Sistem de raportare a neregulilor

Grupul SSI SCHAEFER un sistem de raportare a neregulilor (whistleblowing) pentru a clarifica anumite conduite necorespunzătoare, în special ale propriilor angajați sau ale persoanelor/angajaților din cadrul lanțului de aprovizionare al Grupului SSI SCHAEFER. Acest lucru asigură faptul că persoanele din cadrul lanțului de aprovizionare al Grupului SSI SCHAEFER dispun de un canal adecvat pentru a raporta abaterile constatate și, astfel, contribuie la respectarea continuă a normelor de conformitate ale Grupului SSI SCHAEFER.

În cadrul sistemului de sesizare, se poate întâmpla ca rapoartele primite să conțină și informații despre dumneavoastră, în calitate de angajat sau de persoană afectată în alt mod în cadrul lanțului de aprovizionare al Grupului SSI SCHAEFER. Acest lucru poate fi cazul, de exemplu, dacă un denunțător invocă o conduită necorespunzătoare din partea dumneavoastră care se dovedește imediat a fi irelevantă sau insuficient fundamentată. Este de asemenea posibil ca informațiile despre dumneavoastră să fie doar o parte a unui raport care se referă la presupusa conduită necorespunzătoare a unei alte persoane. În cazul în care o comunicare primită oferă indicii privind o posibilă conduită necorespunzătoare a dumneavoastră și, ulterior, începe o investigație, vă vom informa separat despre acest lucru, de îndată ce va fi posibil, fără a periclita scopul investigației.

Prelucrăm aceste date în primul rând pentru a clarifica posibilele abateri, pe lângă faptul că, dacă este necesar, ne putem exercita propriile pretenții și apărarea juridică.

Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este interesul nostru legitim de a clarifica presupusa abatere [articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD] și obligația noastră legală de a opera un sistem de denunțare a neregulilor [articolul 6 alineatul (1) litera (c) din RGPD].

În cazul în care o conduită necorespunzătoare o impune, este posibil să împărtășim datele dumneavoastră cu caracter personal cu alte părți interesate sau cu autoritățile guvernamentale.

Anonimăm sau ștergem datele dumneavoastră cu caracter personal de îndată ce scopul urmărit de noi a fost atins sau încetează să se mai aplice în alt mod.

În cazul în care raportați dumneavoastră înșivă o conduită necorespunzătoare prin intermediul sistemului de denunțare a neregulilor, vă rugăm să țineți cont de informațiile separate privind protecția datelor. Le puteți vizualiza direct în sistemul de sesizare a neregulilor.

Persoana responsabilă pentru utilizarea sistemului de raportare și pentru procesarea asociată a datelor cu caracter personal este, în general, SSI Schaefer GmbH & Co KG,  str. Fritz-Schäfer nr. 20, 57290 Neunkirchen, Germania (noi). Prin urmare, informațiile transmise prin intermediul sistemului de raportare a neregulilor sunt adresate inițial către SSI Schaefer GmbH & Co KG în calitate de parte responsabilă. În cazul în care datele cu caracter personal ale unei alte companii din Grupul SSI SCHAEFER sunt afectate de o sesizare realizată prin sistemul de raportare, atunci respectiva  companie afectată din Grupul SSI SCHAEFER poate fi considerată, în funcție de gradul de implicare în cazul individual, drept o altă entitate responsabilă în mod independent, pe lângă SSI Schaefer GmbH & Co KG, pentru derularea procedurii de investigare și pentru prelucrarea aferentă a datelor cu caracter personal. SSI Schaefer GmbH & Co KG a numit un responsabil cu protecția datelor. Întrebările referitoare la protecția datelor în cadrul Grupului SSI SCHAEFER și al companiei SSI Schaefer GmbH & Co KG pot fi trimise la adresa datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com.

În conformitate cu și în cadrul domeniului de aplicare al GDPR și al legislației naționale privind protecția datelor, aveți dreptul de acces la date, de rectificare, de ștergere și de restricționare a prelucrării, precum și dreptul la portabilitatea datelor. În plus, aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere, de exemplu la Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, în calitate de autoritate competentă pentru protecția datelor pentru SSI Schaefer GmbH & Co KG.

În măsura în care prelucrăm datele dumneavoastră pe baza interesului nostru legitim în conformitate cu articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD, aveți dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu și în cadrul domeniului de aplicare al GDPR și al legislației naționale privind protecția datelor, din motive care decurg din situația dumneavoastră particulară. În cazul în care dreptul de opoziție este exercitat, nu vom mai prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal; cu excepția cazului în care putem demonstra motive legitime și imperioase pentru prelucrare care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră, sau prelucrarea servește la afirmarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale.