Datenschutz bei der Bewerbung

Sehr geehrte/r Bewerber/Bewerberin,

Aufgrund der neuen Datenschutzverordnung in Europa (DSGVO) möchten wir Sie über den Umgang Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses bei SSI SCHÄFER informieren (siehe untenstehende Bestimmungen).

Ihre persönlichen Daten werden von uns solange aufbewahrt und verwendet (gespeichert), wie es zur Abwicklung von Bewerbungsprozessen und zur Evaluierung von für Sie passenden Stellenangeboten bei SSI SCHÄFER sinnvoll ist.

Im Falle Ihres Einverständnisses besteht für Sie keinerlei Handlungsbedarf. 

Sollten Sie Einwände gegen die weitere Verwendung/Nutzung Ihrer Daten in unserer Datenbank haben, schreiben Sie uns bitte. Ihre Daten werden dann umgehend gelöscht.

Mit freundlichen Grüßen,
SSI SCHÄFER - HR-Management

Information über Erhebung, Verarbeitung und Nutzung meiner persönlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses bei SSI SCHÄFER (DSVGO)

Im Zusammenhang mit der Zusendung Ihrer Bewerbung für die Personalrekrutierung stimmen Sie durch die Übermittlung zu, dass SSI SCHÄFER Ihre Bewerbungsunterlagen bearbeiten und Ihre mit der Bewerbung bekanntgegeben personenbezogenen Daten sammeln, verarbeiten und nutzen darf.

SSI SCHÄFER respektiert Ihre Privatsphäre und verpflichtet sich zur Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze in den Ländern, in denen SSI SCHÄFER geschäftlich tätig ist.

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig.

Um diese Verpflichtungen zu erfüllen, bestätigt SSI SCHÄFER, dass die Erfassung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer im Rahmen der Bewerbung bekannt gegebenen personenbezogenen Daten hauptsächlich in elektronischer Form erfolgt und dass Ihre personenbezogenen Daten nur für folgende Zwecke verwendet werden:

  • Im Zusammenhang mit dem Personalauswahlverfahren entstehende Personalfragen.

  • Für den Fall, dass Sie bei SSI SCHÄFER angestellt werden, werden Ihre persönlichen Daten auch für Zwecke verwendet, die im Zusammenhang mit Ihrer Anstellung (etwa Erstellung eines Dienstvertrages, Anmeldung, Erstellung eines Personalaktes) stehen.

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten bezieht sich auf folgende Datenkategorien:

  • Ihre Kontaktinformationen (z. B. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer).

  • Ihren Lebenslauf (samt Foto) inkl. Informationen über Ihre bisherige Arbeitserfahrung und Ausbildung.

  • Informationen im Zuge Ihres Anschreibens/Motivationsschreibens zur Stelle, für die Sie sich beworben haben (z. B. Position, Arbeitsumfang, Arbeitsort, Gehalt, erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen).

  • Abschluss-Zeugnisse, Dienstzeugnisse, Zertifikate

Sollten Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zusätzliche Daten bekannt geben oder bekannt gegeben haben, die wir nicht angefordert haben und/oder nicht benötigen, werden wir diese grundsätzlich nicht verwenden und – so technisch zumutbar und möglich - unverzüglich löschen.

Zugriff auf Ihre Daten haben zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung ausschließlich autorisierte MitarbeiterInnen in der HR-Abteilung bzw. die verantwortlichen Fachbereiche innerhalb der SSI SCHÄFER Gruppe – eine Weiterleitung Ihrer Daten an andere SSI SCHÄFER Standorte weltweit ist nur nach Ihrer Zustimmung (schriftlich oder mündlich) möglich. Autorisierte Personen der SSI SCHÄFER Gruppe sind verpflichtet, das Datengeheimnis und die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren

SSI SCHÄFER stellt sicher, dass Ihre persönlichen Daten angemessen geschützt sind, und verfügt über angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, insbesondere vor zufälliger, unautorisierter oder unrechtmäßiger Zerstörung oder Verlust, Veränderung und Offenlegung.

 

Informationspflichten gem. Art.13 DS-GVO

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (kurz „Daten") daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung wollen wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Unternehmen und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte umfassend im Sinne des Art. 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DS-GVO) informieren.

 

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den EU Mitgliedstaaten geltenden Datenschutzgesetze und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Fritz SCHÄFER GmbH & Co. KG

Fritz SCHÄFER Str. 20

57290 Neunkirchen

E-Mail: datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:

Herr Christian Volkmer

Projekt 29 GmbH & Co. KG

Ostengasse 14

93047 Regensburg

Tel. 0941-2986930

Fax 0941-29869316

Mail: Anfrage@projekt29.de

Web: www.projekt29.de

 

2. Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?

Wir verarbeiten die Daten, die wir im Rahmen der Vertragsanbahnung bzw. -abwicklung, anhand von Einwilligungen oder im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns bzw. im Rahmen Ihrer Mitarbeiterschaft bei uns von Ihnen erhalten haben.

 

Zu den personenbezogenen Daten zählen:

 

Bei Bewerbern und Mitarbeitern zählen hierzu z.B. Vor- und Zuname, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax), Geburtsdatum, Daten aus Lebenslauf und Arbeitszeugnissen, Bankdaten, Religionszugehörigkeit, Bildaufnahmen.

 

Darüber hinaus verarbeiten wir auch folgende sonstige personenbezogene Daten:

-           Informationen über Art und Inhalt von Vertragsdaten,

-           Informationen aus Ihrem elektronischen Verkehr mit uns (z.B. IP-Adresse, Log-in-Daten),

-           sonstige Daten, die wir von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (z.B. in Bewerbungsgesprächen) erhalten haben,

-           die Dokumentation Ihrer Zustimmungserklärung für die Evidenzhaltung Ihrer Bewerbung.

 

3. Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und den nationalen Datenschutzbestimmungen in der jeweils geltenden Fassung:

•           zur Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1lit.b DS-GVO):

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt für die Vertragsabwicklung online oder an einem unserer Standorte zur Vertragsabwicklung Ihrer Mitarbeiterschaft in unserem Unternehmen. Die Daten werden insbesondere bei Geschäftsanbahnung und bei Durchführung der Verträge mit Ihnen verarbeitet.

•           zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs. 1 lit.c DS-GVO):

Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich.

•           zur Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs. 1 lit.f DS-GVO):

Aufgrund einer Interessenabwägung kann eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung des Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erfolgen. Eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt beispielsweise in folgenden Fällen:

 

-           im Rahmen der Rechtsverfolgung

 

•           im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs. 1lit.a DSGVO):

Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, z.B. zur Evidenzhaltung Ihrer Bewerbung.

 

4. Verarbeitung personenbezogener Daten zu Werbezwecken

Der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für Werbezwecke können Sie jederzeit insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.

Aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO) können wir die E-Mail-Adresse, die Sie bei Vertragsabschluss angegeben haben, zur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen nutzen. Diese Produktempfehlungen erhalten Sie von uns unabhängig davon, ob Sie einen Newsletter abonniert haben.

Wenn Sie keine derartigen Empfehlungen per E-Mail von uns erhalten möchten, können Sie der Verwendung Ihrer Adresse zu diesem Zweck jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform reicht hierfür aus. Selbstverständlich ist in jeder E-Mail immer auch ein Abmeldelink enthalten.

 

5. Wer erhält meine Daten?

Wenn wir einen Dienstleister im Sinn einer Auftragsverarbeitung einsetzen, bleiben wir dennoch für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Die von uns beauftragten Auftragsverarbeiter erhalten Ihre Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese sind z.B. IT- Dienstleister, die wir für Betrieb und Sicherheit unseres IT-Systems benötigen sowie Werbe- und Adressenverlage für eigene Werbeaktionen.

Ihre Daten werden in unsere Bewerberdatenbank verarbeitet. Die Bewerberdatenbank unterstützt die Anhebung der Datenqualität der vorhandenen Bewerberdaten (Dubletten-Bereinigung, verzogen/verstorben-Kennzeichen, Adresskorrektur), und ermöglicht die Anreicherung mit Daten aus öffentlichen Quellen.

Diese Daten werden den Konzerngesellschaften sofern zur Vertragsabwicklung notwendig zur Verfügung gestellt. Das Speichern von Bewerberdaten erfolgt unternehmensbezogen und getrennt, wobei unser Mutterkonzern für die einzelnen teilnehmenden Gesellschaften als Dienstleister fungiert.

Bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung sowie im Rahmen der Rechtsverfolgung können Behörden und Gerichte sowie externe Auditoren Empfänger Ihrer Daten sein.

Darüber   hinaus   können   zum   Zweck   der   Vertragsanbahnung    und   -erfüllung Versicherungen, Banken, Auskunfteien und Dienstleister Empfänger Ihrer Daten sein.

 

6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten Ihre Daten bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen - darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.

 

7. Werden personenbezogene Daten an ein Drittland übermittelt?

Grundsätzlich werden von uns keine Daten an ein Drittland übermittelt. Eine Übermittlung findet im Einzelfall nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln, geeigneter Garantien oder Ihrer ausdrücklichen Zustimmung statt.

 

8. Welche Datenschutzrechte habe ich?

Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit und auf Beschwerde gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts.

Recht auf Auskunft:

Sie können von uns eine Auskunft verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.

Recht auf Berichtigung:

Verarbeiten wir Ihre Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.

Recht auf Löschung:

Sie können von uns die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder die Verarbeitung unverhältnismäßig in Ihre berechtigten Schutzinteressen eingreift. Bitte beachten Sie, dass es Gründe geben kann, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen, z.B. im Fall von gesetzlich geregelten Aufbewahrungspflichten.

Unabhängig von der Wahrnehmung Ihres Rechts auf Löschung, werden wir Ihre Daten umgehend und vollständig löschen, soweit keine diesbezügliche rechtsgeschäftliche oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung:

Sie können von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn

-           Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.

-           die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,

-           wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder

-           Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit:

Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen und dass Sie diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns übermitteln können, sofern

-           wir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten, und

-           diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

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