Noliktavas pārvietošanas bez darbības pārtraukumiem Sunrise Medical, Nīderlandē | SSI SCHAEFER

Veiksmes faktori - komandas darbs un spēja pielāgoties

Savstarpēji aizvietojamie rāmji: esošo materiālu izmantošana ļāva samazināt izmaksas un palielināt uzglabāšanas kapacitāti par 39%.
Gudri risinājumi: pārstrādājot esošo starpstāvu grīdu un papildinot to ar jauniem plauktiem, tika izveidotas papildus nepieciešamās palešu uzglabāšanas vietas.
Montāžas komanda, kas spēj pielāgoties: Sunrise Medical augstu novērtēja SSI SCHAEFER montāžas komandas augsto elastības līmeni un izcilo darba ētiku.

Izaicinājums

Nepieciešamība pēc jaunas noliktavas bija steidzama, jo iepriekšējā ēka, kas tolaik bija aprīkota ar SSI SCHAEFER plauktu sistēmu, atradās Nieuwegeinā, Nīderlandē, taču bija pārāk maza un vairs neatbilda mūsdienu prasībām, kā arī uzņēmuma izaugsmes tempiem. Telpu trūkuma dēļ Sunrise Medical bija spiesti īrēt otru noliktavu, kas atradās ievērojamā attālumā.
„Tas, protams, ka nebija efektīvi,” stāsta Stanley Meijers, atrodoties jaunajā ēkā, kas atrodas mazāk nekā kilometra attālumā.
„Tagad mums ir moderna noliktava ar kopējo platību 6 789 m², no kuras - 5 521 m² sastāda parastās grīdas platības un 1 268 m² starpstāvu grīdas platības - rodot par vairāk nekā 30% vairāk platības nekā iepriekš. Turklāt, arī ēkas augstums, kas ir 8,5 metri sniedz iespēju platību izmantot daudz efektīvāk nekā tas bija iespējams vecajā ēkā, kur griestu augstums bija tikai 5,5 metri.”

Risinājums

Stenlijs Meijers (Stanley Meijer) veltīja ldaudz sava laika, lai izveidotu noliktavu kādu mēs to redzam šodien. Viņam palīdzēja kolēģis Marks van Tuijls (Marc van Thuijl), kurš uzņēmumā Sunrise Medical ir atbildīgs par infrastruktūru, drošību un noliktavas uzlabojumiem. Lieliskā komanda, divu cilvēku sastāvā, gandrīz divus gadus cieši sadarbojās ar intraloģistikas partneri SSI SCHAEFER. Sadarbības laikā tika apsvērti visi varianti – no tradicionālas plašo eju noliktavas līdz pilnībā automatizētai noliktavai ar uzglabāšanas sistēmām.
"Mums ir tikai viena iespēja uzbūvēt jaunu noliktavu, un mēs vēlamies to izdarīt perfekti. SSI SCHAEFER, īpaši intraloģistikas pārdošanas eksperte Džesika Pronka (Jessica Pronk), sniedza mums visu nepieciešamo atbalstu un laiku. Rezultāts ir labs pamats turpmākai izaugsmei un darbības uzlabošanai," saka Stenlijs Meijers.

"Šāda veida projektā ir ļoti svarīgi, lai visi iesaistītie darbotos kā viena komanda."

Stenlijs Meijers (Stanley Meijer)

Noliktavas operāciju vadītājs, Sunrise Medical

Stenlijs Meijers (Stanley Meijer)

Noliktavas operāciju vadītājs, Sunrise Medical

Savstarpēji aizvietojami rāmji kā pamats jaunām “drive-in” tipa plauktu sistēmām

Jaunā noliktava sastāv no trim hallēm. Pirmā no tām galvenokārt ir aprīkota ar īpaši dziļiem PR 600 plauktiem, kas paredzēti palešu uzglabāšanai, un kuri sniedzas līdz pat griestu līmenim. Tajos tiek glabāti sēdekļu spilveni un citi pozicionēšanas produkti, kurus komplektē, izmantojot pasūtījumu komplektēšanai paredzētu iekrāvēju.
"Plauktiem ir 1,20 metru dziļums un tie ir izvietoti vienā rindā, kas sniedz iespēju preci komplektēt no abām ejas pusēm. Tas palīdz izvairīties no lieka gaisa uzkrāšanās uzglabāšanas zonā," skaidro Stenlijs Meijers.

Otrā halle ar sešām rampām daļēji tiek izmantota kravas automašīnu un konteineru iekraušanai un izkraušanai. Apjomīgu produktu apkalpošanai, piemēram, staiguļiem un ratiņkrēsliem, gar sienu pretī rampām ir izvietoti “drive-in” tipa plaukti. "Šie plaukti tika pārvietoti no vecās noliktavas telpām," saka Stenlijs Meijers. "Tā kā vecie “drive-in” plaukti bija nedaudz par zemu, jaunajā noliktavā izmantojām vecos, paletēm paredzētos, plauktu rāmjus. Tā kā tie ir par 50 centimetriem augstāki, tad varējām izveidot papildu uzglabāšanas līmeni, kas beigās sniedza mums iespēju izvietot par 18 % vairāk palešu. Tā noteikti ir viena no SSI SCHAEFER priekšrocībām - jo “drive-in” un paletēm paredzēto plauktu sistēmu rāmji ir savstarpēji aizvietojami."

Elastīgā projektu vadība

Trešā halle piedāvā vislielāko uzglabāšanas vietu skaitu un lielākoties ir izveidota kā noliktava ar iekrāvējiem (reach truck). Tomēr sākotnējais plāns bija pavisam cits. "Patiesībā mēs bijām iecerējuši šeit izveidot šauro plauktu eju noliktavu. Tas mums būtu ļāvis sasniegt aptuveni 7000 palešu uzglabāšanas vietas, kas nepieciešamas mūsu līdzsvarotam biznesa modelim," saka Stenlijs Meijers. "Lai darbotos ar šauru eju iekrāvējiem, grīdā būtu jāierīko indukcijas līnijas. Projekta gaitā izrādījās, ka šāds risinājums nav iespējams noliktavas konstrukcijas ierobežojumu dēļ. Ciešā sadarbībā ar SSI SCHAEFER mēs ātri pielāgojāmies un atradām piemērotu alternatīvu. Galu galā izvēlējāmies kombināciju ar palešu uzglabāšanas plauktiem kombinācijā ar reach truck iekrāvējiem – elastīgs risinājums, kas atbilst mūsu pašreizējām vajadzībām."

Veicot papildus pielāgojumus, Sunrise Medical kopsolī ar SSI SCHAEFER, izdevās izveidot pietiekami daudz palešu uzglabāšanas vietu. "Mēs pārvietojām daudzstāvu plauktu sistēmu (mezzanine) no vecās noliktavas un uzbūvējām to virs iepakošanas līnijām otrajā hallē, lai varētu veikt palešu novietošanu turpmākai uzglabāšanai augšējos stāvos. Arī trešajā hallē tika uzstādīti papildu plaukti, gar sienu pretī reach truck noliktavai, kas deva iespēju palielināt palešu uzglabāšanas vietas. Kopā ar SSI SCHAEFER mēs rūpīgi pilnveidojām katru detaļu, līdz loģistikas risinājums bija pilnībā optimizēts un pabeigts," skaidro Stenlijs Meijers.

Plānu pārvēršana realitātē divos mēnešos

Kad plāns tika izstrādāts un pabeigts, nākamais aizraujošais izaicinājums bija - īstenot noliktavas izkārtojumu un pāreju uz jauno noliktavu, nepārtraucot ikdienas operatīvo darbību. Papildus sarežģītību radīja fakts, ka Sunrise Medical nolēma pārvietot daļu plauktus no vecās noliktavas uz jaunajām telpām. Pārrunājot visus aspektu, SSI SCHAEFER tika uzdots noliktavas pārvietošanu realizēt divu mēnešu laikā, kas arī veiksmīgi beigās izdevās.
"Protams, ka esošajos plauktos vēl atradās paletes, jo noliktavas darbība nedrīkstēja apstāties. Tāpēc vispirms mums bija jāpārvieto šīs paletes uz jauno noliktavu, lai pēc tam SSI SCHAEFER varētu sākt plauktu demontāžu," skaidro Stenlijs Meijers.

Rūpīga plānošana

Projekta panākumi ir atkarīgi no rūpīgas sagatavošanās. Pēc līguma parakstīšanas ar SSI SCHAEFER, uzreiz tika noturēta pirmā sākuma sapulce ar visiem projektā iesaistītajiem. „Mums tas bija ārkārtīgi svarīgi. Sākuma sapulcē kļūst skaidrs, kā katrs uzsāk spēli. Ir svarīgi, lai visi iesaistītie – gan Sunrise Medical, gan būvuzņēmējs, gan SSI SCHAEFER – darbotos kā komanda un kopīgi virzītos uz mērķi,” saka Stanley Meijer.
Otra veiksmes atslēga ir rūpīga un detalizēta plānošana. Kad palešu plaukti tiks atbrīvoti? Kad tos varēs demontēt? Un kad tos varēs uzstādīt jaunajā noliktavā? „Visas darbības ir ļoti precīzi jāplāno,” norāda Gijs Eginks (Gijs Eggink), kurš bija galvenais atbildīgais Plānošanas projekta vadītājs un, tāpat kā visi citi SSI SCHAEFER projektu vadītāji, ir IPMA D sertifikāta īpašnieks. „Kā noliktavas telpu dizainers tu vari pārdot skaistu projektu. Bet, ja īstenošana nenotiek pēc plāna, tiek izjaukta plānotā sadarbības attiecība. Piemēram, demontējot dažus plauktus, izrādījās, ka oriģinālās skrūves nevarēja tikt atskrūvētas kā paredzēts. Tās nācās uzmanīgi nogriezt un aizstāt ar jaunām. Tas pieprasīja ātru rīcību un korekcijas uz vietas, ko komanda paveica efektīvi un ar lielu elastību.”

Montāžas komanda ar augstu pielāgošanās spēju

Viens no veiksmes faktoriem, ko nedrīkst nenovērtēt, bija montāžas komandas elastība un apņēmība. SSI SCHAEFER rīcībā ir augsti kvalificēta montāžas komanda no Latvijas, kas tiek iesaistīta dažādos augstas kvalitātes projektos visā pasaulē. Šie montētāji ir izcili apmācīti, ar bagātīgu pieredzi un plašām zināšanām par produktiem. „Mums bija lieliska komanda ar aizrautīgiem mehāniķiem, kuri ne mirkli nestāvēja uz vietas,” saka Stenlijs Meiers (Stanley Meijer).

Kad darbs ir labi padarīts

Tagad, kad noliktava pilnībā darbojas, Sunrise Medical joprojām ir pārliecināti, ka pieņemti pareizi lēmumi. Noliktavas procesu darbība ir ievērojami uzlabojusies – izkārtojums ir loģiskāks, braukšanas attālumi ir īsāki, un darba metodes ir skaidrākas. „Mēs ne tikai strādājam ātrāk un efektīvāk, bet arī drošāk. Turklāt arī pastāv vieta izaugsmei,” saka Stenlijs Meiers (Stanley Meijer), kurš jau domā par nākamajām pārmaiņām. „Domāt par uzlabojumiem ir vērtīgi. Tapat ir vērtīgi zināt, ka blakus ir tāds uzticams sadarbības partneris kā SSI SCHAEFER.”

Noliktavas pārvietošana bez pārtraukumiem

Spēcīgākie turas kopā: kā Sunrise Medical īstenoja noliktavas pārvietošanu bez darbības pārtraukšanas