Whistleblowing system
SSI SCHAEFER-koncernen driver et whistleblower-system med henblik på at afklare visse former for forseelser, især begået af egne medarbejdere eller personer/medarbejdere i koncernens forsyningskæde. Dette sikrer, at personer i SSI SCHAEFER-koncernens forsyningskæde har en passende kanal til at rapportere observeret misbrug og dermed bidrage til den løbende overholdelse af regler og retningslinjer i SSI SCHAEFER-koncernen.
Inden for rammerne af whistleblower-systemet kan det forekomme, at der modtages indberetninger, som også indeholder oplysninger om dig som medarbejder eller anden berørt person i koncernens forsyningskæde. Dette kan f.eks. være tilfældet, hvis en whistleblower fremsætter en påstand om forseelse fra din side, som straks viser sig at være irrelevant eller ikke tilstrækkeligt underbygget. Det er også muligt, at oplysninger om dig blot indgår som en del af en indberetning, der vedrører en anden persons påståede forseelse. Hvis en modtaget indberetning giver anledning til mistanke om relevant forseelse fra din side, og en undersøgelse iværksættes, vil vi informere dig særskilt, så snart dette er muligt uden at kompromittere formålet med undersøgelsen.
Vi behandler disse data primært for at afklare mulig forseelse, samt for at forfølge egne krav og juridisk forsvar, hvis nødvendigt.
Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er vores legitime interesse i at afklare den påståede forseelse (artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR) samt vores juridiske forpligtelse til at drive et whistleblower-system (artikel 6, stk. 1, litra c i GDPR).
Hvis forseelsen kræver det, kan vi videregive dine personoplysninger til andre relevante parter eller offentlige myndigheder.
Vi anonymiserer eller sletter dine personoplysninger senest, når det formål, vi forfølger, er opfyldt eller på anden måde ophører.
Hvis du selv indberetter en forseelse via whistleblower-systemet, henvises der til den særskilte databeskyttelsesinformation. Du kan se denne direkte i whistleblower-systemet.
Den ansvarlige for brugen af whistleblower-systemet og den tilhørende behandling af personoplysninger er som udgangspunkt Fritz Schäfer GmbH & Co KG, Fritz-Schäfer-Straße 20, 57290 Neunkirchen, Tyskland (vi, os). Oplysninger, der indsendes via whistleblower-systemet, rettes derfor i første omgang til Fritz Schäfer GmbH & Co KG som den ansvarlige part. Hvis personoplysninger vedrører en anden virksomhed i SSI SCHAEFER-koncernen, kan den pågældende virksomhed – afhængigt af graden af involvering i den konkrete sag – også betragtes som en selvstændigt ansvarlig part for gennemførelsen af undersøgelsesproceduren og den tilhørende behandling af personoplysninger.
Fritz Schäfer GmbH & Co KG har udpeget en databeskyttelsesrådgiver. Henvendelser vedrørende databeskyttelse i SSI SCHAEFER-koncernen og Fritz Schäfer GmbH & Co KG kan sendes til: datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com.
I henhold til og inden for rammerne af GDPR og national databeskyttelseslovgivning har du ret til indsigt, berigtigelse, sletning og begrænsning af behandling samt ret til dataportabilitet. Derudover har du ret til at indgive en klage til en tilsynsmyndighed, f.eks. Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, som er den kompetente databeskyttelsesmyndighed for Fritz Schäfer GmbH & Co KG.
I det omfang vi behandler dine data på baggrund af vores legitime interesse i henhold til artikel 6, stk. 1, litra f i GDPR, har du ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger i henhold til og inden for rammerne af GDPR og national databeskyttelseslovgivning, af grunde der udspringer af din særlige situation. Hvis du udøver din ret til indsigelse, vil vi ikke længere behandle dine personoplysninger, medmindre vi kan påvise tvingende legitime grunde til behandlingen, som vejer tungere end dine interesser, rettigheder og friheder, eller behandlingen tjener til at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav.
