Privatlivs politik SSI SCHÄFER Danmark

Vi værdsætter din interesse for vores virksomhed samt vores produkter og tjenester og ønsker, at du føler dig tryg ved beskyttelsen af dine personoplysninger, når du besøger vores hjemmeside. Vi tager beskyttelsen af dine personoplysninger meget alvorligt. Overholdelse af bestemmelserne i databeskyttelsesforordningen (GDPR) samt eventuelle lokale love, der måtte finde anvendelse, er en selvfølge for os.

Vi ønsker, at du ved, hvornår vi indsamler data, og hvordan oplysningerne vil blive anvendt. Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre, at databeskyttelsesreglerne overholdes – både af os og af vores eksterne tjenesteudbydere.

Personal information is information about your identity. These include e.g. information such as name, address, telephone number, e-mail address. This information is always processed in accordance with General Data Protection Regulation requirements and other data protection regulations applicable to our company.

For use of our website, it is generally not necessary for you to disclose personal data. In certain cases, however, the processing of personal data may be necessary, for example to provide you with particular services you may require.

The same applies for example to sending information material and ordered goods or answering individual questions. We will inform you accordingly when necessary.

If there is no legal basis for the processing of this personal data, we will obtain your consent.

In addition, we only store and process data that you voluntarily provide to us and, if necessary, data that we collect automatically when you visit our internet pages (e.g. your IP address and the name of the pages you have accessed, the browser you use and your operating system, date and time of access, search engines used, names of downloaded files).

If you make use of our services, generally only such data will be collected for the purpose of providing the services. If we ask you for more detailed data, the information in question is voluntary. The processing of personal data takes place exclusively for the fulfilment of the requested service and, if necessary, for the protection of one's legitimate business interests.

The following categories of personal data may be collected when you visit our website or through other processing described in this privacy policy:

  • Master data (names, addresses, etc.)

  • Other personal data provided by you (personal interests, etc.)

  • Contract data (customer number, contract number, etc.)

  • Content data (texts, photos, videos, etc.)

  • Contact details (e-mail, phone numbers, etc.)

  • Meta data (IP addresses, device information, etc.)

  • Usage data (visited content, access times, etc.)

  • Concerned persons are thereby users/prospective customers of our offers.

The Data Controller within the scope of the General Data Protection Regulation, other data protection laws in the EU Member States and other data protection provisions is:

for this website:

SSI SCHÄFER GmbH & Co KG
Fritz SCHÄFER Str. 20
57290 Neunkirchen
Germany

for applicants:

the legal entity you applied at.

for recipients of newsletters:

Fritz Schäfer GmbH
Fritz SCHÄFER Str. 20
57290 Neunkirchen
Germany

Du kan kontakte den data ansvarlige ved SSI Schäfer GmbH & Co KG på datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com

For ansøgere:

Ansøgere hos SSI Schäfer Automation GmbH (Tyskland) eller SSI Schäfer IT Solutions GmbH (Tyskland) kan kontakte den ansvarlige databeskyttelsesrådgiver på datenschutz.giebelstadt@ssi-schaefer.com.

Ansøgere hos alle øvrige tyske selskaber i SSI Schäfer-koncernen kan kontakte den ansvarlige databeskyttelsesrådgiver på datenschutzbeauftragter.neunkirchen@ssi-schaefer.com

For modtagere af nyhedsbrev:

Du kan kontakte databeskyttelsesrådgiveren for Fritz Schäfer GmbH på datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com

Hvis du f.eks. som ansøger, kunde eller leverandør ønsker at kontakte den lokale juridiske enhed vedrørende databeskyttelse, finder du deres kontaktoplysninger i sideinformationen/impressum.

We use the personal information you provide to respond to your requests, to process your orders, or to give you access to specific information or offers. Customer Relationship Management may also require that we or a service provider contracted by us use this personal information to inform you about product offerings or conduct online surveys to better serve our customers' needs and requirements. Legal basis for these types of processing. Art. 6 para. 1 lit. b, f) GDPR.

Of course, we respect if you do not want to give us your personal data to support our customer relationship (especially for direct marketing or for market research purposes). We will not sell or otherwise market your personal information to third parties.

We will collect, process and use the personal data you provide online only for the purposes indicated. Your personal data will not be transferred to third parties without your explicit consent.

The collection of personal data and the transmission of such data to state institutions and authorities that are entitled to receive such information shall only be carried out within the scope of the relevant laws or if we are obliged due to a judicial ruling. Our employees and the service companies commissioned by us are obliged to maintain confidentiality and to comply with the provisions of the General Data Protection Regulation.

If you have given us consent to process your personal data for a specific purpose, the processing is performed on the basis of Art. 6 para. 1 a GDPR. If such processing is necessary in order to fulfill or initiate a contract with you, the processing is based on Art. 6 para. 1 b GDPR. In some cases, e.g. in order to fulfill tax obligations, for example, we may be subject to a legal obligation to process personal data. In such cases, the legal basis for this is Article 6 para. 1 c GDPR. In rare cases, processing may also be done to protect your vital interests or another natural person. In this exceptional case, processing will take place on the basis of Art. 6 para. 1 d GDPR. Lastly, processing operations may also be based on Art. 6 para. 1 f GDPR. This is the case if processing takes place in order to safeguard a legitimate interest for our company or a third party, provided your interests, fundamental rights and fundamental freedoms do not predominate. Such a legitimate interest can already be accepted if you are our customer. If the processing of personal data is based on Article 6 para. 1 f GDPR, our legitimate interest is the performance of our business activities.

When using our website, the following information will be stored for organisational and technical reasons: the names of the pages you accessed, the browser you used and your operating system, the date and time of access, search engines used, the names of files downloaded and your IP address.

The information collected is required to deliver the contents of our website correctly. In addition, we evaluate this technical data anonymously and only for statistical purposes in order to be able to continually improve our website and make our internet services more attractive, and to provide law enforcement authorities with the information required for prosecution in the event of a cyber attack. This data is stored separately from other personal information on secure systems. It cannot be used to infer the identity of individuals. Processing is done based on our legitimate interest in efficient, secure provision of our website pursuant to Art. 6 (1) f within the meaning of Art. 28 of the GDPR.

Due to statutory regulations, our website contains information that makes quick electronic contact and direct communication with us possible. This includes the indication of an e-mail address and, where applicable, a contact form. Processing of the user’s information in this respect is done pursuant to Art. 6 (1) b of the GDPR.

If you contact us by e-mail or by using a contact form, the personal information transmitted by you will be stored automatically. The information voluntarily transmitted by you to us will be stored for the purposes of processing your request or for contacting you accordingly, and then deleted immediately. It will not be shared with third parties.

Vi behandler registreredes personoplysninger i overensstemmelse med artikel 17 og 18 i GDPR, kun i det omfang det er nødvendigt for at opfylde det underliggende formål, eller hvor det er fastsat i lovgivningen, som vores virksomhed er underlagt.

Hvis formålet med datalagring ikke længere er relevant, eller hvis der er fastsat en juridisk opbevaringsperiode – f.eks. på grund af krav i handels- eller skattelovgivningen – vil personoplysninger blive slettet i henhold til gældende lovgivning, medmindre vi er juridisk forpligtet til at opbevare disse data. I sådanne tilfælde vil behandlingen af personoplysninger blive begrænset.

As a responsible company, we refrain from automated-decision making and profiling.

Personal data will be erased after the statutory retention period has expired if it is no longer required for contractual fulfilment or initiation.

Provision of personal data is required by law or by the contract in some cases. For this reason, it may be necessary for you to provide us with personal information that must be processed by us, such as when concluding a contract. For example, you will be required to provide personal information for the formation of a contract. Failure to do so may have the result that the contract cannot be concluded.

You may contact our data protection officers before providing personal data. They will clarify whether the provision of personal data is required by law or by the contract in a given case and what the consequences of failure to provide this data would be.

As the data controller responsible for processing, we have taken technical and organisational security measures pursuant to Art. 32 of the GDPR. This includes in particular measures to ensure the confidentiality, integrity and availability of the data. Furthermore, we have established processes to guarantee that the rights of the data subject, erasure of personal data and immediate response to threats to such data are ensured. We also ensure the protection of personal data as early as the development and selection of hardware and software in accordance with the principles of Art. 25 of the GDPR. All of our employees and persons involved in data processing are bound to compliance with the General Data Protection Regulation and other laws related to data protection as well as the confidential handling of personal data.

If personal data is collected and processed, the information will be transmitted in encrypted form to prevent misuse of the data by third parties. Our security measures will be updated continuously according to the development of technology.

However, internet-based data transfers may have holes in security generally, so absolute protection cannot be guaranteed.

We reserve the right to make changes to our security and data protection measures where necessary due to technical development. In these cases, we will also update our data privacy policy accordingly. Therefore we ask that you observe the respective current version of our data privacy statement.

If you use external links that are provided on our website, these are not covered by this data privacy statement. If we provide links, we will ensure that no violations of applicable law can be found on the linked websites at the time the link is established. However, we have no influence on the compliance of other providers with the regulations of data protection and security. Therefore we ask that you read the data privacy statements of other providers on their websites.

When you visit one of our websites, it may be that we store information in the form of a cookie on your computer. Cookies are small text files sent from a web server to your browser and stored on your computer's hard drive.

Besides the internet protocol address, no personal data from the user are stored. This information is intended to automatically recognise you on your next visit to our websites and to make navigation easier for you. Cookies allow us, for example, to customise a website according to your interests or to store your password so that you do not have to re-enter it every time.

Of course, you can also view our websites without cookies. If you do not want us to recognize your computer, you can prevent cookies from being stored on your hard drive by selecting “Do not accept cookies” in your browser settings. Even cookies that have already been set can be deleted via your browser. Please find the details on how to do this in the instructions from your browser's manufacturer. If you do not accept cookies, this may lead to functional restrictions of our offers.

TYPE OF COOKIE    
persistent cookie  
persistent cookie

COOKIE NAME
nQ_cookieId
nQ_visitId

DOMAIN
client domain
client domain

PURPOSE AND DATA THAT IS STORED
Identify user
Identify user session

EXPIRES
 1 year
 1 year

Persons under the age of 16 should not submit any personal data to us without the consent of their parents or guardians. We do not solicit personal information from children and adolescents, do not collect them and do not share them with third parties.

Hvis du giver os dit samtykke til at modtage nyhedsbreve, behandler vi dine kontaktoplysninger med henblik på at sende dig invitationer og billetter til eksklusive events samt information om produkter og løsninger inden for intralogistik – også fra andre virksomheder i SSI Schäfer Group – via e-mail. Retsgrundlaget er artikel 6, stk. 1, litra a i GDPR. Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke med virkning for fremtiden. Vi opbevarer dine data, indtil du eventuelt tilbagekalder dit samtykke.

Afmelding er til enhver tid mulig via det link, der er angivet til dette formål i nyhedsbrevet, eller ved at sende en tilsvarende besked til os. Dit efternavn og andre oplysninger, der er videregivet i forbindelse med tilmeldingen til nyhedsbrevet, vil derefter blive slettet af os med det samme.

Behandlingen er baseret på modtagerens samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a og artikel 7 i GDPR. Dokumentation for brugerens tilmelding til vores nyhedsbrev sker på baggrund af vores legitime interesse i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR, da dette gør det muligt for os at dokumentere samtykket. Den e-mailadresse, som brugeren nødvendigvis har angivet, gemmes til dette formål, indtil brugeren tilbagekalder sit samtykke til at modtage nyhedsbrevet.

Til dette formål anvender vi softwaren Pardot, en tjeneste fra Salesforce EMEA Limited ("Salesforce"). I denne forbindelse kan databehandling af Salesforce-virksomheder og Salesforce-underleverandører uden for EØS ikke udelukkes, især i USA eller andre lande, for hvilke der ikke foreligger en tilstrækkelighedsbeslutning fra EU-Kommissionen. Derfor har vi indgået de standardbestemmelser om databeskyttelse, som er godkendt af EU-Kommissionen i henhold til artikel 46, stk. 2, litra c i GDPR, med Salesforce.

For yderligere information om databehandling hos Salesforce, henvises der til Salesforces privatlivspolitik:

https://www.salesforce.com/eu/company/privacy/

Vi anvender Salesforce som databehandler. Databehandlere må kun anvende data til de formål, som vi har angivet, og er desuden kontraktligt forpligtet af os til udelukkende at behandle dine data i overensstemmelse med denne privatlivspolitik og gældende databeskyttelseslovgivning. Retsgrundlaget for behandlingen af dine data af Salesforce på vores vegne er artikel 28 i GDPR

We set up a password protected direct access to their stored stock data (customer account) for each customer who registers accordingly. Here you can view data about your completed, open and recently sent orders and manage their address details, bank details and newsletter. You agree to treat the personal access data as confidential and to not make it accessible to unauthorised third parties. We cannot accept liability for misused passwords unless we are responsible for the misuse.
With the function “remain logged in” we would like to make your visit of our web pages as pleasant as possible. This feature allows you to use our services without having to log in again each time. For security reasons, however, you will be asked again to enter your password, for example, if you want to change your personal information or if you want to place an order. We recommend that you do not use this feature if the computer is shared by multiple users. Please note that if you use a setting that automatically deletes stored cookies after each session, the “remain logged in” feature will not be available.

I det omfang og i tilfælde af, at du er kunde eller potentiel kunde i et forretningsforhold med os eller søger et sådant forhold, behandler vi de data, der er nødvendige for opfyldelsen af kontrakten eller for at træffe foranstaltninger forud for indgåelsen af en kontrakt, på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra b) i GDPR. Hvis databehandlingen vedrører dine medarbejdere, sker det på grundlag af vores legitime interesse i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f) i GDPR, for at sikre, at kontrakten kan indledes eller opfyldes gennem kommunikation med dine medarbejdere.

Hvis du er leverandør eller potentiel kunde i et forretningsforhold med os – eller søger et sådant forhold – behandler vi de data, der er nødvendige for at opfylde kontrakten eller for at træffe foranstaltninger forud for indgåelse af en kontrakt, på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra b) i GDPR.

Hvis databehandlingen vedrører dine medarbejdere, sker den på grundlag af vores legitime interesse i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f) i GDPR, med det formål at sikre indgåelse eller opfyldelse af kontrakten gennem kommunikation med dine medarbejdere.

For at kunne sende din ordre videreformidler vi dine adresseoplysninger og – hvis relevant – din e-mailadresse og telefonnummer til det logistikfirma, der er ansvarligt for leveringen.
Overførslen af dine data sker med henblik på opfyldelse af kontrakten i henhold til artikel 6, stk. 1, litra b) i GDPR.

Some products are shipped directly from the manufacturer to you. In this case, we will pass on your address data to the manufacturer for the delivery of your ordered goods. The transfer of your data occurs for the execution of the contract on the basis of Art. 6 para. 1 lit. b) GDPR.

For at kunne tilbyde dig forskudsbetalinger (betaling på konto, afdrag mv.), skal vi sikre, at denne type betalingstransaktion ikke fører til misbrug og beskytter forbrugere mod økonomisk overbelastning. Vores virksomhed er derfor tilknyttet kreditoplysningssystemet hos kreditbureauer med henblik på beskyttelse mod insolvensbaserede betalingsmisligholdelser, misbrug som følge af manglende betalingsvilje samt uretmæssig anvendelse fra tredjepart (SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden; Verein der Clubs Creditreform e.V., Hellersbergstraße 12, 41460 Neuss; CRIF Bürgel GmbH, Radlkoferstraße 2, 81373 München; Bundesanzeiger Verlag GmbH, Amsterdamer Straße 192, 50735 Köln).

SSI SCHAEFER-koncernen driver et whistleblower-system med henblik på at afklare visse former for forseelser, især begået af egne medarbejdere eller personer/medarbejdere i koncernens forsyningskæde. Dette sikrer, at personer i SSI SCHAEFER-koncernens forsyningskæde har en passende kanal til at rapportere observeret misbrug og dermed bidrage til den løbende overholdelse af regler og retningslinjer i SSI SCHAEFER-koncernen.

Inden for rammerne af whistleblower-systemet kan det forekomme, at der modtages indberetninger, som også indeholder oplysninger om dig som medarbejder eller anden berørt person i koncernens forsyningskæde. Dette kan f.eks. være tilfældet, hvis en whistleblower fremsætter en påstand om forseelse fra din side, som straks viser sig at være irrelevant eller ikke tilstrækkeligt underbygget. Det er også muligt, at oplysninger om dig blot indgår som en del af en indberetning, der vedrører en anden persons påståede forseelse. Hvis en modtaget indberetning giver anledning til mistanke om relevant forseelse fra din side, og en undersøgelse iværksættes, vil vi informere dig særskilt, så snart dette er muligt uden at kompromittere formålet med undersøgelsen.

Vi behandler disse data primært for at afklare mulig forseelse, samt for at forfølge egne krav og juridisk forsvar, hvis nødvendigt.

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er vores legitime interesse i at afklare den påståede forseelse (artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR) samt vores juridiske forpligtelse til at drive et whistleblower-system (artikel 6, stk. 1, litra c i GDPR).

Hvis forseelsen kræver det, kan vi videregive dine personoplysninger til andre relevante parter eller offentlige myndigheder.

Vi anonymiserer eller sletter dine personoplysninger senest, når det formål, vi forfølger, er opfyldt eller på anden måde ophører.

Hvis du selv indberetter en forseelse via whistleblower-systemet, henvises der til den særskilte databeskyttelsesinformation. Du kan se denne direkte i whistleblower-systemet.

Den ansvarlige for brugen af whistleblower-systemet og den tilhørende behandling af personoplysninger er som udgangspunkt Fritz Schäfer GmbH & Co KG, Fritz-Schäfer-Straße 20, 57290 Neunkirchen, Tyskland (vi, os). Oplysninger, der indsendes via whistleblower-systemet, rettes derfor i første omgang til Fritz Schäfer GmbH & Co KG som den ansvarlige part. Hvis personoplysninger vedrører en anden virksomhed i SSI SCHAEFER-koncernen, kan den pågældende virksomhed – afhængigt af graden af involvering i den konkrete sag – også betragtes som en selvstændigt ansvarlig part for gennemførelsen af undersøgelsesproceduren og den tilhørende behandling af personoplysninger.

Fritz Schäfer GmbH & Co KG har udpeget en databeskyttelsesrådgiver. Henvendelser vedrørende databeskyttelse i SSI SCHAEFER-koncernen og Fritz Schäfer GmbH & Co KG kan sendes til: datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com.

I henhold til og inden for rammerne af GDPR og national databeskyttelseslovgivning har du ret til indsigt, berigtigelse, sletning og begrænsning af behandling samt ret til dataportabilitet. Derudover har du ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed, f.eks. Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, som er den kompetente databeskyttelsesmyndighed for Fritz Schäfer GmbH & Co KG.

I det omfang vi behandler dine data på baggrund af vores legitime interesse i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR, har du ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger i henhold til og inden for rammerne af GDPR og national databeskyttelseslovgivning, af grunde der udspringer af din særlige situation. Hvis du udøver din ret til indsigelse, vil vi ikke længere behandle dine personoplysninger, medmindre vi kan påvise tvingende legitime grunde til behandlingen, som vejer tungere end dine interesser, rettigheder og friheder, eller behandlingen tjener til at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav.

På baggrund af vores legitime interesse i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f) i GDPR i at kommunikere og informere brugere og interesserede om vores tjenester, opretholder vi forskellige tilstedeværelser på sociale netværk. I det omfang udbyderne af de respektive platforme indhenter samtykke fra brugerne til behandling af personoplysninger, sker dette på grundlag af artikel 6, stk. 1, litra a) og artikel 7 i GDPR.

Det kan ikke udelukkes, at personoplysninger om brugere behandles uden for Den Europæiske Union eller Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Dette kan gøre det vanskeligt for de berørte at håndhæve deres rettigheder. Nogle udbydere af sociale medieplatforme har certificeret deres overholdelse af EU-US Data Privacy Framework, hvilket forpligter dem til at overholde europæiske databeskyttelsesstandarder.

Behandlingen af personoplysninger sker regelmæssigt til markedsundersøgelser og reklameformål. På baggrund af brugerdata oprettes profiler, som f.eks. gør det muligt at vise annoncer, der svarer til den formodede interesse hos den enkelte bruger. Dette sker typisk ved at placere cookies på den enhed, som brugeren anvender.

Anmodninger om indsigt og udøvelse af dine rettigheder skal rettes direkte til de respektive udbydere, som er angivet nedenfor, da det kun er dem, der har adgang til brugernes personoplysninger og kan træffe passende foranstaltninger og give information.

Hvis du stadig har brug for hjælp til at udøve dine rettigheder, er du naturligvis velkommen til at kontakte os.

Vi har tilstedeværelse på følgende sociale medieplatforme:

  • Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Facebook)
    Privatlivspolitik: https://www.facebook.com/about/privacy/
    Fravalgsmuligheder: https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen eller http://www.youronlinechoices.com/

  • Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA (Twitter)
    Privatlivspolitik: https://twitter.com/privacy
    Fravalgsmuligheder: https://twitter.com/personalization

  • Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (Google / YouTube)
    Privatlivspolitik: https://policies.google.com/privacy
    Fravalgsmuligheder: https://adssettings.google.com/authenticated

  • LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland (LinkedIn)
    Privatlivspolitik: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
    Fravalgsmuligheder: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out

  • XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Tyskland (Xing)
    Privatlivspolitik og fravalgsmuligheder: https://privacy.xing.com/en/privacy-policy

Denne hjemmeside bruger Google Analytics, en webanalysetjeneste fra Google Inc. ("Google"). Brugen inkluderer Universal Analytics-tilstand, som gør det muligt at tildele data, sessioner og interaktioner på tværs af flere enheder til et pseudonymt bruger-ID, så en brugers aktiviteter kan analyseres på tværs af enheder.

Google Analytics anvender såkaldte "cookies". Det er tekstfiler, der gemmes på din computer og gør det muligt at analysere din brug af hjemmesiden. De oplysninger, som cookien genererer om din brug af hjemmesiden, sendes normalt til en Google-server i USA og gemmes der. Hvis IP-anonymisering er aktiveret på denne hjemmeside, vil din IP-adresse dog blive forkortet på forhånd inden for medlemslandene i Den Europæiske Union eller i andre lande, der er part i aftalen om Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. Kun i særlige tilfælde vil den fulde IP-adresse blive sendt til en Google-server i USA og forkortet der. Bemærk, at Google Analytics på denne hjemmeside er udvidet med IP-anonymisering for at sikre, at IP-adresser indsamles i anonymiseret form ("IP-maskering"). Den IP-adresse, som din browser sender i forbindelse med Google Analytics, vil ikke blive sammenkædet med andre data fra Google. For yderligere information om brugsvilkår og databeskyttelse, se venligst:
https://www.google.com/analytics/terms/gb.html og
https://policies.google.com/?hl=en-GB

Google vil bruge disse oplysninger på vores vegne til at evaluere din brug af hjemmesiden, udarbejde rapporter om hjemmesideaktivitet og levere andre tjenester til os som hjemmesideoperatør, relateret til brugen af hjemmesiden og internettet.

Databehandlingen sker på baggrund af dit samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a i GDPR.

Modtageren af de behandlede data er Google.

De data, vi sender og som er knyttet til cookies, brugernavne (såsom bruger-ID) eller reklame-ID’er, vil automatisk blive slettet efter 14 måneder. Data, hvis opbevaringsperiode er udløbet, vil automatisk blive slettet én gang om måneden.

Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke med virkning for fremtiden ved at forhindre lagring af cookies via de relevante indstillinger i din browsersoftware. Vær dog opmærksom på, at du i så fald muligvis ikke kan bruge alle funktioner på denne hjemmeside i fuldt omfang.

Derudover kan du forhindre, at data genereret af cookien vedrørende din brug af hjemmesiden (inklusive din IP-adresse) indsamles og behandles af Google ved at downloade og installere browser-plugin’et, som er tilgængeligt via følgende link:
http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Du kan også forhindre, at dine data indsamles ved fremtidige besøg på denne hjemmeside ved at bruge opt-out cookies. For at forhindre Universal Analytics i at indsamle data på tværs af forskellige enheder, skal du udføre opt-out på alle de systemer, du bruger.

Opt-out cookien sættes ved at klikke her:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Vi bruger udbyderen YouTube til at integrere videoer. Videoerne er indlejret i udvidet databeskyttelsestilstand [CV1]. Ligesom de fleste hjemmesider bruger YouTube dog også cookies til at indsamle oplysninger om besøgende på deres hjemmeside. YouTube bruger disse oplysninger til at indsamle videostatistik, forhindre svindel, forbedre brugervenligheden og andre formål. Dette medfører også en forbindelse til Google DoubleClick-netværket.

Når du starter videoen, kan dette udløse yderligere databehandlingsprocesser. Vi har ingen indflydelse på disse. Du kan finde flere oplysninger om databeskyttelse hos YouTube i deres privatlivspolitik: http://www.youtube.com/t/privacy_at_youtube

DoubleClick by Google er en tjeneste fra Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA ("Google"). DoubleClick by Google anvender cookies for at vise dig annoncer, der er relevante for dig. I denne proces tildeles din browser et pseudonymt identifikationsnummer (ID) for at kontrollere, hvilke annoncer der er blevet vist i din browser, og hvilke der er blevet klikket på. Cookies indeholder ikke personlige oplysninger.

Brugen af DoubleClick-cookies gør det muligt for Google og deres partnerwebsites at vise annoncer baseret på tidligere besøg på vores hjemmeside eller andre hjemmesider på internettet. De oplysninger, der genereres af cookies, overføres til en Google-server i USA med henblik på evaluering og gemmes der.

Google overholder databeskyttelsesreglerne i “Privacy Shield”-aftalen og er registreret i det amerikanske handelsministeriums “Privacy Shield”-program. Data overføres kun af Google til tredjeparter, hvor det kræves ved lov eller som led i ordrebehandling. Under ingen omstændigheder vil Google sammenkoble dine data med andre data, som Google har indsamlet.

Ved at bruge vores hjemmeside accepterer du, at de indsamlede data om dig behandles af Google, og at de beskrevne metoder og formål med databehandlingen anvendes. Du kan forhindre lagring af cookies ved at ændre indstillingerne i din browser; vær dog opmærksom på, at du i så fald muligvis ikke kan bruge alle funktioner på hjemmesiden i fuldt omfang.

Derudover kan du forhindre, at de data, der genereres af cookies i forbindelse med din brug af hjemmesiden (inklusive din IP-adresse), indsamles og behandles af Google ved at downloade og installere browser-plugin’et, som er tilgængeligt under overskriften “DoubleClick Expansion Deactivation”. Alternativt kan du deaktivere DoubleClick-cookies via denne opt-out.

Ret til indsigt

I henhold til artikel 15 i GDPR kan du til enhver tid gratis få oplysninger og en kopi af de personoplysninger om dig, som vi opbevarer og behandler.

Denne adgangsret omfatter oplysninger om formålene med behandlingen, kategorierne af personoplysninger, modtagerne eller kategorierne af modtagere, som personoplysningerne er blevet eller vil blive videregivet til, hvor det er muligt, den forventede periode, hvor personoplysningerne vil blive opbevaret, eller, hvis det ikke er muligt, de kriterier, der anvendes til at fastsætte denne periode, eksistensen af retten til at anmode om berigtigelse eller sletning af personoplysninger vedrørende dig eller begrænsning af behandling fra vores side eller til at gøre indsigelse mod en sådan behandling, eksistensen af retten til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed og, hvor personoplysningerne ikke er indsamlet fra dig, enhver tilgængelig information om deres kilde samt eksistensen af automatiske afgørelser, herunder profilering, som nævnt i artikel 22, stk. 1 og 4 i GDPR og – i det mindste i disse tilfælde – meningsfuld information om den involverede logik samt de betydelige og forventede konsekvenser af en sådan behandling.

Du har også ret til at få oplysninger om, hvorvidt dine personoplysninger overføres til et tredjeland eller en international organisation, og hvilke passende garantier der er på plads i forbindelse med overførslen.

Ret til berigtigelse

Derudover har du i henhold til artikel 16 i GDPR ret til uden unødig forsinkelse at få berigtiget urigtige personoplysninger om dig. Under hensyntagen til formålene med behandlingen har du også ret til at få fuldstændiggjort ufuldstændige personoplysninger.

Ret til sletning

I henhold til artikel 17 i GDPR har du også ret til uden unødig forsinkelse at få slettet de data, vi opbevarer om dig, hvis en af følgende grunde gør sig gældende: Personoplysningerne er ikke længere nødvendige til de formål, hvortil de blev indsamlet eller på anden måde behandlet; du tilbagekalder dit samtykke, som behandlingen er baseret på i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a eller artikel 9, stk. 2, litra a i GDPR, og der ikke er noget andet retsgrundlag for behandlingen; du gør indsigelse mod behandlingen i henhold til artikel 21, stk. 1 i GDPR, og der ikke foreligger tungtvejende legitime grunde til behandlingen, eller du gør indsigelse mod behandlingen i henhold til artikel 21, stk. 2; personoplysningerne er blevet behandlet ulovligt; personoplysningerne skal slettes for at overholde en juridisk forpligtelse i EU-lovgivningen eller medlemsstatens lovgivning, som vi er underlagt; personoplysningerne blev indsamlet i forbindelse med tilbud om informationssamfundstjenester som nævnt i artikel 8, stk. 1.

Hvis vi har offentliggjort personoplysningerne og er forpligtet til at slette dem i henhold til artikel 17, stk. 1 i GDPR, vil vi tage rimelige skridt for at informere andre dataansvarlige, der behandler personoplysningerne, om at du har anmodet om sletning af alle links til, kopier eller gengivelser af disse personoplysninger.

Ret til begrænsning af behandling

I henhold til artikel 18 i GDPR har du ret til at få begrænset behandlingen af dine personoplysninger, hvis en af følgende betingelser er opfyldt: Du bestrider nøjagtigheden af personoplysningerne, og i en periode, der gør det muligt for os at kontrollere nøjagtigheden af personoplysningerne;

Behandlingen er ulovlig, og du modsætter dig sletning af personoplysningerne og anmoder i stedet om begrænsning af deres anvendelse; vi har ikke længere brug for personoplysningerne til behandlingsformål, men du har brug for dem til etablering, udøvelse eller forsvar af retskrav; eller du har gjort indsigelse mod behandlingen i henhold til artikel 21, stk. 1, i afventning af, om vores legitime grunde vejer tungere end dine.

Ret til dataportabilitet

I henhold til artikel 20 i GDPR har du til enhver tid ret til at modtage de personoplysninger om dig, som du har givet os, i et almindeligt anvendt og maskinlæsbart format. Du har desuden ret til at overføre disse data til en anden dataansvarlig uden hindring fra os, hvor behandlingen er baseret på samtykke i henhold til artikel 6, stk. 1, litra a eller artikel 9, stk. 2, litra a i GDPR eller på en kontrakt i henhold til artikel 6, stk. 1, litra b i GDPR, og behandlingen udføres automatisk, forudsat at behandlingen ikke er nødvendig for at udføre en opgave i samfundets interesse eller i udøvelsen af offentlig myndighed, som vi er pålagt.

Derudover kan du få de personoplysninger, vi opbevarer om dig, overført direkte fra os til en anden dataansvarlig, hvor det er teknisk muligt og ikke krænker andres rettigheder og friheder.

Ret til indsigelse

I henhold til artikel 21 i GDPR har du ret til, af grunde der vedrører din særlige situation, til enhver tid at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger om dig, som er baseret på artikel 6, stk. 1, litra e eller f. Dette gælder også for profilering baseret på disse bestemmelser.

Hvis du gør indsigelse, vil vi ikke længere behandle personoplysningerne, medmindre vi kan påvise tvingende legitime grunde til behandlingen, som vejer tungere end dine interesser, rettigheder eller friheder, eller behandlingen tjener til etablering, udøvelse eller forsvar af retskrav.

Hvis vi behandler dine personoplysninger med henblik på direkte markedsføring, har du til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger om dig til dette formål; dette gælder også for profilering i det omfang, det er relateret til sådan direkte markedsføring. Hvis du gør indsigelse mod behandling til direkte markedsføring, vil vi ikke længere behandle personoplysningerne til dette formål.

Du har ret til at gøre indsigelse, af grunde der vedrører din særlige situation, mod behandling af personoplysninger om dig til videnskabelige eller historiske forskningsformål eller til statistiske formål i henhold til artikel 89, stk. 1 i GDPR, medmindre en sådan behandling er nødvendig for at udføre en opgave af hensyn til samfundets interesse.

Det er op til dig at udøve din ret til indsigelse mod automatiserede procedurer, hvor tekniske specifikationer anvendes, som vedrører brugen af informationssamfundets tjenester og uanset direktiv 2002/58/EF.

Ret til tilbagekaldelse

Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke til behandling af dine personoplysninger med virkning for fremtiden, i henhold til artikel 7, stk. 3 i GDPR.

Ret til bekræftelse

Du har ret til at få bekræftet, om personoplysninger om dig behandles eller ej.

Ret til at indgive klage

Derudover har du ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed i henhold til artikel 77 i GDPR. Du kan generelt kontakte tilsynsmyndigheden i dit sædvanlige bopælsland, arbejdssted eller vores hovedkontor.

Indsamling af data og retsgrundlag

Vi indsamler følgende data fra dig for at kunne afholde vores webinarer:

Login / Registrering

  • Navn, fornavn

  • E-mailadresse

  • Virksomhed

  • Emne / Interesse

Gennemførelse af webinaret

  • Mundtlige bidrag

  • Chatbidrag

  • Afstemningsbidrag

  • Deltagelse i webinaret

  • Integreret spørgeskema

Optagelse og evaluering af webinaret

  • Videooptagelse af webinaret

Vi indsamler disse data på baggrund af dit samtykke, jf. artikel 6, stk. 1, litra a) i GDPR, som du kan give i forbindelse med din tilmelding til webinaret. Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke ved at sende en e-mail til marketing@ssi-schaefer.com. Tilbagekaldelsen påvirker ikke lovligheden af den databehandling, der er udført før tilbagekaldelsen.

Brug af Pardot – Databehandler

Invitationsprocessen til vores webinarer håndteres via Pardot, en tjeneste leveret af Salesforce EMEA Limited ("Salesforce"). Databehandling af Salesforce-virksomheder og Salesforce-databehandlere uden for EØS – især i USA eller andre lande, hvor der ikke foreligger en tilstrækkelighedsbeslutning fra EU-Kommissionen – kan ikke udelukkes. Derfor har vi konkluderet standard kontrakt klausuler godkendt af EU-Kommissionen i henhold til artikel 46, stk. 2, litra c) i GDPR med Salesforce.

For yderligere information om Salesforces behandling af data, henvises der til Salesforces privatlivspolitik:
https://www.salesforce.com/eu/company/privacy/

Vi anvender Salesforce som databehandler. Databehandlere må kun anvende data til de formål, som vi har angivet, og er desuden kontraktligt forpligtet af os til udelukkende at behandle dine data i overensstemmelse med denne privatlivspolitik og gældende databeskyttelseslovgivning. Retsgrundlaget for behandlingen af dine data af Salesforce på vores vegne er artikel 28 i GDPR.

Brug af GoToWebinar – Databehandler

Vi anvender GoToWebinar, en tjeneste leveret af LogMeIn Ireland Unlimited Company ("LogMeIn"), til afholdelse af vores webinarer. Databehandling af LogMeIn-virksomheder og LogMeIn-databehandlere uden for EØS – især i USA eller andre lande, hvor der ikke foreligger en tilstrækkelighedsbeslutning fra EU-Kommissionen – kan ikke udelukkes. Derfor har vi konkluderet standard kontrakt klausuler godkendt af EU-Kommissionen i henhold til artikel 46, stk. 2, litra c) i GDPR, med LogMeIn.

For yderligere information om LogMeIns behandling af data, henvises der til LogMeIns privatlivspolitik:
https://www.logmein.com/legal/privacy/international

Vi anvender LogMeIn som databehandler. Databehandlere må kun anvende data til de formål, som vi har angivet, og er desuden kontraktligt forpligtet af os til udelukkende at behandle dine data i overensstemmelse med denne privatlivspolitik og gældende databeskyttelseslovgivning. Retsgrundlaget for behandlingen af dine data af LogMeIn på vores vegne er artikel 28 i GDPR.