Cesta k úspěšnému auditu bezpečnosti informací: Behind the scenes

Pro mnoho společností může být audit informační bezpečnosti vnímán jako zátěžový test – prověrka, která určuje, zda je bezpečnostní koncept skutečně pevný. Místo toho, aby progresivně smýšlející společnosti vnímaly audity jako „stres“, považují je za příležitost zamyslet se nad aktuální situací v oblasti hrozeb a proaktivně zlepšovat bezpečnostní opatření. Ve společnosti SSI SCHAEFER chápeme, že zabezpečení systémů není pouze o úspěšném absolvování auditu, ale především o vybudování pevného základu pro budoucí úspěch ve stále více propojeném světě.

Jak se tedy strategicky připravit na audit tak, aby společnost nejen splnila požadavky na shodu s předpisy, ale zároveň minimalizovala skutečná rizika?

Budování bezpečného základu

Jako společnost působící v oblasti intralogistiky pracuje SSI SCHAEFER s cennými aktivy – ať už jde o manipulaci s fyzickými zásobami, řízení automatizovaných systémů nebo monitorování dat souvisejících s logistickými procesy. Aby bylo vše chráněno, nestačilo by pouze zamknout vstupní dveře – nainstalovali byste také bezpečnostní kamery, omezili přístup k citlivým oblastem a nepřetržitě sledovali potenciální hrozby. Tento vícevrstvý přístup k fyzické bezpečnosti je stejně důležitý i v oblasti informační bezpečnosti. SSI SCHAEFER využívá ve svých procesech preventivní i detekční opatření, která umožňují včas odhalit a zmírnit hrozby ze strany hackerů.

Klíčovým standardem pro strukturování tohoto přístupu je ISO/IEC 27001, která poskytuje jasný rámec pro systém řízení bezpečnosti informací (ISMS).

Posílení kontroly přístupu

Jednou z prvních oblastí, které auditoři prověřují, je řízení přístupu: Kdo má oprávnění k přístupu ke kritickým systémům? Zvláštní význam mají dva základní principy:

• Princip „Need to know“: Zaměstnancům je udělen přístup pouze k informacím, které potřebují k výkonu svých pracovních povinností.

• Princip „Segregation of duties“: Kritické funkce jsou odděleny – například osoba může mít oprávnění upravovat údaje dodavatelů, ale nesmí schvalovat platby.

Přidáním vícefaktorového ověřování (MFA) uživatelé nespoléhají pouze na heslo, ale potřebují také alespoň jeden další faktor, například softwarový token ve svém chytrém telefonu. MFA se stalo nezbytným i v osobním prostředí. Používání doplňkových aplikací nebo SMS kódů pro běžné služby, jako je online bankovnictví, sociální sítě nebo e-mailové programy, výrazně ztěžuje neoprávněným osobám přístup k účtům.

Kromě digitální kontroly přístupu je fyzická kontrola přístupu něčím, s čím se všichni setkáváme v našem každodenním pracovním prostředí. Přístupové karty a klíče umožňují bezpečný vstup do místností a budov. Návštěvy jsou evidovány pomocí návštěvních záznamů a hosté mohou vstupovat do prostor pouze v doprovodu oprávněné osoby. Kombinace všech těchto opatření vytváří „vícevrstvý“ bezpečnostní přístup.

Neustále o krok napřed

Audit informační bezpečnosti neposuzuje pouze to, kde se nacházíte dnes, ale také hodnotí, jak dobře jste připraveni na hrozby zítřka. Proto auditoři kladou zvláštní důraz na aktualizace softwaru a správu záplat. Kybernetičtí zločinci neustále hledají zranitelnosti v zastaralých systémech a neopravená chyba softwaru se může stát nejslabším článkem jinak silné obrany. Ve společnosti SSI SCHAEFER využíváme bezpečnostní přístup zahrnující proaktivní aktualizace systémů a automatizovanou správu záplat, abychom zajistili, že infrastruktura je vždy chráněna před novými hrozbami.

Lidský faktor jako klíčový prvek

Samotné bezpečnostní nástroje a technologie nestačí k úplné ochraně společnosti. Lidé hrají v kybernetické bezpečnosti stejně důležitou roli. Jedním z nejčastějších varovných signálů při auditech není zranitelnost systému, ale spíše nedostatečné povědomí zaměstnanců. Útoky sociálního inženýrství, phishingové e-maily a slabá hesla zůstávají mezi hlavními příčinami bezpečnostních incidentů.

Společnosti, které investují do průběžného školení v oblasti kybernetické bezpečnosti, podporují kulturu obezřetnosti. Pravidelné phishingové simulace a školení bezpečnostního povědomí pomáhají zaměstnancům včas rozpoznat hrozby a efektivně reagovat. Ve společnosti SSI SCHAEFER jsme zavedli komplexní online vzdělávací program zaměřený na posílení povědomí zaměstnanců o kybernetické bezpečnosti. Školení zahrnuje témata, jako je rozpoznávání phishingu, bezpečnost hesel a bezpečné chování online, a zajišťuje, že naše týmy zůstávají obezřetné vůči nově vznikajícím hrozbám. Tyto znalosti lze snadno využít v každodenním životě, a to jak pro osobní bezpečnost, tak pro ochranu vlastní rodiny.

Ochrana dat: Více než jen šifrování

Bezpečnost dat je další klíčovou oblastí během auditů. Auditoři podrobně zkoumají, jak jsou data klasifikována, ukládána a přenášena. Jsou zálohy bezpečně spravovány? Jsou citlivá zákaznická data chráněna před neoprávněným přístupem? Jsou data šifrována? ISO/IEC 27001 zdůrazňuje komplexní přístup k bezpečnosti dat, který zahrnuje vše od šifrovacích protokolů až po bezpečné ukládání a likvidaci citlivých informací. Komplexní strategie ochrany dat zajišťuje, že i v případě narušení bezpečnosti zůstanou kritické informace chráněny.

Nepřetržité monitorování: Klíč k proaktivní bezpečnosti

Informační bezpečnost není jednorázová činnost. Vyžaduje průběžné monitorování a úpravy. Auditoři hodnotí, zda mají společnosti zavedeny nástroje pro monitorování bezpečnosti v reálném čase. Tato řešení poskytují přehled o aktivitách v síti, odhalují anomálie a umožňují rychlou reakci na potenciální hrozby.

ISO/IEC 27001 rovněž vyžaduje zavedení procesu řízení rizik, který průběžně identifikuje a minimalizuje bezpečnostní rizika. Integrací proaktivního monitorování do strukturovaného systému ISMS mohou společnosti auditorům prokázat, že nejen reagují na bezpečnostní incidenty, ale také aktivně podnikají kroky k jejich prevenci.

Od souladu s předpisy ke konkurenční výhodě

Informační bezpečnostní audity nejsou pouze o splnění regulatorních požadavků. Jsou také o budování důvěry. Zaměstnanci, zákazníci a partneři chtějí vědět, že jejich data jsou v bezpečných rukou. Pokud společnosti přistupují k auditům strategicky, mohou je proměnit v příležitosti k růstu a zároveň posílit svou pověst a odolnost ve stále více digitálním světě. SSI SCHAEFER jde nad rámec pouhého dodržování bezpečnostních standardů tím, že zavádí cílená opatření, která zajišťují, že manažeři skladů mají spolehlivého partnera pro své skladovací a logistické procesy.

Recognizing weaknesses – enhancing safeguards: Security audits as an engine for continuous improvement.

© Adobe Stock | #265483080

O autorkách:

Sari Leino nastoupila do společnosti SSI SCHAEFER v srpnu 2022 jako manažerka informační bezpečnosti v týmu skupinové informační bezpečnosti. Je držitelkou titulu Master of Science v oboru informačních systémů, postgraduálního certifikátu v oblasti podnikové administrativy a certifikace Certified Information Systems Auditor (CISA). Její odborné znalosti zahrnují řízení, řízení rizik, dodržování předpisů, auditování, poradenství a certifikaci. Ve společnosti SSI SCHAEFER se zaměřuje na další rozvoj globálních bezpečnostních rámců, podporu aktivit souvisejících s dodržováním předpisů a zavádění zlepšení založených na řízení rizik v celé organizaci.