Dispositif de lancer d'alerte

Le Groupe SSI SCHÄFER exploite un système d'alerte pour clarifier certaines fautes, en particulier de ses propres employés ou de personnes/employés au sein de la chaîne d'approvisionnement du Groupe SSI SCHÄFER. Cela garantit que les personnes au sein de la chaîne d'approvisionnement du groupe SSI SCHÄFER disposent d'un canal approprié pour signaler les fautes constatées et contribuer ainsi à la conformité continue du groupe SSI SSCHÄFER.

Dans le cadre du système d'alerte, il peut arriver que des rapports soient reçus contenant également des informations sur vous en tant qu'employé ou autre personne concernée au sein de la chaîne d'approvisionnement du groupe SSI SCHÄFER. Cela peut être le cas, par exemple, si un dénonciateur allègue une faute de votre part qui s'avère immédiatement non pertinente ou insuffisamment étayée. Il est également concevable que les informations vous concernant fassent simplement partie d'un rapport relatif à l'inconduite présumée d'une autre personne. Si une communication reçue fournit des indications sur votre éventuelle faute pertinente et qu'une enquête commence par la suite, nous vous en informerons séparément dès que cela sera possible sans compromettre l'objectif de l'enquête.

Nous traitons ces données principalement pour clarifier d'éventuelles fautes, en plus de poursuivre nos propres réclamations et notre défense juridique si nécessaire.

La base juridique de notre traitement de vos données personnelles est notre intérêt légitime à clarifier la faute alléguée (article 6 (1) (f) RGPD) et notre obligation légale de mettre en place un système d'alerte (article 6 (1) (c) RGPD).

Si l'inconduite l'exige, nous pouvons partager vos données personnelles avec d'autres parties concernées ou autorités gouvernementales.

Nous anonymisons ou supprimons vos données personnelles au plus tard dès que l'objectif que nous poursuivons est atteint ou cesse de s'appliquer.

Si vous signalez vous-même une faute via le système d'alerte, veuillez noter les informations séparées sur la protection des données. Vous pouvez les consulter directement dans le système d'alerte.

Le responsable de l'utilisation du système d'alerte et du traitement des données personnelles associé est généralement Fritz Schäfer GmbH & Co KG, Fritz-Schäfer-Straße 20, 57290 Neunkirchen, Allemagne (nous). Les informations soumises via le système d'alerte sont donc initialement destinées à Fritz Schäfer GmbH & Co KG en tant que partie responsable. Si les données personnelles d'une autre société du Groupe SSI SCHÄFER sont concernées par une soumission de lanceur d'alerte, alors cette société concernée respective du Groupe SSI SCHÄFER peut, selon le degré de son implication dans le cas présent, être considérée comme une autre partie responsable indépendante. Ainsi que Fritz Schaefer GmbH & Co KG, pour la mise en œuvre d'une procédure d'enquête et d'un traitement connexe de données à caractère personnel. Fritz Schäfer GmbH & Co KG a nommé un délégué à la protection des données. Les demandes concernant la protection des données au sein du groupe SSI SCHÄFER et de Fritz Schaefer GmbH & Co KG peuvent être adressées à datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com.

Conformément et dans le cadre du RGPD et de la loi nationale sur la protection des données, vous disposez d'un droit d'accès aux données, de rectification, de suppression et de limitation du traitement ainsi que du droit à la portabilité des données. En outre, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, par ex. Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen en tant qu'autorité compétente en matière de protection des données pour Fritz Schäfer GmbH & Co KG.

Dans la mesure où nous traitons vos données sur la base de notre intérêt légitime conformément à l'article 6 (1) (f) RGPD, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles conformément et dans le cadre du GDPR et de la loi nationale sur la protection des données pour des raisons découlant de votre situation particulière. Si le droit d'opposition est exercé, nous ne traiterons plus vos données personnelles ; sauf si nous pouvons démontrer des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou si le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits légaux.