Kā optimizēt nosūtīšanas procesu?
Svarīgākie nosūtīšanas procesa posmi ir šādi:
preču kravas nosūtīšanas dokumentu un pavaddokumentu izveide,
preču iepakošana un komplektēšana,
transportēšanai piemērota iepakojuma un transportēšanas veida izvēlēšanās,
kravas nodošana kravas ekspeditoram vai nosūtīšanas pakalpojumu sniedzējam,
atgriezto preču pārvaldība.
Augšminētajā ķēdē, tieši nosūtīšana veido svarīgu vispārējo procesu, kas sastāv no vairākiem atsevišķiem procesiem vai procesu soļiem, kur iesaistītas gan iekšējās, gan ārējās sistēmas. Nosūtīšanas pamatā tiek ņemti vēra divi svarīgi faktori: kravas nosūtīšanas fiziskā maršruta izmaksas un, piegādes laika ziņā, ekonomiski izdevīgais attālums.
Tieši nosūtīšana, kā noliktavas intraloģistikas procesu pēdējais solis, ir klientu pieredzes kvalitātes galvenais faktors. Taču tā nav tik vienkārša kā pārvietot produktu no punkta A uz punktu B. Nosūtīšanas procesu veido nelieli, bieži vien komplicēti uzdevumi, kas ir jāizpilda laikus, lai nodrošinātu ātru un precīzu piegādi.
Tā kā nosūtīšana ir pēdējais solis, pirms klients savu pasūtījumu saņem, ir svarīgi apzināties, ka ikvienam procesam jūsu uzņēmumā ir tieša ietekme uz nosūtīšanu. No pasūtīšanas līdz saņemšanai, atlikšanai un komplektēšanai — ikviens solis pasūtījumu tuvina nosūtīšanai.
Ņemot vērā augšminēto, parunāsim par to, kā iestatīt nosūtīšanas operāciju jūs noliktavas vadības sistēmā, par labāko procesu pārvaldības praksi, programmatūras papildiespējām un preču darbplūsmām.
Nosūtīšanas process
Ikviens preces pārvietošanas solis ved uz tās sagatavošanu nosūtīšanai. Tātad komplektēšana un iepakošana ir būtiski svarīgas nosūtīšanas procesa daļas. Ideālā gadījumā komplektēšana ir jāveic pirms nosūtīšanas laika. Izmantojot viedu komplektēšanas procesu, jūsu komplektētāji var būt apmierināti ar nekļūdīgajiem rezultātiem, kas tiek nodoti klientam. Kad preces ir nokomplektētas, tās ir attiecīgi jāiepako un jānomarķē. Ja komplektētās preces ir trauslas, tās noteikti ir jāiepako dubultai un drošai aizsardzībai.
Dažām no precēm var būt nepieciešama papildus dokumentācija — eksporta deklarācija, specifiski marķējumi - to visu ir vērts noskaidrot iepriekš, pirms prece tiek izsūtīta. Ideāli, ja šīs specifiskās prasības tiek norādītas WMS programmatūrā un noliktavas personāls laicīgi tiek brīdināts par šādu nepieciešamo dokumentu sagatavošanu.
Nozīme ir arī pasūtījumu izmēriem un svaram. Pirms nosūtīšanas sistēmai ir jāveic svara un preču izmēru mērījumi. Ja noliktavas WMS ir iebūvēts svēršanas un izmēru noteikšanas risinājums, kravas var nepārtraukti virzīties uz priekšu, kamēr šie dati tiek sagatavoti. Tas ir ārkārtīgi svarīgi, lai varētu nodrošināt ātru un precīzu piegādi.
