Drumul către un audit de succes al securității informațiilor: o perspectivă strategică din culise

Pentru multe companii, un audit al securității informațiilor poate fi perceput ca un test de rezistență – o evaluare care stabilește dacă strategia de securitate este cu adevărat solidă. Însă, în loc să privească auditurile ca pe o sursă de "stres," companiile orientate spre viitor le consideră o oportunitate de a analiza peisajul actual al amenințărilor și de a îmbunătăți în mod proactiv măsurile de securitate. La SSI SCHAEFER, înțelegem că securizarea sistemelor nu înseamnă doar trecerea cu succes a unui audit, ci și construirea unei fundații solide pentru succesul viitor într-o lume din ce în ce mai interconectată.

Dar cum poate fi pregătit în mod strategic un audit astfel încât să nu fie îndeplinite doar cerințele de conformitate, ci să fie și minimizate riscurile reale?

Crearea unei baze solide

În calitate de companie de intralogistică, SSI SCHAEFER gestionează active valoroase – fie că este vorba despre manipularea stocurilor fizice, administrarea sistemelor automatizate sau monitorizarea datelor aferente proceselor logistice. Pentru a se asigura că toate acestea sunt protejate, nu ar fi suficient doar să încuiați ușa de la intrare – ar fi necesară și instalarea unor camere de supraveghere, restricționarea accesului în zonele sensibile și monitorizarea continuă a potențialelor amenințări. Această abordare pe mai multe niveluri, specifică securității fizice, este la fel de importantă și în domeniul securității informațiilor. SSI SCHAEFER utilizează atât controale preventive, cât și controale de detecție în cadrul proceselor sale, pentru a identifica și a contracara din timp riscurile generate de amenințările cibernetice.

Un standard de referință pentru structurarea acestei abordări este ISO/IEC 27001, care pune la dispoziție un cadru clar pentru implementarea unui sistem de management al securității informațiilor (SMSI).

Consolidarea controlului accesului

Unul dintre primele aspecte evaluate de auditori este controlul accesului: cine este autorizat să acceseze sistemele critice? Două principii fundamentale au o importanță deosebită:

• Principiul necesității de a cunoaște: angajaților li se acordă acces doar la informațiile de care au nevoie pentru îndeplinirea atribuțiilor lor.

• Principiul  separării responsabilităților: funcțiile critice sunt separate – de exemplu, o persoană poate avea dreptul să modifice datele furnizorilor, dar nu și să autorizeze plăți.

Prin adăugarea autentificării multifactor (MFA), utilizatorii nu se bazează exclusiv pe o parolă, ci trebuie să furnizeze cel puțin un factor suplimentar de autentificare, precum un token software generat pe dispozitivul mobil. MFA a devenit o măsură de securitate esențială inclusiv în contextul utilizării personale. Folosirea aplicațiilor de autentificare sau a codurilor SMS pentru servicii cotidiene, precum serviciile bancare online, platformele de socializare sau aplicațiile de e-mail, reduce semnificativ riscul accesului la conturi de către persoane neautorizate.

Pe lângă controlul accesului digital, controlul accesului fizic reprezintă un element familiar în activitatea noastră zilnică. Cardurile de acces și cheile asigură accesul securizat la spații și clădiri. Vizitatorii sunt înregistrați la intrare și la ieșire prin registre dedicate, iar accesul persoanelor externe în incintă este permis doar însoțit. Prin combinarea tuturor acestor măsuri se creează o abordare de securitate stratificată.

Mereu cu un pas înainte

Un audit al securității informațiilor nu evaluează doar situația actuală, ci analizează și cât de bine pregătită este organizația pentru amenințările viitoare. De aceea, auditorii acordă o atenție deosebită actualizărilor software și gestionării patch-urilor. Infractorii cibernetici caută în permanență vulnerabilități în sistemele neactualizate, iar o vulnerabilitate software neremediată poate deveni veriga cea mai slabă într-un mecanism de apărare altfel solid. La SSI SCHAEFER, adoptăm o abordare de securitate care include actualizări proactive ale sistemelor și gestionarea automată a patch-urilor, pentru a ne asigura că infrastructura este protejată permanent împotriva noilor amenințări.

Factorul uman ca element critic

Instrumentele și tehnologiile de securitate nu pot asigura singure protecția completă a unei organizații. Factorul uman are un rol la fel de important în securitatea cibernetică. Unul dintre cele mai frecvent identificate aspecte critice în cadrul auditurilor nu este o vulnerabilitate tehnică, ci lipsa nivelului adecvat de conștientizare a securității în rândul angajaților. Atacurile de inginerie socială, mesajele de tip phishing și utilizarea unor parole slabe se numără în continuare printre principalele cauze ale incidentelor de securitate.

Companiile care investesc în instruirea continuă în domeniul securității cibernetice dezvoltă o cultură bazată pe vigilență. Simulările periodice de phishing și instruirile de conștientizare a securității îi ajută pe angajați să recunoască din timp amenințările și să reacționeze eficient. La SSI SCHAEFER, am implementat un program online cuprinzător de instruire pentru consolidarea nivelului de conștientizare privind securitatea cibernetică în rândul angajaților noștri. Instruirea abordează subiecte precum identificarea tentativelor de phishing, securitatea parolelor și practicile sigure de utilizare a mediului online, asigurându-se astfel că echipele noastre rămân vigilente în fața amenințărilor emergente. Aceste cunoștințe pot fi aplicate cu ușurință și în viața de zi cu zi, atât pentru protecția personală, cât și pentru siguranța familiei.

Protecția datelor: mai mult decât criptare

Securitatea datelor constituie un alt punct de interes major în cadrul auditurilor. Auditorii analizează în detaliu modul în care datele sunt clasificate, stocate și transferate. Sunt backup-urile gestionate în condiții de securitate adecvate? Sunt datele sensibile ale clienților protejate împotriva accesului neautorizat? Sunt aplicate mecanisme de criptare a datelor? Standardul ISO/IEC 27001 pune accent pe o abordare holistică a securității datelor, care acoperă toate aspectele, de la protocoalele de criptare până la stocarea și eliminarea în condiții de securitate a informațiilor sensibile. O strategie completă de protecție a datelor garantează că, inclusiv în cazul unei breșe de securitate, informațiile critice rămân protejate.

Monitorizarea continuă: cheia securității proactive

Securitatea informațiilor nu este un efort unic, realizat o singură dată. Aceasta necesită monitorizare și ajustare continuă. Auditorii evaluează dacă organizațiile dispun de instrumente de monitorizare a securității în timp real. Aceste soluții oferă vizibilitate asupra activității din rețea, detectează anomalii și permit reacția rapidă la potențialele amenințări.

ISO/IEC 27001 impune, de asemenea, implementarea unui proces de management al riscurilor care identifică și minimizează în mod continuu riscurile de securitate. Prin integrarea monitorizării proactive într-un sistem de management al securității informațiilor (SMSI) structurat, companiile pot demonstra auditorilor că nu doar reacționează la incidentele de securitate, ci iau în mod activ măsuri pentru prevenirea acestora.

De la conformitatea cu reglementările la avantaj competitiv

În cele din urmă, auditurile de securitate a informațiilor nu se referă doar la îndeplinirea cerințelor de reglementare. Acestea au și rolul de a construi încredere. Angajații, clienții și partenerii doresc să știe că datele lor sunt în siguranță. Atunci când companiile abordează auditurile dintr-o perspectivă strategică, acestea se pot transforma în oportunități de dezvoltare, consolidându-și în același timp reputația și reziliența într-o lume din ce în ce mai digitalizată. SSI SCHAEFER depășește nivelul unei simple conformități cu standardele de securitate prin implementarea unor măsuri direcționate, care asigură managerilor de depozite un partener de încredere pentru procesele lor de stocare și logistică.

Despre autori:

Sari Leino s-a alăturat SSI SCHAEFER în august 2022, în calitate de Manager pentru Securitatea Informațiilor în cadrul echipei globale de Securitate a Informațiilor a Grupului. Deține o diplomă de Master of Science în Sisteme Informaționale, un certificat postuniversitar în Administrarea Afacerilor și este auditor certificat pentru sisteme informaționale (CISA). Expertiza sa include guvernanța, managementul riscurilor, conformitatea, auditul, consultanța și certificarea. În cadrul SSI SCHAEFER, activitatea sa se concentrează pe dezvoltarea continuă a cadrului global de securitate, susținerea activităților de conformitate și implementarea unor măsuri de îmbunătățire fundamentate pe evaluarea riscurilor în cadrul întregii organizații.