Sistema de denuncia de irregularidades
El Grupo SSI SCHAEFER cuenta con un sistema de denuncia de irregularidades para aclarar determinadas conductas indebidas, en particular de sus propios empleados o de personas/empleados de la cadena de suministro del Grupo SSI SCHAEFER. De este modo, se garantiza que las personas de la cadena de suministro del Grupo SSI SCHAEFER dispongan de un canal adecuado para denunciar las conductas indebidas observadas y contribuir así al cumplimiento continuo del Grupo SSI SCHAEFER.
En el marco del sistema de denuncia de irregularidades, puede ocurrir que se reciban informes que también contengan información sobre usted como empleado o persona afectada de otro modo dentro de la cadena de suministro del Grupo SSI SCHAEFER. Este puede ser el caso, por ejemplo, si un denunciante alega mala conducta por su parte que inmediatamente resulta ser irrelevante o no estar suficientemente fundamentada. También es concebible que la información sobre usted sea simplemente parte de un informe relacionado con la supuesta mala conducta de otra persona. Si una comunicación recibida proporciona indicios de su posible mala conducta relevante y posteriormente se inicia una investigación, le informaremos de ello por separado tan pronto como sea posible sin poner en peligro el propósito de la investigación.
Tratamos estos datos principalmente para esclarecer una posible conducta indebida, además de para llevar a cabo nuestras propias reclamaciones y defensa legal si fuera necesario.
La base jurídica para nuestro procesamiento de sus datos personales es nuestro interés legítimo en aclarar la presunta mala conducta (Artículo 6 (1) (f) GDPR) y nuestra obligación legal de operar un sistema de denuncia de irregularidades (Artículo 6 (1) (c) GDPR).
Si la conducta indebida lo requiere, podemos compartir sus datos personales con otras partes interesadas o autoridades gubernamentales.
Anonimizaremos o borraremos sus datos personales a más tardar en cuanto hayamos alcanzado el objetivo perseguido o deje de ser aplicable.
Si usted mismo denuncia una conducta indebida a través del sistema de denuncia de irregularidades, tenga en cuenta la información separada sobre protección de datos. Puede consultarlas directamente en el sistema de denuncia de irregularidades.
El responsable del uso del sistema de denuncia de irregularidades y del correspondiente tratamiento de datos personales es generalmente Fritz Schäfer GmbH & Co KG, Fritz-Schäfer-Straße 20, 57290 Neunkirchen, Alemania (nosotros). Por lo tanto, la información enviada a través del sistema de denuncia se dirige inicialmente a Fritz Schäfer GmbH & Co KG como parte responsable. Si los datos personales de otra empresa del Grupo SSI SCHAEFER se ven afectados por la presentación de una denuncia, esta empresa afectada del Grupo SSI SCHAEFER podrá, en función de su grado de implicación en el caso concreto, ser considerada como otra parte responsable independiente, además de Fritz Schäfer GmbH & Co KG, para la aplicación de un procedimiento de investigación y un tratamiento de datos personales relacionado. Fritz Schäfer GmbH & Co KG ha nombrado a un responsable de la protección de datos. Las consultas relativas a la protección de datos en el Grupo SSI SCHAEFER y en Fritz Schaefer GmbH & Co KG pueden dirigirse a datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com.
De conformidad con el RGPD y la legislación nacional sobre protección de datos, y dentro de su ámbito de aplicación, usted tiene derecho a acceder a los datos, rectificarlos, suprimirlos y limitar su tratamiento, así como a la portabilidad de los datos. Además, tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, por ejemplo, el Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen como autoridad de protección de datos competente para Fritz Schäfer GmbH & Co KG.
En la medida en que procesamos sus datos sobre la base de nuestro interés legítimo de conformidad con el artículo 6 (1) (f) GDPR, usted tiene derecho a oponerse al procesamiento de sus datos personales de acuerdo con y dentro del alcance del GDPR y la ley nacional de protección de datos por razones derivadas de su situación particular. Si se ejerce el derecho de oposición, dejaremos de tratar sus datos personales, a menos que podamos demostrar motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades, o que el tratamiento sirva para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.
