System zgłaszania nieprawidłowości

Grupa SSI SCHAEFER prowadzi system zgłaszania nieprawidłowości pozwalający wyjaśniać pewne nieprawidłowe zachowania, w szczególności swoich własnych pracowników lub osób/pracowników w łańcuchu dostaw Grupy SSI SCHAEFER. Gwarantuje to, że osoby w łańcuchu dostaw Grupy SSI SCHAEFER mają odpowiedni kanał do zgłaszania zaobserwowanego nieprawidłowego zachowania, a tym samym przyczyniają się do zapewnienia, że Grupa SSI SCHAEFER stale przestrzega przepisów.

W ramach systemu zgłaszania nieprawidłowości może się zdarzyć, że będą otrzymywane zgłoszenia, które zawierają także informacje o Tobie jako pracowniku lub osobie w inny sposób zaangażowanej w łańcuch dostaw Grupy SSI SCHAEFER. Może tak się zdarzyć na przykład, jeśli sygnalista przypuszcza nieprawidłowe zachowanie po Twojej stronie, które natychmiast zostanie uznane za nieistotne lub niewystarczająco uzasadnione. Możliwa jest także sytuacja, kiedy informacje o Tobie są tylko częścią zgłoszenia, które dotyczy rzekomego nieprawidłowego zachowania innej osoby. Jeśli w otrzymanym komunikacie zostanie wskazane Twoje ewentualne istotne nieprawidłowe zachowanie, a następnie rozpocznie się dochodzenie, poinformujemy Cię o tym oddzielnie tak szybko, jak to tylko możliwe bez narażania celu dochodzenia.

Przetwarzamy takie dane przede wszystkim do wyjaśnienia ewentualnego nieprawidłowego zachowania, a także do dochodzenia własnych roszczeń i obrony prawnej, jeśli okaże się to niezbędne.

Podstawę prawną przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych stanowi nasz prawnie uzasadniony interes w wyjaśnieniu rzekomego nieprawidłowego zachowania (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) i nasz prawny obowiązek prowadzenia systemu zgłaszania nieprawidłowości (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).

Jeśli wymaga tego nieprawidłowe zachowanie, możemy udostępnić Twoje dane osobowe innym stronom zainteresowanym lub organom rządowym.

Anonimizujemy lub usuwamy Twoje dane osobowe najpóźniej, jak tylko zostanie osiągnięty realizowany przez nas cel lub przestanie on obowiązywać w inny sposób.

Jeśli sam zgłaszasz nieprawidłowe zachowanie za pośrednictwem systemu zgłaszania nieprawidłowości, musisz mieć na uwadze oddzielne informacje o ochronie danych. Możesz zapoznać się z nimi bezpośrednio w systemie zgłaszania nieprawidłowości.

Co do zasady osobą odpowiedzialną za wykorzystywanie systemu zgłaszania nieprawidłowości i związane z tym przetwarzanie danych osobowym ja Fritz Schäfer GmbH & Co KG, Fritz-Schäfer-Straße 20, 57290 Neunkirchen, Niemcy (my). Informacje przekazane za pośrednictwem systemu zgłaszania nieprawidłowości są zatem początkowo kierowane do Fritz Schäfer GmbH & Co KG jako odpowiedzialnej stronie. Jeśli zgłoszenie przez sygnalistę dotyczy danych osobowych innej firmy z Grupy SSI SCHAEFER, wówczas dana firma z Grupy SSI SCHAEFER może, w zależności od stopnia zaangażowania w daną sprawę, zostać uznana za kolejną niezależną stronę odpowiedzialną, poza Fritz Schaefer GmbH & Co KG, w celu przeprowadzenia procedury dochodzeniowej i powiązanego przetwarzania danych osobowych. Fritz Schäfer GmbH & Co KG wyznaczyła inspektora ochrony danych. Zapytania dotyczące ochrony danych w Grupie SSI SCHAEFER oraz Fritz Schaefer GmbH & Co KG można kierować na adres datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com.

Zgodnie z RODO i krajowymi przepisami o ochronie danych oraz w ich zakresie przysługuje Ci prawo do uzyskania dostępu do danych, ich skorygowania i usunięcia oraz do ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Dodatkowo przysługuje Ci prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, np. Krajowego Rzecznika Ochrony Danych i Wolności Informacji w Nadrenii Północnej-Westfalii będącego organem właściwym ds. ochrony danych dla Fritz Schäfer GmbH & Co KG.

W zakresie, w jakim przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, przysługuje CI prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych zgodnie z RODO i krajowymi przepisami o ochronie danych oraz w ich zakresie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. W przypadku wykonania prawa do sprzeciwu nie będziemy już przetwarzali Twoich danych, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.