Klokkenluidersregeling
De SSI SCHÄFER Group hanteert een klokkenluidersregeling om bepaalde vormen van wangedrag aan het licht te brengen, met name van haar eigen medewerkers of van personen/medewerkers binnen de toeleveringsketen van de SSI SCHÄFER Group. Dit zorgt ervoor dat personen binnen de toeleveringsketen van de SSI SCHÄFER Group over een geschikt kanaal beschikken om waargenomen wangedrag te melden en zo bij te dragen aan de voortdurende naleving van de regels door de SSI SCHÄFER Group.
In het kader van het klokkenluiderssysteem kan het voorkomen dat er meldingen worden ontvangen die ook informatie bevatten over u als medewerker of anderszins betrokken persoon binnen de toeleveringsketen van de SSI SCHÄFER Groep. Dit kan bijvoorbeeld het geval zijn als een klokkenluider u wangedrag verwijt dat onmiddellijk irrelevant of onvoldoende onderbouwd blijkt te zijn. Het is ook denkbaar dat informatie over u slechts deel uitmaakt van een melding die betrekking heeft op het vermeende wangedrag van een andere persoon. Als een ontvangen melding aanwijzingen bevat voor mogelijk relevant wangedrag van uw kant en er vervolgens een onderzoek wordt gestart, zullen wij u hiervan zo snel mogelijk op de hoogte stellen, zonder het doel van het onderzoek in gevaar te brengen.
Wij verwerken deze gegevens voornamelijk om mogelijk wangedrag op te helderen, naast het nastreven van onze eigen vorderingen en juridische verdediging indien nodig.
De rechtsgrondslag voor onze verwerking van uw persoonsgegevens is ons gerechtvaardigd belang bij het ophelderen van het vermeende wangedrag (artikel 6, lid 1, onder f), AVG) en onze wettelijke verplichting om een klokkenluidersregeling te hanteren (artikel 6, lid 1, onder c), AVG).
Indien het wangedrag dit vereist, kunnen wij uw persoonsgegevens delen met andere betrokken partijen of overheidsinstanties.
Wij anonimiseren of verwijderen uw persoonsgegevens uiterlijk zodra het door ons nagestreefde doel is bereikt of anderszins niet langer van toepassing is.
Als u zelf wangedrag meldt via het klokkenluiderssysteem, dient u rekening te houden met de afzonderlijke informatie over gegevensbescherming. U kunt deze rechtstreeks in het klokkenluiderssysteem bekijken.
De verantwoordelijke voor het gebruik van het klokkenluiderssysteem en de daarmee samenhangende verwerking van persoonsgegevens is in het algemeen SSI Schaefer GmbH & Co KG, Fritz-Schäfer-Straße 20, 57290 Neunkirchen, Duitsland (wij, ons). De via het klokkenluiderssysteem verstrekte informatie wordt daarom in eerste instantie gericht aan SSI Schaefer GmbH & Co KG als verantwoordelijke partij. Als persoonsgegevens van een ander bedrijf van de SSI SCHAEFER-groep betrokken zijn bij een klokkenluidersmelding, kan dit betreffende bedrijf van de SSI SCHAEFER-groep, afhankelijk van de mate van betrokkenheid in het individuele geval, naast SSI Schaefer GmbH & Co KG worden beschouwd als een verdere onafhankelijke verantwoordelijke partij voor de uitvoering van een onderzoeksprocedure en de daarmee samenhangende verwerking van persoonsgegevens. SSI Schaefer GmbH & Co KG heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Vragen over gegevensbescherming bij de SSI SCHAEFER Group en SSI Schaefer GmbH & Co KG kunnen worden gericht aan datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com.
In overeenstemming met en binnen het kader van de AVG en de nationale wetgeving inzake gegevensbescherming hebt u recht op inzage, correctie, verwijdering en beperking van de verwerking van uw gegevens, evenals het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Daarnaast hebt u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, bijvoorbeeld de Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen als de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit voor SSI Schaefer GmbH & Co KG.
Voor zover wij uw gegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG, hebt u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens in overeenstemming met en binnen het kader van de AVG en de nationale wetgeving inzake gegevensbescherming om redenen die voortvloeien uit uw specifieke situatie. Als u gebruik maakt van uw recht van bezwaar, zullen wij uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij wij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking dient voor de instelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen.
