Polityka prywatności dla kandydatów
Obowiązki informacyjne zgodnie z art. 13 RODO
Ochrona Twoich danych osobowych ma dla nas ogromne znaczenie. Dlatego przetwarzamy Twoje dane osobowe (w skrócie „dane”) wyłącznie na podstawie przepisów ustawowych. Niniejsze oświadczenie dotyczące ochrony danych przekazuje obszerne informacje o przetwarzaniu Twoich danych w naszej firmie, a także roszczeniach i prawach Ci przysługujących w rozumieniu art. 13 europejskiego ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO UE).
1. Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych i z kim możesz się skontaktować?
Nazwa i adres administratora danych
Administratorem danych w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych, innych przepisów dotyczących ochrony danych obowiązujących w państwach członkowskich UE oraz innych przepisów ustawowych dotyczących ochrony danych jest:
Fritz SCHÄFER GmbH & Co. KG
Fritz SCHÄFER Str. 20
57290 Neunkirchen
E-mail: datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: (Dane kontaktowe naszego inspektora ochrony danych)
Pan Alireza Shahesmaeili
SSI SCHÄFER | Fritz Schäfer GmbH & Co KG | Fritz-Schäfer-Straße 20 | 57290 Neunkirchen | Niemcy
Telefon +49 2735 70-9818
E-mail: datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com
Zastępstwo
Pan Manfred Böhm
SSI Schäfer | Fritz Schäfer GmbH | Fritz Schäfer Straße 20 | 57290 Neunkirchen | Niemcy
Telefon +49 2735 70-619
E-mail: datenschutzbeauftragter@ssi-schaefer.com
2. Jakie dane są przetwarzane i z jakich źródeł te dane pochodzą?
Przetwarzamy dane, które otrzymamy od Ciebie w ramach inicjowania lub wykonywania umowy na podstawie zgody lub w kontekście Twojego podania lub zatrudnienia u nas.
Dane osobowe obejmują:
W przypadku kandydatów i pracowników obejmują one na przykład imię i nazwisko, adres, dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu, faks), datę urodzenia, informacje z CV i referencji pracodawców, dane bankowe, wyznanie i utrwalenie wizerunku.
Dodatkowo przetwarzamy także następujące inne dane osobowe:
- Informacje o charakterze i treści danych umowy,
- Informacje z Twojej elektronicznej korespondencji z nami (np. adres IP, dane logowania),
- inne dane, jakie otrzymaliśmy od Ciebie w ramach procedury rekrutacji (np. podczas rozmów kwalifikacyjnych),
- udokumentowanie deklaracji zgody na przechowywanie Twojego podania.
3. Do jakich celów i na jakiej podstawie prawnej dane są przetwarzane?
Przetwarzamy dane zgodnie z postanowieniami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) i krajowymi regulacjami regulującymi ochronę danych w obecnie obowiązującej formie:
• w celu wypełnienia obowiązków umownych (sprzed zawarcia umowy) (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO):
Twoje dane będą przetwarzane przez Internet do wykonania umowy lub w jednym z naszych zakładów do wykonania umowy o pracę z naszą firmą. Dane będą przetwarzane w szczególności po rozpoczęciu działalności i realizacji zawartych z Tobą umów.
• w celu wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO):
Przetwarzanie Twoich danych jest wymagane do celów wypełnienia różnych obowiązków prawnych.
• do ochrony prawnie uzasadnionych interesów (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO):
W oparciu o równowagę interesów dane mogą być przetwarzane poza zakresem wymaganym do faktycznej realizacji umowy w celu ochrony naszych prawnie uzasadnionych interesów lub prawnie uzasadnionych interesów stron trzecich. Na przykład dane są przetwarzane do ochrony prawnie uzasadnionych interesów w następujących przypadkach:
- w kontekście oskarżenia
• w przypadku wyrażenia zgody (art. 6 ust.1 lit. a) RODO):
Jeśli udzieliłeś zgody na przetwarzanie Twoich danych, na przykład na przechowywanie zapisów dotyczących Twojego podania.
4. Przetwarzanie danych osobowych do celów marketingowych
Możesz wyrazić sprzeciw wobec wykorzystywania Twoich danych osobowych do celów marketingowych w każdej chwili, ogólnie i do poszczególnych działań, bez ponoszenia żadnych kosztów innych niż koszty przekazania po podstawowych stawkach.
Na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) możemy wykorzystywać Twój adres e-mail (które podajesz nam przy zawieraniu umowy) do marketingu bezpośredniego naszych własnych podobnych towarów lub usług. Będziesz otrzymywał takie polecenia produktów bez względu na to, czy zapisałeś się do newslettera.
Jeśli nie chcesz od nas otrzymywać żadnych takich poleceń drogą mailową, możesz wyrazić sprzeciw wobec wykorzystywania Twojego adresu e-mail do tego celu w każdej chwili bez ponoszenia żadnych kosztów innych niż koszty przekazania po podstawowych stawkach. W tym celu wystarczy komunikacja pisemna. Każdy e-mail będzie także oczywiście zawierał link pozwalający na anulowanie subskrypcji.
5. Kto otrzymuje moje dane?
Jeśli korzystamy z usługodawcy w znaczeniu podmiotu przetwarzającego, wciąż ponosimy odpowiedzialność za ochronę Twoich danych. Wszystkie podmioty przetwarzające będą zobowiązane umownie do traktowania Twoich danych w sposób poufny i przetwarzania ich wyłącznie w kontekście świadczenia usługi. Podmioty przetwarzające, które zatrudniamy będą otrzymywały Twoje dane, kiedy będzie to konieczne do świadczenia danej usługi. Obejmuje to na przykład dostawców usług informatycznych, których potrzebujemy do obsługi i zabezpieczenia naszych systemów informatycznych, a także wydawców komercyjnych i brokerów list adresowych na potrzeby wewnętrznych kampanii marketingowych.
Twoje dane będą przetwarzane w naszej bazie danych kandydatów. Baza danych kandydatów pomaga podnieść jakość istniejących danych kandydatów (usuwa duplikaty, oznacza kandydatów, którzy się przeprowadzili lub zmarli, poprawia adresy) i uzupełnia je o dane z publicznych źródeł.
Dane to zostaną udostępnione spółkom z grupy, kiedy będzie to niezbędne do wykonania umowy. Dane kandydatów będą przechowywane w zależności od firmy i oddzielnie, kiedy nasza spółka dominująca działa jako usługodawca dla poszczególnych spółek uczestniczących.
Poza zewnętrznymi audytorami Twoje dane mogą otrzymywać również władze i sądy, jeśli istnieje ustawowy wymóg lub w kontekście oskarżenia.
Ponadto towarzystwa ubezpieczeniowe, banki, agencje kredytowe i usługodawcy mogą otrzymywać Twoje dane do celów inicjowania i realizacji umów.
6. Jak długo moje dane będą przechowywane?
Przetwarzamy Twoje dane do zakończenia stosunku biznesowego albo do wygaśnięcia ustawowego okresu przechowywania, a także do momentu zakończenia wszystkich sporów prawnych, w których dane są wykorzystywane jako dowód.
7. Czy dane osobowe będą przekazywane do państw trzecich?
Zazwyczaj nie przekazujemy żadnych danych do państw trzecich. W pojedynczych przypadkach dane będą przekazywane wyłącznie na podstawie stwierdzenia odpowiedniego stopnia ochrony Komisji Europejskiej, standardowych klauzul umownych, odpowiednich gwarancji lub Twojej wyraźnej zgody.
8. Jakie prawa w zakresie ochrony danych mi przysługują?
Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania przechowywanych danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i przenoszenia danych, a także prawo do wniesienia skargi zgodnie z wymogami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych.
Prawo dostępu:
Możesz uzyskać od nas informacje o tym, czy i w jakim zakresie przetwarzamy Twoje dane.
Prawo do sprostowania danych:
Jeśli przetwarzamy Twoje dane i są one niekompletne lub nieprawidłowe, możesz poprosić o to, byśmy je sprostowali lub uzupełnili w każdej chwili.
Prawo do usunięcia danych:
Możesz zażądać od nas usunięcia Twoich danych, jeśli są one przetwarzane niezgodnie z prawem lub jeśli przetwarzanie w nieproporcjonalnym stopniu narusza Twój prawnie uzasadniony interes w ochronie. Należy zauważyć, że mogą istnieć przyczyny, które zakazują natychmiastowego usunięcia, takie jak w przypadku prawnych obowiązków zatrzymywania.
Bez względu na to, czy skorzystasz ze swojego prawa do usunięcia, czy też nie, usuniemy Twoje dane bezzwłocznie i w całości, jak tylko nie będzie transakcyjnego lub prawnego obowiązku zatrzymywania, który to uniemożliwia.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Możesz zażądać ograniczenia przetwarzania swoich danych, jeśli:
- kwestionujesz prawidłowość danych na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych.
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Ty sprzeciwiasz się usunięciu danych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,
- nie potrzebujemy już danych do celów przetwarzania, ale są one Ci potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub
- wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania danych.
Prawo do przenoszenia danych
Możesz zażądać od nas przekazania Twoich danych, których dostarczyłeś nam w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym, nadającym się do odczytu maszynowego formacie, a także przesłania ich innemu administratorowi bez przeszkód z naszej strony, kiedy:
- przetwarzamy te dane na podstawie możliwej do wycofania zgody, której udzieliłeś nam albo w celu realizacji umowy zawartej pomiędzy nami, oraz
- przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
Jeśli to technicznie możliwe, Twoje dane mogą zostać przekazane bezpośrednio od nas do innego administratora.
Prawo do sprzeciwu:
Kiedy przetwarzamy Twoje dane na podstawie prawnie uzasadnionych interesów, możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania takich danych w każdej chwili; dotyczy to także profilowania na podstawie tych przepisów. Nie będziemy już przetwarzali Twoich danych, chyba że wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych na potrzeby marketingu bezpośredniego w każdej chwili bez podawania przyczyn.
Prawo wniesienia skargi:
Jeśli uznasz, że przetwarzając Twoje dane, naruszamy krajowe regulacje dotyczące ochrony danych albo europejskie prawo dotyczące ochrony danych, skontaktuj się z nami, żebyśmy mogli rozwiać Twoje obawy. Oczywiście masz także prawo do skontaktowania się z właściwym dla siebie organem nadzorczym.
Jeśli chcesz skorzystać z jednego z wymienionych praw, skontaktuj się z naszym inspektorem ochrony danych. Możemy poprosić o przekazanie dodatkowych informacji, aby w razie wątpliwości potwierdzić Twoją tożsamość.
9. Czy mam obowiązek podania danych?
Przetwarzanie Twoich danych jest wymagane do zawarcia i realizacji umowy, którą z nami zawarłeś. Jeśli nie podasz nam tych danych, zasadniczo będziemy musieli odmówić zawarcia umowy i możemy nie być dłużej w stanie wykonywać istniejącej umowy, a w konsekwencji będziemy musieli ją rozwiązać. Jednakże nie masz obowiązku wyrażać zgody na przetwarzanie dla danych, które nie są istotne lub nie są prawnie wymagane do realizacji umowy.
