System for varsling av kritikkverdige forhold
SSI SCHÄFER-konsernet har et varslingssystem for å avklare visse kritikkverdige forhold, spesielt hos egne ansatte eller hos personer/ansatte i leverandørkjeden til SSI SCHÄFER-konsernet. Dette sikrer at personer i leverandørkjeden til SSI SCHÄFER-konsernet har en egnet kanal for å rapportere observerte kritikkverdige forhold og dermed bidra til at SSI SCHÄFER-konsernet fortsetter å overholde sine forpliktelser.
Innenfor rammen av varslingssystemet kan det forekomme at det mottas varsler som også inneholder informasjon om deg som ansatt eller på annen måte berørt person i leverandørkjeden til SSI SCHÄFER-konsernet. Dette kan for eksempel være tilfelle hvis en varsler påstår at du har begått en forseelse som umiddelbart viser seg å være irrelevant eller ikke tilstrekkelig underbygget. Det kan også tenkes at opplysninger om deg bare er en del av en rapport som gjelder en annen persons påståtte kritikkverdige forhold. Hvis en mottatt melding gir indikasjoner på at du kan ha begått en relevant forseelse, og en etterforskning deretter innledes, vil vi informere deg separat om dette så snart det er mulig uten å sette formålet med etterforskningen i fare.
Vi behandler disse opplysningene først og fremst for å avklare mulige kritikkverdige forhold, i tillegg til å forfølge våre egne krav og rettslige forsvar om nødvendig.
Det rettslige grunnlaget for vår behandling av personopplysningene dine er vår berettigede interesse i å oppklare den påståtte forseelsen (artikkel 6 nr. 1 bokstav f i GDPR) og vår rettslige forpliktelse til å ha et varslingssystem (artikkel 6 nr. 1 bokstav c i GDPR).
Hvis det er nødvendig på grunn av kritikkverdige forhold, kan vi dele personopplysningene dine med andre berørte parter eller offentlige myndigheter.
Vi anonymiserer eller sletter personopplysningene dine senest så snart formålet med behandlingen er oppnådd eller på annen måte ikke lenger er aktuelt.
Hvis du selv varsler om kritikkverdige forhold via varslingssystemet, må du være oppmerksom på den separate informasjonen om personvern. Du kan se disse direkte i varslingssystemet.
Ansvarlig for bruken av varslingssystemet og den tilhørende behandlingen av personopplysninger er som hovedregel Fritz Schäfer GmbH & Co KG, Fritz-Schäfer-Straße 20, 57290 Neunkirchen, Tyskland (vi, oss). Informasjonen som sendes inn via varslingssystemet er derfor i første omgang rettet mot Fritz Schäfer GmbH & Co KG som ansvarlig part. Hvis personopplysninger om et annet selskap i SSI SCHÄFER-gruppen er berørt av en varsling, kan dette berørte selskapet i SSI SCHÄFER-gruppen, avhengig av graden av involvering i det enkelte tilfellet, bli ansett som en ytterligere uavhengig ansvarlig part, i tillegg til Fritz Schäfer GmbH & Co KG, for gjennomføringen av en etterforskningsprosedyre og en tilhørende behandling av personopplysninger. Fritz Schäfer GmbH & Co KG har utnevnt et personvernombud. Henvendelser angående databeskyttelse hos SSI SCHÄFER Group og Fritz Schäfer GmbH & Co KG kan sendes til datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com.
I samsvar med og innenfor rammene av GDPR og nasjonal personvernlovgivning har du rett til innsyn, retting, sletting og begrensning av behandling av opplysninger samt rett til dataportabilitet. I tillegg har du rett til å klage til en tilsynsmyndighet, f.eks. Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen som kompetent personvernmyndighet for Fritz Schäfer GmbH & Co KG.
I den grad vi behandler personopplysningene dine på grunnlag av vår berettigede interesse i henhold til artikkel 6 (1) (f) i GDPR, har du rett til å protestere mot behandlingen av personopplysningene dine i samsvar med og innenfor rammen av GDPR og nasjonal personvernlovgivning av grunner som skyldes din spesielle situasjon. Hvis retten til å protestere utøves, vil vi ikke lenger behandle personopplysningene dine, med mindre vi kan påvise tvingende legitime grunner for behandlingen som går foran dine interesser, rettigheter og friheter, eller behandlingen tjener til å hevde, utøve eller forsvare juridiske krav.
