Adatvédelmi tájékoztató pályázóknak

Személyes adatainak védelme fontos számunkra. Ezért az Ön személyes adatait (röviden "adatok") kizárólag a jogszabályi előírások alapján kezeljük. Jelen adatvédelmi tájékoztatóval szeretnénk tájékoztatni Önt adatainak cégünkben történő kezeléséről, valamint az EU Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) értelmében Önt megillető adatvédelmi jogokról.1 1. Ki az adatkezelő és a kapcsolattartó kérdéseihez? A GDPR, az EU-tagállamok egyéb hatályos adatvédelmi törvényei és egyéb adatvédelmi szabályozások alapján az adatkezelő az a jogi személy, amelyhez Ön kérelmet nyújt be, vagy jelentkezett. Ha konkrét álláshirdetésre jelentkezett, ott megtalálja a felvételi jogi személyt. Az SSI Schäfer Automation GmbH (Németország) vagy az SSI Schäfer IT Solutions GmbH (Németország) jelentkezői a következő címen léphetnek kapcsolatba az adatvédelmi tisztviselővel: datenschutz.giebelstadt@ssi-schaefer.com. A Fritz Schäfer GmbH & Co. KG, az SSI Schäfer Holding International GmbH és a Fritz Schäfer GmbH jelentkezői a következő címen léphetnek kapcsolatba az adatvédelmi tisztviselővel: datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com. 2. Milyen adatokat dolgoznak fel és honnan származnak az adatok? A jelentkezési folyamat során Öntől kapott adatokat kezeljük. Ez általában a következő adatokat/adattípusokat tartalmazza: Utó- és vezetéknév, cím, elérhetőségi adatok (e-mail cím, telefonszám), születési idő, valamint az önéletrajzokból, igazolásokból vagy egyéb benyújtott pályázati dokumentumokból származó adatok. Ezen túlmenően szükség esetén az Ön alábbi egyéb személyes adatait is feldolgozhatjuk: Egyéb adatok, amelyeket a jelentkezési folyamat során (pl. állásinterjún) kaptunk Öntől Az Ön beleegyező nyilatkozatának dokumentációja, hogy dokumentumait későbbi hivatkozás céljából megőrizze Ha adatait toborzónak/személyzeti tanácsadónak ("fejvadász") adta át, adatait ettől a személytől, mint adatkezelőtől kapjuk az adatvédelmi előírásoknak megfelelően. 3. Milyen célból és milyen jogalapon kezelik az adatokat? Adatait a GDPR előírásainak és a nemzeti adatvédelmi előírásoknak a vonatkozó változatai szerint kezeljük: 3.1 A szerződéskötést megelőző kötelezettségek teljesítéséhez (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont): Az Ön adatainak kezelése elsősorban értékelési célból és a pályázati eljárás során Önnel való kommunikáció céljából, szerződéskötést megelőző intézkedésként történik a Ptk. 6. cikk (1) bekezdés b) pont GDPR. 3.2 A jogi kötelezettségek teljesítése érdekében (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont): Adatainak kezelése a jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges. Ide tartoznak például az adóhatóságnak szóló értesítések foglalkoztatás esetén. 3.3 A jogos érdekek védelme érdekében (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont): Az érdekek mérlegeléséből adódóan az adatkezelésre a szerződés tényleges teljesítésén túl is sor kerülhet saját, illetve harmadik felek jogos érdekeinek védelme érdekében. Ilyen jogos érdek fennáll például a jogok gyakorlásában és érvényesítésében. 3.4 Az Ön hozzájárulásának részeként (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont): Ha hozzájárulását adta nekünk adatai kezeléséhez, pl. adatainak későbbi hivatkozás céljából történő megőrzése érdekében az adatokat ezen az alapon kezeljük. Hozzájáruló nyilatkozatát bármikor, indoklás nélkül visszavonhatja. 3.5 Helyi törvény Ha a vonatkozó helyi törvény a GDPR-n kívül egyedi szabályozást is tartalmaz, a feldolgozás a helyi szabályozáson is alapulhat. Németországban ez a BDSG 26. §-ára vonatkozna. 4. Ki kapja meg az adataimat? Az SSI SCHÄFER Csoporton belül csak a HR osztályon és az adott alkalmazásért felelős részlegek felhatalmazott munkatársai férhetnek hozzá az Ön pályázati dokumentumaihoz. Az SSI SCHÄFER Csoport szervezeti mátrix felépítéséből adódóan előfordulhat, hogy az SSI SCHÄFER Csoport más jogi személyeinek munkatársai is hozzáférhetnek az Ön pályázati dokumentumaihoz, mivel más jogi személyek munkatársai megoszthatják a megfelelő felelősséget az osztályokon belül. Az ilyen belső adminisztrációs célú továbbítás és feldolgozás jogalapja a Csoporton belüli egyes részlegek közötti hatékony együttműködéshez fűződő jogos érdekünk, összhangban az Art. 6. (1) bekezdés (1) bekezdés f) pontja alapján. Azonban az esetleges jövőbeni álláshirdetések megtartása, a jelentkezés pályázói körben tartása vagy a jelentkezés továbbítása egy másik jogi személyhez vagy osztályhoz, nem az Ön hozzájárulása nélkül. Az SSI SCHÄFER megfelelő és ésszerű technikai és szervezési intézkedéseket tesz az Ön adatainak védelme érdekében. Ha adatfeldolgozóként szolgáltatót veszünk igénybe, továbbra is felelősséggel tartozunk az Ön adatainak védelméért. Valamennyi adatfeldolgozó szerződésben köteles megvédeni az Ön adatait a megfelelő intézkedések megtételével, és az adatait csak a szerződés teljesítése érdekében dolgozza fel. Ide tartoznak például az informatikai szolgáltatók, akik informatikai rendszereink működéséhez és biztonságához szükségesek. Szintén a Microsoft (Microsoft Ireland Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18, P521, Írország) olyan processzornak minősül, amelyet felhasználhatunk az Ön jelentkezéséhez, például amikor meghívunk egy állásra. interjú a Microsoft Teams segítségével. Az adatkezelésre az EU-n és az EGT-n kívüli országokban is sor kerülhet. Fennáll a veszélye annak, hogy harmadik országok hatóságai biztonsági és megfigyelési célból hozzáférhetnek az adatokhoz anélkül, hogy tájékoztatnák Önt, vagy anélkül, hogy fellebbezést nyújthatna be. Ezért intézkedéseket teszünk az Art. 44 és azt követő a GDPR rendelkezéseinek megfelelően, hogy e kockázatok ellenére megfelelő szintű adatvédelmet biztosítsanak. 5. Mennyi ideig tárolják az adataimat? Személyes adatait mindaddig kezeljük, ameddig: az említett célok eléréséhez szükséges, a hosszabb megőrzési időszakot a hatóságok kifejezetten elismerik, a törvényben előírt megőrzési időtartamok fennállnak, ez szükséges jogos érdekeink, például a jogi érdekek védelme és érvényesítése érdekében. igényeket, vagy külön beleegyező nyilatkozatunk van a hosszabb tároláshoz. 6. Személyes adatokat továbbítanak harmadik országba? Mi magunk nem továbbítjuk aktívan adatait harmadik országba. Mi azonban úgynevezett harmadik országokból származó szolgáltatókat (pl. Microsoft) veszünk igénybe. Ennek során nem zárható ki az Ön személyes adataihoz való hozzáférés. Fennáll a veszélye annak, hogy harmadik országok hatóságai biztonsági és megfigyelési célból hozzáférhetnek az adatokhoz anélkül, hogy tájékoztatnák Önt, vagy anélkül, hogy fellebbezést nyújthatna be. Ezért intézkedéseket teszünk az Art. 44 és azt követő a GDPR rendelkezéseinek megfelelően, hogy e kockázatok ellenére megfelelő szintű adatvédelmet biztosítsanak. 7. Milyen adatvédelmi jogokat élvezek? Adatvédelmi jogairól kérjük, olvassa el a weboldalunkon található Adatvédelmi Nyilatkozatot! 8. Titkosított alkalmazás Ha szeretné, e-mailben is elküldheti nekünk jelentkezési dokumentumait jelszóval védett ZIP archívumban. Ebben az esetben kérjük, telefonon adja meg a jelszót. 1 A jobb olvashatóság érdekében ez a szöveg nem tartalmaz utalásokat férfi, nő vagy különböző egyénekre (m/f/d). Az egyik nemre való hivatkozás a többi nemre is vonatkozik.

Adatvédelmi tájékoztató pályázóknak

1. Ki az adatkezelő és a kapcsolattartó kérdéseihez?

A GDPR, az EU-tagállamok egyéb hatályos adatvédelmi törvényei és egyéb adatvédelmi szabályozások alapján az adatkezelő az a jogi személy, amelyhez Ön kérelmet nyújt be, vagy jelentkezett. Ha konkrét álláshirdetésre jelentkezett, ott megtalálja a felvételi jogi személyt.

Az SSI Schäfer Automation GmbH (Németország) vagy az SSI Schäfer IT Solutions GmbH (Németország) jelentkezői a következő címen léphetnek kapcsolatba az adatvédelmi tisztviselővel: datenschutz.giebelstadt@ssi-schaefer.com.

A Fritz Schäfer GmbH & Co. KG, az SSI Schäfer Holding International GmbH és a Fritz Schäfer GmbH jelentkezői a következő címen léphetnek kapcsolatba az adatvédelmi tisztviselővel: datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com.

2. Milyen adatokat dolgoznak fel és honnan származnak az adatok?

A jelentkezési folyamat során Öntől kapott adatokat kezeljük.

Ez általában a következő adatokat/adattípusokat tartalmazza:

Utó- és vezetéknév, cím, elérhetőségi adatok (e-mail cím, telefonszám), születési idő, valamint az önéletrajzokból, igazolásokból vagy egyéb benyújtott pályázati dokumentumokból származó adatok.

Ezen túlmenően szükség esetén az Ön alábbi egyéb személyes adatait is feldolgozhatjuk:

Egyéb adatok, amelyeket a jelentkezési folyamat során (pl. állásinterjún) kaptunk Öntől
Az Ön beleegyező nyilatkozatának dokumentációja, hogy dokumentumait későbbi hivatkozás céljából megőrizze

Ha adatait toborzónak/személyzeti tanácsadónak ("fejvadász") adta át, adatait ettől a személytől, mint adatkezelőtől kapjuk az adatvédelmi előírásoknak megfelelően.

3. Milyen célból és milyen jogalapon kezelik az adatokat?

Adatait a GDPR előírásainak és a nemzeti adatvédelmi előírásoknak a vonatkozó változatai szerint kezeljük:

3.1 A szerződéskötést megelőző kötelezettségek teljesítéséhez (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont):

Az Ön adatainak kezelése elsősorban értékelési célból és a pályázati eljárás során Önnel való kommunikáció céljából, szerződéskötést megelőző intézkedésként történik a Ptk. 6. cikk (1) bekezdés b) pont GDPR.

3.2 A jogi kötelezettségek teljesítése érdekében (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont):

Adatainak kezelése a jogszabályi kötelezettségek teljesítéséhez szükséges. Ide tartoznak például az adóhatóságnak szóló értesítések foglalkoztatás esetén.

3.3 A jogos érdekek védelme érdekében (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont):

Az érdekek mérlegeléséből adódóan az adatkezelésre a szerződés tényleges teljesítésén túl is sor kerülhet saját, illetve harmadik felek jogos érdekeinek védelme érdekében. Ilyen jogos érdek fennáll például a jogok gyakorlásában és érvényesítésében.

3.4 Az Ön hozzájárulásának részeként (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont):

Ha hozzájárulását adta nekünk adatai kezeléséhez, pl. adatainak későbbi hivatkozás céljából történő megőrzése érdekében az adatokat ezen az alapon kezeljük. Hozzájáruló nyilatkozatát bármikor, indoklás nélkül visszavonhatja.

3.5 Helyi törvény

Ha a vonatkozó helyi törvény a GDPR-n kívül egyedi szabályozást is tartalmaz, a feldolgozás a helyi szabályozáson is alapulhat. Németországban ez a BDSG 26. §-ára vonatkozna.

4. Ki kapja meg az adataimat?

Az SSI SCHÄFER Csoporton belül csak a HR osztályon és az adott alkalmazásért felelős részlegek felhatalmazott munkatársai férhetnek hozzá az Ön pályázati dokumentumaihoz. Az SSI SCHÄFER Csoport szervezeti mátrix felépítéséből adódóan előfordulhat, hogy az SSI SCHÄFER Csoport más jogi személyeinek munkatársai is hozzáférhetnek az Ön pályázati dokumentumaihoz, mivel más jogi személyek munkatársai megoszthatják a megfelelő felelősséget az osztályokon belül. Az ilyen belső adminisztrációs célú továbbítás és feldolgozás jogalapja a Csoporton belüli egyes részlegek közötti hatékony együttműködéshez fűződő jogos érdekünk, összhangban az Art. 6. (1) bekezdés (1) bekezdés f) pontja alapján.

Azonban az esetleges jövőbeni álláshirdetések megtartása, a jelentkezés pályázói körben tartása vagy a jelentkezés továbbítása egy másik jogi személyhez vagy osztályhoz, nem az Ön hozzájárulása nélkül.

Az SSI SCHÄFER megfelelő és ésszerű technikai és szervezési intézkedéseket tesz az Ön adatainak védelme érdekében.

Ha adatfeldolgozóként szolgáltatót veszünk igénybe, továbbra is felelősséggel tartozunk az Ön adatainak védelméért. Valamennyi adatfeldolgozó szerződésben köteles megvédeni az Ön adatait a megfelelő intézkedések megtételével, és az adatait csak a szerződés teljesítése érdekében dolgozza fel. Ide tartoznak például az informatikai szolgáltatók, akik informatikai rendszereink működéséhez és biztonságához szükségesek.

Szintén a Microsoft (Microsoft Ireland Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, D18, P521, Írország) olyan processzornak minősül, amelyet felhasználhatunk az Ön jelentkezéséhez, például amikor meghívunk egy állásra. interjú a Microsoft Teams segítségével. Az adatkezelésre az EU-n és az EGT-n kívüli országokban is sor kerülhet. Fennáll a veszélye annak, hogy harmadik országok hatóságai biztonsági és megfigyelési célból hozzáférhetnek az adatokhoz anélkül, hogy tájékoztatnák Önt, vagy anélkül, hogy fellebbezést nyújthatna be. Ezért intézkedéseket teszünk az Art. 44 és azt követő a GDPR rendelkezéseinek megfelelően, hogy e kockázatok ellenére megfelelő szintű adatvédelmet biztosítsanak.

5. Mennyi ideig tárolják az adataimat?

Személyes adatait mindaddig kezeljük, ameddig: az említett célok eléréséhez szükséges, a hosszabb megőrzési időszakot a hatóságok kifejezetten elismerik, a törvényben előírt megőrzési időtartamok fennállnak, ez szükséges jogos érdekeink, például a jogi érdekek védelme és érvényesítése érdekében. igényeket, vagy külön beleegyező nyilatkozatunk van a hosszabb tároláshoz.

6. Személyes adatokat továbbítanak harmadik országba?

Mi magunk nem továbbítjuk aktívan adatait harmadik országba. Mi azonban úgynevezett harmadik országokból származó szolgáltatókat (pl. Microsoft) veszünk igénybe. Ennek során nem zárható ki az Ön személyes adataihoz való hozzáférés. Fennáll a veszélye annak, hogy harmadik országok hatóságai biztonsági és megfigyelési célból hozzáférhetnek az adatokhoz anélkül, hogy tájékoztatnák Önt, vagy anélkül, hogy fellebbezést nyújthatna be. Ezért intézkedéseket teszünk az Art. 44 és azt követő a GDPR rendelkezéseinek megfelelően, hogy e kockázatok ellenére megfelelő szintű adatvédelmet biztosítsanak.

7. Milyen adatvédelmi jogokat élvezek?

Adatvédelmi jogairól kérjük, olvassa el a weboldalunkon található Adatvédelmi Nyilatkozatot!

8. Titkosított alkalmazás

Ha szeretné, e-mailben is elküldheti nekünk jelentkezési dokumentumait jelszóval védett ZIP archívumban. Ebben az esetben kérjük, telefonon adja meg a jelszót.

¹ A jobb olvashatóság érdekében ez a szöveg nem tartalmaz utalásokat férfi, nő vagy különböző egyénekre (m/f/d). Az egyik nemre való hivatkozás a többi nemre is vonatkozik.