsbestemte former (m/f/d). Alle henvisninger gælder for alle køn.}