Sistem za prijavo nepravilnosti

Skupina SSI SCHAEFER uporablja sistem za prijavo nepravilnosti za razjasnitev nekaterih kršitev, zlasti svojih zaposlenih ali oseb/zaposlenih v dobavni verigi skupine SSI SCHAEFER. To zagotavlja, da imajo osebe v dobavni verigi skupine SSI SCHAEFER ustrezen kanal za poročanje o opaženih kršitvah in s tem prispevajo k nenehni skladnosti skupine SSI SSCHAEFER.

V okviru sistema za prijavo nepravilnosti se lahko zgodi, da prejmemo prijave, ki vsebujejo tudi podatke o vas kot zaposleni ali kako drugače prizadeti osebi v dobavni verigi skupine SSI SCHAEFER. To se lahko na primer zgodi, če žvižgač trdi o vašem neprimernem ravnanju, ki se takoj izkaže za nepomembno ali nezadostno utemeljeno. Prav tako je možno, da so informacije o vas zgolj del poročila, ki se nanaša na domnevno neprimerno ravnanje druge osebe. Če prejeto sporočilo navaja vaše morebitne ustrezne kršitve in se preiskava začne pozneje, vas bomo o tem ločeno obvestili takoj, ko bo to mogoče, ne da bi ogrozili namen preiskave.

Te podatke obdelujemo predvsem za razjasnitev morebitnega napačnega ravnanja, poleg uveljavljanja lastnih zahtevkov in pravne obrambe, če je potrebno.

Pravna podlaga za našo obdelavo vaših osebnih podatkov je naš zakoniti interes za razjasnitev domnevne kršitve (člen 6 (1) (f) GDPR) in naša pravna obveznost, da upravljamo sistem za prijavo nepravilnosti (člen 6 (1) (c) GDPR). .

Če kršitev tako zahteva, lahko vaše osebne podatke delimo z drugimi zadevnimi stranmi ali državnimi organi.

Vaše osebne podatke anonimiziramo ali izbrišemo najkasneje, ko je namen, ki smo ga zasledovali, dosežen ali kako drugače preneha veljati.

Če sami prijavite neprimerno ravnanje prek sistema za prijavo nepravilnosti, upoštevajte ločene informacije o varstvu podatkov. Te si lahko ogledate neposredno v sistemu za prijavo nepravilnosti.

Oseba, odgovorna za uporabo sistema za prijavo nepravilnosti in s tem povezano obdelavo osebnih podatkov, je na splošno Fritz Schäfer GmbH & Co KG, Fritz-Schäfer-Straße 20, 57290 Neunkirchen, Nemčija (mi, nas). Podatki, posredovani prek sistema za prijavo nepravilnosti, so torej prvotno usmerjeni na Fritz Schäfer GmbH & Co KG kot odgovorno stranko. Če prijava žvižgača vpliva na osebne podatke drugega podjetja skupine SSI SCHAEFER, se lahko to zadevno prizadeto podjetje skupine SSI SCHAEFER glede na stopnjo njegove vpletenosti v posamezen primer šteje za nadaljnjo neodvisno odgovorno stranko, poleg Fritz Schaefer GmbH & Co KG, za izvedbo preiskovalnega postopka in s tem povezano obdelavo osebnih podatkov. Fritz Schäfer GmbH & Co KG je imenoval pooblaščeno osebo za varstvo podatkov. Povpraševanja glede varstva podatkov pri skupini SSI SCHAEFER in Fritz Schaefer GmbH & Co KG lahko pošljete na datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com.

V skladu z in v okviru GDPR in nacionalne zakonodaje o varstvu podatkov imate pravico do dostopa do podatkov, popravka, izbrisa in omejitve obdelave ter pravico do prenosljivosti podatkov. Poleg tega imate pravico do vložitve pritožbe pri nadzornem organu, npr. Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen kot pristojni organ za varstvo podatkov za Fritz Schäfer GmbH & Co KG.

V kolikor obdelujemo vaše podatke na podlagi našega zakonitega interesa v skladu s členom 6 (1) (f) GDPR, imate pravico ugovarjati obdelavi vaših osebnih podatkov v skladu z in v okviru GDPR in nacionalne zakon o varstvu podatkov zaradi razlogov, ki izhajajo iz vaše posebne situacije. Če je pravica do ugovora uveljavljena, vaših osebnih podatkov ne bomo več obdelovali; razen če lahko dokažemo nujne zakonite razloge za obdelavo, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami, ali če obdelava služi uveljavljanju, izvajanju ali obrambi pravnih zahtevkov.