Giải pháp Soạn hàng và Lưu kho đảm bảo hiệu suất tối ưu với không gian hữu hạn

Câu chuyện thành công của giải pháp chuỗi cung ứng Arvato: hiện đại hóa và mở rộng hệ thống cũ theo hướng tiết kiệm không gian và dự phóng tương lai.

Để đáp ứng sự phát triển thần tốc trong dài hạn của công ty Vereinigte Verlagsauslieferung (VVA) trực thuộc Arvato Supply Chain Solutions (SCS), SSI SCHAEFER, với tư cách nhà cung cấp giải pháp và đối tác lâu dài, đã phụ trách quá trình hiện đại hóa và mở rộng trung tâm phân phối mà vẫn đảm bảo hoạt động bình thường tại nhà kho Gütersloh (Đức) trong năm 2019. SSI SCHAEFER tận dụng không gian hữu hạn trong hệ thống cũ để thiết lập một hệ thống lưu kho và soạn hàng mới, hiện đại, linh hoạt và bền vững, cho phép mở rộng đáng kể năng suất soạn hàng ở vùng thắt cổ chai thuộc khu cấp sách.

Dù là sách cho trẻ em hay cho thanh thiếu niên, tiểu thuyết, hồi ký, sách tranh hay sách văn học chuyên ngành – nhu cầu đọc sách luôn ở mức cao. Điều này được chứng minh bằng tốc độ phát triển kinh doanh của VVA trong những năm gần đây. Nhà kho ở Gütersloh của nhà xuất bản này đã chạm mức hiệu quả và hiệu suất giới hạn, vậy nên, họ đã bàn bạc với SSI SCHAEFER và đưa ra quyết định hiện đại hóa và mở rộng hệ thống cũ. Ở riêng trung tâm logistics của công ty con Bertelsmann tại Gütersloh đã có khoảng 70.000 mục lưu kho khác nhau, gồm những thể loại như:

  • sách,

  • CD và DVD,

  • tạp chí,

  • lịch,

  • văn phòng phẩm, 

  • đồ chơi.


Bên cạnh những dịch vụ logistics truyền thống như kho vận, soạn hàng và các dịch vụ khác, Arvato SCS cũng phát triển và vận hành nhiều chuỗi cung ứng toàn cầu phức tạp, nền tảng thương mại điện tử và CNTT, giải pháp đa kênh và mô hình phân phối điện tử thay cho khách hàng.   

Với vị thế là nhà cung cấp giải pháp toàn cầu hàng đầu của các hệ thống logistics và nhà kho phân hệ, SSI SCHAEFER đã là đối tác đáng tin cậy của Arvato kể từ 2006, khi hai bên cùng làm chung dự án tự động hóa tại Gütersloh.

Với giải pháp đã cấp bằng sáng chế 3D-MATRIX®, SSI SCHAEFER là công ty duy nhất có thể triển khai một giải pháp tiên tiến và mạnh mẽ trong một không gian được khai thác tối ưu với tiềm năng mở rộng về sau – một hệ thống lưu kho và soạn hàng cho diện tích 900 m² với hiệu suất kỹ thuật đạt ngưỡng 16 triệu quyển sách mỗi năm. Các trạm soạn “từ hàng đến người” cũng được áp dụng những tiêu chuẩn cao nhất về công thái học. Hệ thống có thể được điều chỉnh linh hoạt và mở rộng trong tương lai để đáp ứng các nhu cầu thay đổi của thị trường.

SỰ BỀN VỮNG, TÍNH GIẢN TIỆN VÀ HIỆU QUẢ: TẤT CẢ TRONG MỘT HỆ THỐNG

Các hệ thống, quy trình quản lý nguyên vật liệu và luồng nguyên vật liệu hiện tại nên được duy trì với tâm thế bền vững. Ông Harald Horstmann nhận xét về những thách thức đáng chú ý nhất của dự án: “Bên cạnh việc khai thác tối ưu các mặt bằng hiện tại, vấn đề còn nằm ở việc lên kế hoạch mở rộng sao cho các hoạt động kho vận vẫn có thể diễn ra song song. Điều kiện tiên quyết là hoạt động kinh doanh của chúng tôi tuyệt đối không được ảnh hưởng.”

Dự án đã được triển khai qua ba bước:

  1. Để có thể mở rộng theo kế hoạch, trước tiên, khu truyền lệnh của hệ thống cũ phải được di chuyển và tự động hóa.

  2. Sau đó, hệ thống băng tải dẫn trực tiếp đến nhà kho trần cao hoàn toàn tự động được thiết lập để phục vụ cả hệ thống lưu kho và soạn hàng của hiện tại và tương lai.

  3. Bước thứ ba, cũng là bước quan trọng nhất, là xây dựng nhà kho chuyển hàng nhanh cùng các trạm làm việc tương ứng.


Ông Martin Nagler, Quản lý dự án của SSI SCHAEFER, hồi tưởng: “Cùng VVA, chúng tôi chủ yếu triển khai tích hợp mặt bằng và thử nghiệm kết hợp với hệ thống mới vào cuối tuần. Khâu xây dựng, đổi mới và bổ sung vào hệ thống băng tải cũng vậy.”

SSI SCHAEFER đã phát triển một mô hình hệ thống phân hệ, có tính linh động cao cho Arvato SCS.

Ông Martin Nagler, làm việc cho SSI SCHAEFER, giải thích: “Buồng lưu kho cho nhà kho vận chuyển nhanh kiểu mới nằm trong nhà kho trần cao được nâng trần lên 24 mét và được thiết kế bằng giải pháp 3D-MATRIX có bằng sáng chế của SSI SCHAEFER. Nhờ vậy, Arvato SCS đã có được một giải pháp bảo chứng cho hoạt động lưu kho tự động, vận chuyển nhẹ nhàng và sắp xếp xử lý đơn hàng mang tính tích hợp cho hôm nay và cả mai sau. Ví dụ, việc tách các quy trình riêng biệt dọc trục tung và trục hoành sẽ ngăn ngừa được những nút thắt trong quá trình lưu kho và lấy hàng.”

Hiện nay, 84 xe chuyển hàng nhanh SSI Flexi tích hợp loại đơn tầng sẽ tạo điều kiện cho các quy trình lưu kho và lấy hàng hiệu quả. 20 thang nâng tích hợp sẽ đảm bảo luồng nguyên vật liệu luôn được luân chuyển nhanh chóng tới tầng hệ thống phù hợp. Hệ thống cho phép Arvato SCS có thể nâng cao sức chứa bất thường đối với các thùng hàng lưu kho tự động lên tổng số 60.000 vị trí và gia tăng số trạm soạn "từ hàng đến người" thêm 60%. Nhờ vậy, người đứng ở bất kỳ trạm làm việc nào đều có thể tiếp cận mọi mặt hàng trong giải pháp 3D-MATRIX. Với giải pháp soạn hàng tập trung, mỗi trạm có thể soạn tối đa 4 đơn hàng một lúc vào bao bì vận chuyển. Đơn hàng được hoàn tất ở khu vực này sẽ được chuyển thẳng sang khu xuất đơn. Tại đây, nhân viên sẽ in thông tin đơn hàng, chèn vật liệu đệm vào không gian còn trống trong thùng hàng, dán nhãn vận chuyển lên thùng hàng rồi thả lên băng tải dẫn đến khu xuất hàng. Phương pháp này giúp rút ngắn số lượt xử lý đơn hàng.

Ông Harald Horstmann tóm tắt một cách hài lòng: “Đây là giải pháp đảm bảo được sự linh hoạt và hiệu quả tối đa. SSI SCHAEFER đã mang đến cho chúng tôi một hệ thống thực sự độc đáo với tỉ lệ hiệu suất so với không gian đạt mức tối ưu. Chúng tôi đã đạt được mục tiêu nâng cao năng suất lao động và hiệu suất kỹ thuật nhờ giải pháp tiên tiến và trên hết là tiết kiệm không gian kho này.”


Dự án mở rộng hệ thống logistics cũ là dự án nối tiếp cho giải pháp tự động hóa mà SSI SCHAEFER đã thực hiện cho VVA từ năm 2006.

Tại thời điểm đó, những giải pháp sau đã được triển khai tại nhà kho Gütersloh:
-    một nhà kho hàng hóa nhỏ tự động hóa (ASPW) 4 lối đi với 24.000 vị trí lưu kho bằng thùng chứa
-    một hệ thống kệ tĩnh với 14.000 vị trí lưu kho
-    24 hệ thống băng tải SSI Carousel với khoảng 26.000 vị trí lưu kho bằng thùng chứa để phục vụ việc soạn hàng hóa nhỏ lẻ một cách linh hoạt.

Ông Harald Horstmann giải thích thêm: “Hệ thống năng suất cao mang thiết kế chuyên biệt và các trạm soạn "từ hàng đến người" đậm chất công thái học đã chứng minh được giá trị của mình trong suốt 14 năm đồng thành và tiến hóa cùng những thách thức và hoạt động kinh doanh của công ty. Tuy nhiên, trước tốc độ phát triển kinh doanh của những năm gần đây, chúng tôi cần phải mở rộng trạm soạn hàng, cụ thể là cho các mặt hàng loại B và C. Là đối tác lâu năm của chúng tôi, SSI SCHAEFER đã nhanh chóng triển khai được một giải pháp tối ưu, tiết kiệm năng lượng và đảm bảo cho tương lai nhằm cải thiện hiệu quả không gian, công suất cũng như hiệu suất.”


Bên cạnh hiệu quả và tính linh hoạt của hệ thống, tính công thái học của trạm làm việc cũng được chú trọng. VVA, nhà thầu SSI SCHAEFER, Đại học kỹ thuật Darmstadt cùng công ty khởi nghiệp cellumation đã phát triển nên một mô hình có thể hóa giải nỗi trăn trở kia. Giải pháp này kết hợp giữa các trạm làm việc đặc biệt có một tầng là nơi vận chuyển các thùng hàng chuyển tới và chuyển đi mà từ đó người soạn có thể xử lý đơn hàng một cách thư thái. Các trạm làm việc mới trong nhà kho chuyển hàng nhanh đều đa chức năng và không chỉ có khả năng tổng hợp hàng mà còn có thể tái phân loại hàng hoàn. Để nâng cao tính công thái học và tối ưu hóa môi trường làm việc, các đối tác còn khai thác triệt để những ưu điểm của giải pháp như có thể điều chỉnh chiều cao cho từng cá nhân, bố trí tiện ích theo hướng công thái học, hiển thị thông tin một cách tiện lợi và sử dụng vật liệu tối ưu cho việc tiếp xúc.

Ông Harald Horstmann chia sẻ: “Để thực hiện trách nhiệm với xã hội, chúng tôi muốn áp dụng những điều kiện công thái học tối ưu và tạo ra môi trường làm việc dễ chịu nhất. Xét cho cùng, có một hệ thống mạnh mẽ để mà làm gì khi công nhân vẫn mệt nhanh và sức khỏe của họ không được đảm bảo? Chúng tôi còn để lại dấu ấn đột phá khi đưa vào hệ thống chiếu sáng đổi màu theo nhịp sinh học.”


TẬN DỤNG KHÔNG GIAN TỐI ƯU NHỜ GIẢI PHÁP SOẠN HÀNG VÀ LƯU KHO KIỂU MỚI

Thông tin giới thiệu dự án

Ông Harald Horstmann bình luận: “Các yếu tố cải tiến và bền vững then chốt đã được phản ánh trong giải pháp đồng phát triển này: linh hoạt, mạnh mẽ, bảo đảm cho tương lai, tiết kiệm không gian, tiết kiệm năng lượng và đạt hiệu quả công thái học. Đây đều là những thuộc tính mà chúng tôi đã dốc sức để kết hợp thành công.”

TẢI VỀ

Tài liệu tham khảo về giải pháp chuỗi cung ứng Arvato, Đức

Mở rộng hệ thống bằng giải pháp soạn hàng và lưu kho kiểu mới cho hiệu suất xuất bản mạnh mẽ hơn.

911.9 KB

Những sản phẩm tiêu biểu trong giải pháp tại Arvato SCS

Giải pháp 3D-MATRIX

Giải pháp 3D-MATRIX®

Với giải pháp 3D-MATRIX® tiên tiến có bằng chế, SSI SCHAEFER mang đến một giải pháp cực kỳ linh động cho hệ thống soạn hàng và lưu kho sử dụng thùng, hộp, khay, khay nhiều tầng và pallet. Sự kết hợp độc đáo này sẽ mang đến cho bạn sự linh hoạt và tiềm năng mở rộng để đáp ứng những biến chuyển của tương lai.
CHI TIẾT
Work Station

Trạm làm việc - ergonomics@work!®

Trạm làm việc đậm chất công thái học cho nhà kho và hoạt động vận hành: ergonomics@work!® bao trọn mọi loại hàng hóa đầu vào cho tới xử lý đầu ra
CHI TIẾT
SSI_FLEXI_SHUTTLE_042_1_spoiler_gelb.tif

SSI Flexi

Hệ thống chuyển hàng nhanh đơn tầng có thể điều chỉnh quy mô về sau được thiết kế để sử dụng cho những hệ thống tải nhỏ tự động có tính linh động cao với kích cỡ lưu kho linh hoạt để lưu kho nhiều loại đơn vị vận chuyển có trọng lượng lên tới 50 kg.
CHI TIẾT

CHỦ ĐỀ ĐANG ĐƯỢC QUAN TÂM- TÍNH BỀN VỮNG

Tài liệu tham khảo cho thấy rằng mọi người đang ngày một quan tâm đến những giải pháp bền vững và hiệu quả hơn. Tại Arvato SCS, một số hệ thống cũ đã chạy từ năm 2006. Tìm hiểu thêm về các giải pháp bền vững của SSI SCHAEFER tại đây.

CHI TIẾT
green_logistics.tif

CHÚNG TÔI LÀM THẾ NÀO ĐỂ GIÚP BẠN