Relocare fara probleme a depozitului Sunrise Medical, Olanda | SSI SCHAEFER

Factori de succes: munca în echipă și flexibilitatea

Cadre interschimbabile: utilizarea materialelor existente a redus costurile și a crescut capacitatea de stocare cu 39%.
Soluții inteligente: prin reutilizarea platformei mezanin și instalarea unor rafturi suplimentare, au fost obținute locațiile necesare pentru paleți.
Echipă de montaj flexibilă: Sunrise Medical a fost foarte mulțumită de gradul ridicat de flexibilitate și de etica profesională excelentă a echipei de montaj de la SSI SCHAEFER.

Provocarea

Un nou depozit era absolut necesar. Fosta clădire, care la vremea respectivă era echipată tot cu rafturi SSI SCHAEFER, în Nieuwegein, Olanda, era prea mică și nu mai corespundea cerințelor actuale. Din cauza lipsei de spațiu, Sunrise Medical a fost nevoită chiar să închirieze un al doilea depozit, aflat la o distanță considerabilă. "Asta a fost departe de a fi eficient," spune Stanley Meijer din noua clădire, aflată la mai puțin de un kilometru distanță. "Aici avem un depozit modern cu o suprafață de 6.789 mp — 5.521 mp de spațiu la nivelul solului și 1.268 mp pe mezanin — cu peste 30% mai mult decât înainte. Și pentru că această clădire are o înălțime de 8,5 metri, putem folosi această suprafață mult mai eficient decât în clădirea veche, care avea doar 5,5 metri înălțime."

Soluția

Stanley Meijer și-a alocat timpul necesar pentru organizarea depozitului. A primit ajutor de la colegul său, Marc van Thuijl, responsabil de Unitate, Siguranța și moderinzarea depozitului la Sunrise Medical. Timp de aproape doi ani, cei doi au colaborat intens cu partenerul de intralogistică SSI SCHAEFER. Toate opțiunile au fost luate în considerare, de la un depozit convențional cu culoare largi până la un sistem de depozitare complet automatizat. "Avem doar o singură șansă să construim un depozit nou și vrem să o facem bine. SSI SCHAEFER, și în special expertul în vânzări intralogistice Jessica Pronk, ne-au oferit tot sprijinul și timpul necesar pentru acest lucru. Rezultatul reprezintă o temelie solidă pentru dezvoltarea și optimizarea ulterioară a operațiunilor.” spune Stanley Meijer.

"Într-un proiect ca acesta, este esențial ca toți cei implicați să acționeze ca o singură echipă."

Stanley Meijer

Manager Operațiuni EDC la Sunrise Medical

Stanley Meijer

Manager Operațiuni EDC la Sunrise Medical

Cadre interschimbabile, ca bază pentru noile rafturi de tip drive-in

Noul depozit este format din trei hale. Prima hală este alcătuită în mare parte din rafturi pentru paleți PR 600, extra-adânci, care ajung până la tavan. Aici sunt depozitate pernele pentru scaune și alte dispozitive de poziționare, care sunt colectate cu un stivuitor cu ridicare înaltă. "Rafturile au o adâncime de 1,20 metri și sunt dispuse în rânduri simple, astfel încât putem prelua marfa de pe ambele părți. Acest lucru previne acumularea inutilă de aer în spațiul de depozitare," a explicat Stanley Meijer.

A doua hală, care are șase rampe de încărcare, este folosită parțial pentru încărcarea și descărcarea camioanelor și containerelor. Pentru produsele voluminoase, cum ar fi scaunele rulante, există rafturi de tip drive-in amplasate de-a lungul peretelui opus rampelor. "Le-am adus cu noi din vechiul depozit" spune Stanley Meijer. "Cum vechile rafturi drive-in erau puțin prea joase, am folosit cadrele vechilor rafturi pentru paleți în noul depozit. Acestea sunt cu cincizeci de centimetri mai înalte, astfel că am reușit să adăugăm un nivel suplimentar de depozitare și să plasăm cu 18% mai mulți paleți. Acesta este unul dintre avantajele oferite de SSI SCHAEFER: cadrele sistemelor drive-in și ale rafturilor pentru paleți sunt interschimbabile."

Metodologia Agile Project Management

A treia hală oferă cea mai mare capacitate de depozitare și este amenajată în mare parte ca un depozit cu stivuitoare tip reach truck. Aceasta nu a fost intenția inițială. "De fapt, ne propusesem să amenajăm aici un depozit cu culoare înguste. Acest lucru ne-ar fi permis să obținem cele aproximativ 7.000 de locații pentru paleți necesare unui plan de afaceri echilibrat,” spune Stanley Meijer. "Pentru a putea folosi stivuitoare pentru culoare înguste, ar fi fost necesare linii de inducție în podea. Pe măsură ce proiectul a avansat, această soluție s-a dovedit a nu fi fezabilă din cauza condițiilor structurale. În strânsă colaborare cu SSI SCHAEFER, ne-am adaptat rapid și am identificat o alternativă corespunzătoare. În cele din urmă, am optat pentru o combinație între rafturi pentru paleți și stivuitoare reach truck – o configurație flexibilă care corespunde cerințelor noastre actuale."

Prin implementarea unor măsuri suplimentare, Sunrise Medical și SSI SCHAEFER au creat suficiente locații pentru paleți. "Am luat mezaninul din depozitul vechi și l-am reconstruit deasupra liniilor de ambalare din hala a doua, pentru a putea depozita paleți suplimentari deasupra acesteia. De asemenea, am montat rafturi suplimentare în hala a treia, de-a lungul peretelui opus depozitului cu stivuitoare reach truck, pentru a obține și mai multe locații pentru paleți. Împreună cu SSI SCHAEFER, am perfecționat cu atenție fiecare detaliu până când soluția logistică a fost complet optimizată și finalizată," explică Stanley Meijer.

De la plan la realitate – în numai două luni

După ce planul a fost finalizat, următoarea provocare importantă a fost implementarea configurației și tranziția către noul depozit. SSI SCHAEFER a avut la dispoziție doar două luni pentru a face acest lucru — și s-a ridicat la înălțimea așteptărilor. Faptul că Sunrise Medical a decis să reutilizeze rafturile din vechiul depozit a adăugat un grad suplimentar de complexitate proiectului. "Desigur, în acele rafturi încă erau paleți, deoarece activitatea trebuia să continue fără întreruperi. Așa că, mai întâi, a trebuit să mutăm acei paleți în noul depozit, înainte ca SSI SCHAEFER să poată demonta rafturile,” explică Stanley Meijer.

Planificare riguroasă

Succesul unui proiect ca acesta depinde în totalitate de o bună pregătire. După semnarea contractului cu SSI SCHAEFER, a urmat mai întâi o ședință inaugurală (kick-off) cu toți cei implicați. "Aceasta a fost extrem de importantă. În timpul unei ședințe inaugurale devine clar cum se poziționează fiecare de la început. Este esențial ca toți cei implicați — de la Sunrise Medical, antreprenor și SSI SCHAEFER — să acționeze ca o echipă și să tragă împreună pentru succes," spune Stanley Meijer.
Un al doilea factor de succes este reprezentat de o planificare strictă. Când vor fi rafturile goale? Când pot fi demontate? Și când pot fi reasamblate în noul depozit? "Toate acestea trebuie monitorizate foarte atent," afirmă Gijs Eggink, responsabil cu planificarea în calitate de Manager de proiect și care, ca și toți ceilalți Manageri de proiect de la SSI SCHAEFER, deține certificatul IPMA D. "Ca proiectant de depozite, poți vinde un proiect frumos. Dar dacă implementarea nu decurge conform planului, relația de parteneriat este afectată. De exemplu, în timpul demontării unor rafturi, șuruburile originale nu au putut fi desfăcute așa cum se aștepta. A fost nevoie să fie tăiate cu grijă și înlocuite cu unele noi. Aceasta a necesitat ajustări rapide la fața locului, pe care echipa le-a gestionat eficient și cu mare flexibilitate.”

O echipă de asamblare flexibilă

Un factor de succes care nu trebuie subestimat a fost flexibilitatea și dedicarea echipei interne de asamblare. SSI SCHAEFER dispune de propria sa echipă de montatori din Letonia, care sunt angrenați la nivel mondial în numeroase proiecte de top. Acești montatori sunt extrem de bine pregătiți, cu o vastă experiență și cunoștințe aprofundate despre produse. "Am avut o echipă excelentă, cu mecanici pasionați care nu au stat niciun moment pe loc," spune Stanley Meijer.

Satisfacție deplină la Sunrise Medical

Acum că depozitul este complet operațional, Sunrise Medical rămâne consecventă cu alegerile făcute. Operațiunile s-au îmbunătățit considerabil. Configurația este mai logică, distanțele de parcurs sunt mai scurte, iar metodele de lucru sunt mai clare. "Nu doar că lucrăm mai rapid și mai eficient, ci și mai sigur. Mai mult, aici avem spațiu pentru a ne extinde din nou" spune Stanley Meijer, care deja se gândește la noi inovații. "Continuăm să căutăm îmbunătățiri. Acum știm cât de valoros este să ai un partener de încredere precum SSI SCHAEFER pentru acest lucru."