Informations sur la protection des données pour les candidats
La protection de vos données personnelles est importante pour nous. Nous traitons donc vos données personnelles (abrégé "données") exclusivement sur la base des dispositions légales. Avec ces informations sur la protection des données, nous souhaitons vous informer sur le traitement de vos données dans notre entreprise et sur les droits de protection des données auxquels vous avez droit au sens du règlement général de l'UE sur la protection des données (RGPD). 1
1. Qui est le responsable du traitement et le point de contact pour vos questions/préoccupations ?
Sur la base du RGPD, d'autres lois applicables en matière de protection des données dans les États membres de l'UE et d'autres réglementations sur la protection des données, le responsable du traitement des données est l'entité juridique à laquelle vous postulez ou avez postulé. Si vous avez postulé en réponse à une offre d'emploi spécifique, vous pouvez y trouver l'entité juridique qui recrute.
Les candidats à SSI Schäfer Automation GmbH (Allemagne) ou SSI Schäfer IT Solutions GmbH (Allemagne) peuvent contacter le délégué à la protection des données via datenschutz.giebelstadt@ssi-schaefer.com.
Les candidats à Fritz Schäfer GmbH & Co. KG, SSI Schäfer Holding International GmbH et Fritz Schäfer GmbH peuvent contacter le délégué à la protection des données via datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com.
2. Quel type de données sont traitées et d'où proviennent-elles ?
Nous traitons les données que nous avons reçues de votre part au cours du processus de candidature.
Cela inclut généralement les données/types de données suivants :
Nom et prénom, adresse, coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone), date de naissance et données des CV, certificats ou autres documents soumis par le candidat.
De plus, si nécessaire, nous pouvons également traiter les autres données personnelles suivantes vous concernant :
Autres données que nous avons reçues de votre part au cours du processus de candidature (par exemple lors d'entretiens d'embauche)
La documentation de votre déclaration de consentement à conserver pour de futures références
Si vous avez soumis vos données à un recruteur/conseiller en personnel ("chasseur de têtes"), nous recevons vos données de cette personne en tant que responsable du traitement conformément aux réglementations sur la protection des données.
3. A quelles fins et sur quelle base juridique les données sont-elles traitées ?
Nous traitons vos données conformément aux dispositions du RGPD et aux réglementations nationales sur la protection des données dans les versions respectives applicables :
3.1 Pour remplir les obligations (pré)contractuelles (art. 6(1)(b) RGPD) :
Le traitement de vos données est principalement effectué à des fins d'évaluation et de communication avec vous dans le cadre du processus de candidature en tant que mesures précontractuelles conformément à l'art. 6(1)(b) RGPD.
3.2 Pour se conformer aux obligations légales (art. 6(1)(c) RGPD) :
Le traitement de vos données est nécessaire au respect des obligations légales. Il s'agit par exemple des notifications aux autorités fiscales en cas d'emploi.
3.3 Pour la protection des intérêts légitimes (art. 6(1)(f) RGPD) :
En raison d'une mise en balance des intérêts, le traitement des données peut avoir lieu au-delà de l'exécution effective du contrat afin de protéger nos intérêts légitimes ou ceux de tiers. Cet intérêt légitime existe, par exemple, dans l'exercice et la poursuite des droits.
3.4 Dans le cadre de votre consentement (art. 6(1)(a) RGPD) :
Si vous nous avez donné votre consentement pour traiter vos données, par exemple pour conserver vos données pour de futures références, les données sont traitées sur cette base. Vous pouvez révoquer votre déclaration de consentement à tout moment sans donner de raisons.
3.5 Droit local
Si la législation locale applicable prévoit des réglementations individuelles en plus du RGPD, le traitement peut également être basé sur les réglementations locales. En Allemagne, cela s'appliquerait au § 26 RGPD.
4. Qui reçoit mes données ?
Au sein du groupe SSI SCHÄFER, seuls les employés autorisés du service RH et des services respectifs responsables de la candidature spécifique ont accès à votre dossier de candidature. En raison de la structure du Groupe SSI SCHÄFER, il est possible que des employés d'autres entités juridiques du Groupe SSI SCHÄFER aient également accès à vos documents de candidature, car les employés d'autres entités juridiques peuvent partager les responsabilités respectives au sein des départements. La base juridique de cette transmission et de ce traitement à des fins administratives internes est notre intérêt légitime à une collaboration efficace entre les différents services du groupe, conformément à l'art. 6(1)(1)(f) du RGPD.
Cependant, la conservation pour d'éventuelles futures annonces d'emploi, le maintien de la candidature dans un vivier ou la transmission de la candidature à une autre entité juridique ou service pour une autre offre d'emploi que celle à laquelle vous avez postulé, ne se fait généralement pas sans votre consentement.
SSI SCHÄFER prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées et raisonnables pour protéger vos données.
Si nous utilisons un prestataire de services, nous restons responsables de la protection de vos données. Tous les sous-traitants sont contractuellement tenus de protéger vos données en prenant les mesures appropriées et de ne traiter vos données que pour l'exécution du contrat. Cela inclut par exemple les prestataires de services informatiques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité de nos systèmes informatiques.
Microsoft (Microsoft Ireland Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18, P521, Irlande) est également considéré comme un processeur que nous pourrions utiliser pour votre candidature, par exemple lorsque nous vous invitons à un entretien via Microsoft Teams. Le traitement des données peut également avoir lieu dans des pays en dehors de l'UE et de l'EEE. Il existe un risque que les autorités de pays tiers accèdent aux données à des fins de sécurité et de contrôle sans vous en informer ou sans que vous puissiez introduire un recours. Nous prenons donc des mesures conformément à l'art. 44 et suiv. du RGPD pour assurer un niveau adéquat de protection des données malgré ces risques.
5. Combien de temps mes données seront-elles stockées ?
Nous traitons vos données personnelles aussi longtemps que : cela est nécessaire pour atteindre les finalités mentionnées, une durée de conservation plus longue est expressément reconnue par les autorités, des durées de conservation légales existent, cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes tels que la défense et l'exécution des réclamations ou nous avons votre déclaration de consentement séparée pour un stockage plus long.
6. Les données personnelles sont-elles transférées vers un pays tiers ?
Nous ne transférons pas nous-mêmes activement vos données vers un pays tiers. Cependant, nous utilisons des fournisseurs de services (par exemple Microsoft) de pays dits tiers. Ce faisant, l'accès à vos données personnelles ne peut être exclu. Il existe un risque que les autorités de pays tiers accèdent aux données à des fins de sécurité et de contrôle sans vous en informer ou sans que vous puissiez introduire un recours. Nous prenons donc des mesures conformément à l'art. 44 et suiv. du RGPD pour assurer un niveau adéquat de protection des données malgré ces risques.
7. De quels droits en matière de protection des données puis-je bénéficier ?
Pour vos droits en matière de protection des données, veuillez vous référer à la déclaration de protection des données sur notre site Web.
8. Demande cryptée
Si vous le souhaitez, vous pouvez également nous envoyer vos documents de candidature dans une archive ZIP protégée par mot de passe par e-mail. Dans ce cas, merci de nous communiquer le mot de passe par téléphone.
1 Pour une meilleure lisibilité, ce texte n'inclut pas les références à l'identité de genre. Toute référence à un genre s'applique également aux autres.
