Relokasi Gudang Tanpa Hambatan

Temukan bagaimana Sunrise Medical berhasil pindah tanpa gangguan — berkat keputusan cerdas dan dukungan dari mitra yang kuat.

Sunrise Medical PR 600 pallet rack

Bersama Lebih Kuat: Bagaimana Sunrise Medical Berhasil Melakukan Relokasi Gudang dengan Lancar

Bagaimana cara memindahkan gudang yang masih beroperasi penuh ke lokasi baru tanpa mengganggu aktivitas harian? Sunrise Medical, pemasok produk mobilitas, menghadapi tantangan besar ini. Karena pertumbuhan perusahaannya, perusahaan global tersebut membangun gudang baru di Nieuwegein, Belanda, dengan bantuan SSI SCHAEFER.

Terutama selama tahap implementasi, terlihat jelas betapa pentingnya persiapan yang matang, perencanaan yang cermat, dan pendekatan yang fleksibel. Sementara gudang baru disiapkan menggunakan rak dari lokasi lama dalam waktu kurang dari dua bulan, operasional harian tetap berjalan seperti biasa.

Faktor keberhasilan: Kerja sama tim dan fleksibilitas

  • Rangka yang dapat dipertukarkan: Pemanfaatan material yang sudah ada berhasil menghemat biaya dan meningkatkan kapasitas penyimpanan hingga 39%.

  • Solusi cerdas: Penggunaan kembali lantai mezzanine dan penambahan rak baru menciptakan jumlah lokasi palet yang dibutuhkan.

  • Tim perakitan yang fleksibel: Sunrise Medical sangat puas dengan tingkat fleksibilitas tinggi dan etos kerja luar biasa dari tim perakitan SSI SCHAEFER.

Tantangannya

Sebuah gudang baru benar-benar dibutuhkan. Bangunan sebelumnya—yang juga sudah dilengkapi rak dari SSI SCHAEFER—berlokasi di Nieuwegein, Belanda, sudah terlalu kecil dan tidak lagi memenuhi kebutuhan saat ini. Karena keterbatasan ruang, Sunrise Medical bahkan terpaksa menyewa gudang kedua yang jaraknya cukup jauh.
“Itu sama sekali tidak efisien,” ujar Stanley Meijer dari gedung baru yang jaraknya kurang dari satu kilometer. “Di sini kami memiliki gudang modern seluas 6.789 m² — terdiri dari 5.521 m² area lantai utama dan 1.268 m² area mezzanine — lebih dari 30% lebih luas dari sebelumnya. Dan karena bangunan ini memiliki tinggi 8,5 meter, kami bisa memanfaatkan area tersebut jauh lebih efisien dibandingkan gedung lama yang hanya setinggi 5,5 meter.”

Sunrise Medical team member

Solusi

Stanley Meijer meluangkan waktu untuk menyiapkan gudang tersebut. Ia mendapat bantuan dari rekannya, Marc van Thuijl, yang bertanggung jawab atas Fasilitas, Keselamatan, dan Peningkatan Gudang di Sunrise Medical. Selama hampir dua tahun, keduanya bekerja sama secara intens dengan mitra intralogistik SSI SCHAEFER. Semua opsi dipertimbangkan — mulai dari gudang konvensional dengan lorong lebar hingga sistem penyimpanan yang sepenuhnya otomatis.
“Kami hanya punya satu kesempatan untuk membangun gudang baru, dan kami ingin melakukannya dengan benar. SSI SCHAEFER, terutama Jessica Pronk selaku pakar penjualan intralogistik, memberikan semua dukungan dan waktu yang kami butuhkan untuk ini. Hasilnya adalah fondasi yang kuat untuk pertumbuhan lebih lanjut dan peningkatan operasional,” ujar Stanley Meijer.

Sunrise Medical Warehouse interior

“Dalam proyek seperti ini, sangat penting bagi semua pihak yang terlibat untuk bekerja sebagai satu tim.”

Stanley Meijer
Manajer Operasional EDC di Sunrise Medical
Stanley Sunrise Medical
Stanley Meijer
Manajer Operasional EDC di Sunrise Medical

**Rangka yang dapat dipertukarkan sebagai dasar untuk rak drive-in baru**

Gudang baru ini terdiri dari tiga aula. Aula pertama sebagian besar berisi rak palet PR 600 dengan kedalaman ekstra hingga mencapai langit-langit. Di sinilah bantalan kursi dan produk posisi lainnya ditempatkan, yang diambil menggunakan truk pengambil pesanan (order-picking truck) dengan angkat tinggi. “Rak-raknya memiliki kedalaman 1,20 meter dan disusun dalam barisan tunggal, jadi kami bisa mengambil barang dari dua sisi. Ini mencegah terlalu banyak ruang kosong di area penyimpanan,” jelas Stanley Meijer.

Aula kedua, yang memiliki enam dok, sebagian digunakan untuk proses bongkar muat truk dan kontainer. Untuk produk besar seperti lap mobile dan kursi roda, terdapat rak drive-in di sepanjang dinding yang berseberangan dengan area dok. “Rak drive-in itu kami bawa dari gudang lama,” kata Stanley Meijer. “Karena rak drive-in lama sedikit lebih rendah, kami menggunakan rangka dari rak palet lama di gudang baru. Rangka tersebut lima puluh sentimeter lebih tinggi, sehingga kami bisa menambah satu tingkat penyimpanan dan menampung 18 persen lebih banyak palet. Inilah salah satu keunggulan SSI SCHAEFER: rangka dari sistem rak drive-in dan rak paletnya dapat dipertukarkan.”

Manajemen proyek yang lincah

Aula ketiga menawarkan kapasitas penyimpanan terbesar dan sebagian besar disiapkan sebagai gudang untuk reach truck. Awalnya, ini bukan rencana awal. “Sebenarnya kami ingin menjadikannya gudang dengan lorong sempit (narrow-aisle). Dengan begitu, kami bisa mendapatkan sekitar 7.000 lokasi palet yang dibutuhkan untuk membuat perhitungan bisnis yang seimbang,” jelas Stanley Meijer. “Namun, untuk mengoperasikan narrow-aisle truck, dibutuhkan jalur induksi di lantai. Seiring berjalannya proyek, solusi itu ternyata tidak memungkinkan karena kondisi struktural bangunan. Bersama SSI SCHAEFER, kami segera menyesuaikan diri dan menemukan alternatif yang sesuai. Akhirnya, kami memilih kombinasi rak palet dan reach truck — pengaturan yang fleksibel dan sesuai dengan kebutuhan kami saat ini.”

Dengan langkah tambahan, Sunrise Medical dan SSI SCHAEFER berhasil menciptakan jumlah lokasi palet yang cukup. “Kami memindahkan lantai mezzanine dari gudang lama dan membangunnya kembali di atas lini pengemasan di aula dua, agar bisa menempatkan palet tambahan di atasnya. Kami juga menambahkan rak baru di aula tiga di sepanjang dinding yang berseberangan dengan area reach truck untuk menambah lagi lokasi palet. Bersama SSI SCHAEFER, kami menyempurnakan setiap detail dengan cermat hingga solusi logistik ini benar-benar optimal dan selesai,” jelas Stanley Meijer.

Mengubah rencana menjadi kenyataan – hanya dalam dua bulan

Setelah rencana disetujui, tantangan berikutnya yang tak kalah seru adalah menerapkan layout dan melakukan transisi ke gudang baru. SSI SCHAEFER hanya diberi waktu dua bulan untuk mewujudkannya — dan mereka berhasil menanganinya dengan baik.
Keputusan Sunrise Medical untuk membawa serta rak dari gudang lama membuat proyek ini semakin kompleks. “Tentu saja, rak-rak itu masih berisi palet karena operasional tidak boleh berhenti. Jadi, kami harus memindahkan semua palet ke gudang baru terlebih dahulu sebelum SSI SCHAEFER bisa membongkar rak-raknya,” ujar Stanley Meijer.

Gijs & Stanley

Tight planning

Keberhasilan proyek seperti ini sangat bergantung pada persiapan yang matang. Setelah kontrak dengan SSI SCHAEFER ditandatangani, langkah pertama adalah mengadakan rapat kick-off bersama semua pihak yang terlibat. “Ini sangat penting. Dalam sesi kick-off, kita bisa melihat bagaimana setiap pihak memulai permainan. Penting bagi semua pihak — mulai dari Sunrise Medical, kontraktor, hingga SSI SCHAEFER — untuk bekerja sebagai satu tim dan bergerak bersama,” ujar Stanley Meijer.
Faktor keberhasilan kedua adalah perencanaan yang ketat. Kapan rak akan dikosongkan? Kapan bisa dibongkar? Dan kapan bisa dipasang kembali di gudang baru? “Semua itu harus diperhitungkan dengan sangat teliti,” kata Gijs Eggink, yang bertanggung jawab atas perencanaan sebagai Project Manager, dan seperti semua Project Manager di SSI SCHAEFER, memiliki sertifikat IPMA D. “Sebagai perancang gudang, kamu bisa saja menjual proyek yang terlihat luar biasa. Tapi kalau pelaksanaannya tidak berjalan sesuai rencana, hubungan kemitraan bisa terganggu. Misalnya, saat pembongkaran beberapa rak, baut aslinya tidak bisa dilepas seperti yang diperkirakan. Akhirnya baut tersebut harus dipotong dengan hati-hati dan diganti dengan yang baru. Ini memerlukan penyesuaian cepat di lokasi — dan tim kami mampu menanganinya dengan efisien serta penuh fleksibilitas.”

Sunrisemedical_0082_gijs_2

Tim perakitan yang fleksibel

Salah satu faktor keberhasilan yang tidak boleh diremehkan adalah fleksibilitas dan komitmen dari tim perakitan internal. SSI SCHAEFER memiliki tim teknisi sendiri dari Latvia yang ditugaskan ke berbagai proyek berkualitas tinggi di seluruh dunia. Para teknisi ini sangat terlatih, memiliki pengalaman luas, dan pengetahuan produk yang mendalam.

“Kami mendapat tim yang luar biasa — para mekanik yang penuh semangat dan tidak pernah berhenti bekerja sedetik pun,” ujar Stanley Meijer.

Kepuasan penuh di Sunrise Medical

Sekarang setelah gudang beroperasi sepenuhnya, Sunrise Medical tetap yakin dengan semua keputusan yang telah diambil. Operasional mereka telah meningkat cukup signifikan — tata letaknya kini lebih logis, jarak tempuh forklift lebih pendek, dan metode kerja lebih jelas.“Kami tidak hanya bekerja lebih cepat dan efisien, tapi juga lebih aman. Selain itu, kami sekarang punya ruang untuk berkembang lagi,” ujar Stanley Meijer, yang sudah mulai memikirkan inovasi berikutnya. “Kami terus mencari cara untuk menjadi lebih baik. Sekarang kami tahu betapa berharganya memiliki mitra seperti SSI SCHAEFER untuk hal-hal seperti ini.”

Sunrise Medical Forklift

Produk Terkait

709_Schmalganglager_PR_600-1.tif

Rak Palet PR 600: Solusi Industri untuk Palet dan Pengangkut Muatan Besar

Baik untuk palet datar maupun alat bantu muat lainnya — rak palet modular dari SSI SCHAEFER menawarkan fleksibilitas maksimal untuk penanganan barang yang cepat. Dioptimalkan...

Baca Selebihnya
Mezzanine

Mezanin

Baik dengan sistem satu lantai maupun bertingkat, SSI SCHAEFER mampu menyediakan sistem rak yang dapat disesuaikan untuk berbagai potensi penggunaan.

Baca Selebihnya
Apa yang dapat kami bantu?
Kontak Kami
Hubungi Kami