Informasi Perlindungan Data untuk Pelamar

Perlindungan data pribadi Anda penting bagi kami. Oleh karena itu, kami memproses data pribadi Anda (“data”) singkat secara eksklusif berdasarkan peraturan hukum. Dengan informasi perlindungan data ini, kami ingin memberi tahu Anda tentang pemrosesan data Anda di perusahaan kami dan hak perlindungan data yang menjadi hak Anda sesuai dengan Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) UE.1 1. Siapa pengontrol data dan kontak untuk pertanyaan/masalah Anda? Berdasarkan GDPR, undang-undang perlindungan data lain yang berlaku di negara-negara anggota UE, dan peraturan perlindungan data lainnya, pengontrol data adalah badan hukum tempat Anda melamar atau telah mengajukan lamaran. Jika Anda melamar sebagai tanggapan terhadap iklan pekerjaan tertentu, Anda dapat menemukan badan hukum yang mempekerjakan di sana. Pelamar SSI Schäfer Automation GmbH (Jerman) atau SSI Schäfer IT Solutions GmbH (Jerman) dapat menghubungi petugas perlindungan data melalui datenschutz.giebelstadt@ssi-schaefer.com. Pelamar Fritz Schäfer GmbH & Co. KG, SSI Schäfer Holding International GmbH dan Fritz Schäfer GmbH dapat menghubungi petugas perlindungan data melalui datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com. 2. Jenis data apa yang diolah dan dari mana data tersebut berasal? Kami memproses data yang kami terima dari Anda selama proses aplikasi. Ini umumnya mencakup data/tipe data berikut: Nama depan dan nama belakang, alamat, data kontak (alamat email, nomor telepon), tanggal lahir dan data CV, Ijazah atau dokumen lamaran lain yang diajukan. Selain itu, jika diperlukan, kami juga dapat memproses data pribadi Anda lainnya berikut ini: Data lain yang kami terima dari Anda selama proses lamaran (misalnya dalam wawancara kerja) Dokumentasi pernyataan persetujuan Anda untuk menyimpan dokumen Anda untuk referensi di masa mendatang Jika Anda telah menyerahkan data Anda kepada perekrut/konsultan personalia ("headhunter"), kami menerima data Anda dari orang tersebut sebagai pengontrol data sesuai dengan peraturan perlindungan data. 3. Untuk tujuan apa dan atas dasar hukum apa data tersebut diproses? Kami memproses data Anda sesuai dengan ketentuan GDPR dan peraturan perlindungan data nasional dalam masing-masing versi yang berlaku: 3.1 Untuk memenuhi kewajiban (pra-)kontraktual (Pasal 6(1)(b) GDPR): Pemrosesan data Anda terutama dilakukan untuk tujuan evaluasi dan komunikasi dengan Anda selama proses aplikasi sebagai tindakan pra-kontrak sesuai dengan Art. 6(1)(b) GDPR. 3.2 Untuk mematuhi kewajiban hukum (Pasal 6(1)(c) GDPR): Pemrosesan data Anda diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum. Hal ini termasuk, misalnya, pemberitahuan kepada otoritas pajak jika ada pekerjaan. 3.3 Untuk melindungi kepentingan yang sah (Pasal 6(1)(f) GDPR): Karena adanya keseimbangan kepentingan, pemrosesan data mungkin dilakukan di luar pemenuhan kontrak yang sebenarnya untuk melindungi kepentingan sah kami atau kepentingan pihak ketiga. Kepentingan yang sah tersebut ada, misalnya, dalam pelaksanaan dan perolehan hak. 3.4 Sebagai bagian dari persetujuan Anda (Pasal 6(1)(a) GDPR): Jika Anda telah memberi kami persetujuan untuk memproses data Anda, misalnya. untuk menyimpan data Anda untuk referensi di masa mendatang, data diproses atas dasar ini. Anda dapat mencabut pernyataan persetujuan Anda kapan saja tanpa memberikan alasan. 3.5 Hukum setempat Jika undang-undang setempat yang berlaku menetapkan peraturan tersendiri selain GDPR, pemrosesan juga dapat didasarkan pada peraturan setempat. Di Jerman, hal ini berlaku untuk § 26 BDSG. 4. Siapa yang menerima data saya? Dalam Grup SSI SCHAEFER, hanya karyawan resmi di departemen SDM dan masing-masing departemen yang bertanggung jawab atas lamaran tertentu yang memiliki akses ke dokumen lamaran Anda. Karena struktur matriks organisasi SSI SCHAEFER Group, karyawan dari badan hukum lain di SSI SCHAEFER Group mungkin juga memiliki akses ke dokumen lamaran Anda, karena karyawan dari badan hukum lain dapat berbagi tanggung jawab masing-masing dalam departemen. Dasar hukum untuk penerusan dan pemrosesan tersebut untuk tujuan administratif internal adalah kepentingan sah kami dalam kolaborasi yang efektif antara masing-masing departemen dalam Grup, sesuai dengan Art. 6(1)(1)(f) GDPR. Namun, penyimpanan untuk kemungkinan iklan pekerjaan di masa depan, menyimpan lamaran di kumpulan pelamar atau meneruskan lamaran ke badan hukum atau departemen lain untuk iklan pekerjaan selain yang telah Anda lamar, umumnya tidak dilakukan tanpa persetujuan Anda. SSI SCHAEFER mengambil tindakan teknis dan organisasi yang sesuai dan wajar untuk melindungi data Anda. Jika kami menggunakan penyedia layanan sebagai pemroses, kami tetap bertanggung jawab atas perlindungan data Anda. Semua pemroses secara kontrak berkewajiban untuk melindungi data Anda dengan mengambil tindakan yang sesuai dan hanya memproses data Anda untuk pemenuhan kontrak. Hal ini mencakup misalnya penyedia layanan TI yang diperlukan untuk pengoperasian dan keselamatan sistem TI kami. Selain itu, Microsoft (Microsoft Ireland Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18, P521, Ireland) dianggap sebagai pemroses yang mungkin kami gunakan untuk lamaran Anda, misalnya saat kami mengundang Anda ke suatu pekerjaan wawancara melalui Microsoft Teams. Pemrosesan data juga dapat dilakukan di negara-negara di luar UE dan EEA. Terdapat risiko bahwa pihak berwenang di negara ketiga dapat mengakses data untuk tujuan keamanan dan pemantauan tanpa memberi tahu Anda atau tanpa Anda dapat mengajukan banding. Oleh karena itu kami mengambil tindakan sesuai dengan Art. 44 dst. GDPR untuk memastikan tingkat perlindungan data yang memadai meskipun terdapat risiko-risiko ini. 5. Berapa lama data saya akan disimpan? Kami memproses data pribadi Anda selama: diperlukan untuk mencapai tujuan yang disebutkan, periode penyimpanan yang lebih lama diakui secara tegas oleh pihak berwenang, periode penyimpanan menurut undang-undang ada, diperlukan untuk kepentingan sah kami seperti pembelaan dan penegakan hukum klaim atau kami memiliki pernyataan persetujuan terpisah untuk penyimpanan lebih lama. 6. Apakah data pribadi ditransfer ke negara ketiga? Kami sendiri tidak secara aktif mentransfer data Anda ke negara ketiga. Namun, kami menggunakan penyedia layanan (misalnya Microsoft) dari negara ketiga. Dengan demikian, akses terhadap data pribadi Anda tidak dapat dikesampingkan. Terdapat risiko bahwa pihak berwenang di negara ketiga dapat mengakses data untuk tujuan keamanan dan pemantauan tanpa memberi tahu Anda atau tanpa Anda dapat mengajukan banding. Oleh karena itu kami mengambil tindakan sesuai dengan Art. 44 dst. GDPR untuk memastikan tingkat perlindungan data yang memadai meskipun terdapat risiko-risiko ini. 7. Hak perlindungan data apa yang saya nikmati? Untuk hak perlindungan data Anda, silakan lihat deklarasi perlindungan data di situs web kami. 8. Aplikasi terenkripsi Jika mau, Anda juga dapat mengirimkan kepada kami dokumen lamaran Anda dalam arsip ZIP yang dilindungi kata sandi per email. Dalam hal ini, tolong beri kami kata sandi melalui telepon. Agar lebih mudah dibaca, teks ini tidak memuat referensi tentang laki-laki, perempuan atau individu yang beragam (m/f/d). Referensi apa pun terhadap satu gender juga berlaku untuk gender lainnya.

Informasi Perlindungan Data untuk Pelamar

1. Siapa pengontrol data dan kontak untuk pertanyaan/masalah Anda?

Berdasarkan GDPR, undang-undang perlindungan data lain yang berlaku di negara-negara anggota UE, dan peraturan perlindungan data lainnya, pengontrol data adalah badan hukum tempat Anda melamar atau telah mengajukan lamaran. Jika Anda melamar sebagai tanggapan terhadap iklan pekerjaan tertentu, Anda dapat menemukan badan hukum yang mempekerjakan di sana.

Pelamar SSI Schäfer Automation GmbH (Jerman) atau SSI Schäfer IT Solutions GmbH (Jerman) dapat menghubungi petugas perlindungan data melalui datenschutz.giebelstadt@ssi-schaefer.com.

Pelamar Fritz Schäfer GmbH & Co. KG, SSI Schäfer Holding International GmbH dan Fritz Schäfer GmbH dapat menghubungi petugas perlindungan data melalui datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com.

2. Jenis data apa yang diolah dan dari mana data tersebut berasal?

Kami memproses data yang kami terima dari Anda selama proses aplikasi.

Ini umumnya mencakup data/tipe data berikut:

Nama depan dan nama belakang, alamat, data kontak (alamat email, nomor telepon), tanggal lahir dan data CV, Ijazah atau dokumen lamaran lain yang diajukan.

Selain itu, jika diperlukan, kami juga dapat memproses data pribadi Anda lainnya berikut ini:

Data lain yang kami terima dari Anda selama proses lamaran (misalnya dalam wawancara kerja)
Dokumentasi pernyataan persetujuan Anda untuk menyimpan dokumen Anda untuk referensi di masa mendatang

Jika Anda telah menyerahkan data Anda kepada perekrut/konsultan personalia ("headhunter"), kami menerima data Anda dari orang tersebut sebagai pengontrol data sesuai dengan peraturan perlindungan data.

3. Untuk tujuan apa dan atas dasar hukum apa data tersebut diproses?

Kami memproses data Anda sesuai dengan ketentuan GDPR dan peraturan perlindungan data nasional dalam masing-masing versi yang berlaku:

3.1 Untuk memenuhi kewajiban (pra-)kontraktual (Pasal 6(1)(b) GDPR):

Pemrosesan data Anda terutama dilakukan untuk tujuan evaluasi dan komunikasi dengan Anda selama proses aplikasi sebagai tindakan pra-kontrak sesuai dengan Art. 6(1)(b) GDPR.

3.2 Untuk mematuhi kewajiban hukum (Pasal 6(1)(c) GDPR):

Pemrosesan data Anda diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum. Hal ini termasuk, misalnya, pemberitahuan kepada otoritas pajak jika ada pekerjaan.

3.3 Untuk melindungi kepentingan yang sah (Pasal 6(1)(f) GDPR):

Karena adanya keseimbangan kepentingan, pemrosesan data mungkin dilakukan di luar pemenuhan kontrak yang sebenarnya untuk melindungi kepentingan sah kami atau kepentingan pihak ketiga. Kepentingan yang sah tersebut ada, misalnya, dalam pelaksanaan dan perolehan hak.

3.4 Sebagai bagian dari persetujuan Anda (Pasal 6(1)(a) GDPR):

Jika Anda telah memberi kami persetujuan untuk memproses data Anda, misalnya. untuk menyimpan data Anda untuk referensi di masa mendatang, data diproses atas dasar ini. Anda dapat mencabut pernyataan persetujuan Anda kapan saja tanpa memberikan alasan.

3.5 Hukum setempat

Jika undang-undang setempat yang berlaku menetapkan peraturan tersendiri selain GDPR, pemrosesan juga dapat didasarkan pada peraturan setempat. Di Jerman, hal ini berlaku untuk § 26 BDSG.

4. Siapa yang menerima data saya?

Dalam Grup SSI SCHAEFER, hanya karyawan resmi di departemen SDM dan masing-masing departemen yang bertanggung jawab atas lamaran tertentu yang memiliki akses ke dokumen lamaran Anda. Karena struktur matriks organisasi SSI SCHAEFER Group, karyawan dari badan hukum lain di SSI SCHAEFER Group mungkin juga memiliki akses ke dokumen lamaran Anda, karena karyawan dari badan hukum lain dapat berbagi tanggung jawab masing-masing dalam departemen. Dasar hukum untuk penerusan dan pemrosesan tersebut untuk tujuan administratif internal adalah kepentingan sah kami dalam kolaborasi yang efektif antara masing-masing departemen dalam Grup, sesuai dengan Art. 6(1)(1)(f) GDPR.

Namun, penyimpanan untuk kemungkinan iklan pekerjaan di masa depan, menyimpan lamaran di kumpulan pelamar atau meneruskan lamaran ke badan hukum atau departemen lain untuk iklan pekerjaan selain yang telah Anda lamar, umumnya tidak dilakukan tanpa persetujuan Anda.

SSI SCHAEFER mengambil tindakan teknis dan organisasi yang sesuai dan wajar untuk melindungi data Anda.

Jika kami menggunakan penyedia layanan sebagai pemroses, kami tetap bertanggung jawab atas perlindungan data Anda. Semua pemroses secara kontrak berkewajiban untuk melindungi data Anda dengan mengambil tindakan yang sesuai dan hanya memproses data Anda untuk pemenuhan kontrak. Hal ini mencakup misalnya penyedia layanan TI yang diperlukan untuk pengoperasian dan keselamatan sistem TI kami.

Selain itu, Microsoft (Microsoft Ireland Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18, P521, Ireland) dianggap sebagai pemroses yang mungkin kami gunakan untuk lamaran Anda, misalnya saat kami mengundang Anda ke suatu pekerjaan wawancara melalui Microsoft Teams. Pemrosesan data juga dapat dilakukan di negara-negara di luar UE dan EEA. Terdapat risiko bahwa pihak berwenang di negara ketiga dapat mengakses data untuk tujuan keamanan dan pemantauan tanpa memberi tahu Anda atau tanpa Anda dapat mengajukan banding. Oleh karena itu kami mengambil tindakan sesuai dengan Art. 44 dst. GDPR untuk memastikan tingkat perlindungan data yang memadai meskipun terdapat risiko-risiko ini.

5. Berapa lama data saya akan disimpan?

Kami memproses data pribadi Anda selama: diperlukan untuk mencapai tujuan yang disebutkan, periode penyimpanan yang lebih lama diakui secara tegas oleh pihak berwenang, periode penyimpanan menurut undang-undang ada, diperlukan untuk kepentingan sah kami seperti pembelaan dan penegakan hukum klaim atau kami memiliki pernyataan persetujuan terpisah untuk penyimpanan lebih lama.

6. Apakah data pribadi ditransfer ke negara ketiga?

Kami sendiri tidak secara aktif mentransfer data Anda ke negara ketiga. Namun, kami menggunakan penyedia layanan (misalnya Microsoft) dari negara ketiga. Dengan demikian, akses terhadap data pribadi Anda tidak dapat dikesampingkan. Terdapat risiko bahwa pihak berwenang di negara ketiga dapat mengakses data untuk tujuan keamanan dan pemantauan tanpa memberi tahu Anda atau tanpa Anda dapat mengajukan banding. Oleh karena itu kami mengambil tindakan sesuai dengan Art. 44 dst. GDPR untuk memastikan tingkat perlindungan data yang memadai meskipun terdapat risiko-risiko ini.

7. Hak perlindungan data apa yang saya nikmati?

Untuk hak perlindungan data Anda, silakan lihat deklarasi perlindungan data di situs web kami.

8. Aplikasi terenkripsi

Jika mau, Anda juga dapat mengirimkan kepada kami dokumen lamaran Anda dalam arsip ZIP yang dilindungi kata sandi per email. Dalam hal ini, tolong beri kami kata sandi melalui telepon.

Agar lebih mudah dibaca, teks ini tidak memuat referensi tentang laki-laki, perempuan atau individu yang beragam (m/f/d). Referensi apa pun terhadap satu gender juga berlaku untuk gender lainnya.