Obsolescence Management: Altid ét skridt foran

Slitage, fejl og udfasning kan udgøre en reel risiko for systemoperatører – i værste fald kan det føre til et totalt driftsstop. For at undgå dette kræves proaktiv handling. Løsningen? Obsolescence Management: Gennem strategisk planlægning og implementering af nødvendige tiltag kan nedbrud forebygges, omkostninger reduceres og maskiners levetid forlænges effektivt.

Hvad er obsolescence?

Begrebet obsolescence stammer fra det latinske ord obsolescere, som betyder "at blive forældet" eller "at blive slidt". Og det er netop kernen i begrebet: Komponenter, produkter eller software, som ikke længere lever op til aktuelle standarder – og derfor ikke længere produceres eller understøttes.

Selv hos SSI SCHAEFER udfases enkelte ældre komponenter indimellem. Det er nødvendigt for at kunne tilbyde markedets mest moderne og tidssvarende løsninger. Obsolescence kan ikke undgås – men den kan håndteres systematisk og effektivt.

Hvorfor obsolescence management er så vigtigt

Effektiv obsolescence management muliggør en rettidig reaktion på udfasninger. Reservedele eller alternative løsninger kan stilles til rådighed, før en komponentfejl bliver et problem.

For SSI SCHAEFER betyder det, at man overvåger livscyklussen for alle komponenter, genkender kommende udfasninger med det samme og dermed kan garantere en smidig overgang til et passende

At håndtere obsolescence proaktivt er derfor en del af risikostyringen. Det sikrer maksimal tilgængelighed, bedre ydeevne og optimal planlægningssikkerhed – alle afgørende faktorer for en velfungerende drift af et komplekst logistiksystem. Ved at udskifte udfasede komponenter på forhånd, kan man samtidig reducere reparationsomkostninger og forlænge maskinernes levetid markant.

Obsolescence management er en sikker, omkostningseffektiv og bæredygtig måde at styre produktlivscyklussen for alle systemets dele. Men hvordan ser det ud i praksis?

De tre søjler i obsolescence management

Obsolescence påvirker både enkelte komponenter og sliddele samt mere komplekse produkter og softwareløsninger. Men de har én ting til fælles: Når en udfasning nærmer sig, skal der handles så tidligt som muligt. Afhængigt af anvendelsen findes der tre forskellige muligheder:
en direkte erstatning, en sidste bestilling eller et komplet retrofit.

• Direkte erstatning
  Lad os antage, at det udfasede emne blot er en simpel scanner. I de fleste tilfælde kan den erstattes 1:1 af en anden model. Hvis der er behov for en mindre tilpasning – f.eks. et ekstra kabel – taler man om en “næsten 1:1-erstatning”.

• Sidste bestilling
  Hvis der ikke findes en direkte erstatning for en komponent, får kunden et slags varsel i god tid – og muligheden for at bestille varen én sidste gang, før den udfases. På den måde får man værdifuld tid til at planlægge og definere et passende retrofit for den berørte maskine.

• Retrofit
  Hvis ingen direkte erstatning er mulig ved udfasning, kan et retrofit være løsningen. Med et såkaldt retrofit kan en ældre maskine opgraderes til en moderne standard. Omfanget af opgraderingen kan variere betydeligt – fra mindre komponentændringer til komplette systemopgraderinger.

Hvad er vigtigt i obsolescence management?

For at sikre effektiv obsolescence management er grundig dokumentation helt afgørende. Kun når alle informationer om hver enkelt komponent er tilgængelige, kan man sikre en effektiv og langsigtet styring – og undgå driftsstop.

Hos SSI SCHAEFER betyder det, at vi benytter både vores egne data, leverandørernes informationer og en ekstern tjenesteudbyder, der leverer opdateret lifecycle-data.

Altid opdateret

Selv den bedste data er værdiløs, hvis den ikke kommunikeres pålideligt. Så snart det står klart, at en komponent nærmer sig slutningen af sin livscyklus, bliver SSI SCHAEFERs kunder informeret som de første.

Et dedikeret team af specialister står for obsolescence management og sikrer, at alle relevante oplysninger bliver videregivet proaktivt og rettidigt.

Optimalt overblik

Jo større systemet er, desto mere komplekst bliver obsolescence management. Det er derfor en klar fordel at have alle data tilgængelige og samlet ét sted. Hos SSI SCHAEFER er dette muligt via vores online shop: Her kan status på alle komponenter til enhver tid tjekkes, og tilgængelige reservedele kan bestilles direkte online. Hvis et retrofit er nødvendigt, er al relevant information – herunder vejledende priser – ligeledes tilgængelig for download.

Ved hjælp af en detaljeret lifecycle report kan man desuden få et klart billede af både potentielle udfasninger og den generelle tilstand af et system. Denne service tilbyder SSI SCHAEFER også via den digitale platform.

Om forfatterne:

Steffen Seipelt

Steffen Seipelt er Lifecycle Manager i Customer Services-afdelingen hos SSI SCHAEFER i Giebelstadt, Tyskland. Han er certificeret obsolescence manager og har været en del af SSI SCHAEFER i over 15 år. Han startede sin karriere i virksomhedens helpdesk og har siden 2018 haft ansvaret for Lifecycle Management. Sammen med sine erfarne kolleger tilbyder han alle relevante ydelser inden for reservedele ved udfasning, retrofits og styring af produktlivscyklusser.

Alexander Süß

Alexander Süß kom til SSI SCHAEFER i 2020 efter at have afsluttet sin kandidatuddannelse i Maskinteknik og Erhvervsøkonomi ved Graz University of Technology.

Som Lifecycle Manager har han – i samarbejde med sine kolleger – været med til at etablere et velfungerende system til håndtering af udfasninger i Graz. Siden 2023 har Alexander Süß også haft ansvaret for SSI SCHAEFERs online shop for reservedele.

Takket være hans viden og engagement er der allerede blevet gennemført flere forbedringer inden for obsolescence-området – herunder introduktionen af Spare Parts Lifecycle Report.