De weg naar een succesvolle informatiebeveiligingsaudit: een strategische blik achter de schermen

Voor veel bedrijven kan een informatiebeveiligingsaudit aanvoelen als een stresstest – een onderzoek dat bepaalt of het beveiligingsconcept echt deugdelijk is. Maar in plaats van audits als ‘stress’ te zien, beschouwen vooruitstrevende bedrijven ze als een kans om na te denken over het huidige dreigingslandschap en proactief beveiligingsmaatregelen te verbeteren. Bij SSI SCHÄFER begrijpen we dat het beveiligen van systemen niet alleen gaat om het doorstaan van een audit, maar ook om het leggen van een solide basis voor toekomstig succes in een steeds meer onderling verbonden wereld.

Maar hoe kunt u zich strategisch voorbereiden op een audit om niet alleen aan de nalevingsvereisten te voldoen, maar ook de werkelijke risico's te minimaliseren?

Een solide basis leggen

Als intralogistiekbedrijf heeft SSI SCHÄFER te maken met waardevolle activa, of het nu gaat om het beheer van fysieke voorraden, het beheer van geautomatiseerde systemen of het monitoren van gegevens met betrekking tot logistieke processen. Om ervoor te zorgen dat alles goed beveiligd is, sluit u niet alleen de voordeur af, maar installeert u ook beveiligingscamera's, beperkt u de toegang tot gevoelige gebieden en houdt u voortdurend toezicht op mogelijke bedreigingen. Deze meerlagige benadering van fysieke beveiliging is even essentieel voor informatiebeveiliging. SSI SCHÄFER vertrouwt op zowel preventieve als detectieve controles in al zijn processen om hackersdreigingen in een vroeg stadium op te sporen en te beperken.

Een belangrijke norm voor het structureren van deze aanpak is ISO/IEC 27001, die een duidelijk kader biedt voor een informatiebeveiligingsbeheersysteem (ISMS).

Versterking van de toegangscontrole

Een van de eerste zaken die auditors onderzoeken, is toegangscontrole: wie heeft toestemming om toegang te krijgen tot kritieke systemen? Twee fundamentele principes zijn hierbij bijzonder belangrijk:

• Het ‘need-to-know’-principe: werknemers krijgen alleen toegang tot de informatie die ze nodig hebben om hun taken uit te voeren.

• Het ‘scheiding van taken’-principe: kritieke functies worden gescheiden. Zo kan iemand bijvoorbeeld wel leveranciersgegevens wijzigen, maar geen betalingen autoriseren.

Door multi-factor authenticatie (MFA) toe te voegen, zijn gebruikers niet alleen afhankelijk van een wachtwoord, maar hebben ze ook minstens één extra factor nodig, zoals een softwaretoken op hun smartphone. MFA is zelfs in persoonlijke situaties essentieel geworden. Het gebruik van extra apps of sms-codes voor alledaagse diensten zoals online bankieren, sociale mediaplatforms of e-mailprogramma's maakt het voor onbevoegden aanzienlijk moeilijker om toegang te krijgen tot accounts.

Naast digitale toegangscontrole is fysieke toegangscontrole iets wat we allemaal kennen uit onze dagelijkse werkomgeving. Toegangskaarten en sleutels zorgen voor veilige toegang tot ruimtes en gebouwen. Bezoekers worden in- en uitgeschreven met behulp van bezoekerslogboeken en gasten worden alleen toegelaten op het terrein als ze worden begeleid. De combinatie van al deze maatregelen zorgt voor een “meerlaagse” beveiligingsaanpak.

Altijd een stap voor blijven

Een informatiebeveiligingsaudit beoordeelt niet alleen waar u vandaag staat, maar evalueert ook hoe goed u bent voorbereid op de bedreigingen van morgen. Daarom leggen auditors bijzondere nadruk op software-updates en patchbeheer. Cybercriminelen zijn voortdurend op zoek naar kwetsbaarheden in verouderde systemen, en een niet-gepatchte softwarefout kan de zwakste schakel worden in een verder sterke verdediging. Bij SSI SCHÄFER hanteren we een beveiligingsaanpak die proactieve systeemupdates en geautomatiseerd patchbeheer omvat, zodat de infrastructuur altijd beschermd is tegen nieuwe bedreigingen. 

De menselijke factor als cruciaal element

Beveiligingstools en -technologieën alleen zijn niet voldoende om een bedrijf volledig te beschermen. Mensen spelen een even belangrijke rol in cyberbeveiliging. Een van de meest voorkomende rode vlaggen bij audits is niet een kwetsbaarheid in het systeem, maar een gebrek aan bewustzijn bij medewerkers. Social engineering-aanvallen, phishing-e-mails en zwakke wachtwoorden blijven tot de belangrijkste oorzaken van beveiligingsincidenten behoren.

Bedrijven die investeren in voortdurende cyberbeveiligingstrainingen bevorderen een cultuur van waakzaamheid. Regelmatige phishing-simulaties en trainingen in beveiligingsbewustzijn stellen medewerkers in staat om bedreigingen vroegtijdig te herkennen en effectief te reageren. Bij SSI SCHÄFER hebben we een uitgebreid online trainingsprogramma geïmplementeerd om het bewustzijn van cyberbeveiliging onder onze medewerkers te versterken. De training behandelt onderwerpen als phishingdetectie, wachtwoordbeveiliging en veilige online praktijken, zodat onze teams alert blijven op nieuwe bedreigingen. Deze kennis kan gemakkelijk worden toegepast in het dagelijks leven, zowel voor persoonlijke veiligheid als voor de bescherming van het gezin.

Gegevensbescherming: meer dan alleen versleuteling

Gegevensbeveiliging is een ander belangrijk aandachtspunt tijdens audits. Auditors kijken nauwkeurig naar hoe gegevens worden geclassificeerd, opgeslagen en verzonden. Worden back-ups veilig beheerd? Worden gevoelige klantgegevens beschermd tegen ongeoorloofde toegang? Zijn de gegevens versleuteld? ISO/IEC 27001 benadrukt een holistische benadering van gegevensbeveiliging, die alles omvat, van versleutelingsprotocollen tot de veilige opslag en verwijdering van gevoelige informatie. Een uitgebreide strategie voor gegevensbescherming zorgt ervoor dat zelfs in het geval van een inbreuk op de beveiliging, kritieke informatie beschermd blijft.

Continue monitoring: de sleutel tot proactieve beveiliging

Informatiebeveiliging is geen eenmalige inspanning. Het vereist voortdurende monitoring en aanpassing. Auditors beoordelen of bedrijven beschikken over realtime beveiligingsmonitoringtools. Deze oplossingen bieden inzicht in netwerkactiviteiten, detecteren afwijkingen en maken een snelle reactie op potentiële bedreigingen mogelijk.

ISO/IEC 27001 vereist ook de implementatie van een risicobeheerproces dat continu beveiligingsrisico's identificeert en minimaliseert. Door proactieve monitoring te integreren in een gestructureerd ISMS kunnen bedrijven aan auditors aantonen dat ze niet alleen reageren op beveiligingsincidenten, maar ook actief maatregelen nemen om deze te voorkomen.

Van naleving van regelgeving tot concurrentievoordeel

Uiteindelijk gaat het bij informatiebeveiligingsaudits niet alleen om het voldoen aan wettelijke vereisten. Het gaat ook om het opbouwen van vertrouwen. Medewerkers, klanten en partners willen weten dat hun gegevens in veilige handen zijn. Wanneer bedrijven audits met een strategische mindset benaderen, kunnen ze deze omzetten in groeikansen en tegelijkertijd hun reputatie en veerkracht in een steeds digitaler wordende wereld versterken. SSI SCHÄFER gaat verder dan alleen het naleven van beveiligingsnormen door gerichte maatregelen te implementeren die ervoor zorgen dat magazijnmanagers een betrouwbare partner hebben voor hun opslag- en logistieke processen.

Over de auteurs:

In oktober 2024 trad Karola Kysela in dienst bij SSI SCHÄFER als Information Security Manager. Met haar uitgebreide ervaring in auditing en een diploma in internationaal management brengt ze waardevolle expertise op het gebied van beveiliging en bedrijfsvoering mee. Als voormalig IT-auditor en gecertificeerd hoofdauditor volgens ISO 27001 (informatiebeveiliging) en ISO 22301 (bedrijfscontinuïteit) zorgt zij er niet alleen voor dat het informatiebeveiligingsniveau van het bedrijf altijd aan hoge eisen voldoet, maar besteedt zij ook bijzondere aandacht aan de geschiktheid en effectiviteit van de voortdurend ontwikkelde technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen bij SSI SCHÄFER.

Sari Leino trad in augustus 2022 in dienst bij SSI SCHÄFER als Information Security Manager in het Group Information Security Team. Ze heeft een Master of Science in Informatiesystemen, een postgraduaatcertificaat in Bedrijfskunde en is een Certified Information Systems Auditor (CISA). Haar expertise omvat governance, risicobeheer, compliance, auditing, consulting en certificering. Bij SSI SCHÄFER richt zij zich op de verdere ontwikkeling van wereldwijde beveiligingskaders, het ondersteunen van compliance-activiteiten en het implementeren van risicogebaseerde verbeteringen in de hele organisatie.