Privatlivs politik SSI SCHÄFER Danmark

Vi værdsætter din interesse for vores virksomhed samt vores produkter og tjenester og ønsker, at du føler dig tryg ved beskyttelsen af dine personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside. Vi tager beskyttelsen af dine personoplysninger meget alvorligt. Overholdelse af bestemmelserne i databeskyttelsesforordningen (GDPR) samt eventuelle lokale love, der måtte finde anvendelse, er en selvfølge for os.

Vi ønsker, at du ved, hvornår vi indsamler data, og hvordan oplysningerne vil blive anvendt. Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre, at databeskyttelsesreglerne overholdes – både af os og af vores eksterne tjenesteudbydere.

Personoplysninger er oplysninger om din identitet. Dette omfatter f.eks. oplysninger som navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse. Disse oplysninger behandles altid i overensstemmelse med kravene i databeskyttelsesforordningen (GDPR) og øvrige databeskyttelsesregler, der gælder for vores virksomhed.

Det er som udgangspunkt ikke nødvendigt for dig at afgive personoplysninger for at bruge vores hjemmeside. I visse tilfælde kan behandling af personoplysninger dog være nødvendig, f.eks. for at kunne levere bestemte tjenester, som du måtte have brug for.

Det samme gælder eksempelvis ved fremsendelse af informationsmateriale og bestilte varer eller ved besvarelse af individuelle spørgsmål. Vi vil informere dig herom, når det er nødvendigt.

Hvis der ikke findes et lovligt grundlag for behandlingen af disse personoplysninger, indhenter vi dit samtykke.

Derudover gemmer og behandler vi kun oplysninger, som du frivilligt giver os, samt, hvis det er nødvendigt, oplysninger, som vi automatisk indsamler, når du besøger vores internetsider (f.eks. din IP-adresse og navnet på de sider, du har besøgt, den browser, du bruger, og dit operativsystem, dato og tidspunkt for besøget, anvendte søgemaskiner samt navnene på downloadede filer).

Hvis du benytter vores tjenester, indsamles som udgangspunkt kun de oplysninger, der er nødvendige for at levere tjenesterne. Hvis vi beder dig om mere detaljerede oplysninger, er det frivilligt, om du ønsker at give disse oplysninger. Behandlingen af personoplysninger sker udelukkende med henblik på at levere den ønskede tjeneste og, hvis det er nødvendigt, for at beskytte vores legitime forretningsmæssige interesser.

Følgende kategorier af personoplysninger kan blive indsamlet, når du besøger vores hjemmeside eller gennem anden behandling, der er beskrevet i denne privatlivspolitik:

  • Stamdata (navne, adresser osv.)

  • Andre personoplysninger, som du har givet os (personlige interesser osv.)

  • Kontraktdata (kundenummer, kontraktnummer osv.)

  • Indholdsdata (tekster, fotos, videoer osv.)

  • Kontaktoplysninger (e-mail, telefonnumre osv.)

  • Metadata (IP-adresser, enhedsoplysninger osv.)

  • Brugsdata (besøgt indhold, adgangstidspunkter osv.)

  • De berørte personer er dermed brugere eller potentielle kunder af vores tilbud.

Den dataansvarlige i henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR), øvrig databeskyttelseslovgivning i EU-medlemsstaterne samt øvrige databeskyttelsesbestemmelser er:

for denne hjemmeside:
SSI SCHAEFER GmbH & Co KG
Fritz-Schäfer-Str. 20
57290 Neunkirchen
Tyskland

for ansøgere:
Den juridiske enhed, som du har søgt hos.

for modtagere af nyhedsbreve:
SSI Schaefer GmbH & Co KG
Fritz-Schäfer-Str. 20
57290 Neunkirchen
Tyskland

Du kan kontakte den data ansvarlige ved SSI Schäfer GmbH & Co KG på datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiver

Du kan kontakte den data ansvarlige ved SSI Schäfer GmbH & Co KG på datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com

For ansøgere, kunder eller leverandører:

Hvis du f.eks. som ansøger, kunde eller leverandør ønsker at kontakte den lokale juridiske enhed vedrørende databeskyttelse, finder du kontaktoplysninger på siden Kontakt SSI SCHAEFER | SSI SCHÄFER A/S.

For modtagere af nyhedsbrev:

Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren for Fritz Schäfer GmbH på datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com

Vi bruger de personoplysninger, som du giver os, til at besvare dine henvendelser, behandle dine ordrer eller give dig adgang til specifikke oplysninger eller tilbud. Håndtering af kunderelationer kan også indebære, at vi eller en tjenesteudbyder, som vi har indgået aftale med, bruger disse personoplysninger til at informere dig om produkt- og servicetilbud eller gennemføre onlineundersøgelser med henblik på bedre at imødekomme vores kunders behov og krav.

Retsgrundlaget for disse former for behandling er artikel 6, stk. 1, litra b og f, i GDPR.

Vi respekterer naturligvis, hvis du ikke ønsker at give os dine personoplysninger med henblik på at understøtte vores kunderelation, særligt til direkte markedsføring eller markedsundersøgelser. Vi vil ikke sælge eller på anden måde markedsføre dine personoplysninger til tredjeparter.

Vi indsamler, behandler og anvender kun de personoplysninger, som du afgiver online, til de angivne formål. Dine personoplysninger videregives ikke til tredjeparter uden dit udtrykkelige samtykke.

Indsamling af personoplysninger og videregivelse af sådanne oplysninger til statslige institutioner og myndigheder, der er berettigede til at modtage oplysningerne, sker kun inden for rammerne af gældende lovgivning, eller hvis vi er forpligtet hertil som følge af en retsafgørelse. Vores medarbejdere og de tjenesteudbydere, som vi benytter, er forpligtet til at overholde tavshedspligten og bestemmelserne i databeskyttelsesforordningen (GDPR).

Hvis du har givet os samtykke til at behandle dine personoplysninger til et specifikt formål, sker behandlingen på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra a, i GDPR.

Hvis en sådan behandling er nødvendig for at opfylde eller indgå en aftale med dig, sker behandlingen på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR.

I visse tilfælde, f.eks. for at opfylde skattemæssige forpligtelser, kan vi være underlagt en retlig forpligtelse til at behandle personoplysninger. I sådanne tilfælde er retsgrundlaget artikel 6, stk. 1, litra c, i GDPR.

I sjældne tilfælde kan behandlingen også ske for at beskytte dine eller en anden fysisk persons vitale interesser. I dette særlige tilfælde sker behandlingen på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra d, i GDPR.

Endelig kan behandlingen også være baseret på artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR. Dette er tilfældet, hvis behandlingen sker for at varetage en legitim interesse for vores virksomhed eller en tredjepart, forudsat at dine interesser, grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder ikke går forud for denne interesse.

En sådan legitim interesse kan allerede antages at foreligge, hvis du er vores kunde. Hvis behandlingen af personoplysninger er baseret på artikel 6, stk. 1, litra f, i GDPR, er vores legitime interesse varetagelsen af vores forretningsaktiviteter.

Når du bruger vores hjemmeside, gemmes følgende oplysninger af organisatoriske og tekniske årsager: navnene på de sider, du har besøgt, den browser, du har brugt, og dit operativsystem, dato og tidspunkt for besøget, anvendte søgemaskiner, navnene på downloadede filer samt din IP-adresse.

De indsamlede oplysninger er nødvendige for at kunne levere indholdet på vores hjemmeside korrekt. Derudover evaluerer vi disse tekniske data anonymt og udelukkende til statistiske formål for løbende at kunne forbedre vores hjemmeside og gøre vores internetbaserede tjenester mere attraktive samt for at kunne give de retshåndhævende myndigheder de nødvendige oplysninger til efterforskning og retsforfølgning i tilfælde af et cyberangreb.

Disse data opbevares adskilt fra andre personoplysninger på sikre systemer. De kan ikke bruges til at fastslå enkeltpersoners identitet.

Behandlingen sker på grundlag af vores legitime interesse i en effektiv og sikker levering af vores hjemmeside i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f, sammenholdt med artikel 28 i GDPR.

I henhold til lovgivningen indeholder vores hjemmeside oplysninger, som gør det muligt at komme hurtigt i elektronisk kontakt med os og kommunikere direkte med os. Dette omfatter angivelse af en e-mailadresse og, hvor det er relevant, en kontaktformular. Behandlingen af brugerens oplysninger i denne forbindelse sker i henhold til artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR.

Hvis du kontakter os via e-mail eller ved hjælp af en kontaktformular, gemmes de personoplysninger, du har indsendt, automatisk. De oplysninger, du frivilligt sender til os, gemmes med henblik på at behandle din henvendelse eller kontakte dig i den forbindelse og slettes derefter omgående. Oplysningerne videregives ikke til tredjeparter.

Vi behandler registreredes personoplysninger i overensstemmelse med artikel 17 og 18 i GDPR, kun i det omfang det er nødvendigt for at opfylde det underliggende formål, eller hvor det er fastsat i lovgivningen, som vores virksomhed er underlagt.

Hvis formålet med datalagring ikke længere er relevant, eller hvis der er fastsat en juridisk opbevaringsperiode – f.eks. på grund af krav i handels- eller skattelovgivningen – vil personoplysninger blive slettet i henhold til gældende lovgivning, medmindre vi er juridisk forpligtet til at opbevare disse data. I sådanne tilfælde vil behandlingen af personoplysninger blive begrænset.

Som ansvarlig virksomhed afstår vi fra automatiseret beslutningstagning og profilering.

As a responsible company, we refrain from automated-decision making and profiling.

Tilvejebringelse af personoplysninger er i visse tilfælde påkrævet ved lov eller i henhold til en aftale. Det kan derfor være nødvendigt, at du giver os personoplysninger, som vi skal behandle, f.eks. i forbindelse med indgåelse af en aftale. Du vil eksempelvis være forpligtet til at give personoplysninger for at kunne indgå en aftale. Hvis du undlader at gøre dette, kan det medføre, at aftalen ikke kan indgås.

Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgivere, inden du giver os personoplysninger. De vil afklare, om tilvejebringelsen af personoplysninger i det konkrete tilfælde er påkrævet ved lov eller i henhold til en aftale, samt hvilke konsekvenser det vil have, hvis du undlader at give oplysningerne.

Som dataansvarlig for behandlingen har vi truffet tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger i henhold til artikel 32 i GDPR. Dette omfatter navnlig foranstaltninger til at sikre personoplysningernes fortrolighed, integritet og tilgængelighed.

Derudover har vi etableret processer, der sikrer, at de registreredes rettigheder, sletning af personoplysninger og en øjeblikkelig reaktion på trusler mod sådanne oplysninger varetages. Vi sikrer også beskyttelsen af personoplysninger allerede ved udvikling og udvælgelse af hardware og software i overensstemmelse med principperne i artikel 25 i GDPR.

Alle vores medarbejdere og personer, der er involveret i behandlingen af personoplysninger, er forpligtet til at overholde GDPR og øvrig lovgivning om databeskyttelse samt til at behandle personoplysninger fortroligt.

Hvis personoplysninger indsamles og behandles, overføres oplysningerne i krypteret form for at forhindre misbrug af oplysningerne fra tredjeparter. Vores sikkerhedsforanstaltninger opdateres løbende i takt med den teknologiske udvikling.

Dataoverførsel via internettet kan dog generelt være forbundet med sikkerhedsrisici, og derfor kan fuldstændig beskyttelse ikke garanteres.

Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i vores sikkerheds- og databeskyttelsesforanstaltninger, hvis det er nødvendigt på grund af den teknologiske udvikling. I sådanne tilfælde vil vi også opdatere vores privatlivspolitik tilsvarende.

Vi beder dig derfor om at holde dig orienteret om den til enhver tid gældende version af vores privatlivspolitik.

Hvis du benytter eksterne links, som findes på vores hjemmeside, er disse ikke omfattet af denne privatlivspolitik.

Hvis vi stiller links til rådighed, sikrer vi, at der på tidspunktet for oprettelsen af linket ikke kan konstateres overtrædelser af gældende lovgivning på de linkede hjemmesider. Vi har dog ingen indflydelse på, om andre udbydere overholder reglerne om databeskyttelse og sikkerhed.

Vi beder dig derfor om at læse privatlivspolitikkerne hos andre udbydere på deres respektive hjemmesider.

Når du besøger en af vores hjemmesider, kan det være, at vi gemmer oplysninger i form af en cookie på din computer. Cookies er små tekstfiler, der sendes fra en webserver til din browser og gemmes på din computers harddisk.

Ud over internetprotokoladressen gemmes der ingen personoplysninger om brugeren. Disse oplysninger har til formål automatisk at genkende dig ved dit næste besøg på vores hjemmesider og gøre det lettere for dig at navigere. Cookies gør det eksempelvis muligt for os at tilpasse en hjemmeside efter dine interesser eller gemme din adgangskode, så du ikke behøver at indtaste den hver gang.

Du kan naturligvis også besøge vores hjemmesider uden cookies. Hvis du ikke ønsker, at vi skal kunne genkende din computer, kan du forhindre, at cookies gemmes på din harddisk, ved at vælge "Accepter ikke cookies" i din browsers indstillinger. Cookies, der allerede er blevet gemt, kan også slettes via din browser. Du kan finde oplysninger om, hvordan du gør dette, i vejledningen fra producenten af din browser.

Hvis du ikke accepterer cookies, kan det medføre begrænsninger i funktionaliteten af vores tilbud.

TYPE OF COOKIE    
persistent cookie  
persistent cookie

COOKIE NAME
nQ_cookieId
nQ_visitId

DOMAIN
client domain
client domain

PURPOSE AND DATA THAT IS STORED
Identify user
Identify user session

EXPIRES
 1 year
 1 year

Personer under 16 år bør ikke indsende personoplysninger til os uden samtykke fra deres forældre eller værge. Vi anmoder ikke om personoplysninger fra børn og unge, indsamler ikke sådanne oplysninger og videregiver dem ikke til tredjeparter.

Hvis du giver os dit samtykke til at modtage nyhedsbreve, behandler vi dine kontaktoplysninger med henblik på at sende dig invitationer og billetter til eksklusive events samt information om produkter og løsninger inden for intralogistik – også fra andre virksomheder i SSI Schäfer Group – via e-mail. Retsgrundlaget er artikel 6, stk. 1, litra a i GDPR. Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke med virkning for fremtiden. Vi opbevarer dine data, indtil du eventuelt tilbagekalder dit samtykke.

Afmelding er til enhver tid mulig via det link, der er angivet til dette formål i nyhedsbrevet, eller ved at sende en tilsvarende besked til os. Dit efternavn og andre oplysninger, der er videregivet i forbindelse med tilmeldingen til nyhedsbrevet, vil derefter blive slettet af os med det samme.

Behandlingen er baseret på modtagerens samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a og artikel 7 i GDPR. Dokumentation for brugerens tilmelding til vores nyhedsbrev sker på baggrund af vores legitime interesse i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR, da dette gør det muligt for os at dokumentere samtykket. Den e-mailadresse, som brugeren nødvendigvis har angivet, gemmes til dette formål, indtil brugeren tilbagekalder sit samtykke til at modtage nyhedsbrevet.

Til dette formål anvender vi softwaren Pardot, en tjeneste fra Salesforce EMEA Limited ("Salesforce"). I denne forbindelse kan databehandling af Salesforce-virksomheder og Salesforce-underleverandører uden for EØS ikke udelukkes, især i USA eller andre lande, for hvilke der ikke foreligger en tilstrækkelighedsbeslutning fra EU-Kommissionen. Derfor har vi indgået de standardbestemmelser om databeskyttelse, som er godkendt af EU-Kommissionen i henhold til artikel 46, stk. 2, litra c i GDPR, med Salesforce.

For yderligere information om databehandling hos Salesforce, henvises der til Salesforces privatlivspolitik:

https://www.salesforce.com/eu/company/privacy/

Vi anvender Salesforce som databehandler. Databehandlere må kun anvende data til de formål, som vi har angivet, og er desuden kontraktligt forpligtet af os til udelukkende at behandle dine data i overensstemmelse med denne privatlivspolitik og gældende databeskyttelseslovgivning. Retsgrundlaget for behandlingen af dine data af Salesforce på vores vegne er artikel 28 i GDPR

Vi opretter en adgang, der er beskyttet med en adgangskode, til de lagrede lageroplysninger (kundekonto) for hver kunde, der registrerer sig. Her kan du se oplysninger om dine gennemførte, åbne og nyligt afsendte ordrer samt administrere dine adresseoplysninger, bankoplysninger og nyhedsbrev.

Du accepterer at behandle dine personlige adgangsoplysninger fortroligt og ikke gøre dem tilgængelige for uautoriserede tredjeparter. Vi kan ikke påtage os ansvar for misbrug af adgangskoder, medmindre vi selv er ansvarlige for misbruget.

Med funktionen "forbliv logget ind" ønsker vi at gøre dit besøg på vores hjemmesider så nemt som muligt. Denne funktion gør det muligt for dig at benytte vores tjenester uden at skulle logge ind igen hver gang. Af sikkerhedsmæssige årsager vil du dog blive bedt om at indtaste din adgangskode igen, hvis du eksempelvis ønsker at ændre dine personlige oplysninger eller afgive en ordre.

Vi anbefaler, at du ikke bruger denne funktion, hvis computeren deles af flere brugere.

Bemærk, at funktionen "forbliv logget ind" ikke er tilgængelig, hvis du bruger en indstilling, der automatisk sletter gemte cookies efter hver session.

I det omfang og i tilfælde af, at du er kunde eller potentiel kunde i et forretningsforhold med os eller søger et sådant forhold, behandler vi de data, der er nødvendige for opfyldelsen af kontrakten eller for at træffe foranstaltninger forud for indgåelsen af en kontrakt, på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra b) i GDPR. Hvis databehandlingen vedrører dine medarbejdere, sker det på grundlag af vores legitime interesse i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f) i GDPR, for at sikre, at kontrakten kan indledes eller opfyldes gennem kommunikation med dine medarbejdere.

Hvis du er leverandør eller potentiel kunde i et forretningsforhold med os – eller søger et sådant forhold – behandler vi de data, der er nødvendige for at opfylde kontrakten eller for at træffe foranstaltninger forud for indgåelse af en kontrakt, på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra b) i GDPR.

Hvis databehandlingen vedrører dine medarbejdere, sker den på grundlag af vores legitime interesse i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f) i GDPR, med det formål at sikre indgåelse eller opfyldelse af kontrakten gennem kommunikation med dine medarbejdere.

For at kunne sende din ordre videreformidler vi dine adresseoplysninger og – hvis relevant – din e-mailadresse og telefonnummer til det logistikfirma, der er ansvarligt for leveringen.
Overførslen af dine data sker med henblik på opfyldelse af kontrakten i henhold til artikel 6, stk. 1, litra b) i GDPR.

Nogle produkter sendes direkte fra producenten til dig. I sådanne tilfælde videregiver vi dine adresseoplysninger til producenten med henblik på levering af de bestilte varer.

Videregivelsen af dine oplysninger sker med henblik på opfyldelse af aftalen på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra b, i GDPR.

For at kunne tilbyde dig forskudsbetalinger (betaling på konto, afdrag mv.), skal vi sikre, at denne type betalingstransaktion ikke fører til misbrug og beskytter forbrugere mod økonomisk overbelastning. Vores virksomhed er derfor tilknyttet kreditoplysningssystemet hos kreditbureauer med henblik på beskyttelse mod insolvensbaserede betalingsmisligholdelser, misbrug som følge af manglende betalingsvilje samt uretmæssig anvendelse fra tredjepart (SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden; Verein der Clubs Creditreform e.V., Hellersbergstraße 12, 41460 Neuss; CRIF Bürgel GmbH, Radlkoferstraße 2, 81373 München; Bundesanzeiger Verlag GmbH, Amsterdamer Straße 192, 50735 Köln).

SSI SCHAEFER-koncernen driver et whistleblower-system med henblik på at afklare visse former for forseelser, især begået af egne medarbejdere eller personer/medarbejdere i koncernens forsyningskæde. Dette sikrer, at personer i SSI SCHAEFER-koncernens forsyningskæde har en passende kanal til at rapportere observeret misbrug og dermed bidrage til den løbende overholdelse af regler og retningslinjer i SSI SCHAEFER-koncernen.

Inden for rammerne af whistleblower-systemet kan det forekomme, at der modtages indberetninger, som også indeholder oplysninger om dig som medarbejder eller anden berørt person i koncernens forsyningskæde. Dette kan f.eks. være tilfældet, hvis en whistleblower fremsætter en påstand om forseelse fra din side, som straks viser sig at være irrelevant eller ikke tilstrækkeligt underbygget. Det er også muligt, at oplysninger om dig blot indgår som en del af en indberetning, der vedrører en anden persons påståede forseelse. Hvis en modtaget indberetning giver anledning til mistanke om relevant forseelse fra din side, og en undersøgelse iværksættes, vil vi informere dig særskilt, så snart dette er muligt uden at kompromittere formålet med undersøgelsen.

Vi behandler disse data primært for at afklare mulig forseelse, samt for at forfølge egne krav og juridisk forsvar, hvis nødvendigt.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er vores legitime interesse i at afklare den påståede forseelse (artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR) samt vores juridiske forpligtelse til at drive et whistleblower-system (artikel 6, stk. 1, litra c i GDPR).

Hvis forseelsen kræver det, kan vi videregive dine personoplysninger til andre relevante parter eller offentlige myndigheder.

Vi anonymiserer eller sletter dine personoplysninger senest, når det formål, vi forfølger, er opfyldt eller på anden måde ophører.

Hvis du selv indberetter en forseelse via whistleblower-systemet, henvises der til den særskilte databeskyttelsesinformation. Du kan se denne direkte i whistleblower-systemet.

Den ansvarlige for brugen af whistleblower-systemet og den tilhørende behandling af personoplysninger er som udgangspunkt Fritz Schäfer GmbH & Co KG, Fritz-Schäfer-Straße 20, 57290 Neunkirchen, Tyskland (vi, os). Oplysninger, der indsendes via whistleblower-systemet, rettes derfor i første omgang til Fritz Schäfer GmbH & Co KG som den ansvarlige part. Hvis personoplysninger vedrører en anden virksomhed i SSI SCHAEFER-koncernen, kan den pågældende virksomhed – afhængigt af graden af involvering i den konkrete sag – også betragtes som en selvstændigt ansvarlig part for gennemførelsen af undersøgelsesproceduren og den tilhørende behandling af personoplysninger.

Fritz Schäfer GmbH & Co KG har udpeget en databeskyttelsesrådgiver. Henvendelser vedrørende databeskyttelse i SSI SCHAEFER-koncernen og Fritz Schäfer GmbH & Co KG kan sendes til: datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com.

I henhold til og inden for rammerne af GDPR og national databeskyttelseslovgivning har du ret til indsigt, berigtigelse, sletning og begrænsning af behandling samt ret til dataportabilitet. Derudover har du ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed, f.eks. Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, som er den kompetente databeskyttelsesmyndighed for Fritz Schäfer GmbH & Co KG.

I det omfang vi behandler dine data på baggrund af vores legitime interesse i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR, har du ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger i henhold til og inden for rammerne af GDPR og national databeskyttelseslovgivning, af grunde der udspringer af din særlige situation. Hvis du udøver din ret til indsigelse, vil vi ikke længere behandle dine personoplysninger, medmindre vi kan påvise tvingende legitime grunde til behandlingen, som vejer tungere end dine interesser, rettigheder og friheder, eller behandlingen tjener til at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav.

På baggrund af vores legitime interesse i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f) i GDPR i at kommunikere og informere brugere og interesserede om vores tjenester, opretholder vi forskellige tilstedeværelser på sociale netværk. I det omfang udbyderne af de respektive platforme indhenter samtykke fra brugerne til behandling af personoplysninger, sker dette på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra a) og artikel 7 i GDPR.

Det kan ikke udelukkes, at personoplysninger om brugere behandles uden for Den Europæiske Union eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Dette kan gøre det vanskeligt for de berørte at håndhæve deres rettigheder. Nogle udbydere af sociale medieplatforme har certificeret deres overholdelse af EU-US Data Privacy Framework, hvilket forpligter dem til at overholde europæiske databeskyttelsesstandarder.

Behandlingen af personoplysninger sker regelmæssigt til markedsundersøgelser og reklameformål. På baggrund af brugerdata oprettes profiler, som f.eks. gør det muligt at vise annoncer, der svarer til den formodede interesse hos den enkelte bruger. Dette sker typisk ved at placere cookies på den enhed, som brugeren anvender.

Anmodninger om indsigt og udøvelse af dine rettigheder skal rettes direkte til de respektive udbydere, som er angivet nedenfor, da det kun er dem, der har adgang til brugernes personoplysninger og kan træffe passende foranstaltninger og give information.

Hvis du stadig har brug for hjælp til at udøve dine rettigheder, er du naturligvis velkommen til at kontakte os.

Vi har tilstedeværelse på følgende sociale medieplatforme:

  • Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Facebook)
    Privatlivspolitik: https://www.facebook.com/about/privacy/
    Fravalgsmuligheder: https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen eller http://www.youronlinechoices.com/

  • Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA (Twitter)
    Privatlivspolitik: https://twitter.com/privacy
    Fravalgsmuligheder: https://twitter.com/personalization

  • Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (Google / YouTube)
    Privatlivspolitik: https://policies.google.com/privacy
    Fravalgsmuligheder: https://adssettings.google.com/authenticated

  • LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (LinkedIn)
    Privatlivspolitik: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
    Fravalgsmuligheder: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

  • XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Tyskland (Xing)
    Privatlivspolitik og fravalgsmuligheder: https://privacy.xing.com/en/privacy-policy

Denne hjemmeside bruger Google Analytics, en webanalysetjeneste fra Google Inc. ("Google"). Brugen inkluderer Universal Analytics-tilstand, som gør det muligt at tildele data, sessioner og interaktioner på tværs af flere enheder til et pseudonymt bruger-ID, så en brugers aktiviteter kan analyseres på tværs af enheder.

Google Analytics anvender såkaldte "cookies". Det er tekstfiler, der gemmes på din computer og gør det muligt at analysere din brug af hjemmesiden. De oplysninger, som cookien genererer om din brug af hjemmesiden, sendes normalt til en Google-server i USA og gemmes der. Hvis IP-anonymisering er aktiveret på denne hjemmeside, vil din IP-adresse dog blive forkortet på forhånd inden for medlemslandene i Den Europæiske Union eller i andre lande, der er part i aftalen om Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Kun i særlige tilfælde vil den fulde IP-adresse blive sendt til en Google-server i USA og forkortet der. Bemærk, at Google Analytics på denne hjemmeside er udvidet med IP-anonymisering for at sikre, at IP-adresser indsamles i anonymiseret form ("IP-maskering"). Den IP-adresse, som din browser sender i forbindelse med Google Analytics, vil ikke blive sammenkædet med andre data fra Google. For yderligere information om brugsvilkår og databeskyttelse, se venligst:
https://www.google.com/analytics/terms/gb.html og
https://policies.google.com/?hl=en-GB

Google vil bruge disse oplysninger på vores vegne til at evaluere din brug af hjemmesiden, udarbejde rapporter om hjemmesideaktivitet og levere andre tjenester til os som hjemmesideoperatør, relateret til brugen af hjemmesiden og internettet.

Databehandlingen sker på baggrund af dit samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a i GDPR.

Modtageren af de behandlede data er Google.

De data, vi sender og som er knyttet til cookies, brugernavne (såsom bruger-ID) eller reklame-ID’er, vil automatisk blive slettet efter 14 måneder. Data, hvis opbevaringsperiode er udløbet, vil automatisk blive slettet én gang om måneden.

Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke med virkning for fremtiden ved at forhindre lagring af cookies via de relevante indstillinger i din browsersoftware. Vær dog opmærksom på, at du i så fald muligvis ikke kan bruge alle funktioner på denne hjemmeside i fuldt omfang.

Derudover kan du forhindre, at data genereret af cookien vedrørende din brug af hjemmesiden (inklusive din IP-adresse) indsamles og behandles af Google ved at downloade og installere browser-plugin’et, som er tilgængeligt via følgende link:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Du kan også forhindre, at dine data indsamles ved fremtidige besøg på denne hjemmeside ved at bruge opt-out cookies. For at forhindre Universal Analytics i at indsamle data på tværs af forskellige enheder, skal du udføre opt-out på alle de systemer, du bruger.

Opt-out cookien sættes ved at klikke her:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Vi bruger udbyderen YouTube til at integrere videoer. Videoerne er indlejret i udvidet databeskyttelsestilstand [CV1]. Ligesom de fleste hjemmesider bruger YouTube dog også cookies til at indsamle oplysninger om besøgende på deres hjemmeside. YouTube bruger disse oplysninger til at indsamle videostatistik, forhindre svindel, forbedre brugervenligheden og andre formål. Dette medfører også en forbindelse til Google DoubleClick-netværket.

Når du starter videoen, kan dette udløse yderligere databehandlingsprocesser. Vi har ingen indflydelse på disse. Du kan finde flere oplysninger om databeskyttelse hos YouTube i deres privatlivspolitik: http://www.youtube.com/t/privacy_at_youtube

DoubleClick by Google er en tjeneste fra Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). DoubleClick by Google anvender cookies for at vise dig annoncer, der er relevante for dig. I denne proces tildeles din browser et pseudonymt identifikationsnummer (ID) for at kontrollere, hvilke annoncer der er blevet vist i din browser, og hvilke der er blevet klikket på. Cookies indeholder ikke personlige oplysninger.

Brugen af DoubleClick-cookies gør det muligt for Google og deres partnerwebsites at vise annoncer baseret på tidligere besøg på vores hjemmeside eller andre hjemmesider på internettet. De oplysninger, der genereres af cookies, overføres til en Google-server i USA med henblik på evaluering og gemmes der.

Google overholder databeskyttelsesreglerne i “Privacy Shield”-aftalen og er registreret i det amerikanske handelsministeriums “Privacy Shield”-program. Data overføres kun af Google til tredjeparter, hvor det kræves ved lov eller som led i ordrebehandling. Under ingen omstændigheder vil Google sammenkoble dine data med andre data, som Google har indsamlet.

Ved at bruge vores hjemmeside accepterer du, at de indsamlede data om dig behandles af Google, og at de beskrevne metoder og formål med databehandlingen anvendes. Du kan forhindre lagring af cookies ved at ændre indstillingerne i din browser; vær dog opmærksom på, at du i så fald muligvis ikke kan bruge alle funktioner på hjemmesiden i fuldt omfang.

Derudover kan du forhindre, at de data, der genereres af cookies i forbindelse med din brug af hjemmesiden (inklusive din IP-adresse), indsamles og behandles af Google ved at downloade og installere browser-plugin’et, som er tilgængeligt under overskriften “DoubleClick Expansion Deactivation”. Alternativt kan du deaktivere DoubleClick-cookies via denne opt-out.

Ret til indsigt

I henhold til artikel 15 i GDPR kan du til enhver tid gratis få oplysninger og en kopi af de personoplysninger om dig, som vi opbevarer og behandler.

Denne adgangsret omfatter oplysninger om formålene med behandlingen, kategorierne af personoplysninger, modtagerne eller kategorierne af modtagere, som personoplysningerne er blevet eller vil blive videregivet til, hvor det er muligt, den forventede periode, hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller, hvis det ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastsætte denne periode, eksistensen af retten til at anmode om berigtigelse eller sletning af personoplysninger vedrørende dig eller begrænsning af behandling fra vores side eller til at gøre indsigelse mod en sådan behandling, eksistensen af retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed og, hvor personoplysningerne ikke er indsamlet fra dig, enhver tilgængelig information om deres kilde samt eksistensen af automatiske afgørelser, herunder profilering, som nævnt i artikel 22, stk. 1 og 4 i GDPR og – i det mindste i disse tilfælde – meningsfuld information om den involverede logik samt de betydelige og forventede konsekvenser af en sådan behandling.

Du har også ret til at få oplysninger om, hvorvidt dine personoplysninger overføres til et tredjeland eller en international organisation, og hvilke passende garantier der er på plads i forbindelse med overførslen.

Ret til berigtigelse

Derudover har du i henhold til artikel 16 i GDPR ret til uden unødig forsinkelse at få berigtiget urigtige personoplysninger om dig. Under hensyntagen til formålene med behandlingen har du også ret til at få fuldstændiggjort ufuldstændige personoplysninger.

Ret til sletning

I henhold til artikel 17 i GDPR har du også ret til uden unødig forsinkelse at få slettet de data, vi opbevarer om dig, hvis en af følgende grunde gør sig gældende: Personoplysningerne er ikke længere nødvendige til de formål, hvortil de blev indsamlet eller på anden måde behandlet; du tilbagekalder dit samtykke, som behandlingen er baseret på i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a eller artikel 9, stk. 2, litra a i GDPR, og der ikke er noget andet retsgrundlag for behandlingen; du gør indsigelse mod behandlingen i henhold til artikel 21, stk. 1 i GDPR, og der ikke foreligger tungtvejende legitime grunde til behandlingen, eller du gør indsigelse mod behandlingen i henhold til artikel 21, stk. 2; personoplysningerne er blevet behandlet ulovligt; personoplysningerne skal slettes for at overholde en juridisk forpligtelse i EU-lovgivningen eller medlemsstatens lovgivning, som vi er underlagt; personoplysningerne blev indsamlet i forbindelse med tilbud om informationssamfundstjenester som nævnt i artikel 8, stk. 1.

Hvis vi har offentliggjort personoplysningerne og er forpligtet til at slette dem i henhold til artikel 17, stk. 1 i GDPR, vil vi tage rimelige skridt for at informere andre dataansvarlige, der behandler personoplysningerne, om at du har anmodet om sletning af alle links til, kopier eller gengivelser af disse personoplysninger.

Ret til begrænsning af behandling

I henhold til artikel 18 i GDPR har du ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, hvis en af følgende betingelser er opfyldt: Du bestrider nøjagtigheden af personoplysningerne, og i en periode, der gør det muligt for os at kontrollere nøjagtigheden af personoplysningerne;

Behandlingen er ulovlig, og du modsætter dig sletning af personoplysningerne og anmoder i stedet om begrænsning af deres anvendelse; vi har ikke længere brug for personoplysningerne til behandlingsformål, men du har brug for dem til etablering, udøvelse eller forsvar af retskrav; eller du har gjort indsigelse mod behandlingen i henhold til artikel 21, stk. 1, i afventning af, om vores legitime grunde vejer tungere end dine.

Ret til dataportabilitet

I henhold til artikel 20 i GDPR har du til enhver tid ret til at modtage de personoplysninger om dig, som du har givet os, i et almindeligt anvendt og maskinlæsbart format. Du har desuden ret til at overføre disse data til en anden dataansvarlig uden hindring fra os, hvor behandlingen er baseret på samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a eller artikel 9, stk. 2, litra a i GDPR eller på en kontrakt i henhold til artikel 6, stk. 1, litra b i GDPR, og behandlingen udføres automatisk, forudsat at behandlingen ikke er nødvendig for at udføre en opgave i samfundets interesse eller i udøvelsen af offentlig myndighed, som vi er pålagt.

Derudover kan du få de personoplysninger, vi opbevarer om dig, overført direkte fra os til en anden dataansvarlig, hvor det er teknisk muligt og ikke krænker andres rettigheder og friheder.

Ret til indsigelse

I henhold til artikel 21 i GDPR har du ret til, af grunde der vedrører din særlige situation, til enhver tid at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger om dig, som er baseret på artikel 6, stk. 1, litra e eller f. Dette gælder også for profilering baseret på disse bestemmelser.

Hvis du gør indsigelse, vil vi ikke længere behandle personoplysningerne, medmindre vi kan påvise tvingende legitime grunde til behandlingen, som vejer tungere end dine interesser, rettigheder eller friheder, eller behandlingen tjener til etablering, udøvelse eller forsvar af retskrav.

Hvis vi behandler dine personoplysninger med henblik på direkte markedsføring, har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger om dig til dette formål; dette gælder også for profilering i det omfang, det er relateret til sådan direkte markedsføring. Hvis du gør indsigelse mod behandling til direkte markedsføring, vil vi ikke længere behandle personoplysningerne til dette formål.

Du har ret til at gøre indsigelse, af grunde der vedrører din særlige situation, mod behandling af personoplysninger om dig til videnskabelige eller historiske forskningsformål eller til statistiske formål i henhold til artikel 89, stk. 1 i GDPR, medmindre en sådan behandling er nødvendig for at udføre en opgave af hensyn til samfundets interesse.

Det er op til dig at udøve din ret til indsigelse mod automatiserede procedurer, hvor tekniske specifikationer anvendes, som vedrører brugen af informationssamfundets tjenester og uanset direktiv 2002/58/EF.

Ret til tilbagekaldelse

Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke til behandling af dine personoplysninger med virkning for fremtiden, i henhold til artikel 7, stk. 3 i GDPR.

Ret til bekræftelse

Du har ret til at få bekræftet, om personoplysninger om dig behandles eller ej.

Ret til at indgive klage

Derudover har du ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed i henhold til artikel 77 i GDPR. Du kan generelt kontakte tilsynsmyndigheden i dit sædvanlige bopælsland, arbejdssted eller vores hovedkontor.

Indsamling af data og retsgrundlag

Vi indsamler følgende data fra dig for at kunne afholde vores webinarer:

Login / Registrering

  • Navn, fornavn

  • E-mailadresse

  • Virksomhed

  • Emne / Interesse

Gennemførelse af webinaret

  • Mundtlige bidrag

  • Chatbidrag

  • Afstemningsbidrag

  • Deltagelse i webinaret

  • Integreret spørgeskema

Optagelse og evaluering af webinaret

  • Videooptagelse af webinaret

Vi indsamler disse data på baggrund af dit samtykke, jf. artikel 6, stk. 1, litra a) i GDPR, som du kan give i forbindelse med din tilmelding til webinaret. Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke ved at sende en e-mail til marketing@ssi-schaefer.com. Tilbagekaldelsen påvirker ikke lovligheden af den databehandling, der er udført før tilbagekaldelsen.

Brug af Pardot – Databehandler

Invitationsprocessen til vores webinarer håndteres via Pardot, en tjeneste leveret af Salesforce EMEA Limited ("Salesforce"). Databehandling af Salesforce-virksomheder og Salesforce-databehandlere uden for EØS – især i USA eller andre lande, hvor der ikke foreligger en tilstrækkelighedsbeslutning fra EU-Kommissionen – kan ikke udelukkes. Derfor har vi konkluderet standard kontrakt klausuler godkendt af EU-Kommissionen i henhold til artikel 46, stk. 2, litra c) i GDPR med Salesforce.

For yderligere information om Salesforces behandling af data, henvises der til Salesforces privatlivspolitik:
https://www.salesforce.com/eu/company/privacy/

Vi anvender Salesforce som databehandler. Databehandlere må kun anvende data til de formål, som vi har angivet, og er desuden kontraktligt forpligtet af os til udelukkende at behandle dine data i overensstemmelse med denne privatlivspolitik og gældende databeskyttelseslovgivning. Retsgrundlaget for behandlingen af dine data af Salesforce på vores vegne er artikel 28 i GDPR.

Brug af GoToWebinar – Databehandler

Vi anvender GoToWebinar, en tjeneste leveret af LogMeIn Ireland Unlimited Company ("LogMeIn"), til afholdelse af vores webinarer. Databehandling af LogMeIn-virksomheder og LogMeIn-databehandlere uden for EØS – især i USA eller andre lande, hvor der ikke foreligger en tilstrækkelighedsbeslutning fra EU-Kommissionen – kan ikke udelukkes. Derfor har vi konkluderet standard kontrakt klausuler godkendt af EU-Kommissionen i henhold til artikel 46, stk. 2, litra c) i GDPR, med LogMeIn.

For yderligere information om LogMeIns behandling af data, henvises der til LogMeIns privatlivspolitik:
https://www.logmein.com/legal/privacy/international

Vi anvender LogMeIn som databehandler. Databehandlere må kun anvende data til de formål, som vi har angivet, og er desuden kontraktligt forpligtet af os til udelukkende at behandle dine data i overensstemmelse med denne privatlivspolitik og gældende databeskyttelseslovgivning. Retsgrundlaget for behandlingen af dine data af LogMeIn på vores vegne er artikel 28 i GDPR.