Oplossingen voor inkomende goederen: het begint allemaal met goederenontvangst

Alles in een magazijn begint met goederenontvangst. Voordat uw producten ergens op de schappen komen, bij klanten worden thuisbezorgd of in ontvangst worden genomen door productiefabrieken, moeten ze eerst in uw opslagplaats in ontvangst worden genomen. Hoe vindt magazijnontvangst plaats? De inkomende items (laadeenheden) komen binnen, meestal op pallets of in dozen. Deze worden uitgeladen en gecontroleerd. Als de orders kloppen, gaan ze langs kwaliteitscontrole en worden de eenheden in het systeem ingevoerd. Dit kan op basis van een automatisch of handmatig systeem (arbeid).

De goederenontvangststrategie van uw magazijn kan toonaangevend zijn voor uw gehele bedrijfsvoering. Van opslag en bufferen tot picken, inpakken en verzenden – een efficiënte goederenontvangsteheerstrategie is essentieel. Het effect van een slim uitgevoerd ontvangstproces voor uw goederen is zelfs voor klanten van de detailhandel waarneembaar.

Maar wat is het efficiëntste verzend- en ontvangstsysteem? Een uitgebreide magazijnstrategie is alleen mogelijk met een combinatie van arbeid, software en hardware, om zo tot de efficiëntste strategie voor het ontvangen (en verzenden) te komen.

Het proces bewijst zich in de praktijk

Een efficiënt magazijnontvangstproces begint al voordat de goederen aankomen. Begin met een voorbereidingsstrategie om uw ontvangstafdeling optimaal in te richten. Er zijn verschillende voorbereidings-ontvangststrategieën die u kunt toepassen voor een soepeler aannameproces.

Begin met te analyseren hoe u producten inneemt. De inname van pallets is voor veel bedrijven de standaard, maar er kan variatie zijn. Als u specifieke scanvereisten hanteert, kan er ruimte zijn voor overbodigheid in de etikettering.

Indien u toegang heeft tot historische gegevens kunt u deze analyseren om de beste innamemethodes te integreren in uw strategie. Door het analyseren van uw data kunt u de personeelsbehoefte van uw ontvangstafdeling van jaar tot jaar vergelijken. Bij een terugkerende bottleneck in uw ontvangststrategie kunt u uw planning tijdig aanpassen.

Indien er goederen in uw faciliteit afgeleverd worden, zijn het sorteren en het scannen voor verificatie van cruciaal belang om ervoor te zorgen dat de items die u ontvangt, de juiste zijn. Daarom hebben wij een strategie ontwikkeld waarbinnen best practices op het gebied van ontvangstbeheer worden gecombineerd met manuele, semi- of volledig geautomatiseerde processen door middel van het WAMAS® warehouse management pakket.

Oplossingen voor efficiënt goederenontvangst

Met WAMAS begint het ontvangstbeheerproces al wanneer de bestelwagen nog onderweg is. Wanneer deze aankomt, zorgt WAMAS voor de uitvoer van de kwaliteits- en leverancierscontrole als onderdeel van het ontvangstbeheerproces.

WAMAS kijkt naar de geschiedenis, omvang, houdbaarheidsdata en hoeveelheden van uw voorgaande bestellingen, en wijst op basis daarvan relevante opslaglocatieafdelingen aan — zo wordt de opslag van uw voorraad snel en accuraat. En in combinatie met de gegevensdocumentatie op basis van geautomatiseerde of handmatige scans wordt het makkelijk en snel om orders accuraat te picken.

Door WAMAS® te combineren met manuele en geautomatiseerde magazijnsystemen van SSI SCHÄFER beschikt u over het meest efficiënte verzend- en goederenontvangstsysteem.