Hinweisgebersystem
Die SSI SCHÄFER Gruppe betreibt ein Hinweisgebersystem, um bestimmtes Fehlverhalten, insbesondere der eigenen Beschäftigten oder von Personen / Beschäftigten innerhalb der Lieferkette der SSI SCHÄFER Gruppe, aufzuklären. Auf diese Weise wird gewährleistet, dass Personen innerhalb der Lieferkette der SSI SCHÄFER Gruppe einen geeigneten Kanal vorfinden, um beobachtetes Fehlverhalten zu melden und dadurch zur fortdauernden Compliance der SSI Schäfer-Gruppe beizutragen.
Im Rahmen des Hinweisgebersystems kann es vorkommen, dass Hinweise eingehen, die Informationen auch über Ihre Person als Beschäftigter oder auf sonstige Weise Betroffener innerhalb der Lieferkette der SSI SCHÄFER Gruppe beinhalten. Dies kann etwa der Fall sein, wenn ein Hinweisgeber ein Fehlverhalten Ihrer Person behauptet, das sich aber unmittelbar als irrelevant oder nicht hinreichend substantiiert erweist. Denkbar ist auch, dass eine Information über Ihre Person lediglich Teil eines Hinweises ist, der sich auf das behauptete Fehlverhalten einer anderen Person bezieht. Sofern sich aus einer eingegangenen Mitteilung Hinweise auf Ihr mögliches relevantes Fehlverhalten ergeben und in der Folge eine Ermittlung beginnt, informieren wir Sie hierüber gesondert, sobald dies möglich ist, ohne dass der Ermittlungszweck gefährdet wird.
Wir verarbeiten diese Daten in erster Linie zur Aufklärung möglichen Fehlverhaltens, daneben ggf. zur Verfolgung eigener Ansprüche und zur Rechtsverteidigung.
Die Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Aufklärung des behaupteten Fehlverhaltens (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie unsere gesetzliche Pflicht zum Betrieb eines Hinweisgebersystems (Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Sofern das Fehlverhalten dies erfordert, kann es sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten mit anderen betroffenen Parteien oder staatlichen Behörden teilen.
Wir anonymisieren oder löschen Ihre personenbezogenen Daten spätestens sobald der von uns verfolgte Zweck erreicht ist oder auf andere Weise entfällt.
Sofern Sie selbst über das Hinweisgebersystem ein Fehlverhalten mitteilen, beachten Sie bitte die gesonderten Datenschutzhinweise. Diese können Sie direkt im Hinweisgebersystem einsehen.
Die für den Einsatz des Hinweisgebersystems und der damit verbundenen Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortliche ist grundsätzlich die Fritz Schäfer GmbH & Co KG, Fritz-Schäfer-Straße 20, 57290 Neunkirchen, Deutschland (wir, uns). Die Hinweisabgabe über das Hinweisgebersystem erfolgt daher zunächst gegenüber der Fritz Schäfer GmbH & Co KG als Verantwortliche. Falls durch eine Hinweisabgabe personenbezogene Daten einer anderen Gesellschaft der SSI SCHÄFER Gruppe, betroffen sind, dann kann diese jeweils betroffene Gesellschaft der SSI SCHÄFER Gruppe, je nach dem Grad ihrer Beteiligung im Einzelfall, als weitere eigenständig Verantwortliche, neben der Fritz Schäfer GmbH & Co KG, für die Durchführung eines Untersuchungsverfahrens und einer damit verbundenen Verarbeitung von personenbezogenen Daten anzusehen sein. Die Fritz Schäfer GmbH & Co KG hat einen Beauftragten für den Datenschutz bestellt. Anfragen zum Datenschutz bei der SSI SCHÄFER Gruppe und der Fritz Schäfer GmbH & Co KG können an datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com gesendet werden.
Sie haben nach Maßgabe und im Rahmen der DSGVO und des nationalen Datenschutzrechts das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, z.B. beim Landesbeauftragen für Datenschutz und Informationssicherheit NRW als zuständige Datenschutzbehörde für die Fritz Schäfer GmbH & Co KG, zu.
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Artikel 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Maßgabe und im Rahmen der EU-DSGVO und des nationalen Datenschutzrechts das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Wird das Widerspruchsrecht in Anspruch genommen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten; es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
