The Path to a Successful Information Security Audit: A Strategic Look Behind the Scenes

Dla wielu firm audyt bezpieczeństwa informacji może wydawać się testem warunków skrajnych - egzaminem, który określa, czy koncepcja bezpieczeństwa jest naprawdę solidna. Jednak zamiast postrzegać audyty jako „stres”, myślące przyszłościowo firmy postrzegają je jako okazję do refleksji nad obecnym krajobrazem zagrożeń i proaktywnego ulepszania środków bezpieczeństwa. W SSI SCHAEFER rozumiemy, że zabezpieczenie systemów nie polega tylko na przejściu audytu, ale na zbudowaniu solidnych podstaw dla przyszłego sukcesu w coraz bardziej połączonym świecie.

Jak jednak strategicznie przygotować się do audytu, aby nie tylko spełnić wymogi zgodności, ale także zminimalizować realne ryzyko?

Budowanie bezpiecznego fundamentu

As an intralogistics company, SSI SCHAEFER deals with valuable assets—whether it's handling physical inventory, managing automated systems, or monitoring data related to logistics processes. To ensure everything is protected, you wouldn’t just lock the front door – you would also install security cameras, restrict access to sensitive areas, and continuously monitor for potential threats. This multi-layered approach to physical security is equally essential in information security. SSI SCHAEFER relies on both preventive and detective controls throughout its processes to detect and mitigate hacker threats at an early stage. 

A key standard for structuring this approach is ISO/IEC 27001, which provides a clear framework for an information security management system (ISMS).

Strengthening access control

One of theJako firma intralogistyczna, SSI SCHAEFER ma do czynienia z cennymi aktywami - niezależnie od tego, czy chodzi o obsługę fizycznych zapasów, zarządzanie zautomatyzowanymi systemami, czy monitorowanie danych związanych z procesami logistycznymi. Aby upewnić się, że wszystko jest chronione, nie wystarczy zamknąć drzwi wejściowe - należy również zainstalować kamery bezpieczeństwa, ograniczyć dostęp do wrażliwych obszarów i stale monitorować pod kątem potencjalnych zagrożeń. To wielowarstwowe podejście do bezpieczeństwa fizycznego jest równie istotne w przypadku bezpieczeństwa informacji. SSI SCHAEFER opiera się zarówno na kontrolach prewencyjnych, jak i detektywistycznych we wszystkich swoich procesach, aby wykrywać i łagodzić zagrożenia hakerskie na wczesnym etapie.

Kluczową normą dla strukturyzacji tego podejścia jest ISO/IEC 27001, która zapewnia jasne ramy dla systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji (ISMS).

Wzmocnienie kontroli dostępuPierwszym obszarem badanym przez audytorów jest kontrola dostępu: Kto ma uprawnienia dostępu do krytycznych systemów? Dwie podstawowe zasady są szczególnie ważne:

• Zasada „wiedzy koniecznej”: Pracownicy mają dostęp tylko do tych informacji, które są im niezbędne do wykonywania obowiązków.

• Zasada podziału obowiązków: Krytyczne funkcje są rozdzielone - na przykład dana osoba może modyfikować dane dostawcy, ale nie może autoryzować płatności.

Dodając uwierzytelnianie wieloskładnikowe (MFA), użytkownicy nie polegają tylko na haśle, ale potrzebują również co najmniej jednego dodatkowego czynnika, takiego jak token oprogramowania na smartfonie. Uwierzytelnianie wieloskładnikowe stało się niezbędne nawet w ustawieniach osobistych. Korzystanie z dodatkowych aplikacji lub kodów SMS do codziennych usług, takich jak bankowość internetowa, platformy mediów społecznościowych lub programy pocztowe, znacznie utrudnia nieautoryzowanym stronom dostęp do kont.

Oprócz cyfrowej kontroli dostępu, fizyczna kontrola dostępu jest czymś, z czym wszyscy jesteśmy zaznajomieni w naszym codziennym środowisku pracy. Karty dostępu i klucze umożliwiają bezpieczny dostęp do pomieszczeń i budynków. Odwiedzający są rejestrowani i wypisywani za pomocą dzienników odwiedzin, a goście mogą przebywać na terenie firmy tylko w towarzystwie. Połączenie wszystkich tych środków tworzy „wielowarstwowe” podejście do bezpieczeństwa.

Zawsze o krok do przodu

Audyt bezpieczeństwa informacji to nie tylko ocena obecnej sytuacji, ale także ocena stopnia przygotowania na przyszłe zagrożenia. Dlatego audytorzy kładą szczególny nacisk na aktualizacje oprogramowania i zarządzanie poprawkami . Cyberprzestępcy nieustannie szukają luk w przestarzałych systemach, a niezałatana luka w oprogramowaniu może stać się najsłabszym ogniwem w silnej obronie. W SSI SCHAEFER stosujemy podejście do bezpieczeństwa, które obejmuje proaktywne aktualizacje systemu i zautomatyzowane zarządzanie poprawkami, aby zapewnić, że infrastruktura jest zawsze chroniona przed nowymi zagrożeniami.

Czynnik ludzki jako element krytyczny

Same narzędzia i technologie bezpieczeństwa nie wystarczą do pełnej ochrony firmy. Równie ważną rolę w cyberbezpieczeństwie odgrywają ludzie. Jedną z najczęstszych czerwonych flag w audytach nie jest luka w systemie, ale raczej brak świadomości pracowników. Ataki socjotechniczne, wiadomości phishingowe i słabe hasła pozostają jednymi z głównych przyczyn incydentów bezpieczeństwa.

Firmy, które inwestują w ciągłe szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa, wspierają kulturę czujności. Regularne symulacje phishingu i szkolenia w zakresie świadomości bezpieczeństwa umożliwiają pracownikom wczesne rozpoznawanie zagrożeń i skuteczne reagowanie. W SSI SCHAEFER wdrożyliśmy kompleksowy program szkoleniowy online, aby wzmocnić świadomość cyberbezpieczeństwa wśród naszych pracowników. Szkolenie obejmuje takie tematy, jak wykrywanie phishingu, bezpieczeństwo haseł i bezpieczne praktyki online, zapewniając naszym zespołom czujność wobec pojawiających się zagrożeń. Wiedza ta może być z łatwością stosowana w życiu codziennym, zarówno w celu zapewnienia bezpieczeństwa osobistego, jak i ochrony rodziny.

Ochrona danych: Więcej niż tylko szyfrowanie

Bezpieczeństwo danych jest kolejnym kluczowym elementem audytów. Audytorzy dokładnie sprawdzają, w jaki sposób dane są klasyfikowane, przechowywane i przesyłane. Czy kopie zapasowe są bezpiecznie zarządzane? Czy wrażliwe dane klientów są chronione przed nieautoryzowanym dostępem? Czy dane są szyfrowane? Norma ISO/IEC 27001 kładzie nacisk na holistyczne podejście do bezpieczeństwa danych, obejmujące wszystko, od protokołów szyfrowania po bezpieczne przechowywanie i usuwanie poufnych informacji. Kompleksowa strategia ochrony danych zapewnia, że nawet w przypadku naruszenia bezpieczeństwa krytyczne informacje pozostają chronione.

Ciągłe monitorowanie: Klucz do proaktywnego bezpieczeństwa

Bezpieczeństwo informacji nie jest jednorazowym wysiłkiem. Wymaga ciągłego monitorowania i dostosowywania. Audytorzy oceniają, czy firmy posiadają narzędzia do monitorowania bezpieczeństwa w czasie rzeczywistym. Rozwiązania te zapewniają wgląd w aktywność sieci, wykrywają anomalie i umożliwiają szybką reakcję na potencjalne zagrożenia.

Norma ISO/IEC 27001 wymaga również wdrożenia procesu zarządzania ryzykiem, który w sposób ciągły identyfikuje i minimalizuje zagrożenia bezpieczeństwa. Włączając proaktywne monitorowanie do ustrukturyzowanego ISMS, firmy mogą wykazać audytorom, że nie tylko reagują na incydenty bezpieczeństwa, ale aktywnie podejmują kroki w celu ich zapobiegania.

Od zgodności z przepisami do przewagi konkurencyjnej

Ostatecznie audyty bezpieczeństwa informacji mają na celu nie tylko spełnienie wymogów regulacyjnych. Chodzi również o budowanie zaufania. Pracownicy, klienci i partnerzy chcą wiedzieć, że ich dane są w bezpiecznych rękach. Gdy firmy podchodzą do audytów ze strategicznym nastawieniem, mogą przekształcić je w możliwości rozwoju, jednocześnie wzmacniając swoją reputację i odporność w coraz bardziej cyfrowym świecie. SSI SCHAEFER wykracza poza zwykłą zgodność ze standardami bezpieczeństwa, wdrażając ukierunkowane środki, które zapewniają kierownikom magazynów niezawodnego partnera w procesach magazynowania i logistyki.

O autorach:

Sari Leino dołączyła do SSI Schaefer w sierpniu 2022 r. jako kierownik ds. bezpieczeństwa informacji w zespole ds. bezpieczeństwa informacji grupy. Posiada tytuł magistra w dziedzinie systemów informatycznych, świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji biznesowej i jest certyfikowanym audytorem systemów informatycznych (CISA). Jej doświadczenie obejmuje zarządzanie, zarządzanie ryzykiem, zgodność, audyt, doradztwo i certyfikację. W SSI Schaefer koncentruje się na dalszym rozwoju globalnych ram bezpieczeństwa, wspieraniu działań w zakresie zgodności i wdrażaniu usprawnień opartych na ryzyku w całej organizacji.