Cho dù đó là do tăng trưởng nhanh, tắc nghẽn nguồn cung cấp hoặc thiếu nhân viên - tầm quan trọng của tính linh hoạt trong việc lưu trữ các bộ phận nhỏ trở nên rõ ràng trong các trường hợp xảy ra sự kiện không lường trước được. Làm thế nào để bạn đảm bảo khả năng giao hàng, ngay cả trong thời gian linh động? Nếu tự động hóa là giải pháp, thì những biện pháp nào có thể được thực hiện trong một kho linh kiện nhỏ chỉ với vốn đầu tư nhỏ? Các hệ thống này linh hoạt và có khả năng mở rộng như thế nào?
Nhiều công ty chỉ nhận ra tầm quan trọng của tính minh bạch và tính linh hoạt trong ngôn ngữ học nội bộ trong thời kỳ đại dịch corona: Các vấn đề trong chuỗi cung ứng toàn cầu dẫn đến khả năng cung cấp sản phẩm bị hạn chế. Sự phát triển kinh doanh bất ổn và sự thay đổi của các kênh bán hàng gây ra khó khăn hơn nữa trong việc giao hàng. Thiếu nhân viên hoặc thay đổi mô hình kinh doanh gây ra nhiều vấn đề hơn.
Nhìn lại, các động lực chính ảnh hưởng đến intralogistics có thể được phân loại thành bốn nhóm:
1. Nguyên liệu sẵn có
2. Biến động bán hàng
3. Nhân viên sẵn có
4. Thích ứng với hậu cần kinh doanh
1. Đảm bảo nguyên liệu sẵn có
Để đảm bảo nguyên liệu có sẵn trong kho, các nguyên tắc sau phải được tuân thủ và áp dụng:
Có cấu trúc kho rõ ràng và minh bạch về kho hàng
Tránh thiếu hụt và chênh lệch hàng tồn kho
Đảm bảo lưu trữ an toàn và chọn lấ không có lỗi
Tính minh bạch và kiểm kê chính xác tất cả các mặt hàng được lưu trữ là điều kiện tiên quyết quan trọng nhất để đảm bảo nguyên liệu sẵn có. Nguyên tắc "không chọn lấy nếu không đặt trước" được áp dụng; chỉ có quy trình đặt nhất quán và kịp thời mới có thể tránh được tình trạng thiếu hụt. Điều này đòi hỏi một thiết kế nhà kho rõ ràng và một vị trí lưu trữ cố định cho từng mặt hàng, điều này chỉ có thể thực hiện một cách hiệu quả và an toàn với sự hỗ trợ của Công nghệ thông tin. Tính sẵn có của một mặt hàng cũng phải được hiển thị cho các khu vực kinh doanh khác hoặc cửa hàng trực tuyến sử dụng giao diện với hệ thống ERP.
Nâng thẳng đứng SSI LOGIMAT® đáp ứng các yêu cầu của kho phụ tùng nhỏ và mang lại việc lấy hàng hiệu quả, không bị lỗi. Nó cung cấp khả năng lưu trữ tiết kiệm không gian các bộ phận nhỏ trong thùng hoặc hộp trên khay. Một máy nâng ở trung tâm của hệ thống sẽ vận chuyển khay mong muốn đến cửa tiếp cận. Máy nâng lưu trữ đảm bảo tính minh bạch hoàn toàn của tất cả các mặt hàng được lưu trữ và có thể được kết nối với hệ thống ERP thông qua một giao diện.
So với kho kệ tĩnh, ưu điểm của kho lưu trữ nhỏ gọn cộng thêm: Nhờ có các khay chứa dày đặc, khả năng lưu trữ có thể tăng lên đến 90% so với kho giá tĩnh. Trong các số liệu chính xác, trên diện tích 10 m², SSI LOGIMAT® cao 7,5 m cung cấp bề mặt lưu trữ 150 m². Một khái niệm thùng, đặc biệt được phát triển cho SSI LOGIMAT® đảm bảo lưu trữ các vật phẩm trên mỗi khay một cách minh bạch, an toàn và sạch sẽ. Giao diện người dùng, với màn hình cảm ứng tạo điều kiện thuận lợi, cung cấp một thao tác rõ ràng và tiện dụng. Các ngăn riêng để lưu trữ hoặc lấy ra được chỉ thị cho người vận hành bằng con trỏ laser. Lỗi nhặt hàng có thể giảm 50%, trong khi thời gian tìm kiếm trong kho có thể giảm tới 90%. SSI LOGIMAT® đảm bảo quy trình đặt vé chính xác, tính minh bạch cao và khả năng lưu trữ an toàn cũng như tăng dung lượng lưu trữ.
2. Chuẩn bị cho những biến động về doanh số
Các tình huống đặt hàng biến động được đặc trưng bởi những đơn hàng ngắn hạn xen kẽ bởi nhu cầu thấp hoặc thậm chí là thời gian ngừng hoạt động. Nhiều công ty vẫn có một cách tổ chức hệ thống nội bộ của họ không theo quy luật nào khiến việc quản lý những biến động này trở nên khó khăn.
Một cách sơ lược về ưu điểm và nhược điểm của kho hàng thủ công:
Ưu điểm của những kho hàng thủ công:
Chi phí đầu tư thấp
Dễ dàng mở rộng, có thể bằng các nền tảng lên cấp thứ hai hoặc cấp độ cao hơn
Hiệu suất kỹ thuật có thể mở rộng bằng cách triển khai của nhân viên, nếu cần thiết
Nhiều hạng mục phân loại có thể được lưu trữ
Tuy nhiên, cũng có những nhược điểm:
Yêu cầu không gian cao cho giá đỡ và lối đi
Sử dụng không gian không tối ưu
Sử dụng thời gian không hiệu quả do yêu cầu khoảng cách đi bộ
Hiệu suất / năng suất phụ thuộc vào sự sẵn sàng của nhân viên
Chi phí nhân sự lớn hơn
Điều này cùng với nhược điểm của các kho thủ công chủ yếu có các hoạt động phi công thái học, chẳng hạn như lấy hàng từ các giá thấp hơn hoặc các giá chỉ có thể lấy được bằng thiết bị hỗ trợ leo lên và tỷ lệ lỗi cao hơn so với các hệ thống bán tự động và tự động.
Ngay cả các hệ thống giá đỡ cố định được tổ chức tốt cũng không sử dụng tối ưu không gian lưu trữ có sẵn - đặc biệt là về chiều cao hoặc với lối đi rộng giữa các giá kệ.
Với số lượng ngày càng nhiều và đa dạng các mặt hàng, kho thủ công chỉ có thể đáp ứng được những thay đổi do biến động doanh số gây ra ở một mức độ nhất định. Đặc biệt trong thương mại điện tử, với việc giao hàng nhanh chóng và nhiều đơn đặt hàng, chỉ có một số vị trí phải chọn ngay trong thời gian ngắn, kho thủ công có những hạn chế.
Khi tìm kiếm giải pháp tự động hóa phù hợp nhất, tất cả chỉ nhằm tìm kiếm sự kết hợp hoàn hảo giữa tính linh hoạt, khả năng mở rộng, mức độ tự động hóa và chi phí. Sự đa dạng của các hệ thống tải nhỏ tự động trên thị trường bao gồm từ hệ thống băng chuyền hoặc rô bốt đến các nhà kho trên cao với các máy thu hồi hoặc hệ thống chuyên chở. Hệ thống băng tải tự động và các trạm làm việc giữa người với người phải được quy hoạch và tích hợp. Cùng với sự ra đời của tự động hóa, sẽ có các hoạt động kinh doanh tương ứng và các nỗ lực bảo trì sẽ do các nhà cung cấp hệ thống hoặc kỹ thuật viên nội bộ chịu trách nhiệm. Những hệ thống phức hợp này phù hợp với những mô hình kinh doanh đa dạng các mặt hàng và doanh thu cao. Tuy nhiên, đối với một số ứng dụng và công ty, sự phức tạp và chi phí đầu tư của các hệ thống tải nhỏ tự động này không phải là một giải pháp kinh tế.
Để chuẩn bị kho hàng cho những biến động về doanh số, các công ty nên xem xét các khía cạnh sau:
công nghệ lưu trữ linh hoạt,
công nghệ lưu trữ có thể mở rộng và
thời gian hoàn vốn đầu tư (ROI) ngắn.
Với những cân nhắc này, các công ty có thể điều chỉnh linh hoạt các quy trình và hiệu suất kỹ thuật của họ để đảm bảo thành công về kinh tế. Để tăng dung lượng lưu trữ trong thời gian ngắn, công nghệ được chọn cũng phải dễ dàng và nhanh chóng để cài đặt, có khả năng tồn tại trong tương lai và có thể được tích hợp với các công nghệ hiện có khác, ví dụ như cho các đơn đặt hàng vận chuyển.
Hệ thống lưu trữ và lấy hàng SSI LOGIMAT® đáp ứng các yêu cầu nêu trên và kết hợp các lợi ích của hệ thống thủ công và tự động.
Đó là một hệ thống linh hoạt có thể mở rộng về hiệu suất, chiều cao và công suất. Trong thời gian khối lượng công việc thấp, một người vận hành có thể làm việc trên nhiều mô-đun máy nâng SSI LOGIMAT®, đồng thời trong khi một số người vận hành có thể chọn trong thời gian cao điểm. Do đó, hiệu suất lấy hàng rất linh hoạt và có thể cung cấp tới 450 lần lấy hàng mỗi giờ và cho người dùng. Các chiến lược chọn hàng khác nhau có thể được áp dụng từ Chọn một đơn hàng cho nhiều bộ chọn đến Chọn nhiều đơn hàng. Một số mô-đun máy nâng thẳng đứng có thể được tích hợp nhanh chóng với nguyên tắc cắm vào & chạy; bao gồm cả thời gian giao hàng và tích hợp Công nghệ thông tin, điều này có thể nhanh nhất là 3 tháng. Sơ lược về các chiến lược và dịch vụ:
Áp dụng SSI LOGIMAT® để tự động hóa, hiệu suất của hệ thống có thể được điều chỉnh linh hoạt với hồ sơ đặt hàng bất kỳ lúc nào thông qua số lượng thiết bị và người vận hành.
Khả năng lập kế hoạch đầu tư vào intralogistics là vô cùng quan trọng. Ngoài chi phí đầu tư, thời gian lập kế hoạch và ROI ngắn cũng rất quan trọng.
ROI nhanh có thể đạt được bằng cách tiết kiệm:
3. Quản lý sự sẵn sàng của nhân viên
Sự thiếu hụt nhân viên có trình độ đã là một trong những thách thức chính trong ngành intralogistics trong nhiều năm. Việc tìm kiếm nhân viên mới cho các trạm làm việc hoặc các thành viên lực lượng lao động bổ sung đã và đang tiếp tục khó khăn. Đại dịch corona đã làm tăng nguy cơ thiếu nhân viên do bệnh tật hoặc các quy định về kiểm dịch bao gồm các hướng dẫn vệ sinh hiện hành và các quy định về khoảng cách.
Những công ty phải thỏa thuận với các vấn đề sau về sự sẵn có của nhân sự:
Thiếu hụt lực lượng lao động có tay nghề cao
Sự biến động của nhân viên
Nhưng thay đổi mang tính dân chủ
Bệnh tật và thiếu nhân viên
Những hạn chế về nhân sự càng bị ảnh hưởng bởi môi trường sống và làm việc thay đổi. Vì lý do này, những công ty nên cân nhắc việc điều chỉnh hệ thống intralogistics và nếu cần, đầu tư vào các công nghệ tự động hóa để duy trì khả năng đáp ứng kỳ vọng giao hàng của khách hàng. Mức độ tự động hóa cao hơn trong nhà kho hợp lý hóa các quy trình và làm cho các công ty độc lập hơn với nhân viên và các vấn đề vận hành. Đổi lại, nhu cầu về lực lượng lao động có tay nghề cao cho việc vận hành và bảo trì hệ thống cũng như các chuyên gia phần mềm ngày càng tăng.
SSI LOGIMAT® cung cấp khả năng sử dụng trực quan để truy cập tự động hóa.
Việc sử dụng SSI LOGIMAT® dễ dàng có nghĩa là những công ty có thể triển khai nhân viên của mình một cách linh hoạt. Người vận hành có thể được đào tạo về SSI LOGIMAT® trong khoảng 10 phút. Ngoài ra, SSI LOGIMAT® được thiết kế tiện lợi để nghiêng khay lưu trữ sản phẩm để lấy hàng thoải mái. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc xử lý hàng hóa hoặc đơn hàng dễ dàng và giảm đau lưng.
4. Xử lý các thích ứng hậu cần kinh doanh
Sự năng động ngày càng tăng của thị trường đòi hỏi các công ty phải thích ứng. Trong thời kỳ đại dịch toàn cầu, các công ty đã nhanh chóng thay đổi sản xuất, ví dụ như sản xuất máy thông gió và hệ thống lọc không khí, do nhu cầu cao. Ngoài ra, thương mại điện tử tăng trưởng mạnh trong khi doanh số bán hàng truyền thống giảm. Ngoài ra, các sản phẩm hàng ngày riêng lẻ trong bán lẻ thực phẩm có nhu cầu cao.
Tất cả những phát triển và thay đổi nhanh chóng này đã có tác động lớn đến hậu cần - cho dù thông qua các sản phẩm bổ sung, lưu trữ phụ tùng thay thế cho các sản phẩm cũ, thay đổi danh mục sản phẩm hoặc thay đổi kênh phân phối. Do đó, nhà kho hiện đại phải có khả năng mở rộng linh hoạt và thích ứng với hàng hóa, dịch vụ và quy trình được lưu trữ. Điều này có nghĩa là họ phải:
không phụ thuộc vào hình dạng sản phẩm và thiết bị tải,
có hiệu suất có thể mở rộng - lên cũng như xuống
và có các quy trình có thể mở rộng thông qua các công nghệ mô-đun.
Công nghệ lưu trữ theo chiều dọc thích ứng với nhiều loại mặt hàng bằng cách sử dụng các thùng chứa được phát triển đặc biệt.
Kết luận
Việc sử dụng các mô-đun thang máy thẳng đứng trong việc cất giữ và bốc xếp các bộ phận nhỏ, giúp các công ty hoạt động linh hoạt và hiệu quả cùng một lúc. Các tùy chọn tự động hóa chuẩn bị cho các công ty đối phó với các sự kiện bất ngờ để họ có thể tiếp tục phân phối với chi phí đầu tư tương đối thấp và ROI nhanh chóng. Ngoài ra, các công ty sẽ dễ dàng duy trì hiệu quả và kết quả đầu ra của mình bất kể giới hạn nhân sự không mong muốn. Một hệ thống intralogistics hiệu quả góp phần quan trọng vào sự thành công trong kinh doanh.
